Для повышения производственных показателей и лояльности сотрудников, компании вводят систему стимулирующих выплат. При этом важно соблюдать все требования к их оформлению, чтобы избежать возможных трудовых споров. Какие бывают стимулирующие выплаты, при каких условиях, и в каком порядке их устанавливают, узнаете из нашей статьи.
Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия
Содержание
- Выплаты стимулирующего характера: виды
- Условия выплаты стимулирующих выплат
- Положение о стимулирующих выплатах
- Приказ о стимулирующих выплатах
- Порядок выплаты стимулирующих выплат
- Учет стимулирующих выплат
Выплаты стимулирующего характера: виды
Стимулирующим признается дополнительное начисление сотрудникам в составе зарплаты с целью повышения мотивации к профессиональным достижениям.
В отличие от компенсационных выплат, которые всегда связанны с условиями труда, стимулирующие направлены на повышение показателей основной деятельности и улучшение производительности. Компенсации же нацелены на возмещение неудобств и лишений за особые условия труда и обязательны в течение всего времени выполнения сотрудником определенных функций.
Например, компенсационной является доплата за вредные условия труда, а стимулирующей – надбавка за интенсивность и напряженность труда.
В качестве стимулирующих выделяют такие виды выплат, как:
• доплаты и надбавки;
• премии;
• иные поощрения.
Первый вид выплат включается в постоянную часть зарплаты. Их начисляют при достижении определенного уровня квалификации и знаний или выполнении дополнительных работ. К таким относятся, например, доплата за выслугу лет, за классность, совмещение профессий и пр. Они стимулируют работников к развитию, увеличению трудового стажа и повышению лояльности к работодателю.
Премии могут являться как постоянной, так и переменной частью оплаты труда. Кроме того, компания может вводить поощрения, носящие эпизодический характер и не связанные с производственным процессом.
В зависимости от частоты выплаты премии бывают:
• систематические, которые платят в течение года (ежемесячные или ежеквартальные);
• разовые;
• годовые.
По основаниям выплаты выделяют:
• премии производственного характера, которые начисляют за выполнение трудовых показателей. Например, за качественное проведение особо важных заданий и срочных работ, досрочное выполнение производственной программы, профессиональное мастерство, высокие достижения в работе и другие (п. 1, 2 ст. 255 НК РФ);
• непроизводственные премии. Они не зависят от трудовых достижений и начисляются при наступлении того или иного события. К таким относят премии к новому году, дню рождения сотрудника, к его свадьбе, рождению ребенка и т.д.
Прочими стимулирующими выплатами являются:
• бонусы, которые начисляют за выполненный проект или работу в виде конкретной денежной суммы;
• ценный подарок – предмет, обладающий определенной материальной ценностью. Он может составлять значительную часть зарплаты или даже превышать ее;
• комиссионные вознаграждения рассчитывают в процентах от данных оценки труда сотрудников;
• ключевые показатели эффективности (KPI). Система позволяет четко сформулировать цели и привязать их к переменной части зарплаты.
Условия выплаты стимулирующих выплат
Трудовой кодекс не устанавливает случаи начисления доплат и надбавок. Критерии определяет сам работодатель. Так, доплату за напряженность и интенсивность устанавливают за способность выполнять большой объем работы, применять разносторонние профессиональные знания, а также в связи с наличием высоких интеллектуальных и эмоциональных нагрузок, надбавку за выслугу лет выплачивают при условии работы в компании в течение определенного периода времени.
Производственные премии, как правило, назначают за трудовые достижения и показатели премирования. К ним относятся:
• выполнение производственного плана и повышение объема продаж;
• заключение и сопровождение крупных сделок;
• внедрение инновационных технологий и пр.
Премии за счет прибыли выплачивают при наступлении определенных обстоятельств. Речь идет, к примеру, о премии к юбилею компании, дню рождения сотрудника и т.д.
Также работодатель может предусмотреть условия депремирования. К ним относят:
• невыполнение трудовых обязанностей согласно трудовому контракту или должностной инструкции;
• несвоевременное выполнение заданий и поручений администрации;
• несоблюдение трудовой дисциплины, ПВТР;
• наличие претензий со стороны контрагентов, руководства, коллег и пр.
Тогда лишить премии или снизить ее размер можно, например, за срыв сроков проведения ремонтных работ, опоздание, отсутствие на работе без уважительных причин, содержание рабочего места в ненадлежащем состоянии и пр.
Когда премия не является частью вознаграждения за труд или относится к эпизодическим начислениям, наниматель имеет право не платить ее по собственному желанию.
Для иных стимулирующих выплат условия назначения определяют аналогичным образом.
Положение о стимулирующих выплатах
Для внедрения системы доплат и поощрений в компании обычно разрабатывают специальный внутренний документ. Это может быть, к примеру, Положение об оплате труда или премировании. В его состав должны входить:
• перечень видов надбавок с условиями их начисления;
• список сотрудников, кому положены выплаты;
• размеры фиксированных доплат и диапазон установления премий;
• периодичность назначения выплат с крайними сроками их получения;
• показатели премирования, порядок распределения премий и методика расчета;
• перечисление оснований для снижения или лишения стимулирующих выплат;
• иные условия.
По каждому виду начислений нужно привести четкие формулировки и пояснения, понятные каждому сотруднику. Так, если премия является частью вознаграждения за труд, ее начисление обязательно. Когда премирование носит разовый и негарантированный характер, выплата зависит от трудовых результатов, имущественного и финансового положения компании, а также иных критериев.
Поэтому в документе важно четко обозначить, всем ли работникам выплачивается премия или только тем, кто выполнил определенные показатели и условия (ст. 22, 129, 191 ТК РФ).
Руководитель организации своим приказом утверждает Положение. Работников знакомят с ним под роспись, а в трудовых договорах с ними ссылаются на документ.
Приказ о стимулирующих выплатах
При установлении доплаты одному или нескольким сотрудникам следует издать приказ. Основанием обычно является служебная записка руководителя структурного подразделения.
Форму можно разработать самостоятельно. В преамбуле прописывают причины назначения надбавки. Так, начисление вводят в связи с увеличением объема работ, необходимостью выполнить производственную задачу в более короткие сроки и пр.
В основной части указывают вид доплаты и ее размер, который устанавливают в процентах от оклада, тарифной ставки или в фиксированной величине. Например, доплата за расширение зоны обслуживания в размере 15% от оклада или надбавка за знание иностранных языков в сумме 10 000 рублей пропорционально отработанному времени.
В конце приводят ответственных за исполнение приказа, а также подписи руководителя и иных должностных лиц.
Распоряжение издают и в случае разового премирования сотрудников. В таком документе приводят вид поощрения, основание выплаты и сумму премии. Это может премия к юбилейной дате, в связи с профессиональным праздником и пр.
Образец приказа о стимулирующих выплатах можно скачать по ссылке.
Порядок выплаты стимулирующих выплат
Алгоритм назначения выплат стимулирующего характера зависит от их вида. Доплаты и надбавки являются частью системы оплаты труда. Их устанавливают приказом руководителя, который передают в бухгалтерию для исполнения. Исчисление и перевод доплат сотрудникам совпадает с периодом расчета зарплаты и сроками ее выплаты.
Конкретные правила закрепляют в положении об оплате труда, коллективном договоре или ином ЛНА.
Что касается премий, то порядок их выплаты определяет ее характер и период поощрения.
Вознаграждение устанавливают в виде:
• фиксированной суммы, например, 30 000-00 рублей;
• процента от оклада или фонда оплаты труда (30% от тарифной ставки, 50% от начисления);
• иной величины, зависимой от трудовых достижений. К примеру, за каждый проданный товар менеджер получает 2000-00 рублей.
Фактически отработанное время может оказывать или не оказывать влияние на премию в твердой сумме. В первой ситуации вознаграждение начисляют пропорционально количеству дней, которые трудился работник, или не платят вознаграждение, если какой-то месяц отработан не полностью.
Премиальные от оклада или иного заработка исчисляют как произведение базы и установленного процента. В данном случае отработанный период уже учтен в ФОТ и дополнительного расчета не требует.
Чтобы начислить производственное вознаграждение, оформляют справку о выполнении показателей премирования и приказ о назначении выплаты. Документ составляют в произвольной или унифицированной форме (№Т-11 или №Т-11а) и знакомят с ним сотрудников под роспись. Если премию выплачивают руководителю компании, может понадобиться протокол или решение собственников.
Периодичность перечисления премиальных работодатель устанавливает самостоятельно. Закон такой порядок не регламентирует. Так, можно предусмотреть, что ежемесячные премии выплачивают в дни зарплаты за вторую половину месяца, квартальные – не позднее 5-го числа месяца после окончания квартала поощрения, а готовую – не позднее первого рабочего дня в апреле того года, который следует за расчетным.
Разовые премии можно перечислить в день издания приказа или в течение нескольких рабочих дней с даты подписания документа.
Учет стимулирующих выплат
Порядок отражения выплат в бухгалтерском учете определяет их принадлежность к системе оплаты труда. Если вознаграждение носит производственный характер, оно включается в состав расходов по обычным видам деятельности. При этом делают следующую запись:
Дебет 20 (23, 25, 26,29,44…) Кредит 70
— начислены доплата, ежемесячная премия, бонус, комиссионное вознаграждение и пр.
Когда источником выплаты является прибыль компании, начисление признается прочим доходом. Речь обычно идет о премиях, которые выплачивают при наступлении определенных событий или в связи с личными обстоятельствами персонала. В бухгалтерском учете делают проводку:
Дебет 91-2 Кредит 70
— начислена премия к юбилею сотрудника.
Аналогичную запись делают при назначении премиальных за счет нераспределенной прибыли, поскольку использовать 84 счет в данном случае неуместно.
Вы можете оставить первый комментарий