Найти подходящего работника — сложная задача в нынешние времена даже для опытного эйчара. Порой требуется не одна попытка. А если ожидания не оправдались, не всегда удается легко расстаться с сотрудником. Поэтому при подборе кандидата компания хочет узнать о нем как можно больше. Но трудовое законодательство защищает интересы работников, строго регламентируя объем сведений, которые могут быть у него запрошены.
Над статьей работали:
Автор: Тимошкина Юлия; редактор: Чапис Елена
Содержание
- Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора
- Документ об образовании при приеме на работу: когда обязателен
- Справка о судимости при приеме на работа: кому нужна
- Документы воинского учета при приеме на работу: нюансы
- Нужен ли СНИЛС при приеме на работу
- Медицинское заключение при приеме на работу: для кого обязательно
- Какие документы нужны при поступлении на гражданскую службу
- Сбор каких сведений не допускается при принятии работодателем решения о приеме на работу
- Статья 65 ТК РФ: судебная практика
Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора
Документам, которые должны быть представлены при трудоустройстве, посвящена статья 65 ТК РФ. В ней перечислены документы, которые может попросить работодатель, а соискатель должен быть готов представить. Требовать что-либо сверх перечисленных документов нельзя.
Основные документы, которые запросит работодатель:
• документ, удостоверяющий личность соискателя (паспорт, свидетельство о рождении, временное удостоверение личности гражданина РФ и другие документы);
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности. Не представляют указанные документы только лица, устраивающиеся впервые на работу;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета учета. Исключением также является первое трудоустройство лица, на которое не открыт индивидуальный лицевой счет (ИЛС).
Вместе с тем комплект документов будет отличаться в зависимости от должности, специфики деятельности, отношения к воинской службе и так далее.
Документ об образовании при приеме на работу: когда обязателен
При поступлении на работу, которая требует специальных знаний или подготовки, у соискателя может быть запрошен документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыт работы определяют квалификацию сотрудника (ст. 195.1 ТК РФ).
Требования к квалификации могут быть установлены нормами ТК РФ, федеральными законами и иными НПА, профстандартами и квалификационными справочниками (ст. 57, 195.3 ТК РФ). В частности, требование об обязательном высшем образовании установлено для врачей, судей.
Работодатель может определить повышенные требования к образованию самостоятельно, закрепив их ЛНА или в трудовом договоре.
К документам об образовании относятся, в частности, диплом о среднем профессиональном образовании, дипломы бакалавра, специалиста, магистра.
Если требование об образовании является обязательным, то за представление подложных документов можно уволить сотрудника по ч. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Справка о судимости при приеме на работа: кому нужна
Если судимость является препятствием для поступления на работу, работодатель вправе запросить у соискателя справку о ее отсутствии. Случаи, когда важно отсутствие судимости, названы как в ТК, так и в отдельных законах (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). В частности, с неснятой или не погашенной судимостью по определенными статьям УК РФ нельзя устроиться водителем такси, в авиации, заниматься педагогикой или деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних и так далее.
Порядок получения справки установлен Административным регламентом, утвержденными Приказом МВД РФ от 27.09.2019 № 660.
Документы воинского учета при приеме на работу: нюансы
Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, обязательным является предъявление при трудоустройстве документов воинского учета.
Следует заметить, что не только мужчины могут быть военнообязанными. Если женщина имеет военно-учетную специальность (например, медик, геодезист, связист), то она также является военнообязанной. Перечень военно-учетных специальностей, а также профессий и специальностей, при наличии которых женщины подлежат постановке на воинский учет, приведен в приложении № 1 к положению о воинском учете, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Как правило, военнообязанные предъявляют военный билет, но вместо него может быть представлено временное удостоверение или справка. Призывники представляют удостоверение призывника.
Eсли военнообязанный не представил документы воинского учета, отказать ему в приеме на работу на этом основании нельзя. В этом случае работодатель должен объяснить соискателю, что он вынужден будет сообщить в военкомат о приеме на работу лица, не состоящего, но обязанного состоять на воинском учете. Если указанная обязанность не будет выполнена, должностное лицо рискует быть привлеченным к административной ответственности по ст. 21.4 КоАП РФ (размер штрафа достигает 40 — 50 тыс. рублей).
Нужен ли СНИЛС при приеме на работу
Как мы уже отмечали, документ, подтверждающий регистрацию работника в системе персучета, является обязательным при приеме на работу. Постановка на учет необходима, чтобы лицу открыли ИЛС, на который будут зачисляться страховые взносы. Кроме того, регистрация в системе персонифицированного учета позволяет работнику получать различные социальные пособия по больничному листку, беременности и родам, оплату отпуска по уходу за детьми.
Документами, подтверждающими регистрацию, являются: страховое свидетельство СНИЛС или уведомление о регистрации (форма АДИ-РЕГ). Карточки СНИЛС выдавали физическим лицам до 01.04.2019, поэтому лицо, вставшее на учет позже, не сможет ее предъявить. Уведомление о регистрации в системе также может быть как в виде электронного документа, так и на бумажном носителе.
Если лицо в первые устраивается на работу и при этом оно не зарегистрировано в СФР (до 01.01.2023 регистрацией занимался пенсионный фонд), то принять на работу его следует без этого документа. В этом случае работодатель самостоятельно подаст необходимые для регистрации сведения в фонд (п. 10 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 03.04.2023 № 256н). Физическому лицу нужно будет только заверить своей подписью правильность данных в анкете. Исключением является ситуация, когда работник принимается на дистанционную работу, при этом договор с ним заключается путем обмена электронными документами. В этом случае новый сотрудник должен будет встать на учет самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
Медицинское заключение при приеме на работу: для кого обязательно
Требовать пройти медосмотр до заключения трудового договора работодатель может только несовершеннолетних сотрудников, а также иных лиц, если такое требование обязательно в силу прямого указания ТК или федерального закона. В качестве примера можно назвать работников:
• чьи условия труда являются вредными или опасными;
• поступающих на работу, связанную с движением транспорта;
• занятых на подземных работах;
• пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей.
Если работник принимается исключительно для дистанционной работы, то медкомиссия перед заключением трудового договора необязательна, если иное не установлено работодателем в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или допсоглашении к нему (ст. 312.7 ТК РФ). Но если работники будут хотя бы периодически работать на стационарном рабочем месте (комбинированная дистанционная работа), то установленные в законе медицинские освидетельствования необходимо провести.
Документами, подтверждающими прохождение медицинского осмотра, являются: справка по форме № 086/у (для несовершеннолетних работников), медицинское заключение, личная медицинская книжка.
Иногда работодатель желает получить более развернутые данные о состоянии здоровья кандидата на свободную вакансию.
Получить психиатрическое заключение работодатель может только в отношении работников, осуществляющих деятельность, перечисленную в приложении № 2 к Приказу Минздрава РФ от 20.05.2022 № 342н. Это деятельность, связанная с оборотом оружия, использованием атомной энергии, управлением транспортными средствами, педагогическая деятельность и так далее.
Заставить сдать анализ крови на ВИЧ работодатель может лишь некоторых медицинских работников. Как правило, это специалисты, контактирующие с кровью пациентов (бригады скорой помощи, сотрудники центров по борьбе и профилактике СПИДа, специалисты, проводящие лабораторные анализы и так далее).
Какие документы нужны при поступлении на гражданскую службу
Поступление на гражданскую службу является одним из примеров, когда федеральным законом установлена обязанность гражданина представить дополнительные документы, помимо перечисленных в ст. 56 ТК РФ. К тому же при поступлении на государственную гражданскую службу заключается служебный контракт, а не трудовой договор.
Перечень документов, необходимых для заключения контракта, приведен в ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Помимо общих документов, таких как паспорт, трудовая, СНИЛС и документов воинского учета, гражданину нужно будет представить:
• заявление о поступлении на службу;
• анкету;
• свидетельство ИНН;
• документ об образовании;
• сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;
• медицинское заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на службу и ее прохождению;
• сведения о размещении в Интернете общедоступной информации, а также данных, позволяющих их идентифицировать.
В отдельных случаях при заключении служебного контракта могут потребоваться и другие документы.
Сбор каких сведений не допускается при принятии работодателем решения о приеме на работу
Работодатель не вправе требовать от будущего работника представить иные документы, помимо названных в статье 65 ТК РФ.
Приведем примеры документов, которые могут быть интересны работодателю при подборе кандидата, но требовать которые он обычно не может:
• автобиография;
• свидетельство ИНН;
• Прописка или временная регистрация в месте нахождения работодателя;
• рекомендации с предыдущего места работы;
• документы, содержащие сведения о составе семьи. Но свидетельство о рождении ребенка потребуются, если работник захочет уменьшать удерживаемый с зарплаты НДФЛ на стандартный налоговый вычет на ребенка. А свидетельство о браке подтвердит получение женщиной необходимого для работы образования до заключения брака и смены фамилии.
Также не допускается без получения согласия соискателя использовать полиграф на собеседовании (ч. 2 ст. 21 Конституции РФ). Отказ соискателя от такой проверки не может служить основанием для отказа в приеме на работу. Кроме того, полиграфолог не может задавать вопросы о политических взглядах, философских убеждениях и вероисповедании, о расовой и национальной принадлежности, состоянии здоровья, об интимной жизни, если гражданин не дал на это письменного согласия (п. 4 ст. 86 ТК РФ, ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Статья 65 ТК РФ: судебная практика
Отказ в приеме на работу можно обжаловать в суде, если причиной стало непредставление документов или сведений, требование о представлении которых выходит за рамки, установленные ч. 4 ст. 3, ч. 6 ст. 64, ч. 3 ст. 65 ТК РФ. Однако работодатели редко отказывают соискателям исключительно на данном основании.
Отсутствие у соискателя трудовой книжки не является безусловным основанием для отказа в приеме на работу (Определение 2-го КСОЮ от 14.12.2021 № 8Г-29904/2021).
Также суд восстановит сотрудника, если он относится к категории лиц с дополнительными гарантиями, но при заключении трудового договора не представил подтверждающие документы. Например, женщина не сообщила, что в одиночку воспитывает ребенка до 14 лет (Определение ВС РФ от 09.12.2019 № 78-КГ19-46).
Вы можете оставить первый комментарий