Каждый работодатель обязан платить зарплату в сроки, установленные по закону. Нарушение порядка повлечет возникновение претензий трудовой инспекции и споры с сотрудниками. Как установить даты оплаты труда, в каких документах их зафиксировать и какова ответственность за просрочку выплаты, читайте в нашей статье.
Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия
Содержание
- Сроки выплаты зарплаты и аванса
- Сроки выплаты зарплаты: образец приказа
- Изменение сроков выплаты зарплаты
- Выплата зарплаты раньше срока
- Зарплата при увольнении: сроки выплаты
- Нарушение сроков выплаты зарплаты
- Срок выплаты компенсации за задержку зарплаты
Сроки выплаты зарплаты и аванса
По нормам трудового законодательства выплачивать зарплату следует не реже чем каждые полмесяца. Понятие «половина месяца» официально не установлена. На практике первой половиной считается период с 1-го по 15-е число, а второй – с 16-го по последнее число календарного месяца.
По общему правилу крайний срок выплаты аванса — 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты работодатели фиксируют в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка. Например, по ПВТР оплату труда производят 11-го и 26-го числа.
Если установленный срок приходится на выходной или нерабочий праздничный день, зарплату нужно выдать в предшествующий рабочий (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Такое правило справедливо для отпускников. Если зарплату платят в кассе организации, а сотрудник не пришел за деньгами на 5-й рабочий день, невостребованную сумму нужно депонировать (п. 6.5 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
ТК РФ допускает установление разных сроков расчета для отдельных групп работников. Главное — зафиксировать правило во внутренних документах работодателя, подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам и соблюдать установленный законом промежуток оплаты.
Однако в трудовом соглашении нельзя устанавливать периоды или крайние сроки оплаты. Так, недопустимы формулировки: «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е число месяца» или «не позднее 15-го и 30-го числа месяца». Кроме того, в качестве зарплатных дней запрещается указывать дни недели. Например, каждый второй понедельник или каждая вторая среда.
За нарушение сроков выплаты заработной платы работодатель несет ответственность. Если задержка превышает 15 дней, сотрудник вправе приостановить работу, уведомив об этом работодателя (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). При этом за каждый день просрочки работодатель обязан выплатить компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ).
В 2025 году усилен контроль за выплатами — трудовые инспекции получили больше полномочий по проверке работодателей, а также появились новые штрафы за несвоевременную выплату зарплаты морякам (ст. 158.1 в редакции Закона от 08.08.2024 № 268-ФЗ, ст. 5.27.2 в редакции Закона от 09.11.2024 № 378-ФЗ)
Изменение сроков выплаты зарплаты
Порядок корректировки срока зависит от того, каким документом он установлен первоначально. Если трудовым договором, то к документу нужно оформить дополнительное соглашение.
Если меняются организационные и технологические условия труда, которые касаются персонала в целом, пересмотреть сроки оплаты труда можно в одностороннем порядке. При этом об изменениях следует уведомить сотрудника не позднее чем за два месяца до внесения правок. После получения согласия необходимо подписать с работниками допсоглашения к трудовому контракту (ст. 72, 74 ТК РФ).
Если сроки прописаны в коллективном договоре, ПВТР или ином локальном акте, в документ вносят изменения и знакомят персонал с новыми положениями.
С 2025 года внесены уточнения в порядок уведомления работников об изменении сроков выплаты заработной платы. Теперь, если корректировка обусловлена нормативными изменениями или экономическими факторами, работодатель обязан не только направить письменное уведомление, но и провести разъяснительную беседу с сотрудниками. Это позволит минимизировать возможные споры и снизить риск трудовых конфликтов (пп. 4 п. 1 ст. 158.1 ТК РФ в редакции Закона от 08.08.2024 № 268-ФЗ).
Кроме того, при изменении сроков выплаты зарплаты компаниям рекомендовано согласовать новые даты с профсоюзом (при его наличии) или представительным органом работников. Это поможет учитывать интересы персонала и избегать нарушений, которые могут повлечь административную ответственность.
Выплата зарплаты раньше срока
ТК РФ определяет, что досрочная выплата зарплаты требуется, если крайняя дата выпадает на нерабочий день. Соблюдение данной нормы позволит избежать споров с трудовой инспекцией и персоналом.
К нерабочим дням относятся выходные и праздники.
Выходные дни – это период еженедельного непрерывного отдыха. При пятидневной рабочей неделе – это суббота и воскресенье, а при шестидневке – воскресенье. Для отдельных категорий сотрудников работодатель может определять иные выходные дни. Однако бухгалтерия к таким сотрудникам не относится, поэтому выплата зарплаты в субботу и воскресенье не производится.
Федеральные праздничные дни установлены трудовым законодательством. При этом отдельные субъекты РФ вправе вводить дополнительные нерабочие праздники (ст. 6, 112 ТК РФ).
Рабочие, выходные и праздничные дни устанавливают ежегодно в производственном календаре.
Иная причина переноса срока выплаты несет в себе риски. При этом неважно, по инициативе работника или работодателя зарплата перечислена досрочно. Дело в том, что если одну часть заплатить раньше, а другую – своевременно, не будет соблюдено условие о выплате не реже чем каждые полмесяца. За такое нарушение установлена административная ответственность (п. 6 ст. 5.27 КоАП).
Однако Минтруд не против досрочного перечисления зарплаты за фактически отработанное время. Свою позицию ведомство объясняет тем, что это не ухудшает положение работника.
В любом случае, если работодатель решает перечислить зарплату раньше установленного срока по собственной инициативе, это не должно нарушать принципа равномерности выплат. В частности, запрещено сокращать интервал между авансом и основной частью зарплаты менее чем на 15 календарных дней.
Если работнику требуется разово выплатить зарплату раньше установленного срока, безопаснее оформить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывают сроки оплаты вознаграждения за труд в конкретном месяце. Затем на основании данного документа издают приказ, согласно которому бухгалтер должен произвести выплаты в сроки, отличающиеся от обычных. Иначе существует риск признания подобных выплат нарушением установленного порядка оплаты труда и штрафов.
Важно также учитывать, что досрочная выплата зарплаты в ряде случаев может повлиять на налоговые и страховые отчисления. Например, при выплате в конце месяца налог на доходы физических лиц (НДФЛ) придется удерживать и перечислять в бюджет раньше стандартного срока, установленного Налоговым кодексом. Поэтому бухгалтерия должна заранее учитывать возможные налоговые последствия и корректно отражать выплаты в отчетности.
Сроки выплаты зарплаты: образец приказа
Как правило, сроки выплаты за труд прописывают отдельным пунктом в трудовом, коллективном договорах, в положении об оплате труда или ином ЛНА.
На практике приказ издают при досрочной выплате зарплаты, которая носит эпизодический характер.
В шапке бланка указывают наименование работодателя и документа, дату и место издания приказа. Далее приводят основания распоряжения. Как правило, это допсоглашение к трудовому контракту.
В основной части прописывают Ф.И.О. сотрудника, период действия приказа, сроки выплаты в данный временной промежуток, а также указывают должностное лицо, на которое возлагают контроль.
В конце руководитель организации утверждает приказ, а ответственный сотрудник знакомится с документом под подпись.
Приказ о досрочной выплате зарплаты можно скачать по ссылке.
Зарплата при увольнении: сроки выплаты
При увольнении сотрудника окончательный расчет с ним нужно произвести в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). Выплатить потребуется:
• зарплату за отработанное время,
• компенсацию неиспользованного отпуска,
• выходное пособие, средний заработок, сохраняемый на время трудоустройства, и иные выплаты, если работник имеет на них право.
Однако из этого правила есть исключения. Так, если в последний рабочий день сотрудника нет на рабочем месте, оплату нужно произвести не позднее следующего дня после того, как работник предъявил требование о расчете.
Когда срок увольнения приходится на выходной день, расчет осуществляют в ближайший рабочий. Допустим, трудовой договор истекает в воскресенье, 16 февраля 2025, тогда выплатить зарплату следует в понедельник, 17 февраля.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, перечислить деньги следует до начала отдыха. Кроме того, сотрудник может подать заявление об увольнении в периоды отпуска или нетрудоспособности. Тогда рассчитаться с ним работодатель должен в день увольнения, не дожидаясь его выхода на работу. Необходимо начислить все причитающиеся суммы и перечислить их на расчетный счет в банке.
В 2025 году особое внимание следует уделить своевременной выплате окончательного расчета, поскольку несоблюдение сроков может привести к штрафным санкциям (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае задержки работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки, исходя из средней заработной платы уволенного сотрудника (ст. 236 ТК РФ).
Если сотрудник увольняется в связи с ликвидацией компании или сокращением штата, ему дополнительно полагается выплата выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, но не более двух месяцев (а в исключительных случаях – трех).
Эти выплаты должны быть произведены в день увольнения, иначе работодатель может столкнуться с претензиями со стороны контролирующих органов и работников.
При увольнении дистанционного сотрудника расчет производится в те же сроки, но все документы (включая расчетный лист) направляют по электронной почте или заказным письмом. Это важно учитывать, чтобы избежать возможных споров и претензий со стороны бывшего работника.
Нарушение сроков выплаты зарплаты
За несвоевременный расчет с персоналом трудовая инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности. За первое нарушение организацию оштрафуют на сумму от 30 до 50 тыс. рублей, должностное лицо – от 10 до 20 тыс. рублей, предпринимателя – 1 до 5 тыс. рублей.
За повторное нарушение наказание более строгое: для юридического лица – от 50 до 100 тыс. рублей, для ИП – от 10 до 30 тыс. рублей. Руководителю грозит штраф от 20 до 30 тыс. рублей или дисквалификация сроком от одного до трех лет (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП).
Важно помнить, что работодатель будет также привлечен к ответственности за несвоевременную оплату отпускных, больничных пособий, причитающихся выплат при увольнении и пр.
Кроме того, руководителя организации, филиала, представительства или иного обособленного подразделения могут привлечь к уголовной ответственности при условии, что такие лица были прямо или косвенно заинтересованы в задержке зарплаты. При этом количество сотрудников, с которыми своевременно не рассчитались, значения не имеет.
В зависимости от вида нарушения законом установлены следующие сроки применения уголовного наказания:
• полная невыплата – свыше двух месяцев;
• выплата в размере ниже МРОТ – более двух месяцев;
• частичная невыплата – свыше трех месяцев.
Если руководитель частично не выплачивал зарплату более трех месяцев, ему грозят:
• штраф до 120 тыс. рублей или в размере зарплаты осужденного за один год;
• лишение права занимать определенную должность или осуществлять определенные виды деятельности;
• принудительные работы на период до двух лет;
• лишение свободы на срок до одного года.
Когда зарплата в течение двух месяцев не выплачивалась полностью или ее размер был ниже минималки, к должностным лицам применяют более жесткие меры, а именно:
• штраф от 100 до 150 тыс. рублей или в сумме зарплаты обвиняемого за три года;
• принудительные работы на срок до трех лет;
• лишение свободы на аналогичный период.
Одновременно с этим суд вправе запретить обвиняемому занимать определенные должности или осуществлять некоторые виды деятельности.
Когда задержка зарплаты привела к тяжелым последствиям, наказание будет более суровым (ч. 3 ст. 145.1 УК РФ).
Гражданин может избежать уголовной ответственности, если совершил впервые преступление по частям 1–2 ст. 145.1 УК РФ. В этом случае в течение двух месяцев с момента возбуждения уголовного дела потребуется полностью рассчитаться с сотрудниками и выплатить денежную компенсацию за задержку платы за труд. Кроме того, в действиях должностного лица не должно быть иного состава преступления.
Если долг работодателя перед персоналом просрочен более чем на три месяца, руководитель организации или ИП обязаны обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве.
Также выступить инициаторами процедуры банкротства нанимателя могут действующие и бывшие сотрудники. В таком случае требование о выплате долгов по зарплате и иных вознаграждений персоналу будет включено арбитражным управляющим в реестр требований кредиторов (ст. 6, 9 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ) .
В 2025 году контроль за соблюдением сроков выплаты зарплаты усилился. Трудовая инспекция активно использует цифровые инструменты мониторинга, а проверочные мероприятия стали более оперативными. В частности, сведения о задержке зарплаты могут поступать из системы ФНС и банков, фиксирующих нерегулярные или сокращенные платежи по зарплатным ведомостям.
Кроме того, законодательством предусмотрены и дополнительные меры защиты прав работников. Например, при задержке зарплаты более чем на 15 дней сотрудник вправе приостановить работу, уведомив работодателя в письменной форме (ст. 142 ТК РФ). В период приостановки за ним сохраняется средний заработок, а увольнять его за отсутствие на рабочем месте нельзя.
Также работники могут обратиться не только в трудовую инспекцию, но и в прокуратуру, которая вправе инициировать дополнительные проверки и привлечь работодателя к ответственности в рамках уголовного законодательства.
Особое внимание уделяется случаям систематической задержки выплат. Если предприятие имеет задолженность перед сотрудниками свыше трех месяцев, контролирующие органы могут инициировать процедуру финансового оздоровления или банкротства, чтобы защитить интересы работников.
Срок выплаты компенсации за задержку зарплаты
Несвоевременное перечисление зарплаты влечет для работодателя материальную ответственность в виде компенсации за задержку. Ее нужно начислять за весь период просрочки. Первым является день, следующий за установленным для перечисления зарплаты днем, а последним – дата фактического погашения долга.
Компенсацию требуется начислить независимо от причин нарушения сроков. Сумму указывают в расчетных листках (ст. 136 ТК РФ).
Такая выплата должна быть перечислена вместе с задолженностью по зарплате. Если не сделать это добровольно, заплатить компании придется на основании решения суда.
В 2025 году контроль за выплатой компенсаций за задержку зарплаты стал жестче. В связи с этим безопаснее удерживать с таких выплат не только НДФЛ, но и отражать суммы налога и страховых взносов в отчетности перед ФНС и ПФР. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой дополнительные штрафные санкции.
Кроме того, трудовая инспекция и прокуратура вправе проверить расчет компенсации и потребовать перерасчет, если сумма окажется заниженной. Работники могут обращаться в суд за взысканием не только основной задолженности и компенсации, но и морального вреда, если задержка выплаты привела к ухудшению их материального положения.
Компаниям, систематически задерживающим зарплату и компенсации, могут ввести дополнительные меры воздействия, вплоть до ограничения участия в государственных закупках и проверок финансового состояния предприятия.
Вы можете оставить первый комментарий