Срок действия трудового договора

Чаще всего специалистов принимают на работу на постоянной основе. Но иногда потребность работодателя в сотруднике возникает лишь на время.

Над статьей работали:
Автор: Тимошкина Юлия; редактор: Чапис Елена

Содержание

1. Срок трудового договора: статья ТК РФ
2. Сроки трудового договора, предусмотренные ТК РФ
3. На какой срок может заключаться срочный трудовой договор
4. Трудовой договор без срока действия: последствия заключения
5. Испытательный срок
6. Изменение срока действия трудового договора
7. Истечение срока действия трудового договора
8. Уведомление об окончании срока действия трудового договора: образец 
9. Расторжение трудового договора по истечении срока: оформление приказа и внесение записи в трудовую книжку
10. Продление срока действия трудового договора
11. Образец приказа о продлении срока трудового договора
12. Можно ли заключить срочный трудовой договор с беременной

Срок трудового договора: статья ТК РФ

Основные статьи Трудового кодекса, касающиеся периода времени, на который заключается договор с работником, это статьи 58 и 59 ТК РФ. В них названы виды договоров по сроку их действия, а также перечислены случаи, когда организация может принять сотрудника на определенный срок.

Кроме того, правила, касающиеся срочных договоров, разнесены по отдельным статьям ТК. Такие нормы содержатся, в частности, в статьях 57, 77, 78 ТК, а также  в статьях, посвященным особенностям регулирования трудовых отношений с отдельными работниками: руководителями организаций, беременными сотрудницами, спортсменами, научными работниками, преподавателями, иностранцами и другими (ст. 261, 275, 327.1, 332, 336.1, 348.2 ТК РФ).

Сроки трудового договора, предусмотренные ТК РФ

По трудовому законодательству работодатель вправе принимать на работу сотрудников как на постоянной основе, так и на оговоренное определенное время.

В большинстве случаев с работниками заключаются договоры без указания периода их действия, то есть бессрочные. Это позволяет в большей степени гарантировать соблюдение трудовых прав работников.

Принять сотрудника на время работодатель не может только лишь на основании своего желания. Для этого должно быть хотя бы одно из оснований, перечисленных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Так, в частности, допускается оформить работника в штат на определенный срок, если:
• требуется найти замену для отсутствующего сотрудника, рабочее место которого по закону сохраняется  (сотрудница в декрете, мобилизованный сотрудник или работник, находящийся в длительном отпуске за свой счет, и так далее);
• для сезонных или временных работ продолжительностью до двух месяцев;
• принимаемый сотрудник будет трудиться за границей;
• сотрудник нужен для выполнения работы, время завершения которой нельзя определить точной датой;
• специалист принимается для прохождения практики или стажировки;
• работник пришел по направлению службы занятости для участия во временной или общественной работе;
• в других случаях.

Если приведенные выше основания отсутствуют, но обе стороны готовы оформить трудовые отношения на определенный период времени, сделать это можно не во всех случаях, а только при наличии оснований ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Приведем некоторые из них:
• работодатель является СМП, а количество его сотрудников не более 35 (для бытового обслуживания и розничной торговли максимум 20);
• на работу устраивается пенсионер по возрасту; лицо, которое по состоянию здоровья может работать только на временной работе; генеральный директор (в том числе иностранец), его замы, главбух; работник по совместительству; работник творческой специальности; лицо, обучающееся очно;
• работа будет осуществляться в РКС или приравненных к ним местностях и связана с переездом к месту ее осуществления.

На какой срок может заключаться срочный трудовой договор

Максимальная продолжительность срочного договора составляет 5 лет (ст. 58 ТК). Иное может быть установлено ТК РФ или федеральными законами. Так, при продлении договора с беременной сотрудницей его общая продолжительность может быть больше пяти лет (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Срок может быть определен путем указания точных дат начала и окончания периода его действия. Такой вариант позволяет избежать споров с работников относительно последнего дня работы. Также допустимо указать в договоре его общую продолжительность (три месяца, год и так далее).

Но бывают ситуации, когда невозможно заранее определить точную дату окончания срока. Тогда его связывают с наступлением определенного события (выход сотрудницы из декрета, завершение строительства).

Минимальный срок законодательно не установлен. При этом нежелательно, чтобы он был менее трех дней, поскольку в этом случае у компании возникнут сложности с  уведомлением сотрудника о его расторжении из-за истечения срока (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Трудовой договор без срока действия: последствия заключения

Договор будет признан заключенным на неопределенный срок, если в нем отсутствует условие о сроке его действия (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Поэтому если компания планирует принять работника на время, в тексте документа нужно указать, что он является срочным, а также имеющиеся для этого основания.

Испытательный срок

Если работника принимают на срок более двух месяцев, ему можно установить испытательный срок (289 ТК РФ). Однако если работника берут на 2–6 месяцев, испытание при приеме не может длиться более двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ). В остальных случаях максимальная продолжительность испытания составляет три месяца, а для директоров компаний, главбухов и некоторых других сотрудников – 6 месяцев, за некоторыми исключениями (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Изменение срока действия трудового договора

Минтруд РФ в письме от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3394 отметил недопустимость трансформации бессрочного договора в срочный. Объясняет свою позицию госорган тем, что срок договора определяет его вид (срочный или бессрочный), а не условия. Хотя следует отметить, что в судебной практике можно найти примеры, когда суды придерживались иного подхода (Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 по делу № 88-3623/2021).

Действующее трудовое законодательство не предусматривает также и возможности изменения срока срочного трудового договора, за исключением отдельных случаев, прямо предусмотренных в Трудовом кодексе. Однако позиция госорганов по данному вопросу неоднозначна. При необходимости сотрудника можно уволить досрочно на общих основаниях, к примеру, по соглашению сторон.

Истечение срока действия трудового договора

Когда период действия договора заканчивается, договор прекращает свое действие, что, в свою очередь, является основанием для увольнения сотрудника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При истечении срока увольнять работника необязательно. Так, если стороны намерены продолжить трудовые отношения, и ни работник, ни работодатель не заявили о желании их прекратить, договор автоматически продлевается, становясь при этом бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ, п. 4 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 3 (2023 г.).

Но если работодатель планирует завершить трудовые отношения с временным работником, крайне важно правильно рассчитать дату их окончания.

Число, когда договор заканчивает свое действие, может быть точно указано в контракте либо может определяться конкретным событием. В частности, если сотрудник принят для выполнения сезонных работ, срок действия истекает по окончании соответствующего периода (сезона) (ч. 1 ст. 59, ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

Если сотрудник был принят на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, трудовые отношения завершаются с выходом постоянного работника (ч. 1 ст. 59, ч. 3 ст. 79 ТК РФ). И неважно, вышла ли сотрудница сразу после окончания декрета или сразу после него ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Другая ситуация, когда сотрудника берут для выполнения работы, завершение которой не может быть определено точной датой, например, строительства конкретного объекта. Срок такого договора закончится по завершении этой работы (ч. 1 ст. 59, ч. 2 ст. 79 ТК РФ). Подтвердить дату можно, к примеру, актом о приеме работ.

Уведомление об окончании срока действия трудового договора: образец

Прекращение трудового договора в связи с истечением срока действия требует от работодателя письменного произвольного уведомления сотрудника не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Исключение составляют случаи, когда сотрудника взяли на замену временного отсутствующего специалиста.

Скачать образец.

Чтобы при возникновении конфликтных ситуаций с работниками доказать надлежащее уведомление их, оповещение желательно вручить под подпись.

Расторжение трудового договора по истечении срока: оформление приказа и внесение записи в трудовую книжку

Окончание срока действия является основанием для прекращения трудовых отношений (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Досрочно работник может быть уволен на иных общих основаниях (по собственному желанию, соглашению сторон и так далее).

Для расторжения трудового договора в связи с истечением его срока важно соблюсти срок уведомления работника.

При увольнении оформляют приказ о прекращении трудового договора с работником по унифицированной форме Т-8 или самостоятельно разработанной организацией. В приказе важно правильно указать основание для расторжения трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В качестве основания для приказа указывают все документы, на основании которых он издается. Это могут быть:
• ссылка на пункт договора, где приведено условие о его сроке;
• уведомление о расторжении трудового договора.

Сотрудника следует ознакомить с приказом. Причем у работодателя должно остаться подтверждение исполнения указанной обязанности. Лучше всего, если об ознакомлении работник распишется в приказе.

Если у работника продолжает вестись трудовая книжка, запись в ней оформляется так же, как и при увольнении на других основаниях. Она может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Продление срока действия трудового договора

Возможность продления срока на законодательном уровне установлена лишь для отдельных случаев. Так, обязательно надо продлевать договор с беременной сотрудницей (ч. 2 ст. 261 ТК РФ), а также с педагогами при их повторном избрании по конкурсу (ч. 8 ст. 332 ТК РФ). Продление срока в остальных случаях может быть связано с рисками привлечения к административной ответственности, а также признания договора бессрочным.

Позиции госорганов относительно продления срока расходятся. Так, Минтруд считает, что трудовое законодательство не предусматривает возможности и порядка продления срочных договоров за исключением случаев, прямо названных в ТК РФ (письмо от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772). Подобная позиция приведена и в письме Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1.

При этом в другом письме Роструда говорится о возможности внести изменения в трудовой договор, в том числе изменить его срок, не только в определенных законом случаях, но и по договоренности сторон. Для этого рекомендуют подписать дополнительное соглашение (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).

Также специалисты Роструда отмечают, что можно продлить срок, если при этом не меняется основание его установления, а общая продолжительность действия договора с учетом продления не превышает 5 лет (доклад Роструда за IV квартал 2018 г.).

Позиция судебных органов по данному вопросу тоже неоднозначна.

Поэтому для избежания негативных последствий продление срока чаще всего оформляют через увольнение с последующим заключением договора на новый срок, если для его заключения имеются основания (письмо Минтруда РФ от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772).

Образец приказа о продлении срока трудового договора

Если у работодателя имеются основания для продления срока, то на основании заявления работника или соглашения сторон оформляется приказ. Скачать образец.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с беременной

В ТК отсутствуют нормы, препятствующие заключению срочного договора с отдельными категориями работников. Поэтому неважно, кто устраивается на работу: иностранный гражданин, несовершеннолетний или беременная женщина. Оформление срочных трудовых отношений с заведомом беременной сотруднице допустимо при наличии общих оснований для его заключения.

Особенностью регулирования трудовых отношений в данном случае станет то, что если беременная работница попросит продлить срок договора до окончания беременности или отпуска по беременности и родам, то работодатель вынужден будет пойти ей навстречу. Работнице достаточно лишь представить письменное заявление, а также документы, подтверждающие беременность. Раз в три месяца компания может запрашивать у работницы медицинскую справку, подтверждающую беременность (ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1 п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Если же беременная сотрудница замещает временно отсутствующего основного работника, то после его выхода на работу работодатель либо переводит беременную на другую работу, либо увольняет ее, если перевод невозможен.