В некоторых случаях работодатель оформляют с сотрудниками временные трудовые отношения. При этом нужно соблюдать все требования закона, чтобы избежать конфликтов с персоналом. Когда заключать и прекращать срочный трудовой договор, каковы порядок его составления и образец, узнаете из нашей статьи.
Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Дегтяренко Анастасия
Содержание
- Суть срочного трудового договора
- Заключение срочного трудового договора
- Срочный трудовой договор: образец
- Истечение срочного трудового договора
- Расторжение срочного трудового договора
Суть срочного трудового договора
Срочный трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, которое регулирует трудовые отношения между сторонами. Его главное отличие от стандартного договора – указание конкретного срока действия. В бессрочном контракте прописана лишь дата принятия сотрудника на работу.
Срочный трудовой договор составляют, если для трудовых отношений нельзя определить конкретный срок с учетом характера работы или условий ее выполнения. Например, такое соглашение заключают с сотрудниками, которые:
• выполняют временные (в пределах двух месяцев), сезонные работы или трудоустроены на время отсутствия основного работника;
• принимаются для выполнения конкретной или нетипичной для компании работы (к примеру, для выполнения монтажа, установки);
• направляются на работу за границу;
• приняты в организацию, созданную на определенный период.
Срочный трудовой договор также заключают по соглашению сторон. Это практикуется, если работник:
• является пенсионером, спортсменом или тренером, представителем управленческого аппарата (директором, замдиректора или главбухом), совместителем;
• будет выполнять творческую работу по перечню из распоряжения Правительства РФ от 04.07.2023 № 1777-р, неотложные работы по устранению аварий, катастроф;
• обучается на дневном отделении;
• нанимается к субъекту малого бизнеса с численностью 35 человек;
• может выполнять только временную работу по медицинским показаниям и другие (ст. 59 ТК РФ).
Важно помнить, что заменять бессрочный трудовой договор на срочный недопустимо даже по соглашению сторон. Для этого необходимо сначала расторгнуть текущее соглашение, а потом заключить новое.
Срок действия временного трудового договора не может превышать 5 лет. В случае нарушения данного правила, работник считается принятым на постоянной основе, за исключением случаев, прямо указанных в Трудовом кодексе. Минимальный период не установлен, но желательно предусмотреть не менее трех дней, чтобы успеть предупредить сотрудника об уходе.
Если с одним и тем работником постоянно заключают договоры на определенный срок, существует риск переквалификации таких соглашений в бессрочные в случаях возникновения конфликтов. Поэтому важно аргументировать необходимость обозначения ограниченного периода.
Чтобы избежать споров с сотрудниками, условие о сроке указывают либо как конкретную дату, либо как общую продолжительность.
Если такой возможности нет, контракт можно заключить:
• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
• для выполнения конкретной работы.
В первом случае договор действует до выхода сотрудника на работу, а во втором – по завершении выполнения работы.
Так, срочное трудовое соглашение составляется на период нахождения сотрудницы в декретном отпуске или на время проведения ремонтных работ в новом здании организации.
Заключение срочного трудового договора
Прежде чем принять сотрудника на ограниченный период, нужно определить основание срочности и длительность договора. Эти условия указаны в ст. 58, 59 ТК РФ. Их включают в текст соглашения.
При составлении договора работодатель вправе предусмотреть условие об испытании. В общем случае его срок не превышает трех месяцев. Более длительный период, до шести месяцев можно установить для руководящего персонала: руководителей организации, филиалов и обособленных подразделений, главных бухгалтеров и их заместителей.
Для срочных контрактов действует аналогичный порядок, но с некоторыми исключениями. К примеру, если трудовой договор заключен на период от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель. Когда работника принимают на менее чем два месяца , испытание не устанавливают (ч. 4, 6 ст. 70 ТК РФ).
Также в трудовом соглашении можно прописать условие об отпуске, если оно отличается от принятого законом или внутренним нормативным актом работодателя. Например, когда сотрудник нанимается для выполнения сезонных работ или иной временной деятельности на период до двух месяцев, он получает право на 2 дня оплачиваемого отпуска за каждый месяц труда, а не на 2,33, как в договорах с более длительным сроком.
Перед трудоустройством работодатель подписывает у кандидата согласие на обработку персональных данных, получает от него паспорт, трудовую книжку или цифровые сведения о трудовых отношениях, военный билет и документы об образовании, направляет при необходимости на медосмотр и знакомит с внутренними документами компании: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией и другими.
После этих процедур работодатель составляет трудовой договор в двух экземплярах. Один остается в организации, а второй отдается сотруднику. В получении своего экземпляра работник должен расписаться в документе компании. Это позволит предотвратить возможные конфликты.
На основании трудового договора оформляют приказ о приеме на работу с указанием срока действия трудовых отношений и причины срочности, а также вносят запись в бумажную трудовую книжку, если сотрудник от нее не отказался.
За нарушение порядка оформления срочного соглашения предусмотрена административная ответственность. Так, в случае уклонения от заключения контракта или ненадлежащего его составления, организации грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей, должностному лицу – от 10 000 до 20 000 рублей, а ИП – от 5 000 до 10 000 рублей. Повторное нарушение может иметь более серьезные последствия. Юридическое лицо оштрафуют от 100 000 до 200 000 рублей, предпринимателя – от 30 000 до 40 000 рублей. Для руководителя предусмотрена дисквалификация от одного года до трех лет (ч. 4, 5, ст. 5.27 КоАП РФ).
Если у работодателя проводили одну трудовую проверку, за несколько однотипных нарушений могут наказать один раз. Также однократные санкции будут применены в случае проведения нескольких проверок, но вынесения по их результатам одного решения.
Срочный трудовой договор: образец
Оформление соглашения начинается с указания названия документа, его номера, даты и места заключения. Далее обозначают наименование сторон договора: работодателя и работника.
В разделе «Общие положения» прописывают должность, на которую трудоустраивают сотрудника, структурное подразделение, место выполнения обязанностей, дату начала работы, условия об испытании и иные положения. Кроме того, в этой части нужно отразить причину срочности соглашения, а также срок или событие, до наступления которого действует документ.
Далее перечисляют основные права и обязанности сторон. Обычно это общепринятые гарантии и функции. Однако можно предусмотреть дополнительные права и обязанности сотрудника и нанимателя. Главное, чтобы они не противоречили трудовому законодательству.
В части «Оплата труда и социальные гарантии» вписывают должностной оклад работника и причитающиеся ему надбавки и доплаты. При наличии указывают порядок премирования и выплаты иных вознаграждений.
Также в разделе обозначают дни выплаты зарплаты и способ ее получения: на банковскую карту или в кассе организации.
Отдельными пунктами следует обозначить длительность рабочей недели в часах, выходные дни, продолжительность ежегодного отпуска, условия о социальном страховании.
В договоре также предусматривают дополнительные требования. Например, о неразглашении работником коммерческой тайны работодателя по истечении трех лет со дня прекращения трудовых отношений.
В разделе об ответственности сторон контракта важно прописать, какие последствия наступают в случаях нарушения работником и работодателям своих обязанностей. Например, за совершение дисциплинарного проступка к сотруднику могут быть применены дисциплинарные взыскания, а в случае несвоевременной выплаты зарплаты работодатель несет материальную и административную ответственность, а руководитель – даже ответственность по УК РФ.
Кроме того, в соглашении нужно предусмотреть положения об изменении условий и прекращении трудового договора. Здесь указывают, в каких случаях и в какие сроки стороны должны уведомить друг друга о необходимости пересмотреть договор.
В заключительных положениях указывают на иные условия, предусмотренные трудовым законодательством, а также приводят реквизиты сторон.
В отношении работодателя обычно заполняют наименование, адрес, ИНН, КПП, данные расчетного счета в банке, а в отношении сотрудника – ФИО, паспортные данные и адрес проживания.
По ссылке можно скачать унифицированную форму путевого листа для такси, утвержденную приказом Госкомстата.
Скачать образец срочного трудового договора можно по ссылке.
Истечение срочного трудового договора
Временный трудовой договор прекращается по окончании срока его действия. Если такое соглашение заключили для выполнения конкретной работы, оно истекает по завершению этих работ. Уволить сотрудника можно после завершения им всех поставленных задач, если других оснований для увольнения по ТК РФ нет.
Трудовой договор на период выполнения сезонных работ прекращается вместе с окончанием сезона, а контракт, заключенный на время выполнения обязанностей отсутствующего работника — с выходом основного сотрудника на работу.
Если временный сотрудник будет работать дальше в течение определенного периода, его нужно сначала уволить, а затем принять по новому срочному договору. Дело в том, что работодатель не вправе продлять временный договор, в том числе путем составления к нему дополнительного соглашения. Исключение – беременность сотрудницы, работающей по срочному договору. В таком случае соглашение нужно продлить до окончания отпуска по беременности и родам – при наличии заявления от сотрудницы и медсправки, подтверждающей ее беременность.
Завершить трудовые отношения с беременной сотрудницей по истечении срочного соглашения можно, когда оно заключено на время исполнения трудовых фукнций отсутствующего работника, и нельзя оформить временный перевод сотрудницы на другую работу. При этом работодатель обязан предлагать сотруднице как работу по квалификации, так и нижестоящую должность.
Когда наниматель не планирует продолжать трудовые отношения с временным сотрудником, об истечении трудового договора его нужно уведомить не позднее, чем за три календарных дня до истечения срока действия соглашения.
Если договор заключен на период исполнения функций временно отсутствующего сотрудника, сообщать о его окончании не требуется.
Уведомление оформляют письменно в произвольной форме. Документ вручают сотруднику под роспись, причем желательно оформить два экземпляра. Это позволит подтвердить предупреждение работника об увольнении при возникновении конфликтной ситуации.
Если сотрудник откажется подписывать уведомление, нужно составить акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Когда крайний срок уведомления выпадает на выходной или праздничный день, предупредить об увольнении нужно в следующий ближайший рабочий день.
За нарушение установленных сроков уведомления работодателю грозит административная ответственность.
Если по истечении срока временного договора ни одна из сторон не выразила желание о его расторжении, такой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Расторжение срочного трудового договора
В некоторых случаях временный контракт может досрочно прекратить свое действие. Так, работник вправе уволиться по собственному желанию, предварительно уведомив об этом работодателя. Кроме того, инициатива прекращения трудовых отношений может исходить от нанимателя, например, из-за грубых нарушений дисциплины, при сокращении штата, кроме приостановленных трудовых отношений по ТК РФ.
Срочный договор может быть аннулирован, если сотрудник с первого дня не приступил к выполнению своих обязанностей. В таком случае работодатель аннулирует соглашение, оформив при этом акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, докладную записку на имя руководителя, приказ об аннулировании договора и приказа о приеме на работу.
Если наниматель успел внести запись в трудовую книжку, ее необходимо признать недействительной и сделать запись об аннулировании договора с соискателем.
В день увольнения сотрудника в связи с истечением срока действия отношений с ним или их досрочным расторжением компания издает приказ. Документ оформляют по унифицированной форме №Т-8 или на самостоятельно разработанном бланке. В нем прописывают основание: реквизиты соглашения или уведомления о прекращении трудового контракта.
Когда окончание контракта приходится на выходной день, уволить такого сотрудника нужно в ближайший рабочий день.
Информацию о расторжении договора вносят в бумажную трудовую книжку, при условии, что работник от нее не отказался.
Вы можете оставить первый комментарий