Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

Что собой представляет справка об отсутствии дисциплинарных взысканий, и в каком случае она может потребоваться работнику – читайте в нашем материале. В одном из его разделов приведен заполненный образец рассматриваемого документа, который можно использовать для разработки собственного варианта справки.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий для награждения
Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий для награждения

Название рассматриваемого документа говорит само за себя. Его оформляют, когда нужно подтвердить, что сотрудник не имеет неснятого дисциплинарного взыскания, соблюдает трудовую дисциплину и добросовестно выполняет свои должностные обязанности.

За нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение установленных внутренним распорядком норм, нерадивый сотрудник может быть привлечен работодателем к ответственности. Вследствие этого на него накладывается дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или даже увольнения.

В определенных ситуациях у работника появляется необходимость подтвердить, что таких наказаний не было. Для этого оформляют специальный документ — справку об отсутствии дисциплинарных взысканий.

Данная справка может потребоваться сотруднику, когда работодатель хочет его поощрить. На основе этого документа руководство компании убедится, что сотрудника следует наградить за его добросовестный труд.

Существуют нормативно регламентированные ситуации, когда для награждения сотрудника наличие справки об отсутствии дисциплинарных взысканий является обязательным условием. Так, п. 1.1 ст. 7 закона о ветеранах от 12.01.1995 № 5-ФЗ предоставляет российскому правительству полномочия устанавливать порядок учреждения и награждения ведомственными знаками отличия, которые дают право на получение звания «Ветеран труда». Это касается сотрудников федеральных органов исполнительной власти, находящихся под руководством правительства.

Такие знаки отличия признаются наградой лиц за заслуги в службе и продолжительную, не меньше 15-ти лет, работу в определенной сфере (Постановление Правительства от 25.06.2016 № 578). Кандидаты на награждение ведомственными знаками отличия должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

наличию стажа службы в определенной сфере деятельности продолжительностью не меньше 15-ти лет;
наличию у кандидата других наград или поощрений федерального органа исполнительной власти, к награждению знаком отличия которого он представляется;
наличию профессиональных заслуг в соответствующей сфере деятельности: поощрений, награждений, побед во всероссийских, региональных и муниципальных конкурсах профессионального мастерства;
отсутствию неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
отсутствию неснятого дисциплинарного взыскания.

Так, представление справки об отсутствии дисциплинарных взысканий потребуется, когда стоит вопрос о награждении человека следующими ведомственными знаками отличия:

Наименование государственного органа, корпорации	Наименование знака отличия	Нормативный акт, которым учрежден знак
МВД	Медали «За трудовую доблесть», «За безупречную службу в МВД», «За отличие в службе» первой или второй степени, Нагрудный знак «Почетный сотрудник МВД»,	Приказ МВД от 28.07.2020 № 525
МИД	Звание «Почетный работник МИД России», Почетная грамота МИД, Нагрудный знак «За отличие»	Приказ МИД от 30.01.2017 № 1438
МЧС	Медали «За безупречную службу», «За отличие в военной службе» первой или второй степени, «За отличие в службе» первой или второй степени, Нагрудные знаки «Почетный сотрудник МЧС России», «Ветеран МЧС России»,	Приказ МЧС от 04.10.2018 № 423
Минобороны	Медали «За боевые отличия», «За трудовую доблесть», «Михаил Калашников»	Приказ Министра обороны от 14.12.2017 № 777
ФСБ	Медали «За отличие в военной службе» первой или второй степени, «За отличие в труде», Почетная грамота ФСБ	Приказ ФСБ от 29.09.2016 № 600
ФСО	Медали «За отличие в военной службе» первой или второй степени, «За отличие в труде», Нагрудные знаки «Почетный сотрудник ФСО РФ», «За честь и достоинство в службе Отечеству», «25 лет безупречной службы»,	Приказ ФСО от 27.09.2016 № 471
Росгвардия	Медали «Ветеран службы», «За заслуги в труде», «За отличие в службе» первой или второй степени, Почетное звание «Почетный сотрудник Росгвардии»,	Приказ Росгвардии от 24.07.2017 № 233
ФССП	Медаль «Ветеран ФССП»	Приказ ФССП от 19.06.2020 № 476
ФСИН	Медали «За отличие в службе» первой или второй степени, «За отличие в труде»	Приказ ФСИН от 27.09.2019 № 871
Следственный комитет	Медали «За верность служебному долгу», «Ветеран следственных органов», «За безупречную службу» первой или второй степени, «За отличие в военной службе» первой или второй степени, Нагрудный знак «Почетный сотрудник Следственного комитета РФ»	Приказ СК от 26.12.2016 № 157
Судебный департамент при Верховном Суде РФ	Медали «За безупречную службу», «За безупречное служение правосудию» первой или второй степени; «За трудовую доблесть», звания «Почетный работник Судебного департамента при ВС РФ», «Почетный работник судебной системы»	Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 08.11.2016 № 221
Управление делами Президента	Знак отличия «За добросовестный труд»	Приказ Управления делами Президента от 24.09.2020 № 313
Главное управление специальных программ Президента	Медали «За заслуги», «За отличие в военной службе» первой или второй степени	Приказ ГУСП от 22.01.2020 № 7
ЦИК	Почетный знак «За заслуги в организации выборов»	Постановление ЦИК от 15.02.2017 № 74/670-7
ГФС	Медаль «Ветеран фельдъегерской службы»	Приказ ГФС от 08.07.2016 № 204
Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом»	Знак отличия в труде «Ветеран атомной энергетики и промышленности»	Приказ Госкорпорации «Росатом» от 03.062014 № 1/18-НПА
Государственная корпорация по космической деятельности «Роскосмос»	Ведомственный знак отличия «За верность космосу»	Приказ Госкорпорации «Роскосмос» от 08.02.2017 № 23

Кроме того, справка об отсутствии дисциплинарных взысканий может потребоваться работнику в случае принятия руководством решения о его внеочередном повышении в звании или о его допуске к участию в конкурсе на замещение вакантной должности.

Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий

Поскольку утвержденного бланка рассматриваемого документа нет, оформить его можно в произвольном виде. Нужно включить в него следующую информацию:

сведения о работодателе: название организации, почтовый адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты;
дата выдачи справки и ее номер;
данные о том, кому выдан документ;
основной текст справки;
должность, подпись и расшифровка подписи. Справку может подписать руководитель юрлица или другой уполномоченный им сотрудник.

Далее приведем заполненный образец рассматриваемого документа:

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

(ООО «Компания)

Московская область, город Клин, улица Солнечная,

строение 23, оф. 15

ИНН 0000000000 / КПП 000000000

Тел.: +7 (999) 0000000, факс: +7 (999) 0000000,

адрес электронной почты: obschestvo@compani.ru

Справка № 1234

от «13» января 2025 года

Настоящая справка дана главному специалисту ООО «Компания» Зорькиной Марине Сергеевне о том, что она не имеет неснятых или непогашенных дисциплинарных взысканий.

Справка дана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Компания» Кротов А.Ф. Кротов