Справка о графике работы

Над статьей работали:
Автор: Белова Екатерина

Зачастую граждане обращаются к своим работодателям с просьбой выдать документы, связанные с их работой. Среди них — копии приказа о приеме на работу или увольнении, о переводе на другую должность, выписки из трудовой книжки или справки о заработке. Реже встречаются запросы о предоставлении документа, подтверждающего график работы сотрудника. В статье рассмотрим ситуации, когда может понадобиться подобная справка, а также приведем образец данного документа.

Содержание

1. Справка с места работы с графиком
2. Образец справки о графике работы

Справка с места работы с графиком

Наниматель обязан по заявлению работника (в том числе бывшего) предоставить ему сведения, связанные с работой. Сделать это необходимо не позднее 3 рабочих дней со дня обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ). Одним из таких документов является справка о графике работы трудящегося. Подобный документ может потребоваться в различных ситуациях, например, для предоставления его другим юрлицам, госорганам или суду. Рассмотрим некоторые из них.

1. Предъявление справки с основного места работодателю по совместительству. Например, в ситуации, когда подработчик планирует трудиться у второго нанимателя целый день. В таком случае документ подтвердит свободные от главной занятости периоды, в которые совместитель сможет работать полную смену (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
2. Предоставление справки при установлении сотруднику, который является родителем ребенка до 14 лет, неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Документ в данном случае оформляет второй родитель. Справка будет являться подтверждением того, что последний не использовал право на сокращенный график (письмо Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).
3. Передача справки в суд, которая может помочь, например, при наличии спора между двумя супругами об определении порядка общения с совместным ребенком.

Документ о графике работы сотрудника составляется в свободной форме, поскольку нормативно она не утверждена. При этом в нем следует указать следующую информацию:

— Ф.И.О. работника и его должность;

— режим рабочего времени трудящегося с указанием начала и окончания смены, периода обеденного времени, а также рабочих и выходных дней.

Справку можно выдать на бумаге или в цифровом виде, если в компании введен электронный документооборот.

Образец справки о графике работы

Общество с ограниченной ответственностью «Дельфин»

123012, г. Москва, ул. Салтыковская, д. 17,

телефон: +7 (495) 987-65-43, факс: +7 (495) 987-65-12,

ИНН 7777224562, ОГРН 1012345678923

Справка № 3

от 05.03.2024

Настоящая справка выдана Михайловой Валентине Александровне, менеджеру по работе с клиентами ООО «Дельфин», в том, что ей установлен следующий режим рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье;

— начало рабочего дня — 09:00, окончание рабочего дня — 18:00;

— перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00.

Справка дана по месту требования.

Генеральный директор ООО «Дельфин»                                        Кандалинцев / Кандалинцев В.В.