Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила
Проводя военно-учетную работу, ответственные за это специалисты компании должны взаимодействовать с военкоматами. Важная роль в данном процессе отведена сверке информации. Для этой цели фирмы в определенных законом случаях составляют списки работающих у них сотрудников, которые числятся в запасе. Рассмотрим в данном материале, когда такой документ необходим, по какой форме он заполняется и в какой срок должен быть представлен в военкомат.
Не для всех военно-учетных документов разработаны специальные формы. Так, в произвольном виде компании предоставляют списки забронированных лиц. Однако списки граждан, числящихся в запасе, нужно подготовить на особом бланке.
Форму этого документа содержит приложение № 23 к инструкции по воинскому учету, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Бланк заполняют в двух экземплярах. Один из них направляется в соответствующий военный комиссариат, а если его нет на данной территории, то в орган местного самоуправления. Второй экземпляр документа, в котором прописывают регистрационный номер и дату направления первого экземпляра, компании нужно хранить у себя на протяжении года.
Сверка данных о воинском учете, содержащихся в карточках компаний, со сведениями из документов воинского учета соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления, которые осуществляют первичный воинский учет, должна проводиться не реже одного раза в год (п. 36 инструкции от 22.11.2021 № 700). Точную дату и время устанавливает военный комиссариат, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится компания.
Обычно процедура сверки проходит при помощи карточек формы № 10 граждан, подлежащих воинскому учету. Отметка о проведении сверки ставится в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» такой карточки обычным карандашом. Проставляют дату сверки тремя парами арабских цифр и подпись сотрудника компании, осуществляющего воинский учет. По завершении сверки 100 процентов карточек сотрудником военного комиссариата или специалистом, осуществляющим первичный воинский учет в муниципалитете, производится запись в журнале проверок, который охватывает воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.
Но если у компании есть сотрудники, числящиеся на воинском учете в других военных комиссариатах, придется подготовить список граждан, пребывающих в запасе, по форме, предусмотренной приложением № 23 к инструкции по воинскому учету от 22.11.2021 № 700. Специалист, ответственный в компании за военно-учетную деятельность, вначале должен будет заполнить шапку этого документа. В группе верхних реквизитов прописывают наименование военкомата, куда направляется список, название и адрес компании, а также указывают данные ответственного за военный учет сотрудника фирмы: его должность, телефон, фамилию и инициалы. Затем заполняется табличная часть документа, в нее заносят информацию из раздела II карточек по форме № 10.
Такие списки составляются в двух экземплярах. Один из них направляют в военкомат, а второй с указанием регистрационного номера и даты отправки на протяжении года хранится в компании.
Отметку о проведении сверки с военкоматом в этом случае также ставят в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» карточки по форме № 10. Однако в этом случае указывают не только дату, но и регистрационный номер списка. Специалист компании, осуществляющий воинский учет, ставит свою подпись. Эти отметки делаются с помощью обычного карандаша. Пример подобной записи выглядит так: «11.09.23 № 315, Свиридова».
Ниже приведен образец заполнения частной компанией списка граждан, числящихся в запасе Вооруженных Сил РФ.
Вы можете оставить первый комментарий