Первое, на что обращает внимание соискатель вакансии, это составление резюме. Оно должно быть грамотным, полным и соответствовать заявленной должности. Однако этого может быть недостаточно для того, чтобы работодатель выбрал вас. Поэтому чтобы повысить свои шансы, следует использовать дополнительные инструменты. Одно из них — это сопроводительное письмо. Что это такое, какую информацию в нем указывать и почему это важно, расскажем на примере должности бухгалтера.
Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена
Содержание
- Зачем составлять сопроводительное письмо
- На какие письма работодатели обращают внимание в первую очередь
- Что писать в сопроводительном письме
- Что не следует писать в сопроводительном письме
- Образец сопроводительного письма к резюме бухгалтера
- Сопроводительное письмо к резюме главного бухгалтера: на что обратить внимание
Зачем составлять сопроводительное письмо
Когда вы отправляете отклик на вакансию, важно выделить себя среди других кандидатов. Сопроводительное письмо (СП) повышает шансы на это. Оно представляет собой вспомогательный документ, который прилагается к резюме. В нем кандидат дополнительно рассказывает о себе и проявляет заинтересованность в той или иной работе.
Почему важно прикреплять СП?
Существует как минимум несколько причин, указанных ниже:
• в письме вы можете подробнее раскрыть себя как профессионала. Вашу компетентность будет проще разглядеть. Некоторые вопросы могут отпасть у работодателя уже при прочтении вашего сопровождения;
• данным действием вы сможете показать более серьезную заинтересованность в работе, чем у других кандидатов, что выгодно выделит вас на их фоне;
• это способ демонстрации вашего умения вести деловую переписку;
• если СП будет сделано с умом, работодатель сможет оценить сразу несколько критериев: ваши качества как делового человека и как личности;
• информация о вас и ваших намерениях в данном виде будет максимально полной. Такой подход вызывает больше доверия, поскольку кандидат показывает свою открытость;
• в сопровождении лицо может привести аргументы в пользу того, почему именно он должен занять соответствующую должность.
Что еще следует учесть при составлении СП
Обратите внимание на следующие факторы:
• составление данного документа. Безграмотно составленное письмо ухудшит ситуацию;
• ознакомьтесь с примерами сопроводительных писем;
• не забывайте об основной цели письма. Оно должно привлечь внимание конкретного работодателя. .
На какие письма работодатели обращают внимание в первую очередь
Когда пишете СП, помните, что читателю должно быть удобно при просмотре. Ему должно быть комфортно и легко при прочтении документа. Обращать внимание он будет только на важную информацию. Поэтому все, что не имеет отношения к делу, вероятно, сразу будет воспринято отрицательно.
Из этого следует, что письмо должно быть составлено с учетом следующего:
1. Лаконичность. Это означает краткость информации и отсутствие излишних подробностей. Чтение должно быть удобным и не занимать много времени. Адресат должен сразу увидеть ваши важные качества;
2. Конкретика. Точность — немаловажный критерий. Работодатель любит однозначные цифры, достижения и прочее;
3. Деловой стиль. Как правило, ваши эмоции мало кого заинтересуют. Обычно проверяют только то, что имеет отношение к делу. Поэтому ваши эмоции, вероятно ,не сыграют вам на руку;
4. Достоверность. Если соискатель ссылается на источники, подлинность которых подлежит сомнению, это точно оттолкнет рекрутеров. То же самое можно сказать, если кандидат откровенно лжет о себе;
5. Рекомендации и достижения. В дополнение можно продемонстрировать ваши заслуги, например, отзыв от прежнего работодателя.
Что писать в сопроводительном письме
Первое, что нужно отметить: СП составляется в произвольной форме. Это означает, что закон не устанавливает определенной формы документа. Однако на практике сложилось представление, как должно выглядеть такое письмо.
Содержание СП можно условно поделить на несколько блоков:
I. Вступительная часть;
II. Основное содержание;
III. Заключительная часть.
Расскажем подробнее о каждой из них.
ВСТУПИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
Ключевые данные, которые рекомендуется включить в этот блок:
• приветствие работодателя;
• обращение к нему. Желательно использовать Ф.И.О., если они известны. СП направляется в конкретную организацию, письмо должно быть адресовано именно туда. Не рекомендуется, чтобы документ имел общие размытые формулировки;
• должна быть указана конкретная вакансия. В нашем случае это «бухгалтер». В начале резюме укажите, что оно составляется на должность бухгалтера. Следует прописать вакансию в теме письма. Так специалист по подбору сразу заметит важную информацию среди других писем. Не забудьте указать ваши Ф.И.О.
ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ
Структура данного блока предполагает включение таких сведений:
• цель направления документа. Первое, что нужно сделать, обозначить чего вы хотите добиться письмом. К примеру, рассмотреть ваше резюме на должность бухгалтера в рассматриваемой компании;
• ваш опыт работы. Соискатель сообщает работодателю, что у него есть нужные навыки и опыт. Он доказывает, что соответствует заявленной должности. Но одного сообщения об этом недостаточно. Пропишите конкретно, что вы умеете делать. В случае с бухгалтером можно указать такие данные:
— системы налогообложения, с которыми приходилось работать. Совмещение таких систем;
— умение оформлять возмещение НДС из бюджета;
— прохождение проверок контролирующих органов;
— наличие опыта ВЭД;
— навык правильного заполнения и сдачи отчетности;
— приведите примеры того, как вы вели учет, например, заработной платы, реализации ОС и прочее;
— иные умения и навыки.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
Ее состав может быть таким:
• контактная информация. Обычно это ваши Ф.И.О., номер телефона и электронная почта;
• в конце нужно проявить уважение к читателю. Выразите надежду на сотрудничество, пожелайте хорошего дня;
• проявите открытость и заинтересованность в вашем дальнейшем сотрудничестве. Работодатель должен понимать, что вы открыты к диалогу и вам нечего скрывать. Для этого сообщите, что вы готовы к встрече. Пропишите, что вы открыты к любым вопросам о ваших профессиональных навыках.
Иные особенности, которые следует учесть при составлении СП:
• если вы можете что-то предложить для развития компании, укажите это. Тем самым вы покажите свою ценность как грамотного и перспективного специалиста;
• держите фокус именно на должности бухгалтера. В письме не должно быть неопределенности. Не нужно, чтобы оно было обращено к компании в целом. Акцент нужно делать на конкретной вакансии;
• дайте понять, чем вы отличаетесь от остальных кандидатов на эту же должность. Укажите, какую пользу вы приносили на предыдущем месте работы;
• не используете дежурные фразы, которые пишут все подряд, будьте оригинальными;
• покажите, что вам близки и понятны задачи организации.
Одной из проблем, с которой могут столкнуться некоторые кандидаты, это отсутствие необходимого опыта работы. В такой ситуации лучше придерживаться следующих рекомендаций:
• проявите желание работать конкретно на данном месте. Этот момент пропишите в СП;
• укажите, что вы способный сотрудник. Дайте понять, что вы готовы обучаться и можете делать это достаточно быстро;
• сделайте акцент на том, что вы любите свое дело. Работодатель должен видеть, что вам нравится заниматься учетом и отчетностью. Интересом должны быть не только деньги;
• покажите свое желание развиваться как профессионал. Убедите адресата в том, что вы точно представляете себя в будущем на этой работе;
• приложите свои достижения в учебе, если такие имелись. Это может быть красный диплом, достойное учебное заведение и прочие аргументы;
• если вы имели практический опыт во время обучения в вузе, сообщите об этом.
Что не следует писать в сопроводительном письме
Чего не следует писать в СП, важно понимать не меньше. Некоторые ошибки могут негативно повлиять на решение специалиста по подбору персонала. Поэтому лучше знать о них, чтобы повысить свои шансы на положительный исход.
Итак, посмотрите на следующие возможные ошибки:
1. Грамотность. Каждый человек может ошибиться в написании. Небольшие погрешности допустимы, и это нормально. Произойти это может в результате незнания или просто человеческого фактора (опечатка). Однако иногда дефекты могут быть настолько грубыми, что работодатель просто прекратит читать текст дальше. Поскольку некоторые ошибки сильно бросаются в глаза и отрицательно характеризуют человека. Это не значит, что от вас требуется быть академиком, но элементарный уровень орфографии необходим. Поэтому перед отправкой проверьте документ на грамотность;
2.Тавтология. Письмо нужно как дополнение, но не как дублер. Если в нем содержится та же самая информация, что и в резюме, толку от него не будет. Резюме и письмо должны создавать чувство полноты. Повторение только добавляет воды в текст;
3. Профессиональные качества. Не пишите о себе ту информацию, которая не подходит к запрашиваемой должности. Ваши навыки должны касаться в данном случае конкретно должности бухгалтера. Проще говоря, вы должны уметь считать, а не торговать или водить. Даже если вы это хорошо делаете, для данной должности это просто бессмысленно;
4. Банальность содержания. Если ваш текст будет иметь шаблонный вид, велика вероятность, что ваши старания отправятся в корзину. Будьте оригинальными, пишите самостоятельно, не копируйте то, что пишут все подряд;
5. Требования к вакансии. Вас еще не приняли, чтобы вы имели право что-то потребовать. Поэтому указание такой информации в тексте будет выглядеть высокомерно. Если есть вопросы, которые вас волнуют, задайте их на встрече, если конечно она состоится;
6. Личные обстоятельства. Учтите, что специалиста по подбору персонала не будет интересовать ваша личная жизнь с ее проблемами. Ему интересна только ваша сторона как профессионала;
7. Личная польза. Не пишите о том, чем вам полезна будет работа в компании. Все должно быть с точностью до наоборот. Вы должны сообщить, чем вы будете полезны компании, чтобы она вас приняла.
Образец сопроводительного письма к резюме бухгалтера
Текст образца сопроводительного письма можно скачать по ссылке.
Сопроводительное письмо к резюме главного бухгалтера: на что обратить внимание
Как и в других случаях, СП к резюме главного бухгалтера будет только плюсом для соискателя. Так вы выделите себя среди остальных кандидатов на должность главбуха. Рекомендации к составлению письма для этой вакансии мало чем отличаются от того, что мы уже рассказали. Добавить можно следующее:
• структура к СП будет в целом такой же, как мы описывали ранее. Сперва приветствие, потом ключевое содержание. Заканчивается контактными данными кандидата. Если кратко, то указывается:
— название документа;
— приветствие
— Ф.И.О. кандидата;
— запрашиваемая должность «главный бухгалтер»;
— мотивация соискателя. Она включает в себя ответы на вопросы «почему именно эта организация и эта должность?» Сюда же можно отнести пользу для работодателя;
— наличие образования. Здесь указывается образование, соответствующее заявленной должности;
— предыдущий опыт работы. Подробно перечислите, что вы делали на прежних должностях и какими навыками обладаете. Подтвердите это конкретными примерами из практики;
• главбух может сделать акцент на своем большом опыте работы. Поскольку на такую вакансию обычно претендуют те, у кого за плечами серьезный бэкграунд. Поэтому обязательно укажите стаж работы. Также можно подчеркнуть успешность такого опыта;
• данная должность еще можно отличаться тем, что кандидат умеет решать сложные нестандартные задачи;
• обратите внимание специалиста по подбору на ваши профессиональные навыки. В частности:
— знание бухгалтерского и налогового учета;
— серьезный опыт, связанный с проверками налоговых органов;
— другие случаи взаимодействия с ФНС. Можно привести образцы успешного взаимодействия;
— опыт в возврате и возмещении НДС;
— управленческий опыт;
— умение создавать учет в только созданной компании;
— умение восстанавливать запущенный учет;
— виды налоговых систем, с которыми приходилось работать (ОСНО, УСН и прочие);
— лица, с которыми сотрудничали (ООО, предприниматели, госструктуры и прочее);
— скорость решения задач. Сообщите, что можете достичь поставленных целей в положенный срок;
— навык работы в трудных стрессовых условиях. Приведите пример решения такой проблемы;
— если у вас есть иной уникальный опыт, обязательно укажите его во всех красках. Но не забывайте про лаконичность и точность текста;
— проявите открытость и заинтересованность, указав об этом в конце письма.
Вы можете оставить первый комментарий