Снятие ККТ с учета

В статье изучим порядок снятия с учета контрольно-кассовой техники. Узнаем, в каких случаях необходимо провести такую процедуру, а также какие документы понадобятся пользователю для снятия ККТ и в какие сроки услуга будет оказана.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Когда необходимо снять ККТ с учета
2. В каких случаях ФНС снимает ККТ с учета в одностороннем порядке
3. Документы для снятия с учета ККТ
4. Образец заявления о снятии с учета ККТ
5. Фискальный признак накопителя при снятии с учета ККТ
6. Карточка о снятии ККТ с учета
7. Срок снятия с учета

Когда необходимо снять ККТ с учета

Закон о применении контрольно-кассовой техники устанавливает следующие случаи, когда необходимо снять кассу с учета в налоговой (п. 5 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
• при передаче техники другому пользователю;
• в случае хищения кассы;
• при потере ККТ.

Обратиться с заявлением о снятии техники с учета необходимо не позже одного рабочего дня с момента передачи ККТ другому лицу или обнаружения ее пропажи (п. 5 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если пользователь перестал использовать ККТ, обязанности снять ее с учета у него не возникает. Но и запрет на снятие с учета для такой ситуации не установлен. Поэтому, если лицо не планирует больше использовать технику и при этом не передает ее другому лицу, оно также вправе обратиться в налоговый орган для снятия ее с учета.

В каких случаях ФНС снимает ККТ с учета в одностороннем порядке

Законодательство устанавливает и случаи, когда снятие с учета происходит не по волеизъявлению пользователя, а по одностороннему решению налогового органа. Это может произойти, если (пп. 15, 16, 18, 19 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
• ККТ не соответствует требованиям, установленным законодательством. Такая информация может быть получена ведомством как в ходе проверки, так и от третьих лиц. Требования к контрольно-кассовой технике закреплены в ч. 1 ст. 4 закона о применении ККТ;
• истек срок действия ключа фискального накопителя. При этом пользователь обязан будет в течение 60 календарных дней с даты снятия ККТ с регистрационного учета представить в налоговую все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе, которые на момент снятия с учета не были переданы.
Исключением является ситуация, когда произошла поломка фискального накопителя. В этом случае пользователь должен предоставить изготовителю фискальный накопитель для проведения экспертизы. Изготовитель в течение 30 календарных дней со дня получения фискального накопителя направляет пользователю и через кабинет ККТ в налоговые органы заключение по результатам экспертизы о возможности считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти фискального накопителя. Если будет подтверждено, что считывание фискальных данных возможно, пользователь должен передать такие данные в налоговую в течение 60 календарных дней (п. 8.1 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
• была внесена запись в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о прекращении деятельности компании (индивидуального предпринимателя);
• в ходе проводимых контрольных мероприятий пользователь не предоставил доступ инспектору к технике, в том числе для считывания данных фискального накопителя. Обратиться в налоговую для повторной постановки на учет техники при этом возможно будет, только после предоставления доступа к ней специалистам ведомства. Такое основание является новым, ранее закон о применении ККТ не предусматривал возможность снятия техники с учета в одностороннем порядке в случае неполучения доступа к ней. Норма вступила в силу с 1 марта 2025 года.

Документы для снятия с учета ККТ

Для того чтобы снять контрольно-кассовую технику с учета, пользователь должен подать заявление по форме, установленной Приказом ФНС РФ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@.
В некоторых случаях необходимо формирование отчета о закрытии фискального накопителя.

Подать заявление можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме. В последнем случае для подачи нужно воспользоваться кабинетом ККТ. Осуществить вход на указанный ресурс следует через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Датой подачи заявления будет считаться дата размещения заявления в личном кабинете ККТ (п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

С первого сентября 2025 года подавать заявление можно будет и через портал государственных и муниципальных услуг, через изготовителя контрольно-кассовой техники или оператора фискальных данных. Датой подачи заявления в этих случаях будет считается дата его получения уполномоченным органом из личного кабинета на едином портале, от изготовителя контрольно-кассовой техники или оператора фискальных данных (ст. 1 Федерального закона от 08.08.2024 № 274-ФЗ).

Если пользователь решит подать заявление при личном визите, то необходимо заполнить бланк по установленной форме. С порядком заполнения можно ознакомиться в приложении № 6 к Приказу ФНС РФ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Указанный документ предусматривает возможность заполнения бланка как от руки, так и с помощью ЭВМ. В последнем случае обязательно использование шрифта Courier New. Размер его должен быть 16 — 18 пунктов. (пп. 3, 4 приложения № 6 к Приказу ФНС РФ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@).
В случае допущения ошибок при рукописном заполнении бланка не допускается использование корректирующего или иного аналогичного средства для их исправления. Нельзя также распечатать документ на двух сторонах одного листа. Скрепление страниц также запрещено, так как приводит к порче бумажного носителя (п. 1 приложения № 6 к Приказу ФНС РФ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@).

Обязательно должны быть заполнены все разделы заявления, за исключением тех, заполнение которых не предусмотрено порядком. Так, не нужно трогать раздел «Заполняется работником налогового органа». Его заполнит специалист, который примет заявление (п. 13 приложения № 6 к Приказу ФНС РФ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@).

Если налогоплательщик планирует снять с учета сразу несколько единиц техники, заявление нужно подавать на каждую ККТ отдельно.

Если заявление будет заполнять от руки, нужно соблюдать следующие правила (п. 3 приложения № 6 к Приказу ФНС РФ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@):
• заполнение полей и строк осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знако-места;
• при заполнении нужно использовать заглавные печатные буквы;
• если знако-места не заполняются, в них нужно проставить прочерк. Также следует поступить, когда при заполнении остаются пустые клеточки.

Если документ был заполнен на компьютере, допускается отсутствие обрамления знако-мест и прочерков в пустых клеточках.

В заявлении должно быть указано следующее (п. 6 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
• наименование организации. Для индивидуального предпринимателя необходимо указать Ф.И.О.;
• ИНН пользователя;
• название модели контрольно-кассовой техники;
• заводской номер ККТ, зарегистрированной в налоговом органе;
• если техника была утрачена или похищена, сведения об этом также нужно указать в заявлении.

Образец заявления о снятии с учета ККТ

Приведем пример заполнения заявления о снятии ККТ с учета с использованием ЭВМ.

Фискальный признак накопителя при снятии с учета ККТ

Отчет о закрытии фискального накопителя потребуется, если ККТ будет передано другому лицу.

Законодательство прямо предусматривает, что в случае хищения или утраты техники формирование такого отчета не потребуется (п. 8 ст. 4. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если же произошла поломка фискального накопителя, данные нужно будет предоставить только в том случае, если изготовитель подтвердит, что это возможно.

Если ККТ применялась в режиме, который не предусматривает обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме, то пользователь обязан провести считывание фискальных данных всех фискальных документов в случае снятия техники с учета. Направить эти данные необходимо в электронном виде через кабинет ККТ одновременно с подачей заявления. При этом формат предоставления такой информации будет электронным независимо от того, каким способом было подано заявление — на бумаге или в электронном виде (п. 14 ст. 4.2 закона о применении ККТ).

Напомним, что вышеуказанный режим использования ККТ возможен в отдаленных от сетей местностях, которые определяются в соответствии с критериями, установленными исполнительными органами власти и указанными в специальном перечне, утвержденном органом госвласти субъекта РФ. Также он может применяться на следующих территориях (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
• военных объектов,
• объектов органов ФСБ,
• органов госохраны,
• органов внешней разведки.

Министерство связи и массовых коммуникаций РФ установило, что единственным критерием, позволяющим определить местность как отдаленную от сетей связи, является численность населения: она не должна превышать 10 тыс. человек (Приказ Минкомсвязи РФ от 05.12.2016 № 616 ).

Карточка о снятии ККТ с учета

Процедура заканчивается только после того, как налоговый орган сформирует карточку о снятии ККТ с учета. Ее направят пользователю в течение 5 рабочих дней после подачи соответствующего заявления. Если же технику сняли с учета по инициативе фискальной службы, отсчет 5-дневного срока начнется с даты формирования карточки (п. 7 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Предусмотрены следующие способы направления документа (п. 11 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
• через личный кабинет ККТ;
• посредством оператора фискальных данных.

Если это необходимо, можно получить бумажный экземпляр карточки (п. 12 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Для этого нужно подать соответствующее заявление. Форма его не установлена, поэтому составить документ можно произвольно.

Предусмотрены такие способы подачи (п. 1 приложения №10 к Приказу ФНС РФ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@):
• почтовое отправление с описью вложения,
• лично.

При этом датой получения документа при направлении почтой будет считаться дата его фактического поступления в налоговый орган. Она будет указана на отметке о получении заявления.

Карточка будет направлена почтой или передана лично пользователю в течение 5 рабочих дней со дня получения налоговым органом соответствующего заявления.
В случае направления карточки почтой датой получения будет считаться 6-й день со дня отправки (п. 5 приложения № 10 к Приказу ФНС РФ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@).

Срок снятия с учета

ФНС снимет контрольно-кассовую технику с учета в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления.