Реорганизация в форме присоединения

Над статьей работали:
Автор: Елена Хребтиевская; редактор: Александр Чепенко

В статье определимся с такой формой реорганизации юридических лиц, как присоединение. Расскажем, может ли общество с ограниченной ответственностью присоединиться к акционерному и что организациям потребуется сделать для этого. Также коснемся вопросов соблюдения интересов кредиторов и работников присоединяемого юридического лица.

Содержание

1. Реорганизация организаций в форме присоединения
2. Срок реорганизации в форме присоединения
3. Регистрация реорганизации в форме присоединения
4. Момент реорганизации в форме присоединения
5. Договоры при реорганизации в форме присоединения
6. Что происходит с работниками при реорганизации в форме присоединения

Реорганизация организаций в форме присоединения

Если юридическое лицо решает объединить свои активы с другой компанией, это возможно путем присоединения. Тогда компания, которая присоединилась, свое существование прекратит, а та, к которой производилось присоединение, продолжит деятельность в «укрупненном формате». Все права и обязанности от присоединенной перейдут к присоединяемой (п. 2 ст. 58 Гражданского кодекса РФ).

В данной форме реорганизации участвуют минимум два юридических лица. Так крупные торговые сети или производства часто поглощают мелкие.

Если компании созданы в разных организационно-правовых формах, их совместная реорганизация допускается, когда законом предусмотрена возможность преобразования юридического лица одной из таких организационно-правовых форм в юридическое лицо другой из таких организационно-правовых форм. Иными словами, поскольку закон разрешает преобразовать общество с ограниченной ответственностью в акционерное, ООО может реорганизоваться путем присоединения к АО (п. 1 ст. 57, п. 2 ст. 92 ГК РФ).

Чем и решило воспользоваться ООО «Сосна», занимающееся заготовкой древесины, выразив намерение присоединиться к крупной производственной компании ПАО «Лес». Разработаем для организаций пошаговую инструкцию:

I. ООО «Сосна» необходимо заключить с ПАО «Лес» договор о присоединении. Форма – простая письменная (п. 2 ст. 53 закона об ООО, п. 2 ст. 17 закона об АО). В текст следует включить:

— цель реорганизации (расширение масштабов деятельности, увеличение объемов заготавливаемой древесины и повышение ее качества, оптимизация стратегического планирования и расходов);
— перечень мер, которые должно предпринять каждое юридическое лицо;
— порядок конвертации уставного капитала в акции;
— договоренности относительно порядка функционирования в период реорганизации (принимать разумные меры для сохранения в неизменном виде финансово-хозяйственной деятельности, трудовых отношений, договоров с контрагентами). Может закрепляться обязательство сторон не увеличивать заработную плату сотрудникам, если это не обусловлено требованиями закона.

II. Провести собрания. В этих целях ООО «Сосна»:

— организует полную инвентаризацию. Отражению в документах подлежат все активы и обязательства организации (в том числе учитываемые на забалансовых счетах), источники финансирования. С первого апреля 2025 года процедуру следует проводить с учетом ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденного Приказом Минфина РФ от 13.01.2023 № 4н;
— проводит общее собрание участников, на котором принимает решение о присоединении к ПАО «Лес» и утверждении договора о присоединении. Результат собрания оформляют протоколом. Решение должно быть принято единогласно (п. 8 ст. 37 закона об ООО).
— в день принятия решения представляет заверенную копию в ПАО «Лес».
ПАО «Лес», в свою очередь, в соответствии с положениями ст. 49 закона об АО:
— проводит заседание совета директоров, на котором принимает решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров;
— проводит общее собрание акционеров. На собрании принимает решение о реорганизации и утверждении договора о присоединении. Также утверждает порядок включения уставного капитала «Сосны» в акции «Леса».

Решение о реорганизации принимается большинством, ¾ голосов владельцев голосующих акций. Результаты должны быть запротоколированы.

        ТАБЛИЦА: «Варианты включения уставного капитала ООО «Сосна» в ПАО «Лес»»

Для наших юридических лиц подошел последний вариант. В таком случае на общем собрании акционеров ПАО «Лес» следует также принять решение об увеличении уставного капитала акционерного общества путем дополнительного выпуска акций и решение о внесении изменений в устав АО. Также следует определиться, сколько долей в уставном капитале будет стоить одна акция (коэффициент конвертации). К примеру, 1 процент доли подлежит обмену на 25 акций.

Если часть акционеров не согласны, они вправе требовать выкупа принадлежащих им акций с соблюдением положений ст. 75, 76 закона об АО.

Передаточный акт составлять не требуется, поскольку при присоединении «Сосны» к «Лесу» правопреемство будет универсальным. Перейдет все, независимо от наличия или отсутствия такого документа (п. 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25). Однако стороны вправе составить акт по собственной инициативе.

III. Позаботиться о кредиторах, гарантии прав которых содержатся в ст. 60 ГК РФ.

У данного этапа следующие составляющие:

— уведомить налоговый орган о начале процедуры реорганизации. Меры по общему правилу предпринять должна та организация, которая последней примет решение. В нашей ситуации это ПАО «Лес». Уведомление подать может руководитель постоянно действующего исполнительного органа или иное лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности.
К уведомлению следует приложить решения о реорганизации, принятые, как ООО «Сосна», так и ПАО «Лес».
Форма уведомления утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Срок – 3 рабочих дня после принятия решения;
— разместить в ЕФРСФДЮЛ информацию о реорганизации;
— опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» уведомление дважды с периодичностью один раз в месяц. Публиковать будет ПАО «Лес» от себя и от ООО «Сосна»;
— уведомить известных кредиторов ООО «Сосна».

IV. ПАО «Лес» необходимо зарегистрировать дополнительный выпуск акций. Для этого надо обратиться в Банк России с заявлением и предоставить пакет необходимых документов. В их числе:

— решение о выпуске акций и документ об условиях их размещения в трех экземплярах;
— копии уставов реорганизуемых юридических лиц;
— копии решений о реорганизации каждой организации;
— копии договора о присоединении;
— копия решения ПАО «Лес» об увеличении уставного капитала.

Полный перечень документов приведен в главе 44 положения о стандартах эмиссии ценных бумаг.
За государственную регистрацию дополнительного выпуска акций взымается государственная пошлина в размере 35 тыс. рублей (пп. 53 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

V. Составление бухгалтерской и налоговой отчетности

ООО «Сосна» на дату, предшествующую дате внесения сведений в ЕГРЮЛ, должна составить заключительную бухгалтерскую отчетность.

Последним отчетным годом для ООО «Сосна» является период с 1 января года, в котором внесена запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности, до даты ее внесения (п. 2 ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Образцы форм бухгалтерской отчетности приведены в приложениях к ФСБУ 4/2023, утвержденному Приказом Минфина РФ 04.10.2023 № 157н.

Для ПАО «ЛЕС» текущий отчетный год не прерывается.

Свою последнюю налоговую отчетность ООО «Сосна» может сдать до завершения реорганизации. Если она не успеет этого сделать (срок предоставления отчетности на дату регистрации не наступит), то за нее отчитается правопреемник ПАО «Лес».

VI. Представить документы для государственной регистрации присоединения в ЕГРЮЛ (подробнее об этом расскажем ниже в специальном разделе).

VII. ПАО «ЛЕС» следует зарегистрировать отчет об итогах дополнительного выпуска акций. Перечень необходимых для такой регистрации документов приведен в пп. 9.9, 9.10 положения о стандартах эмиссии ЦБ.

Срок реорганизации в форме присоединения

Минимальный и максимальные сроки проведения реорганизации в форме присоединения законом не установлены. Процедура считается завершенной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица (п. 4 ст. 57 ГК РФ).

Исходя из статьи 60.1 ГК РФ реорганизация не может завершиться ранее истечения срока для обжалования решения о реорганизации. Срок составляет 3 месяца после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры присоединения.

Кроме того, сообщение в журнале «Вестник государственной регистрации» подлежит опубликованию дважды с интервалом в один месяц. В течение 30 дней с даты опубликования последнего сообщения кредиторами может быть предъявлено требование о досрочном исполнении обязательства. Такое требование должно быть исполнено до завершения процедуры реорганизации (п. 2 ст. 60 ГК РФ).
С учетом этого 3 месяца – это минимальный срок проведения процедуры. Максимальный срок законодательно не регламентирован.

Стороны вправе закрепить для себя ориентир в договоре присоединения. Установить, к примеру, что срок составит не более одного года с даты принятия решения последней из сторон.

Регистрация реорганизации в форме присоединения

Государственная регистрация производится по месту расположения юридического лица, к которому осуществляется присоединение (п. 3 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В налоговый орган следует предоставить:

— заявление ООО «Сосна». Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@;
— устав ПАО «Лес»;
— договор о присоединении.

Документы можно представить:

— на бумажном носителе при личном обращении в подразделение налогового органа;
— посредством почтового отправления;
— через нотариуса или МФЦ;
— в электронной форме с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Доступен по ссылке https://service.nalog.ru/gosreg/intro.html?sfrd=120XX.

При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены электронной цифровой подписью либо нотариуса. Получить электронную подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязью России. Список доступен по ссылке https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/.

Момент реорганизации в форме присоединения

Реорганизация юридического лица в форме присоединения считается завершенной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности последнего из присоединенных юридических лиц (п. 5 ст. 16 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Договоры при реорганизации в форме присоединения

ООО «Сосна» является участниками сделок, не исполненных на момент принятия решения о реорганизации. Это, в частности, договоры поставки, в которых он действует на стороне поставщика древесины, и договор аренды лесного участка для заготовки древесины сроком на 49 лет.

При присоединении правопреемство является универсальным. К ПАО «Лес» перейдут все права и обязанности ООО «Сосна» по указанным сделкам.

С учетом этого стороны договора поставки и аренды вправе зафиксировать изменение поставщика (арендатора) в сделках посредством заключения дополнительных соглашений.

При этом кредиторы ООО «Сосна» вправе воспользоваться правами, предусмотренными ст. 60 ГК РФ.
Если права требования возникли до опубликования первого уведомления о реорганизации, кредиторы вправе потребовать в установленном порядке в суде досрочного исполнения соответствующего обязательства должником, а при невозможности досрочного исполнения — прекращения обязательства и возмещения связанных с этим убытков. Исключения могут быть установлены соглашением ООО «Сосна» с кредиторами.

Что происходит с работниками при реорганизации в форме присоединения

Работников присоединяемой организации о предстоящей реорганизации целесообразно уведомить. Факт присоединения не является основанием для расторжения трудовых договоров. При реорганизации трудовые отношения с работниками продолжаются. Их не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию, в том числе в порядке перевода.

В результате реорганизации образуется одно юридическое лицо, выступающее работодателем по отношению ко всем работникам, в том числе и присоединенной организации.

Если ООО «Сосна» решит уволить сотрудника, а ПАО «Лес» его потом на работу примет, произойдет расторжение трудового договора и заключение нового, что противоречит указаниям закона (Приказ Роструда от 11.11.2022 № 253).

В некоторых случаях при реорганизации может появиться необходимость уменьшения количества работников. Исходя из этого можно выделить три ситуации:

1. Работник продолжает трудиться в прежней должности, его условия труда не меняются. В таком случае требуется:

— оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в части актуализации наименования и реквизитов работодателя;
— внести записи в трудовые книжки. Законом формулировка не установлена. Образец записи: в графе 3 — «ООО «Сосна» реорганизовано путем присоединения к ПАО «Лес». Дата», в графе 4 – реквизиты решения.

В отношении таких работников ООО «Сосна» до завершения процедуры реорганизации представляет в Социальный фонд России подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Актуальная редакция формы утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Кадровое мероприятия: «Переименование».

Такие сведения вправе представить правопреемник ПАО «Лес» с обязательным заполнением на титульном листе формы ЕФС-1 блока «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения». Здесь надо указать все регистрационные данные ООО «Сосна».

2. Работник трудиться продолжает, но функции и должность у него будет новая. В таком случае потребуется оформить перевод в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ.

В Социальный фонд России в таком случае сведения предоставляет ПАО «Лес» с указанием кадрового мероприятия «Перевод».

3. Работник отказался трудиться в новой компании. Свою волю он должен выразить письменно (написать заявление). Сотруднику необходимо будет выплатить заработную плату, премию (если полагается), компенсировать неиспользованный отпуск.

По мнению Роструда, увольнять на указанном основании должен новый работодатель (ПАО «Лес»). Он же и направит в Социальный фонд России сведения о кадровом мероприятии «Увольнение».

4. Увольнение обусловлено необходимостью сокращения штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Тонкости процедуры отражены в Приказе Роструда от 11.11.2022 № 253.

Здесь следует учесть, что сокращение должно быть обусловлено именно необходимостью изменения штатного расписания, а не фактом реорганизации. Увольнение под предлогом оптимизации, а фактически в целях сокращения расходов на оплату труда, может быть признано судом незаконным (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 26.05.2022 № 88-9533/2022).

Если увольнение будет осуществлено в процессе реорганизации, ООО «Сосна» должно представить в СФР сведения о таких работниках не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации присоединения (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если в ООО «Сосна» числится работник, трудовой договор с которым приостановлен по причине призыва (поступления) на военную службу, Минтруд разъяснил, что в период приостановления действия трудового договора за специалистом сохраняется место работы (должность). Возможность изменить трудовой договор с мобилизованным законом не установлена. Коррективы работодатель будет вправе внести не ранее дня выхода на работу данного работника (письмо от 25.03.2024 № 14-6/ООГ-1628).

Как быть с генеральным директором ООО «Сосна», работающим по найму, если в ПАО «Лес» только одна штатная единица на эту должность? Варианты аналогичны иным работникам – можно уволить по собственному желанию или сокращению штата. Ему также может быть предложена новая должность в новой компании. Кроме того, трудовой договор с руководителем организации возможно расторгнуть на основании п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ.

При увольнении директора следует правильно определить дату прекращения с ним трудовых отношений (до окончания процесса реорганизации ему необходимо будет подписывать документы, оставить организацию без исполнительного органа нельзя).