В нашем материале рассмотрим порядок учета страхователей в соцфонде, актуальный в 2024 году. Расскажем, какие действия нужно предпринять работодателю, чтобы зарегистрироваться в СФР. Выясним, нужно ли для этого подавать заявление.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
Как зарегистрироваться в СФР
Сотрудники СФР сами зарегистрируют компанию по данным из ЕГРЮЛ, которые они получат от налоговиков. Сделают это не позднее 3 рабочих дней после получения информации. Такие выводы следуют из ст. 5, пп. 1 п. 1 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ст. 2, п. 3.1 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 7 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.12.2022 № 768н.
Датой регистрации в качестве страхователя будет считаться день госрегистрации фирмы, запись о которой внесена в ЕГРЮЛ (п. 7 Порядка от 07.12.2022 № 768н). Не позже 3 трудовых дней после регистрации в СФР организации по зафиксированной в ЕГРЮЛ электронной почте направят уведомление о постановке на учет в качестве страхователя вместе с другим уведомлением — о страховом тарифе по взносам на травматизм. Также юрлицо может получить эти документы на бумаге. Их выдадут на позднее 3 рабочих дней после получения запроса (п. 2 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. п. 19, 20 Порядка от 07.12.2022 № 768н).
Иностранную компанию по общему правилу зарегистрируют в СФР на протяжении 3 трудовых дней после получения от фискалов данных из реестра налогоплательщиков (ЕГРН) о ее постановке на учет. Для регистрации в качестве страхователей по обязательному страхованию от инцидентов на производстве потребуется подать заявление. Такая процедура длится не дольше 3 рабочих дней с момента получения заявления (пп. 15 п. 1 ст. 32 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пп. «а» п. 1, п. п. 3, 10 Порядка от 07.12.2022 № 768н).
Если компания создаст обособленное подразделение, то по общему правилу уведомлять СФР об этом также не нужно. Законом такой обязанности не установлено. Специалисты фонда зарегистрируют филиал или представительство по информации, которую получат от налоговиков. На это ведомству отводится 3 трудовых дня с момента получения сведений (пп. 15 п. 1 ст. 32 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пп. «а» п. 1, п. 10 Порядка от 07.12.2022 № 768н).
Однако предусмотрено и исключение. Речь идет о регистрации в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от инцидентов на производстве. Эту процедуру осуществляют по заявлению, в котором должен быть прописан основной вид экономической деятельности страхователя. Подать такое заявление нужно не позже 30 календарных дней со дня создания подразделения. Сотрудники СФР осуществят регистрацию в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления (пп. 2 п. 1 ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. «а» п. 1, п. п. 3, 10 Порядка от 07.12.2022 № 768н).
Обособленное подразделение зарегистрируют в СФР, если оно (пп. 3 п. 1 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. «а» п. 1 порядка от 07.12.2022 № 768н):
- имеет счета в банках;
- начисляет выплаты и другие вознаграждения в пользу физлиц.
Сведения о наделении подразделения полномочиями начислять и производить выплаты и вознаграждения в пользу физлиц компания должна подать в инспекцию сама. Для страхования от инцидентов на производстве о создании таких обособленных подразделений придется сообщать также в СФР (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, пп. 13 п. 2 ст. 17 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Датой учета компании по месту нахождения ее филиала или представительства в качестве страхователя считается момент наделения подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам согласно сведениями из ЕГРН (п. 10 порядка от 07.12.2022 № 768н).
О регистрации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения компании направят соответствующее уведомление вместе с уведомлением о страховом тарифе по взносам на травматизм. Этот документ придет на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ, в течение 3 трудовых дней со дня регистрации в СФР. Такие документы можно получить и на бумаге. Их выдадут в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего запроса (п. 2 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. п. 18 — 20 порядка от 07.12.2022 № 768н).
Частных коммерсантов в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию сотрудники СФР зарегистрируют на основании сведений из ЕГРИП и ЕГРН, которые передадут им фискалы. Сделают это в течение 3 трудовых дней после получения таких сведений (ст. 5, пп. 1 п. 1 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 2, п. 3.1 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 16 Порядка от 07.12.2022 № 768н). Об отдельных аспектах постановки на учет в СФР предпринимателя можно также узнать из нашей статьи по ссылке https://www.v2b.ru/articles/registratsiya-ip-v-pfr-v-2021-godu/. Здесь будут освещены лишь ключевые моменты.
Датой регистрации коммерсанта в фонде признается день постановки на учет человека в качестве ИП, запись о которой внесена в ЕГРИП, или в качестве плательщика страховых взносов в налоговом органе, запись о которой внесена в ЕГРН (п. 16 Порядка от 07.12.2022 № 768н).
Предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться в фонде как страхователь на случай инцидентов на производстве и профзаболеваний, только если он заключил с физлицом гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату взносов на травматизм.
В остальных случаях сотрудники СФР сами регистрируют ИП в течение 3 рабочих дней с момента поступления в ведомство сведений от фискалов или данных персонифицированного учета, представленных самим страхователем.
На электронную почту коммерсанта, указанную в ЕГРИП, специалисты фонда направят уведомление о регистрации в качестве страхователя в СФР и уведомление о страховом тарифе. Получить такие документы можно и на бумаге. Для этого нужно направить в ведомство запрос. Бумажную версию документов выдадут в течение 3 трудовых дней с момента получения запроса (п. 2 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. п. 18 — 20 порядка от 07.12.2022 № 768н).
Заявление на регистрацию в СФР
По общему правилу заявление в СФР на регистрацию компании или частного предпринимателя в качестве работодателя оформлять и подавать не нужно. Такой обязанности отечественное законодательство не предусматривает (пп. 1 п. 1 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, порядок от 07.12.2022 № 768н). В большинстве случаев отделение СФР само, в беззаявительном порядке, зарегистрирует субъекта по сведениям, которые получит от налоговиков.
Подать заявление потребуется лишь в исключительных случаях. Так, сделать это придется для регистрации фирмы по месту расположения ее обособленного подразделения в качестве страхователя по обязательному страхованию от инцидентов на производстве.
Уведомление о регистрации в СФР
Вслед за регистрацией в Соцфонде фирмы или коммерсанта специалисты ведомства направят уведомление о постановке на учет в качестве страхователя вместе с уведомлением о страховом тарифе по взносам на травматизм. Документы придут на электронную почту, указанную в соответствующем государственном реестре, в течение 3 трудовых дней с момента постановки на учет в фонде. Данные документы можно получить и на бумаге – для этого потребуется направить запрос. Их выдадут в течение 3 рабочих дней со дня получения такого запроса (п. 2 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. п. 18 — 20 порядка от 07.12.2022 № 768н).
Из уведомления в СФР можно будет узнать свой регистрационный номер. Также его можно будет запросить у ведомства, направив письменное обращение в произвольной форме в свое отделение СФР. Информацию предоставят на бумаге в течение 3 рабочих дней с момента получения такого запроса. Регистрационный номер также можно найти в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить данную выписку в электронном виде можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговиков по адресу: https://egrul.nalog.ru. Вход в личный кабинет осуществляется через госуслуги.
Нужно учитывать, что указанный номер может измениться, в частности — при смене адреса фирмы. Это произойдет, если новый адрес относится к другому региону или району, который обслуживает другое отделение фонда. Дело в том, что регистрационный номер в СФР включает в себя специальные коды, которые обозначают регион и район по классификации, принятой в данном ведомстве (табл. 7 Приложения 1 к Приложению к Письму ПФР от 26.07.2006 № АК-15-26/7915, ФФОМС от 19.07.2006 № 5311/91-и). Письмо касается периода до преобразования ПФР в СФР, но данный вывод применим и в настоящее время. Поэтому при постановке на учет в другом территориальном отделении СФР по новому адресу компании присвоят другой регистрационный номер.
Уведомлять фонд о смене адреса юрлица не придется. Эти сведения передадут в СФР налоговики (ст. 2, п. 3.1 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092).
С 01.11.2024 в отчетности придется указывать новый регистрационный номер. Это связано с тем, что работа будет вестись в системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере». Узнать свой новый регистрационный номер можно на сайте СФР с 01.10.2024 (Информация ОСФР по г. Москве и Московской области).
Вы можете оставить первый комментарий