В данном материале рассмотрим порядок учета страхователей в Соцфонде, актуальный в 2024 году. Расскажем, что нужно предпринять работодателю, чтобы зарегистрироваться в СФР. Выясним, надо ли для этого подавать заявление.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
Как зарегистрироваться в СФР
Сотрудники СФР зарегистрируют компанию по данным из ЕГРЮЛ, которые они получат от налоговиков. Сделают это не позднее трех рабочих дней после получения информации (ст. 5, пп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ст. 2, п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 7 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н).
Датой регистрации в качестве страхователя будет считаться день госрегистрации фирмы, запись о которой внесена в ЕГРЮЛ (п. 7 Приказа Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н). Не позже трех трудовых дней после регистрации в СФР компании по зафиксированной в ЕГРЮЛ электронной почте направят уведомление о постановке на учет в качестве страхователя вместе с другим уведомлением о страховом тарифе по взносам на травматизм. Также юрлицо может получить эти документы на бумаге. Их выдадут на позднее трех рабочих дней после получения запроса (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. 19, 20 Приказа Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н).
Иностранную компанию по общему правилу зарегистрируют в СФР на протяжении трех трудовых дней после получения от фискалов данных из реестра налогоплательщиков (ЕГРН) о ее постановке на учет. Для регистрации в качестве страхователей по обязательному страхованию от инцидентов на производстве потребуется подать заявление. Такая процедура длится не более трех рабочих дней с момента получения заявления (пп. 15 п. 1 ст. 32 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пп. «а» п. 1, пп. 3, 10 Приказа Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н).
Если компания создаст обособленное подразделение, то уведомлять СФР об этом не нужно, законом такая обязанность не установлена. Специалисты фонда зарегистрируют филиал или представительство по информации, которую получат от налоговиков. На это ведомству отводится три трудовых дня с момента получения сведений (пп. 15 п. 1 ст. 32 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пп. «а» п. 1, п. 10 Приказа Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н).
Однако предусмотрено и исключение. Речь идет о регистрации в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от инцидентов на производстве. Эту процедуру осуществляют по заявлению, в котором должен быть прописан основной вид экономической деятельности страхователя. Подать такое заявление нужно не позже 30 календарных дней со дня создания подразделения. Сотрудники СФР осуществят регистрацию в течение трех рабочих дней со дня получения заявления (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. «а» п. 1, пп. 3, 10 Приказа Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н).
Обособленное подразделение зарегистрируют в СФР, если оно (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. «а» п. 1 Приказа Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н):
- имеет счета в банках;
- начисляет выплаты и другие вознаграждения в пользу физлиц.
Сведения о наделении подразделения полномочиями начислять и производить выплаты и вознаграждения в пользу физлиц компания должна подать в инспекцию. Для страхования от инцидентов на производстве о создании таких обособленных подразделений придется сообщать также в СФР (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, пп. 13 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Датой учета компании по местонахождению ее филиала или представительства в качестве страхователя считается момент наделения подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам согласно сведениями из ЕГРН (п. 10 Приказа МИнтруда РФ от 07.12.2022 № 768н).
О регистрации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения компании направят соответствующее уведомление вместе с уведомлением о страховом тарифе по взносам на травматизм. Этот документ придет на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ, в течение трех трудовых дней со дня регистрации в СФР. Такие документы можно получить и на бумаге. Их выдадут тоже в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. 18—20 Приказа Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н).
Частных коммерсантов в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию сотрудники СФР зарегистрируют на основании сведений из ЕГРИП и ЕГРН, которые передадут им фискалы, в течение трех трудовых дней после получения таких сведений (ст. 5, пп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 2, п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 16 Приказа Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н). Об отдельных аспектах постановки на учет в СФР предпринимателя можно также узнать из нашей статьи по ссылке https://www.v2b.ru/articles/registratsiya-ip-v-pfr-v-2021-godu/. Здесь будут освещены лишь ключевые моменты.
Датой регистрации коммерсанта в фонде признается день постановки на учет человека в качестве ИП, запись о которой внесена в ЕГРИП, или в качестве плательщика страховых взносов в налоговом органе, запись о которой внесена в ЕГРН (п. 16 Приказа Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н).
Предприниматель должен зарегистрироваться в фонде как страхователь на случай инцидентов на производстве и профзаболеваний, только если он заключил с физлицом гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату взносов на травматизм.
В остальных случаях сотрудники СФР сами регистрируют ИП в течение трех рабочих дней с момента поступления в ведомство сведений от фискалов или данных персонифицированного учета, представленных страхователем.
На электронную почту коммерсанта, указанную в ЕГРИП, специалисты фонда направят уведомление о регистрации в качестве страхователя в СФР и уведомление о страховом тарифе. Получить такие документы можно и на бумаге. Для этого нужно направить в ведомство запрос. Бумажную версию документов выдадут в течение трех трудовых дней с момента получения запроса (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. 18—20 Приказа Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н).
Заявление на регистрацию в СФР
По общему правилу заявление в СФР на регистрацию компании или частного предпринимателя в качестве работодателя оформлять и подавать не нужно. Такой обязанности отечественное законодательство не предусматривает (пп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, Приказ Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н). В большинстве случаев отделение СФР в беззаявительном порядке зарегистрирует субъекта по сведениям, которые получит от налоговиков.
Подать заявление потребуется лишь в исключительных случаях. Так, сделать это придется для регистрации фирмы по месту расположения ее обособленного подразделения в качестве страхователя по обязательному страхованию от инцидентов на производстве.
Уведомление о регистрации в СФР
Вслед за регистрацией в Соцфонде компании или ИП специалисты ведомства направят уведомление о постановке на учет в качестве страхователя вместе с уведомлением о страховом тарифе по взносам на травматизм. Документы придут на электронную почту, указанную в соответствующем госреестре, в течение трех трудовых дней с момента постановки на учет в фонде. Эти документы можно получить и на бумаге – для этого потребуется направить запрос. Их выдадут в течение трех рабочих дней со дня получения такого запроса (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. 18—20 Приказа Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768н).
Из уведомления в СФР можно будет узнать свой регистрационный номер. Также его можно запросить в ведомстве, направив письменное обращение в произвольной форме в свое отделение СФР. Информацию предоставят на бумаге в течение трех рабочих дней с момента получения такого запроса. Регистрационный номер также можно найти в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить данную выписку в электронном виде можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговиков по адресу: https://egrul.nalog.ru. Вход в личный кабинет осуществляется через госуслуги.
Нужно учитывать, что указанный номер может измениться, в частности, при смене адреса фирмы. Это произойдет, если новый адрес относится к другому региону или району, который обслуживает другое отделение фонда. Дело в том, что регистрационный номер в СФР включает в себя специальные коды, которые обозначают регион и район по классификации, принятой в данном ведомстве (табл. 7 приложения 1 к приложению к письму ПФР от 26.07.2006 № АК-15-26/7915, ФФОМС от 19.07.2006 № 5311/91-и). Письмо касается периода до преобразования ПФР в СФР, но данный вывод применим и в настоящее время. Поэтому при постановке на учет в другом территориальном отделении СФР по новому адресу компании присвоят другой регистрационный номер.
Уведомлять фонд о смене адреса юрлица не придется. Эти сведения передадут в СФР налоговики (ст. 2, п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 9 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092).
В отчетности с 01.11.2024 следует указать новый регистрационный номер. Это связано с тем, что работа будет вестись в системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере». Узнать свой новый регистрационный номер можно на сайте СФР с 01.10.2024 (информация ОСФР по городу Москве и Московской области).
Вы можете оставить первый комментарий