Регистрация корпоративной сим-карты

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Зачем регистрировать корпоративную сим-карту
2. Как зарегистрировать корпоративную сим-карту
3. Регистрация корпоративной сим-карты на Госуслугах
4. Корпоративные сим-карты без регистрации

Зачем регистрировать корпоративную сим-карту

В целях борьбы с телефонными мошенниками власти ввели обязательную регистрацию корпоративных сим-карт. Требование об обязательной их регистрации закреплено в  абз. 5 п. 1.1 ст. 44 Закона от 07.07.2023 № 126-ФЗ. Регистрации подлежат:

• Сим-карты, полученные работодателем по договору с оператором связи и выданные для обеспечения мобильной связью сотрудникам. Они могут быть приняты по трудовым или гражданско-правовым договорам. Регистрацию может провести сам работодатель или сотрудник-пользователь сим-картой по поручению работодателя (п. 1.1 ст. 44 Закона № 126-ФЗ).
• Сим-карты, которые обеспечивают мобильным интернетом оборудование, используемое в бизнесе (роутеры, банкоматы, планшеты, ККТ, автоматические шлагбаумы, сигнализации, устройства ГЛОНАСС и прочее). Такие сим-карты регистрируются исключительно самим юрлицом или ИП.

Регистрация корпоративных сим-карт проводится в информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (ГИС ЕСИА). Войти в систему можно через портал Госуслуг с помощью сервиса «Регистрация и активация корпоративных сим-карт». Кроме того, обязанность по регистрации через Госуслуги корпоративных сим-карт для оборудования установлена п.3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 31.05.2021 № 844. Но для этого у компании или ИП на портале должна быть зарегистрирована учетная запись.

Таким образом, обязательная регистрация корпоративных сим-карт и подтверждение личности абонента через Госуслуги сделали невозможным анонимное использование сим-карт, что снижает их противоправное использование.

Как зарегистрировать корпоративную сим-карту

Провести регистрацию необходимо до момента, когда начнется использование корпоративных сим-карт по назначению. Лучше сделать это сразу после заключения договора, так как оператор обязан провести проверку наличия и достоверности данных о пользователях сим-карт до того, как начнет предоставлять услуги связи (абз. 5 п. 1.1 Закона № 126-ФЗ).

Но до начала регистрации корпоративных сим-карт в системе ГИС ЕСИА необходимо сделать следующее:

1. Заключить договор с оператором связи (одним или несколькими). Оператор предоставит номера для корпоративных сим-карт.
2. Распределить сим-карты по сотрудникам или по техническим устройствам.
3. Уведомить пользователей о необходимости подтвердить номер через Госуслуги.
4. Передать оператору связи в рамках договора информацию о своих сотрудниках-пользователях корпоративных номеров (Ф.И.О., реквизиты паспорта, дату рождения, абонентские номера, закрепленные за каждым пользователем).

Регистрировать сим-карты может уполномоченное компанией или предпринимателем лицо. Уполномочить сотрудника и возложить на него обязанности по регистрации сим-карт можно приказом. Например, в случае с планшетом ответственным можно сделать сотрудника, за которым он закреплен. Если регистрируются сим-карты на работников, поручить данную работу можно специалисту по кадрам.

Работа сим-карт на технических устройствах начнется сразу после завершения процесса регистрации. Что касается сим-карт для корпоративной мобильной связи, то данные о себе и своих номерах могут подать сами сотрудники. Такой способ особенно актуален при отсутствии у компании или ИП подтвержденной учетной записи на Госуслугах.

Если же информацию о пользователях сим-карт будет подавать работодатель, то сотрудникам придется подтвердить ее через свою учетную запись на портале.

Регистрация корпоративной сим-карты на Госуслугах

Обратите внимание, что информацию в ГИС ЕСИА вносят только компании и ИП, которые заключили договор связи с оператором и стали абонентами. Если же приобретателями сим-карт выступают сами пользователи (сотрудники), то регистрироваться в системе не нужно.

Если корпоративную связь будут предоставлять несколько мобильных операторов, то придется подавать несколько заявлений на регистрацию. Их количество определяется числом операторов.

Регистрация сим-карты на техническое устройство

Внести в систему информацию о сим-картах для технических устройств следует на протяжении трех рабочих дней до дня, когда компания или ИП, как абонент, начтет пользоваться услугами связи. При этом договором с оператором может быть установлен иной срок (п. 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 844). На внесение изменений в поданные сведения у абонента также есть три рабочих дня с момента изменений.

Чтобы зарегистрировать сим-карту для технического устройства, зайдите на портал Госуслуги в раздел «Регистрация и активация корпоративных сим-карт». Откроется форма заявления для заполнения. Укажите в нем следующее:

• абонентский номер, который выделил вам оператор связи для работы технического устройства;
• ИНН компании или ИП-абонента;
• название компании или Ф.И.О. предпринимателя, которые владеют техническим устройством;
• название или ОГРН своего оператора связи;
• адрес, по которому установлено оборудование (если оно размещено стационарно) либо адрес абонента (если техническое устройство в ходе эксплуатации будет использоваться в разных местах);
• вид и название технического устройства;
• идентификационный номер оборудования.

Информацию по абонентским номерам оборудования можно подавать:

• «Вручную», то есть отдельно по каждому устройству;
• «Через файл», сформировав список устройств с присвоенными номерами.

Чтобы подать сведения списком, сформируйте csv-файл. При его создании учитывайте следующее:

1. В поле «Серийный номер устройства» можно вносить не больше 60 символов, но оно не обязательно для заполнения.
2. Заполнение поля «Тип устройства» является обязательным. В нем укажите один из типов оборудования (модем, устройство ГЛОНАСС, шлагбаумы или автоматические ворота, система безопасности и мониторинга, онлайн-касса и так далее).
3. Заполнение поля «Номер телефона» является обязательным. Номер указывайте без кода «8» или «+7».
4. Заполнение поля «Адрес, где находится устройство» заполнять необязательно. В этом случае к оборудованию привяжут адрес, указанный в личном кабинете на Госуслугах. Если вам необходимо ввести иной адрес, то соблюдайте максимальную его длину (до 255 символов).

Заполненное заявление необходимо отправить и дождаться сообщения, которое будет подтверждать отправку информации.

Регистрация сим-карт для мобильной связи

Закон не устанавливает ограничений по количеству корпоративных сим-карт для одной компании или ИП. Но каждый абонентский номер должен числиться за одним сотрудником, которой и будет им пользоваться. Если же телефоном с корпоративной сим-картой будут пользоваться несколько работников, то закрепите ее за одним из них. Он и будет отвечать за использование сим-карты.

Если вы самостоятельно регистрируете сим-карты работников, то зайдите в раздел «Регистрация и активация корпоративных сим-карт» на Госуслугах. Откроется форма заявления, в которой необходимо указать:

• название оператора связи, его ОГРН;
• название компании или ИП-абонента;
• телефонные номера каждого пользователя;
• реквизиты паспортов пользователей (если среди них есть иностранец, нужны реквизиты паспорта, выданного государством, гражданином которого он является).

Ели регистрируются корпоративные сим-карты для сотрудников государственных и бюджетных учреждений, то для их активации воспользуйтесь сервисом «Активация корпоративной сим-карты для сотрудников бюджетных организаций и компаний с государственным участием».

Для регистрации сим-карты  информацию также можно подать по каждому корпоративному номеру отдельно или всем списком номеров, оформленных у одного оператора связи. Для этого на каждого из них отдельно сформируйте csv-файл. Инструкция по его созданию размещена на Госуслугах. При формировании файла следите за тем, чтобы информация в нем совпадала с той, что отправлена оператору связи.

Создавая файл, учитывайте следующее:

1. Поля «Фамилия» и «Имя» заполняйте обязательно. В каждое из них можно добавить по 60 символов.
2. Поле «Отчество» заполнять необязательно. Но если вы его заполняете, то необходимо уложиться в 60 символов.
3. Поле «Дата рождения» заполняется в обязательном порядке в формате ДД.ММ.ГГГГ.
4. Заполнение поля «Номер телефона» является обязательным. Номер указывайте без кода «8» или «+7».
5. Поле «Тип ДУЛ» заполняется в обязательном порядке. Укажите в нем один из четырех документов, удостоверяющих личность (российский паспорт, загранпаспорт, паспорт иностранного гражданина и прочее).
6. Поле «Серия» заполнять необязательно. В нем указывается серия паспорта или иного документа. В российском паспорте — это 4 цифры, в паспорте иностранца – до 10 символов.
7. Поле «Номер» заполняйте обязательно. Для российского паспорта укажите шестизначный номер, для паспорта иностранца – до 20 символов.
8. Поле «Дата выдачи» заполняйте обязательно. Укажите дату выдачи паспорта в формате ДД.ММ.ГГГГ.

После отправки файла вам должны прислать сообщение, подтверждающее данный факт. Также система направит  запрос на активацию каждому пользователю сим-карты. Он будет выслан в личный кабинет на Госуслугах. Предупредите сотрудников о том, что им необходимо оперативно провести активацию. Для ее подтверждения достаточно проверить информацию, указанную в сообщении, и если все правильно, ответить на запрос.

Если в сообщении указана некорректная информация, работник должен ее исправить. Для этого необходимо нажать кнопку «Сообщить об ошибке» и указать достоверные данные.

Работники могут самостоятельно регистрировать и активировать сим-карты в разделе «Активация корпоративной сим-карты».  Для этого необходимо внести такие данные:

• название оператора;
• корпоративный номер телефона;
• ИНН компании или ИП (номер можно узнать в отделе кадров, из трудового договора или на сайте ФНС по названию компании, Ф.И.О. ИП).

Если работник направил оператору достоверную информацию о корпоративном номере, она будет подтверждена. После этого в личный кабинет сотрудника система направит сообщение об активации сим-карты или отказе в ее активации с указанием причины. Такое же сообщение направляется сотруднику в случае, если работодатель самостоятельно регистрировал сим-карты.

Если активация прошла успешно, в профиле сотрудника появится раздел «Корпоративная связь», в котором он сможет увидеть все корпоративные номера.

Корпоративные сим-карты без регистрации

Если работодатель заключил с оператором договор на предоставление услуг корпоративной связи для сотрудников или технических устройств, он (работодатель) становится абонентом. В связи с этим все сим-карты должны быть зарегистрированы в ЕСИА.

Если корпоративные сим-карты куплены, но данные о них не внесены в ГИС ЕСИА, по итогам проверки оператор обнаружит данный факт. В этом случае услуга корпоративной связи по договору предоставлена не будет, о чем абонент  будет оповещен соответствующим уведомлением (абз. 5 п. 1.1 ст. 44 Закона № 126-ФЗ).

Это же касается и случаев, когда по определенным номерам информация отсутствует или недостоверна. Абоненту также будет направлено уведомление, и если он не исправит ситуацию, указанные номера не подключат к корпоративной связи.
Если же оператор предоставит услуги связи, несмотря на отсутствие данных в системе ЕСИА, его привлекут к административной ответственности по ч. 2, 3 ст. 13.29 КоАП РФ. При этом работодателя санкции не коснутся, а оператора оштрафуют на сумму:

• от 100 000 до 200 000 рублей для должностного лица;
• от 1 млн до 2 млн рублей для оператора, как юрлица.

Если работодатель сумеет договориться с сотрудниками о том, чтобы они сами заключали договор с оператором и покупали сим-карты, регистрировать их не придется.  Но на это требуется согласие сотрудников.