Разделение рабочего дня на части

Разделить рабочий день сотрудников может далеко не каждая организация. В статье рассмотрим, в каких случаях компания сможет установить данный трудовой режим, а также расскажем, как правильно оформить и оплатить такое дробление.

Над статьей работали:
Автор: Белова Екатерина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Режим разделения рабочего дня на части
2. Пример разделения рабочего дня на части
3. Доплата за разделение рабочего дня на части

Режим разделения рабочего дня на части

Трудовое законодательство разрешает разделить рабочее время сотрудников лишь в определенных случаях (ст. 105 ТК РФ):

— если в фирме предусмотрен особый характер труда. К таким организациям можно отнести, в частности:

• предприятия, осуществляющие деятельность в области связи;
• компании, занимающиеся коммунальным обслуживанием;
• учебные заведения с круглосуточным пребыванием обучающихся.

— если интенсивность производимых работ фирмы в течение трудовой смены различна. К примеру, у организаций бытового обслуживания или пассажирского транспорта.

Продолжительность работы при дроблении  рабочего времени не должна превышать предусмотренную законом длительность трудовой смены – 8 часов. Причем количество частей, на которые можно поделить рабочий день сотрудника, ТК РФ не устанавливает, так же как и время перерыва между этими частями. Поэтому условия труда таких работников устанавливает работодатель.

Обеденный перерыв можно использовать в любой части трудовой смены. При этом его продолжительность не должна быть менее 30 минут (ч. 1, 2 ст. 108 ТК РФ).

Пример разделения рабочего дня на части

Приведем пример разделения рабочего дня на части с образцами необходимых для этого документов.

Ковалева Е.В. работает в организации, специализирующейся на пошиве и ремонте одежды. Поскольку наибольшее количество клиентов ателье посещают его в утренние и вечерние часы, руководством фирмы было принято решение разделить рабочее время Ковалевой на две части по 4 часа. Первая часть — с 8:00 до 12:00, вторая часть — с 16:00 до 20:00. Время перерыва между частями — с 12:00 до 15:30. Обед  — с 15:30 до 16:00.

Приведем алгоритм действий работодателя при введении данного трудового режима.

I. Издание ЛНА. В нем нанимателю следует указать условие о разделении рабочего времени на части. Причем оно может касаться не всех работников фирмы, а только некоторых из них. По общему правилу, условия дробления трудового времени прописываются в ПВТР. Однако работодатель может издать отдельный документ, например, соответствующее положение. ТК РФ не содержит обязательных требований к содержанию локального нормативного акта о разбивке рабочих часов. Обычно в нем указывается следующее:

• категории лиц, для которых вводится особый режим труда;
• количество и продолжительность частей рабочего дня, а также длительность неоплачиваемых перерывов между ними;
• время обеденного перерыва и его продолжительность (не более двух часов и не менее 30 минут);
• размер дополнительной оплаты за спецрежим.

Для отдельных категорий работников предусмотрены отраслевые НПА или соглашения, в которых прописаны условия разрывной работы. Например, для водителей дробление смены регламентируется «Особенностями режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей» (утв. Приказом Минтранса РФ от 16.10.2020 № 424). Так, перерыв между частями трудового времени таких сотрудников устанавливается не позже чем через 5 часов после начала работы. Суммарное время перерывов не должно превышать 5 часов (для водителей, которые регулярно перевозят пассажиров и багаж в городском и пригородном сообщении, — 3 часов).

II. Издание приказа. Он необходим для утверждения ЛНА о разделении рабочего дня. По общему правилу документ составляется в произвольной форме.

Приведем образец приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Ремонтник»

ООО «Ремонтник»

                                                                               Приказ

08.07.2024                                                                                                                                                № 5

Москва

о разделении рабочего дня на части

В связи с производством работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня, и в соответствии со ст. 74, 105 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. Ввести для работника Ковалевой Е.В., занимающей должность швеи-портного, разделенный на части рабочий день продолжительностью 8 часов (с 08:00 до 20:00) с перерывом с 12:00 до 15:30. Время перерыва для отдыха и питания – с 15:30 до 16:00.
2. Главному бухгалтеру Петровой А.Ю. установить для работника, указанного в п. 1 настоящего приказа, доплату к заработной плате в размере 30 процентов от должностного оклада.
3. Начальнику кадровой службы Семеновой С.В. ознакомить Ковалеву Е.В. с настоящим приказом.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: правила внутреннего трудового распорядка.

Руководитель                                                      Кошелев                                             Кошелев А.С.

С приказом ознакомлены:

08.07.2024

Швея-портной                                                     Ковалева                                         Ковалева Е.В.

III. Ознакомление работников с ЛНА. Сделать это можно путем проставления подписи сотрудника в приказе или использовать для этого отдельный лист ознакомления.

IV. Оформление трудового договора или допсоглашения с условием о разделении рабочего дня на части. Выбор документа зависит от того, когда вводится спецрежим —  при трудоустройстве или в процессе работы. В первом случае режим рабочего времени подробно расписывается в ТД. В частности, следует указать количество частей рабочей смены, их продолжительность и перерывы между ними. Кроме того, необходимо прописать размер доплаты за работу в таком режиме (если она установлена). Если условие о дроблении трудового дня подробно описано в ПВТР, работодатель может указать в трудовом договоре лишь ссылку на них (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 105 ТК РФ).

Если разделение трудового времени происходит в процессе работы, то перечень необходимых документов будет зависеть от того, по чьей инициативе вводится спецрежим. При наличии согласия обеих сторон потребуется допсоглашение к ТД. В него нужно будет внести все элементы обновленного графика (так же как и в трудовой договор). Кроме этого следует указать дату, с которой работник будет трудиться в новом режиме.

Приведем пример формулировки ДС.

1. Изложить пункт 5 трудового договора от 15.06.2020 № 33-ТД в новой редакции:

«5.1. Работнику устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

5.2. Работнику устанавливается рабочий день, разделенный на части, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Ремонтник», утвержденными Приказом от 10.10.2022 № 40, с которыми работник ознакомлен под подпись.

5.3. График работы: 8-часовой рабочий день разделен на две части по 4 часа: первая часть — с 8:00 до 12:00, вторая часть — с 16:00 до 20:00.

5.4. Время перерыва между частями — с 12:00 до 15:30.

5.5. Время перерыва для отдыха и питания — с 15:30 до 16:00.

5.6. Время перерыва между частями рабочего дня и время перерыва для отдыха и питания в рабочее время не включается и не оплачивается.

2. Дополнить пункт 6 трудового договора от 15.06.2020 № 33-ТД пп. 6.4:

«6.4. За разделение рабочего дня на части работнику производится доплата — 30 процентов должностного оклада».

3. Настоящее соглашение начинает действие с 08.07.2024.
4. Условия трудового договора от 15.06.2020 № 33-ТД, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.

Если инициатива разделения рабочего дня на части исходит от работодателя, но работник против, наниматель вправе изменить режим в одностороннем порядке. Однако для этого необходимо соблюсти специальную процедуру:

— оформить приказ об изменении режима работы в связи с введением разделенного рабочего дня. В нем следует указать причины введения нового графика. Они должны быть связаны с изменением организационных или технологических условий труда.

— уведомить работника о новом режиме минимум за два месяца.

Если сотрудник согласится на дробление его смены, с ним нужно заключить допсоглашение. При отказе его можно будет уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Учет рабочего времени при разрывном характере работы ведется в обычном порядке. В табеле учета следует указывать общее количество фактически отработанных работником часов, которое должно соответствовать продолжительности его ежедневной работы.

При нарушении работодателем требований статьи 105 ТК РФ его могут привлечь к административной ответственности. Например, если наниматель не пропишет в своем ЛНА условия и порядок разделения рабочего дня на части, его могут оштрафовать по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Санкция для юридических лиц может достичь 70 тыс. рублей. При неуказании в трудовом договоре режима дробления рабочей смены, если он является индивидуальным для сотрудника, работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. В данном случае штраф составит от 50 до 200 тыс. рублей.

Доплата за разделение рабочего дня на части

Установление доплаты за дробление рабочего времени является правом, а не обязанностью работодателя, равно как и ее размер. Исключение – выплаты, закрепленные законом, НПА или отраслевым соглашением. В этом случае наниматель должен будет установить дополнительное вознаграждение в размере, определенным таким актом. Например, Приказом ФСБ России от 01.05.2020 № 178 утверждена доплата в размере 30 процентов должностного оклада или тарифной ставки работникам органов федеральной службы безопасности с разрывным характером работы.