Каждый трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск. Его длительность для большинства сотрудников составляет 28 календарных дней за рабочий год. Возникает закономерный вопрос: можно ли брать его не целиком, а разделить на две, на три или даже на четыре части? В нашем материале разберем, как правильно разбить на фрагменты ежегодный оплачиваемый отпуск. Выясним, на сколько частей разрешено по закону дробить свой отдых и как это оформить. Также поговорим о том, допустимо ли делить на части дополнительный отпуск.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- На сколько частей можно разделить отпуск
- Как разделить отпуск на части
- Можно ли разделить отпуск на четыре части
- Можно ли разделить дополнительный отпуск на части
На сколько частей можно разделить отпуск
Обычно основной оплачиваемый отдых предоставляется сотрудникам каждый год протяженностью 28 календарных дней. Для некоторых работников его длительность больше, к примеру, для педагогов (ст. 115, 334 ТК РФ, приложение к Постановлению Правительства РФ от 03.04.2024 № 415). Помимо этого, в ряде случаев отдельным категориям сотрудников должны быть предоставлены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Они гарантированы спортсменам, тренерам, врачам общей практики (ст. 116, 348.10, 350 ТК РФ, приложение к Постановлению Правительства РФ от 20.12.2021 № 2365).
Делить отдых на фрагменты допустимо по договоренности между сотрудником и работодателем. Такого соглашения можно достичь при подготовке графика отпусков. Руководство не вправе в одностороннем порядке, без одобрения сотрудника, решать вопрос не только о разбивке ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о длительности таких периодов. Руководство не может требовать от гражданина и обязательного включения в оставшиеся фрагменты отдыха выходных дней.
В то же время разногласия между сотрудником и его руководством относительно возможности разделения отпуска на части, количества таких периодов или их продолжительности не дают работнику права самостоятельно бросать работу и отдыхать. Однако отдельным категориям сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск гарантирован в любое удобное время по их желанию. Это сотрудники в возрасте до 18 лет, люди, имеющие трех несовершеннолетних детей или больше, до достижения младшим из них 14 лет, почетные доноры России, отдельные категории ветеранов боевых действий (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2, 267 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, пп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).
При разделении ежегодного отпуска важно помнить, что хотя бы один из таких периодов не должен быть меньше 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска, превышающие 14 календарных дней, могут быть разбиты на любое количество фрагментов (ст. 123, 125 ТК РФ). Так, это может быть один, два, пять, семь дней (ст. 114, ч. 2 ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477, Роструда от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1, от 17.07.2009 № 2143-6-1).
Таким образом, ежегодный отдых можно разделить на любое число периодов. Часть отпуска можно предоставить сотруднику только по рабочим дням с понедельника по пятницу, а выходные не включать, поскольку закон это не ограничивает. Ведь согласно позиции Роструда требовать от работника включения в отпуск выходных дней он не вправе (письмо Роструда от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1).
При этом ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен только на то количество фрагментов, которое определено по соглашению руководства с работником. Правда, чрезмерно дробить свободное от работы время тоже не рекомендуется, поскольку в этом случае сотруднику не удастся полноценно отдохнуть и восстановить свои силы (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).
Если работодатель и работник не достигли соглашения, как разделить дни отдыха, то, по мнению Минтруда, предоставляется отпуск полной продолжительности (письмо от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853).
Отпуск без сохранения зарплаты, который ежегодно может предоставляться человеку по закону или коллективному договору, тоже можно разбить на любое количество частей разной длительности. Однако согласовывать с работодателем такие периоды неоплачиваемого отдыха сотрудник не обязан, поскольку законом это не предусмотрено. Такому работнику руководство должно предоставить на протяжении года все части отпуска, указанные им в письменном заявлении. Но могут быть исключения. Так, если отпуск предусмотрен коллективным договором, в нем может содержаться требование о необходимости согласования разделения данного отдыха на части между работником и работодателем (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
По мнению Минтруда, высказанному в письме от 29.10.2020 № 14-2/ООГ-16464, ТК РФ предусматривает возможность разделить отпуск без сохранения зарплаты только для лиц, осуществляющих уход за детьми. Однако это не означает, что работники других категорий не вправе использовать по частям полагающийся им по закону неоплачиваемый отдых. Нормы, устанавливающие для них какие-либо ограничения на разделение отпуска, в трудовом законодательстве отсутствуют. Поэтому если руководство откажется предоставить такому сотруднику часть отпуска по его заявлению, такие действия могут признать нарушением прав работника.
Как разделить отпуск на части
Поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ может быть раздроблен на части лишь с одобрения как руководства, так и сотрудника, желательно оформить эту договоренность письменно. Порядок оформления подобного соглашения нормативно не установлен. В нем нужно отразить количество частей, на которые делится отдых, период предоставления и продолжительность каждой из них (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1). Сделать это допустимо и при составлении графика отпусков, и после его утверждения, поскольку законом это не запрещено.
Работник может написать заявление, указав в нем свою просьбу о разделении ежегодного отдыха на части. Если же инициатива исходит от работодателя, он может направить сотруднику уведомление о необходимости разделить его отпуск на несколько частей. А можно не усложнять документооборот и устно обсудить этот вопрос с работником. Если тот не против, он может написать заявление и отразить в нем согласованные с руководством условия разделения своего отдыха.
Есть категории сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Это предполагает, что они сами решают, когда отгулять дни ежегодного оплачиваемого отпуска, если между сторонами трудовых отношений достигнута договоренность о его разделении, зафиксированная ч. 1 ст. 125 ТК РФ.
Подпись человека об ознакомлении с графиком отпусков, который был подготовлен без учета его мнения и где зафиксировано разделение ежегодного отпуска на несколько фрагментов, не свидетельствует о достижении соглашения по данному моменту. В дальнейшем это может повлечь конфликт с работником и, соответственно, риски для работодателя. Поэтому при разделении ежегодного отдыха лучше оформлять документы так, чтобы из них четко следовало, что сотрудник согласился на такое разделение.
Приказ о дроблении ежегодного отпуска на части по закону необязателен. Если в компании предусмотрено оформление ежегодного отпуска приказом, нужно в обычном порядке оформить приказ о его предоставлении работнику. Сделать это можно по унифицированной форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме.
В случае несоблюдения порядка разделения ежегодного отпуска на части работодателю могут грозить следующие риски:
- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – к примеру, если все части разделенного ежегодного оплачиваемого отпуска составляют меньше 14 дней по календарю;
- возмещение морального вреда сотруднику в соответствии со ст. 237 ТК РФ, в том числе если работодатель разделит ежегодный отпуск работника на фрагменты без его согласия.
Можно ли разделить отпуск на четыре части
По договоренности руководства с работником отпуск допустимо разбить на любое количество частей, в том числе и на четыре. Важно, чтобы одна из них была не меньше 14 дней. Остаток отпуска можно делить на фрагменты любой продолжительности, даже по одному дню. Так, допустимо будет отгулять за год четыре периода, первый из которых составит 14 календарных дней, второй – 7, третий – 4, а четвертый 3.
Можно ли разделить дополнительный отпуск на части
Не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный тоже возможно разбить на части. Это касается и так называемого отпуска за вредность (ст. 114, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Дело в том, что правило о разделении ежегодно предоставляемого времени отдыха общее и касается как основного отпуска, так и любых дополнительных отпусков.
Вы можете оставить первый комментарий