Расписка о получении трудовой книжки

Документ о трудовом стаже может быть выдан работнику не только в случае его увольнения из организации. Необходимость в его получении может, в частности, возникнуть при переходе сотрудника на ЭТК либо при оформлении им страховой пенсии. При передаче кадрового документа работодателю следует заручиться письменной бумагой, которая подтвердит вручение книжки трудящемуся. В статье расскажем о том, как правильно оформить расписку о получении документа, а также приведем образцы ее оформления в различных ситуациях.

Над статьей работали:
Автор: Белова Екатерина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Расписка в получении трудовой книжки на руки
2. Образец расписки о получении трудовой книжки

Расписка в получении трудовой книжки на руки

В определенных случаях компания обязана выдать сотруднику оригинал трудового документа без получения от последнего каких-либо заявлений. В других ситуациях наниматель должен предоставить ТК по письменному требованию трудящегося. При этом вне зависимости от причины выдачи книжки, работодателю следует обеспечить себя распиской сотрудника о получении им документа о трудовой деятельности. Она поможет зафиксировать факт принятия ТК работником и избежать возможных последствий в будущем. Способов подтвердить передачу книжки несколько. Они зависят от основания выдачи документа. Рассмотрим некоторые из них.

1. Увольнение. Работодатель обязан выдать сотруднику ТК в день прекращения трудовых отношений (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В данном случае расписаться о получении кадрового документа можно в книге по учету движения трудовых книжек. При этом может возникнуть ситуация, при которой наниматель не может вручить ТК уволившемуся человеку. Например, если гражданин уклонился от ее получения или вовсе отсутствовал на работе. В таком случае работодатель должен направить бывшему сотруднику уведомление. В нем следует указать на обязанность бывшего трудящегося прибыть за кадровым документом или дать разрешение на пересылку книжки почтой России. В последнем случае наниматель может переслать документ только после получения положительного ответа работника. Рукописное согласие представитель фирмы может приложить к КУДТК.
2. Смерть сотрудника. В такой ситуации трудовая книжка выдается одному из членов семьи работника при письменном обращении. Если родственник умершего хочет получить документ по почте, он должен предоставить соответствующее заявление. При личном вручении ТК близкий покойного должен написать расписку (п. 38 Порядка № 320н). Поскольку форма такого документа нормативно не установлена, его можно составить в любой форме. В частности, можно указать:

— название фирмы;

— сведения о лице, который получает ТК (ФИО, данные удостоверения личности, адрес нахождения);

— номер книжки и другие необходимые сведения;

— цель получения документа о стаже.

— роспись получателя книжки.

3. Переход на электронную трудовую книжку. Работник в любое время может отказаться от бумажного документа и перейти на ЭТК, направив работодателю заявление о предоставлении СТД (ч. 5 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). В таком случае наниматель выдает сотруднику книжку на руки, освобождая тем самым себя от ответственности за ее сохранность и дальнейшее ведение. Нанимателю следует сделать соответствующую запись в журнале по учету движения ТК и попросить работника расписаться в получении документа.
4. Обращение в СФР. Если трудовая книжка необходима гражданину, например, в целях назначения или перерасчета его страховой пенсии, он может подать нанимателю письменное заявление о предоставлении данного документа. В таком случае обязанность написать расписку трудовым законодательством не предусмотрена. Однако целесообразно заручиться подтверждением выдачи сотруднику ТК. Расписку можно составить на отдельном документе в произвольной форме. Кроме этого, факт получения ТК можно зафиксировать в поданном работником заявлении или в КУДТК.

Отметим, что в любом случае доказательство получения на руки кадрового документа может быть составлено в виде отдельного документа.

Образец расписки о получении трудовой книжки

Приведем образцы расписок о получении трудовой книжки в различных ситуациях.

1. Предоставление документа о трудовой деятельности в орган, осуществляющий обязательное социальное страхование.

Расписка

работника о получении трудовой книжки

Я, Семенов Алексей Геннадьевич, 07 сентября 1959 года рождения, паспорт серия 1234 № 987654, выданный 29.07.2008 ГУ МВД России по г. Москве, зарегистрированный по адресу: г. Москва, улица Салтыковская, дом 13, квартира 68, получил 25 июля 2024 г. в отделе кадров ООО «Колокольчик» трудовую книжку (серия ТК — II № 147852) в целях предоставления в орган, осуществляющий обязательное социальное страхование.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ обязуюсь не позднее трех рабочих дней со дня получения указанной трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование, вернуть ее в отдел кадров ООО «Колокольчик».

25 июля 2024 г.

Семенов / Семенов А.Г.

2. Переход на ЭТК.

Генеральному директору ООО «Огонек»

Свиридову Д.П.

от менеджера отдела маркетинга

Петровой Е.И.

Расписка о получении бумажной трудовой книжки

Настоящим подтверждаю, что в связи с подачей мною заявления от 29.07.2024 о предоставлении мне сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, бумажная трудовая книжка получена.

Петрова / Петрова Е.И.

29.07.2024

3. Выдача ТК умершего родственника.

Расписка

в получении трудовой книжки

Я, Соколова Валентина Петровна (паспорт серия 1234 № 369852, выдан Отделом УФМС России по гор. Москве по району Дорогомилово, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Никольская, д. 136, кв. 16), получила от ООО «Чайка» ранее принадлежавшую моему мужу, Соколову Сергею Геннадьевичу, трудовую книжку серия ТК-II № 987654. Трудовая книжка выдана мне в связи с его смертью.

29.07.2024

Соколова  / Соколова В.П.

4. Увольнение работника.

Расписка

в получении трудовой книжки и документов при увольнении

г. Москва                                                                                                                                                    20.08.2024

Настоящей распиской подтверждаю, что я Светлов Сергей Валентинович в связи с увольнением получил на руки от ООО «Металлкомплект» следующие документы:

1. Трудовая книжка на имя Светлова С.В. серия ТК-II № 266547.

20.08.2024

Светлов / Светлов С.В.

Представитель ООО «Металлкомплект» расписку получил:

20.08.2024

Начальник кадрового отдела Милешина О.Е. / Милешина