Расчетный период

Расчетный период зависит от того, размер какой выплаты определяется. Например, при подсчете отпускных он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска, а расчете больничного – двум годам, предшествующим году болезни. В нашей статье расскажем обо всех нюансах определения расчетного периода.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Расчетный период для отпускных
2. Какие дни исключаются из расчетного периода для отпускных
3. Расчетный период для больничного
4. Какие дни исключаются из расчетного периода для оплаты больничного
5. Расчетный период для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
6. Какие дни исключаются из расчетного периода для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
7. Расчетный период для пособий по беременности и родам и уходу за ребенком
8. Какие дни исключаются из расчетного периода для пособий по беременности и родам и уходу за ребенком

Расчетный период для отпускных

Расчетный период для начисления отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца (в феврале — по 28-е (29-е) число) включительно (п. 4 Положения о средней заработной плате, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Например, если отпуск начинается в октябре, расчетным периодом является промежуток времени с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего года.

Коллективным договором или локальным нормативным актом компании может быть установлена иная продолжительность расчетного периода, при условии, что это не ухудшает положение сотрудников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). Например, при установлении расчетного периода продолжительностью 6 месяцев, полученный в результате начисления средний заработок не может быть меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из периода продолжительностью 12 месяцев.

Если в расчетном периоде не было начисленной заработной платы или отработанных дней (например, работница находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком), то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения № 922).

Если фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней не было как в расчетном периоде, так и до начала расчетного периода, для расчета среднего заработка используется сумма зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце ухода в отпуск (п. 7 Положения № 922).

Если фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней не было за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной работнику тарифной ставки или должностного оклада (п. 8 Положения № 922).

Какие дни исключаются из расчетного периода для отпускных

Из расчетного периода для отпускных исключается время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

• за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, исключение — перерывы для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;
• сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не трудился в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
• сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с действующим законодательством.

К иным периодам освобождения от работы относятся, в частности:

• день сдачи крови и ее компонентов, а также день связанного с этим медицинского осмотра (ч. 1 ст. 186 ТК РФ);
• дни прохождения диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ);
• период освобождения беременной женщины от исполнения должностных обязанностей до предоставления другой работы в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 254 ТК РФ);
• период приостановления работы в связи с невыплатой зарплаты (ст. 142 ТК РФ, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.06.2022 № 88-10748/2022) и так далее.

Расчетный период для больничного

Расчетный период для расчета больничного — два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 5 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540). Этот период включает время занятости сотрудника у другого работодателя.

В расчете среднего дневного заработка, необходимого для расчета больничного, используется не фактическое количество календарных дней расчетного периода, а число 730 за вычетом количества календарных дней, когда трудовой договор был приостановлен по ст. 351.7 ТК РФ или было приостановлено прохождение госслужбы в соответствии со ст. 53.1 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 12 Положения № 1540).

При расчете пособия для работника, который в расчетном периоде был в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, календарный год (годы) расчетного периода по его заявлению заменяют другим календарным годом (годами).
Такая замена производится, если выполняются два условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 7 Положения № 1540):

• в каком-либо году (годах) расчетного периода работник, для которого необходимо рассчитать пособие, весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
• замена приведет к увеличению размера пособия.

Заменить год (годы) расчетного периода можно не любыми годами по выбору работника, а только теми, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком (п. 34 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 2 (2018), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018, Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016, Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Например, если сотрудница пошла на больничный 2024 году, а в 2022, 2021, 2020 гг. (полностью) и в 2023, 2019 гг. (частично) она находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетного периода можно взять:

• 2018 и 2017 годы;
• 2019 и 2023 годы;
• 2018 и 2023 годы;
• 2018 и 2019 годы.

Выбирают тот вариант, при котором пособие получится больше. При расчете пособия по временной нетрудоспособности сравнивают базы для расчета пособия.

Если сотрудник после 1 января 2024 года работает полный или неполный день и получает пособие по уходу за ребенком, такой период не учитывается в исключаемых днях и не дает право на замену лет при наступлении страховых случаев в будущем (Закон от 19.12.2023 № 620-ФЗ).

При подаче заявления о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде после того, как пособие назначено (выплачено), оно пересчитывается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страховщику в срок не позднее пяти рабочих дней со дня их получения (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 14 Правил получения СФР сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Какие дни исключаются из расчетного периода для оплаты больничного

Из расчетного периода для оплаты больничного исключаются только дни, на которые трудовой договор приостанавливался из-за мобилизации или заключения контракта на прохождение военной службы в зоне СВО. Других исключаемых периодов нет (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Расчетный период для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника (п. 4 Положения № 922).

В случае увольнения работника в последний календарный день месяца месяц увольнения включается в расчет среднего заработка, так как сотрудник отработал его полностью. Если работник уволен не в последний календарный день месяца, то такой месяц не учитывают при расчете (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Например, если дата увольнения работника приходится на 31 октября 2024 года, то средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск надо рассчитывать за период с 1 ноября 2023 г. по 31 октября 2024 г. При увольнении работника 30 октября 2024 г. для расчета среднего дневного заработка надо использовать период с 1 октября 2023 г. по 30 сентября 2024 г.

Какие дни исключаются из расчетного периода для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Из расчетного периода для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исключают те же периоды, что и из расчета отпускных. Это, в частности, дни освобождения от работы — отпуска за свой счет, оплачиваемые отпуска, больничные и так далее (п. 5 Положения № 922).

Расчетный период для пособий по беременности и родам и уходу за ребенком

Расчетный период для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком составляет два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 5 Положения № 1540). Время занятости работника у другого работодателя учитывается.

При расчете пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до полутора лет учитывается фактическое количество дней в расчетном периоде, то есть в високосном году количество дней – 366, в обычном – 365 (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). С учетом этого, расчетный период при определении среднего дневного заработка для исчисления пособия может составлять 730 календарных дней, 731 календарный день, 732 календарных дня.

При расчете пособия для работника, который в расчетном периоде был в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, календарный год (годы) расчетного периода по его заявлению заменяют другим календарным годом (годами). Замена происходит по тем же правилам, что и для оплаты больничного.

Выбирают тот вариант, при котором пособие получится больше. Как правило, чтобы понять, насколько правомерно заменять год или годы в расчетном периоде, определяют средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них.

Какие дни исключаются из расчетного периода для пособий по беременности и родам и уходу за ребенком

При расчете среднего заработка для выплаты пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком из расчетного периода исключают периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами.