Что нужно учитывать в 2025 году при выплате пособия сотрудникам. Изменился ли порядок расчета пособия? В нашей статье мы расскажем о последних изменениях в данной области.
Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена
Содержание
- Новое в расчете больничного листа в 2025 году
- Расчет стажа для больничного листа
- Расчет среднего заработка для больничного листа
- Минимальный размер пособия по больничному листу в 2025 году
- Максимальный размер пособия по больничному листу в 2025 году
- Расчет больничного листа по МРОТ
- Расчет больничного листа по болезни
- Расчет больничного листа по беременности и родам
- Пример расчета больничного листа в 2025 году
Новое в расчете больничного листа в 2025 году
В 2025 году произошли следующие изменения в расчете больничного:
1. МРОТ планируют увеличить до 22 440 руб. На момент публикации статьи Проект Федерального закона № 727324-8 прошел Совет Федерации.
При открытии больничного в 2025 году новый МРОТ может потребоваться в некоторых ситуациях:
— при наличии оснований для снижения пособия;
— средний заработок ниже МРОТ (за полный календарный месяц);
— не было заработка в расчетном периоде;
— страховой стаж менее шести месяцев.
2. Изменился максимальный размер пособия по ВТ. Подробнее расскажем немного позже;
3. Изменился минимальный размер пособия по ВТ. Подробности также чуть позже;
4. Изменился максимальный размер пособия по беременности и родам — 794 355,80 руб. (5 673,97 руб. x 140 дн.);
5. Изменился максимальный размер пособия по уходу за ребенком — 68 995,48 руб. в месяц (5 673,97 руб/дн. x 30,4 дн. x 40%).
6. Уточнен порядок подсчета страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Согласно Приказу Минтруда России от 27.05.2024 № 275н, установлено, что исчислять периоды работы (службы, деятельности, пребывания в добровольческом формировании) необходимо в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов нужно перевести в полные месяцы, а каждые 12 месяцев в полные годы.
При подсчете продолжительности каждого периода, включаемого в страховой стаж, нужно вычесть из даты окончания периода дату его начала и прибавить один день.
Уточнено также, что в страховой стаж засчитывается в том числе период пребывания в добровольческом формировании с 24.02.2022.
Также напомним, с 01.01.2024 получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет можно, работая полный день. Причем при выходе на работу за получателем пособия сохраняются все трудовые гарантии.
Расчет стажа для больничного листа
Расчет стажа для оплаты больничного начинается с того, что включать в этот стаж. А именно, какие периоды работы (службы и так далее) сотрудника входят в данный страховой стаж. Для этого суммируются все периоды, когда работник подлежал страхованию по ВНиМ и военной службы. В частности:
— работа по трудовому договору;
— гражданская (муниципальная) служба;
— период пребывания в добровольческом формировании начиная с 24.02.2022;
— другая деятельность, в течение которой вносились платежи на социальное страхование. Например, ИП или договор ГПХ.
Для расчета продолжительности каждого периода: вычтите из даты его окончания дату его начала и прибавьте один день. Затем суммируйте полученные значения. Каждые 30 дней переведите в месяц, а каждые 12 месяцев — в год. Количество дней меньше 30 отбросьте.
В расчет включается всё время, когда за работником сохранялось рабочее место, даже если в этот период он фактически не трудился.
Если одновременно совпало несколько периодов работы, то сотрудник выбирает какой-то один из них. Законом не предусмотрено суммирование нескольких периодов. Для выбора работник должен написать заявление в свободной форме. Совпадение периодов может быть например при совместительстве или предпринимательстве.
Также в расчет включаются нестраховые периоды. В частности военная и другая служба, указанная в Законе РФ от 12.02.1993 N 4468-1.
Помимо прочего в страховой стаж включается период, когда сотрудник трудился в иностранном государстве. Но только если с данным государством есть соглашение об этом.
Важно чтобы все указанные периоды были подтверждены документально. Если документов нет, то такой промежуток времени не будет включен в страховой стаж. Также не будут включены периоды, когда работник не подлежал страхованию.
Документами, подтверждающими страховой стаж являются трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, которые формирует работодатель. Также подтверждать стаж в разных ситуациях могут:
— справки с места работы;
— выписки из приказов;
— трудовые договоры;
— лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
— военный билет;
— другие подтверждающие стаж документы.
Как правило, дополнительные документы нужны при отсутствии сведений (неточных сведений) в трудовой книжке.
После того как определены периоды, включаемые в страховой стаж, подсчитывается продолжительность каждого из них. Для этого из даты окончания периода вычитают дату его начала и прибавляют один день. Потом суммируют полученные значения. Каждые 12 месяцев переводят в год, каждые 30 дней — в месяц. Дни, которые не получилось перевести в месяц, так как их оказалось меньше 30, не учитывают. Получившиеся в сумме годы и месяцы — это и есть страховой стаж работника (ч. 2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ, п. 23 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
Первый день больничного листа не включается в стаж, а все дни до дня его открытия включаются. Сам страховой стаж отражается в листке нетрудоспособности в строке с одноименным названием.
В случае неправильного расчета может возникнуть ряд последствий:
— работодатель может понести материальную ответственность (ст. 236 ТК РФ), в виде выплаты всей необходимой суммы с учетом процентов;
— вас могут обязать выплатить моральный вред и судебные издержки;
— также ответственность может возникнуть по ч.2 ст.15.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В частности нарушение грозит штрафом в размере 20 процентов от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения. При этом штраф может быть не более 5000 руб. и не менее 1000 руб.
Расчет среднего заработка для больничного листа
Организации по-прежнему будут выплачивать пособие ВН за первые 3 дня, далее пособие покрывается средствами от СФР. Пособие перечисляется в порядке, установленном для выплаты заработной платы. Выплаты, которые производит Фонд, должны быть перечислены в течение 10 рабочих дней.
Сам же расчет пособия осуществляется с использованием среднего заработка сотрудника за расчетный период. СЗ в свою очередь рассчитывается из базы для расчета пособия. В базу для расчета пособия как правило включаются суммы выплат сотруднику за каждый календарный год расчетного периода. При условии, что на эти суммы были начислены взносы по ВНиМ. В результате возникает:
— либо сумма фактических выплат, которая не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов по ВНиМ;
— либо предельная величина базы, если сумма выплат превышает такую предельную величину.
С 1 января 2025 года единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов согласно Проекту Постановления Правительства РФ «О единой предельной величине базы для исчисления страховых взносов с 1 января 2025 г.» может составить 2 759 000 рублей.
Предельная база на 2023 год составляла – 1 917 000 рублей. На 2024 год — 2 225 000 рублей. В таком порядке база определяется не только для пособия по нетрудоспособности, но и по беременности и родам (уходу за ребенком).
Далее средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок = база для расчета пособия / 730.
После этого сумма среднедневного заработка сравнивается с суммой среднего дневного заработка исходя из МРОТ. В итоге для расчета будет использована та величина, которая имеет большее значение.
Минимальный размер пособия по больничному листу в 2025 году
С 1 января 2025 года (при условии, что МРОТ составит 22 440 руб.) минимальные размеры будут следующими. Они зависят от количества дней в месяце:
— если в месяце 31 день сумма составит 723,87 руб/день;
— если 30 дней то 748,00 руб.;
— в феврале 801,43 руб.
Минимальный размер в данном случае равен пособию, рассчитанному исходя из МРОТ.
Формула следующая: Мин размер = МРОТ на дату болезни х 24 / 730 х %.
При наличии районного коэффициента МРОТ увеличивается на него.
Сумма пособия в расчете на календарный месяц не может быть меньше МРОТ. Если сумма меньше размер определяется исходя из минимального размера оплаты.
Максимальный размер пособия по больничному листу в 2025 году
Максимальный размер равен величине среднего заработка.
Его размер в 2025 году составляет 5 673,97 руб. в день. В случае нетрудоспособности, начавшейся в 2025 г. такая величина действует при страховом стаже 8 лет и более (100%).
Формула расчета: 2 225 000 руб. + 1 917 000 руб. / 730 дней.
При страховом стаже от 5 до 8 лет размер пособия будет 80 %. А именно 4 539,18 руб.
При стаже до 5 лет размер 60%. То есть 3 404,38 рубля.
Расчет больничного листа по МРОТ
МРОТ при расчете больничного листа применяется в следующих ситуациях:
— средний заработок сотрудника получился ниже МРОТ установленного на дату возникновения болезни;
— сотрудник совсем не имел заработка в расчетном периоде.
Сумма пособия ограничивается размером МРОТ в данных обстоятельствах:
— стаж сотрудника менее 6 месяцев;
— существуют основания для снижения размера пособия.
К таким основаниям относятся:
— неявка сотрудника на осмотр врача (проведение экспертизы) в срок без уважительных причин;
— болезнь (травма) стали результатом алкогольного (наркотического, токсического) опьянения;
— нарушение режима предписанного врачом без уважительных причин.
При наличии перечисленных обстоятельств в листке нетрудоспособности ставятся определенные коды. В случае если подобные обстоятельства возникли по уважительной причине, оснований для снижения размера пособия не появляется.
Сам расчет осуществляется в следующем порядке:
— определяется средний дневной заработок исходя из МРОТ (закон № 255-ФЗ);
— определяется размер дневного пособия по нетрудоспособности;
— определяется размер пособия за период нетрудоспособности, который оплачивается организацией (первые три дня). А теперь подробнее по порядку:
1. Определение размера заработка исходя из МРОТ. Определяется он уже по ранее упомянутой формуле: Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни х 24 / 730. Учитывается районный коэффициент, если он есть.
2. Определение размера дневного пособия. Зависит от страхового стажа сотрудника, а именно:
— стаж 8 лет и больше – 100% среднего заработка;
— стаж от 5 до 8 лет – 80%;
— стаж до 5 лет – 60%.
Размер дневного пособия будет рассчитываться по формуле:
Дневное пособие = средний дневной заработок (исходя из МРОТ) х %.
Пособие за месяц не должно быть меньше МРОТ. Для этого нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц с МРОТ. Для этого необходимо:
— умножить дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности;
— сравнить полученное значение с уровнем МРОТ.
Если получается менее МРОТ, то величина дневного пособия рассчитывается из МРОТ на дату начала болезни. Формула следующая:
Дневное пособие = МРОТ на дату начала болезни / количество календарных дней в месяце нетрудоспособности. Не забывайте про районный коэффициент, если он есть.
3.Определение размера пособия, за период нетрудоспособности оплачиваемого организацией. Размер рассчитывается по следующей формуле:
Пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х число календарных дней нетрудоспособности оплачиваемых организацией.
В случае если у сотрудника страховой стаж меньше полугода или имеются основания для снижения пособия, расчет происходит в следующем порядке.
— Размер пособия для сотрудника со стажем менее 6 месяцев не может превышать МРОТ. При этом в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ.
— При нарушении режима, начиная от даты отметки о нарушении, пособие ограничивается величиной МРОТ.
— При неявке сотрудника в мед. организацию, со дня выставления отметки больничный выплачивается в размере не больше минимального размера;
— При болезни (травме) в результате опьянения размер не может превышать минимальный заработок за весь период нетрудоспособности.
В указанных случаях для расчета пособия по больничному нужно определить размер дневного пособия:
- Рассчитайте пособие исходя из фактического среднего заработка по формуле:
Пособие за полный месяц = выплаты за расчетный период на который начислены взносы / 730 х % х число календарных дней в месяце нетрудоспособности.
- Сравните получившуюся сумму с минимальным заработком. Формула будет применяться в зависимости от того есть ли превышение МРОТ или нет.
Далее сумму пособия оплачиваемого организацией определите по формуле:
Пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х число календарных дней нетрудоспособности.
Расчет больничного листа по болезни
Больничный рассчитывается по формуле:
Пособие по больничному = средний дневной заработок х процент оплаты х количество дней болезни.
В целях расчета среднего дневного заработка выплаты за расчетный период делятся на 730. Периодом для расчета являются два предшествующих календарных года. Если лист открыт в 2025 году, таким периодом будут даты с 01.01.2023 по 31.12.2024. При нахождении лица в указанный период в декрете, годы могут подлежать замене.
Из 730 дней исключаются дни, на которые ТД приостанавливался по мобилизации. Это единственный исключаемый период.
В базу для расчета БЛ включаются все выплаты, по которым начислены взносы по единому тарифу. До 2023 года это касается взносов по ВНиМ.
Предельная величина выплат равняется предельной базе по взносам на ВНиМ. За 2024 год это — 2 225 000 руб., за 2023 год — 1 917 000 руб.
В зависимости от страхового стажа устанавливается процент оплаты (100, 80 и 60%). Об этом мы подробнее уже упоминали. При этом есть некоторые особенности по для больничных по уходу и болезни после увольнения.
Продолжительность листка нетрудоспособности может достигать двенадцать месяцев. В общем случае листок выдается не более чем на 15 (10) дней. Для его продления требуется решение врачебной комиссии. В общем случае пособие выплачивается за все дни болезни сотрудника, которые указаны в больничном листке. Есть некоторые исключения по инвалидам, срочным ТД и ГПД.
Как правило, основанием для пособия является электронный больничный (в некоторых случаях бумажный) лист.
Пособие выплачивают за все дни болезни или травмы работника, указанные в больничном. Исключение — пособия для инвалидов и работников по срочным договорам и ГПД. Для больничных по уходу тоже есть ограничения (ст. 6 закона № 255-ФЗ).
Расчет больничного листа по беременности и родам
В случае выплаты пособия по беременности и родам, оплату осуществляет СФР на основании больничного листа. Фонд оплачивает полностью всю сумму. Пособие перечисляется в течение 10 рабочих дней со дня направления работодателем сведений для расчета. Такие сведения должен направить работодатель по запросу фонда.
Расчет пособия происходит по нижеуказанной формуле:
Количество дней отпуска по БиР х средний дневной заработок сотрудницы.
Средний заработок также рассчитывается исходя из выплат за два предыдущих года путем деления выплат на количество дней. Если сотрудница в указанные годы находилась в декрете, возможна замена расчетного периода. Для расчета принимаются такие выплаты:
— те, что облагались взносами по единому тарифу;
— которые облагались взносами на ВНиМ (до 2023 года).
Дни болезни, отпуск по БиР и уходу исключаются из общего количества дней.
Максимальный размер пособия в 2025 году составляет 794 355,80 руб.
Минимальный размер рассчитывается исходя из минимального размера оплаты. То есть 103 285,00 руб. за 140 дней декрета, если его начало приходится на 2025 год. Если рабочий день был неполным или стаж был менее 6 мес., сумма будет меньше. Если в вашей местности используется районный коэффициент, его нужно умножать на МРОТ.
Пример расчета больничного листа в 2025 году
Сергеев А.В. болел 10 дней — с 8 по 17 октября 2025 г. Его страховой стаж — 9 лет 5 месяцев. В расчетном периоде он заработал:
• в 2023 г. — 435 300 руб. Это меньше 1 917 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2023 г.;
• в 2024 г. — 2 225 700 руб. Это больше 2 225 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2024 г.
База для расчета больничного — 2 660 300 руб. (2 225 000 руб. + 435 300 руб.), средний дневной заработок — 3 644,25 руб. (2 660 300 руб. / 730 дн.).
Процент оплаты — 100, так как страховой стаж Сергеева А.В. больше 8 лет. Дневное пособие — 3 644,25 руб. (3 644,25 руб. x 100%), что превышает минимальную величину пособия в октябре — 723,87 руб. (22 440,00 руб./ 31 день).
Пособие Сергеева А.В. — 36 442,50 руб. (3 644,25 руб. x 10 дн.). Из них 10 932,75 руб. (3 644,25 руб. x 3 дн.) выплачивает работодатель, 25 509,75 руб. (36 442,50 руб. — 10 932,75 руб.) — СФР.
