Так ли необходим путевой лист? Нужен ли он таксистам – ИП, которые освобождены от ведения бухгалтерского учета? Где взять форму для такси и о каких особенностях его заполнения нужно знать, расскажем в этой статье.
Над статьей работали:
Автор: Тимошкина Юлия; редактор: Чапис Елена
Содержание
- Нужен ли путевой лист водителю такси
- Где брать путевые листы для такси
- Штраф за отсутствие путевого листа такси
- Форма путевого листа такси
- Срок действия путевого листа такси
- Особенности заполнения путевых листов для такси
- Скачать бланк путевого листа легкового такси
- Скачать образец путевого листа легкового такси
Нужен ли путевой лист водителю такси
Путевой лист – это документ, который необходим для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (пп. 14 п. 1 ст. 2 устава автомобильного транспорта). Кроме того, он также является первичным документом, на основании которого в налоговом учете списываются расходы на содержание и эксплуатацию автомобилей и зарплату водителей.
Обязанность оформлять путевые листы установлена статьей 6 устава автомобильного транспорта. В ней говорится, что путевые листы оформляют на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Путевой лист подтверждает, что водитель и автомобиль прошли все необходимые проверки перед выездом на маршрут. Имеются в виду предрейсовый медосмотр водителя и технический контроль состояния автомобиля (п. 2 ст. 20 закона № 196-ФЗ).
Сотрудники ГИБДД могут остановить машину и проверить наличие необходимых документов у водителя. Если у водителя такси не окажется путевого листа, он может быть привлечен к административной ответственности.
Где брать путевые листы для такси
По закону обязанность оформить этот документ возложена на собственника транспортного средства или его владельца (п. 1 ст. 6 устава автомобильного транспорта). Например, если услуги оказывает организация, которая имеет машины в собственности, а водители состоят в штате компании, то именно эта организация и должна оформлять путевые листы.
Но часто услуги такси оказывают индивидуальные предприниматели, не имеющие собственных автомобилей, а арендующие их. В этом случае на предпринимателя ложится обязанность по оформлению путевых листов. Такой вывод можно сделать из анализа положений пункта 10 состава сведений, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390, и ст. 642 и 645 ГК РФ.
Штраф за отсутствие путевого листа такси
Езда без путевого листа может быть основанием для привлечения к ответственности компании, водителя и должностного лица организации (например, бухгалтера или руководителя). Только статьи, по которым они будут привлекаться, разные.
Если сотрудник ГИБДД остановил автомобиль на дороге, а водитель не смог предъявить путевой лист, ответственность наступает по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Водителю в этом случае грозит штраф в размере 500 рублей. Поэтому иметь путевой лист — обязанность даже таксиста самозанятого или ИП, которые не обязаны вести бухгалтерский учет.
Если лицо впервые привлекается к ответственности, вместо штрафа оно может получить предупреждение. В КоАП не раскрывается, в каких случаях правонарушение считается впервые совершенным. На практике правонарушение считают таковым, если на дату его совершения отсутствуют сведения о том, что лицо ранее совершило другой административное правонарушение. При этом во внимание могут принять и неоднородные правонарушения. Такой подход зафиксирован в п. 43 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 4 (2018).
К ответственности можно привлечь и должностное лицо организации, оказывающей услуги такси. Только ответственность в этом случае установлена статьей 15.11 КоАП РФ. Согласно статье отсутствие первичных документов, в том числе и путевых листов, является грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета. Штраф в этом случае составляет от 5 до 10 тыс. рублей, и выплачивает его должностное лицо компании из своих денег. При повторном совершении данного правонарушения размер штрафных санкций возрастает с 10 до 20 ты.ч рублей. Кроме того, возможна дисквалификация должностного лица на срок от одного до двух лет.
Для компании или индивидуального предпринимателя отсутствие путевых листов может повлечь привлечение к налоговой ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ). Размер штрафа варьируется в зависимости от периода времени, в течение которого эти документы не оформлялись, а также имело ли место занижение налоговой базы или нет.
Если отсутствие первичных документов не повлекло неуплату налогов, организацию оштрафуют на 10 тыс. рублей. Если же путевые листы не составлялись более одного налогового периода (по налогу на прибыль и УСН он составляет один год), штраф увеличится втрое и составит 30 тыс. рублей.
Занижение налоговой базы, вызванное отсутствием путевых листов, наказывается строже. Размер денежного взыскания исчисляется как 20 процентов от суммы недоплаченных налогов. При этом минимальный размер штрафных санкций составляет 40 тыс. рублей.
Кроме того, отсутствие у водителя путевого листа может быть расценено как нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, выразившееся в нарушении требований о проведении обязательных медосмотров водителей до и после рейса, а также предрейсового контроля технического состояния автомобиля. К такому выводу, в частности, приходит Верховный Суд в Определении от 15.05.2022 № 308-ЭС21-7122. Ответственность за данные нарушения установлена ч. 2 и 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ. Максимальный размер штрафа для организации составляет 30 тыс. рублей.
Еще одно негативное последствие отсутствия путевого листа у водителя такси заключается в том, что при попадании автомобиля в ДТП страховая компания может отказать в выплате страхового возмещения (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2023 № 13АП-42327/2022).
Форма путевого листа такси
На сегодняшний день требования к содержанию путевого листа содержатся:
• в пункте 2 статьи 9 федерального закона о бухгалтерском учете, устанавливающем общие требования к первичным учетным документам. Это наименование документа, дата, содержание хозяйственной операции, подписи ответственных лиц и так далее;
• части 3 статьи 6 устава автомобильного транспорта, в которой говорится, что в документе должны присутствовать следующие сведения:
— срок действия;
— о лице, оформившем путевой лист;
— транспортном средстве;
— водителе или водителях;
— виде перевозки;
— виде сообщения.
• Приказе Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390, который конкретизирует состав сведений, перечисленных в уставе. Причем в последний документ были внесены изменения Приказом Минтранса РФ от 05.05.2023 № 159, которые вступили в силу с 1 сентября 2023 года.
Еще несколько лет назад такси могли использовать унифицированную форму № 4 путевого листа, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Но после вступления в силу изменений в уставе и приказа Минтранса эта форма утратила актуальность, поскольку не содержит всех перечисленных в нем реквизитов.
В частности, в унифицированной форме не предусмотрено указание номера СНИЛС водителя, информации о виде перевозки и виде сообщения и других.
На сегодняшний день единая форма для такси, которая отвечала бы последним требованиям Минтранса, не разработана на нормативном уровне. Поэтому лица, оказывающие услуги такси, вынуждены заниматься ее разработкой самостоятельно. За основу можно взять унифицированную форму № 4, утвержденную приказом Госкомстата, и дополнить ее недостающими сведениями.
Самостоятельно разработанную форму можно дополнить и другими сведениями, о которых не упоминается в законе о бухгалтерском учете, уставе автомобильного транспорта и приказе Минтранса, но которые отражают особенности деятельности конкретного лица.
Напомним, что формы первичных учетных документов, которые разработаны хозяйствующим субъектом самостоятельно, необходимо закрепить в учетной в качестве приложения.
Срок действия путевого листа такси
Сведения о сроке действия путевого листа являются обязательными для указания в нем. Согласно пункту 3 состава сведений, утвержденных приказом Минтранса РФ № 390, путевой лист может оформляться как на конкретную дату, так и на срок, превышающий один календарный день.
Поскольку водитель такси в течение своей смены совершает несколько рейсов, допускается оформление одного путевого листа на смену.
Если на одном автомобиле работают разные водители, то можно оформлять отдельные путевые листы на каждого водителя.
Если водитель такси отправляется в дальний рейс, продолжительность которого составит более дня или смены водителя, путевой лист оформляется на срок, соответствующий длительности рейса.
Особенности заполнения путевых листов для такси
Изменения в реквизитах путевых листов для такси в 2024 году не произошли, поэтому правила заполнения прошлого года остались актуальными. Напомним, что правила оформления путевых листов в 2023 году менялись два раза: с марта и сентября.
Порядок заполнения путевых листов закреплен в пунктах 9-14 состава сведений.
Достаточно оформить один экземпляр путевого листа.
Для такси путевые листы можно оформлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. ФНС РФ установила формат электронного путевого листа (Приказ от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@). Этим документом регулируются требования к электронному файлу с путевым листом. Не стоит путать его с формой документа. Чтобы оформить электронный путевой лист, используют бухгалтерскую программу или портал ГИС ЭПД.
Путевой лист должен быть оформлен до выпуска автомобиля такси на линию (п. 11 приказа № 390).
Также в путевом листе должны быть указаны сведения о сроке его действия и лице, его оформившем: организации, предпринимателе или физическом лице, не зарегистрированном в качестве ИП, но у которого есть разрешение на право осуществления деятельности легкового такси (иногда его не совсем корректно называют лицензия).
В числе информации об автомобиле указывают: сведения о нем из ПТС (модель, марку, тип), регистрационный номер, информацию о предрейсовом или предсменном контроле технического состояния автомобиля, время выпуска автомобиля на линию и показания пробега.
Информация о водителе включает сведения о его Ф.И.О., водительском удостоверении, номере СНИЛС и данных пред- и послерейсового медосмотра.
Также в путевом листе нужно указывать вид перевозки и сообщения. Вид перевозки для такси указывается как «перевозка пассажиров и багажа легковым такси». Вид сообщения в зависимости от маршрута может быть указан как городское, пригородное или междугороднее.
Ставить на путевом листе печать необязательно. Этот реквизит не назван в качестве обязательных.
Скачать бланк путевого листа легкового такси
По ссылке можно скачать унифицированную форму путевого листа для такси, утвержденную приказом Госкомстата.
Скачать образец путевого листа легкового такси
Для того чтобы наглядно представить, как резидент такси оформляет путевые листы, предлагаем посмотреть образец заполнения этого документа.
Вы можете оставить первый комментарий