Продолжительность рабочей смены

Трудовой кодекс не устанавливает максимальную продолжительность рабочей смены. Однако из этого правила есть исключения. Например, длина смены не может превышать:

• для водителей – 10 часов (п. 6 «Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей», утвержденных Приказом Минтранса РФ от 16.10.2020 № 424);

• для вахтовиков – 12 часов (п. 4.2 «Основных положений о вахтовом методе организации работ», утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Кроме того, ТК РФ устанавливают допустимую (предельную) продолжительность ежедневной работы отдельных категорий работников (письмо Роструда от 01.03.2007 № 474-6-0). Так, смена несовершеннолетнего, получающего общее или среднее профессиональное образование и работающего в период каникул (абз. 2 ч. 1 ст. 94 ТК РФ):

• не может быть более 4 часов – если работнику от 14 до 15 лет;

• 5 часов – если сотруднику от 15 до 16 лет;

• 7 часов – если работнику от 16 до 18 лет.

Для несовершеннолетних сотрудников, которые получают общее или среднее профессиональное образование и работают в течение учебного года, длительность ежедневной работы составляет (абз. 3 ч. 1 ст. 94 ТК РФ):

• для лиц в возрасте от 14 до 16 лет – не более 2,5 часов;

• для лиц в возрасте от 16 до 18 лет – не более 4 часов.

Продолжительность работы инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ).

Минимальная длина рабочей смены законом не установлена. Например, сотрудник может работать один час в день. Главное, чтобы такой режим рабочего времени устраивал обе стороны трудового договора.

Законом определена нормальная продолжительность рабочей недели, а нормальная длина рабочей смены (рабочего дня) – нет. Эталоном принято считать 8-часовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (ч. 2, 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

Нормы длительности рабочих смен (рабочих дней) определены законом лишь для некоторых случаев. Например:
• рабочую смену, непосредственно предшествующую нерабочему праздничному дню, нужно сокращать на час, как правило, всем работникам (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Исключение предусмотрено, например, для непрерывно действующих организаций;

• есть ограничения продолжительности работы в ночное время – обычно смену нужно сократить на час (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);

• если в компании установлена 6-дневная рабочая неделя, то продолжительность работы накануне выходных не может превышать 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ);

• совместитель (как внешний, так и внутренний), как правило, может трудиться не больше 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Таким образом, единой для всех нормы продолжительности рабочей смены по закону нет. Однако существует норма рабочего времени. Это допустимая законом продолжительность исполнения работником трудовых обязанностей с учетом включаемых в рабочее время периодов. Она измеряется в часах за определенный календарный период, которым могут быть, например, день, неделя, месяц, год. Целью нормирования времени работы, в том числе в течение дня, является обеспечение безопасных условий труда, а также определение заработной платы работника, включая, например, оплату его работы сверхурочно. Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов. Исходя из недельной нормы рабочего времени, установленной работнику, рассчитывают нормы времени работы за другие календарные периоды (ч. 1–3 ст. 91, ст. 94, ч. 1 ст. 129, ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1, ст. 149, ч. 1 ст. 152, ч. 3 ст. 214 ТК РФ, п. 1 порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

Работникам с вредными условиями труда 3-й либо 4-й степени или опасными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда, устанавливается сокращенная рабочая смена. Она может длиться максимум 8 часов при 36-часовой рабочей неделе и максимум 6 часов – при 30-часовой рабочей неделе (ч. 2 ст. 94 ТК РФ).

Длительность смены может быть сокращена и больше, если такое правило прописано в отраслевом соглашении, коллективном договоре, локальном нормативном акте компании, например, в положении о режиме труда и отдыха (ч. 2 ст. 92, ч. 3 ст. 216 ТК РФ).

Работодатель может увеличить длину сокращенной рабочей смены. Для этого нужно закрепить такую возможность в отраслевом соглашении и коллективном договоре. Кроме того, с сотрудником надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет зафиксировано его согласие на такое увеличение (ч. 3 ст. 92, ч. 3 ст. 94 ТК РФ).

Увеличить максимально допустимую длительность сокращенной рабочей смены можно не больше чем до 12 часов при 36-часовой рабочей неделе и не больше чем до 8 часов при 30-часовой рабочей неделе и менее (ч. 3 ст. 94 ТК РФ).

Какие-либо ограничения продолжительности работы в выходной день законом прямо не установлены. Советуем соблюдать общие ограничения длины рабочего времени, если они установлены сотруднику, например, совместителю или инвалиду в соответствии с медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94, ст. 284 ТК РФ).

Также не рекомендуем увеличивать время работы в выходной, если сотрудник изначально согласился работать определенное время и не хочет задерживаться. Иначе он может пожаловаться в трудовую инспекцию, которая привлечет компанию к ответственности за нарушение ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ. Обязать работника трудиться дольше можно в исключительных случаях, когда на такую работу его согласие не требуется. Это возможно, когда сотрудник привлекается на работу в выходной день:

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

• предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

• выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть при бедствии или угрозе бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Ночным временем является период с 22:00 до 6:00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Например, если работник трудится две смены, то по сравнению с 12-часовой дневной сменой (например, с 08:00) в ночную он будет работать 11 часов. Есть работники, на которых это правило не распространяется.

Не нужно сокращать длину ночной работы сотрудникам (ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 94, ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

• принятым специально для работы ночью, к примеру, ночным сторожем или дежурным (коллективным договором могут быть установлены иные условия продолжительности работы в такое время). При приеме этих лиц в трудовые договоры с ними следует включить условие о ночном режиме работы, что является обязательным согласно ст. 57 ТК РФ;

• с сокращенным рабочим временем. Например, лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В некоторых случаях ночная и дневная смены должны быть одинаковыми (ч. 4 ст. 96 ТК РФ). Такое уравнивание допускается, когда:

• условия труда не позволяют сокращать рабочее время;

• работа выполняется посменно при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Работодатель вправе самостоятельно разрабатывать локальные нормативные акты, которыми определяются списки работ, позволяющие уравнять длительность ночного и дневного рабочего времени. Коллективный договор может содержать перечень работ, выполнение которых предполагает одинаковую продолжительность дневного и ночного времени. Например, для работников связи в некоторых случаях предусмотрено такое уравнивание (п. 8 положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работ, утвержденного Приказом Минсвязи РФ от 08.09.2003 № 112).

Работодатель обязан ознакомить соответствующих сотрудников со списками и перечнями работ, при выполнении которых уравнивается длительность работы в дневное и ночное время, а также закрепить эти положения в трудовых договорах.

Для творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252, порядок работы в ночное время может предусматриваться коллективным и трудовым договорами, локальным нормативным актом (ч. 6 ст. 96 ТК РФ).

Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При сменной работе сотрудника (группу сотрудников) в течение суток сменяет на рабочем месте другой сотрудник или их группа (ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Можно установить разные режимы сменной работы внутри компании. Например, для технической службы ввести трехсменную работу 8 часов, а для уборщиков помещений — двухсменную по 12 часов.

Для большинства работников закон не регламентирует длительность смен: они могут быть, например, 8, 10, 12 часов. Главное, чтобы к окончанию учетного периода выйти на нормальное число рабочих часов (ч. 1 ст. 100, ст. 103, ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ). Также необходимо соблюдать ограничения продолжительности ежедневной работы, установленные ст. 94 ТК РФ (Письмо Роструда РФ от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, число смен в сутки, время перерывов в работе должны быть установлены графиком сменности. Составляя такой график, нужно учитывать, что сотрудник не должен работать две смены подряд (исключения могут быть предусмотрены Правительством РФ). Между ними должен быть междусменный отдых (ч. 5 ст. 103, ст. 107 ТК РФ). Это правило не нарушается, например, при двухсменном режиме с 12-часовыми сменами и рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику «два через два». Например, сотрудник в первый день отработал первую смену (с 07:00 до 19:00), после чего отдыхает и выходит на работу на второй день, но уже во вторую смену (с 19:00 до 07:00). Затем следует двухдневный отдых.

Прежде чем установить продолжительность рабочей смены сотрудника, необходимо установить несколько факторов.

Во-первых, относится он к тем, для кого статьей 94 ТК РФ установлена предельная продолжительность ежедневной работы. То есть является ли работник несовершеннолетним, инвалидом или лицом, занятым на производствах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Если сотрудник относится к одной из перечисленных категорий, то продолжительность смены следует установить исходя из правил ст. 94 ТК РФ. Например, если работнику 16 лет и он учится в школе, то во время учебного года он не может трудиться более 4 часов в день.

Во-вторых, установить, работает ли сотрудник на основном месте или занят по совместительству. Длительность рабочей смены внешнего и внутреннего совместителя не может быть больше 4 часов. Работать полную смену он может, только если на основной работе этот день – выходной (ст. 284 ТК РФ).

В-третьих, приходится ли смена на ночное время. Если речь идет о работе ночью, то необходимо поднять трудовой договор сотрудника, коллективный договор, локальные нормативные акты компании и определить правила труда в ночную смену. Если каких-либо специальных правил не установлено, то по общему правилу продолжительность рабочей смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Также при расчете продолжительности рабочей смены нужно помнить, что:

• накануне нерабочих праздников рабочую смену нужно, как правило, сокращать на час;

• в компаниях с 6-дневной рабочей неделей длительность смены накануне выходных не должна превышать пять часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).

Для категорий работников, не перечисленных выше, продолжительность ежедневной смены устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, исходя из нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени, которая не должна превышать 40 часов (письмо Роструда РФ от 01.03.2007 № 474-6-0). Для удобства определения нормы рабочего времени на конкретные периоды можно воспользоваться ежегодно издаваемыми производственными календарями.