Призыв работника на военные сборы: как оформить и оплатить

Военные сборы являются плановым мероприятием по совершенствованию боевой подготовки и проводятся ежегодно. В 2024 году призыв осуществляется в соответствии с Указом Президента РФ от 01.03.2024 № 155. Как оформить призыв сотрудника на военные сборы и оплатить время пребывания на них, изложено в статье.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Как оформить приказ
2. Как отметить в табеле дни отсутствия на работе
3. Нужно ли оплачивать период отсутствия на работе
4. Риски работодателя при оформлении отсутствия работника

Как оформить приказ

На военные сборы призываются граждане, пребывающие в запасе. Предельный возраст призыва на военные сборы определяется разрядом запаса, к которому относится гражданин. Например, предельный возраст пребывания в запасе для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов в настоящее время составляет 55 лет. При этом для указанных граждан установлены особенности исчисления предельного возраста пребывания в запасе в период с 01.01.2024 до 01.01.2028. Так, для граждан, имеющих воинские звания солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, достигших в 2024 году возраста 50 лет, предельный возраст пребывания в запасе установлен до 51 года (п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 54 закона № 53-ФЗ, ч. 4, п. 1 ч. 5 ст. 4 Закона от 24.07.2023 № 326-ФЗ).

Общая продолжительность военных сборов не может превышать двух месяцев. Граждане, пребывающие в запасе, могут призываться на военные сборы не чаще одного раза в три года.

Если повестка поступит в организацию, работодатель обязан передать ее работнику, а извещение подшить к личному делу. Если работник получит повестку по почте или лично, он должен сообщить об этом руководителю компании, в которой работает.

На основании повестки руководитель компании издает приказ об освобождении сотрудника от работы в связи с призывом на военные сборы. Он составляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в документе, в частности:

• Ф.И.О. и должность работника;
• информацию о том, что работник призван на военные сборы;
• реквизиты повестки, сведения об органе, выдавшем повестку;
• дату явки по повестке в военкомат;
• распоряжение об освобождении сотрудника от работы с сохранением места работы (должности) и среднего заработка за дни освобождения от работы;
• необходимые поручения ответственным работникам. Например, бухгалтерии — выплатить работнику средний заработок, возместить расходы на проживание, проезд в связи с вызовом на сборы, к примеру, ввиду поездки в другой населенный пункт, если предъявит подтверждающие данные расходы документы. А также подготовить бумаги в военкомат для компенсации указанных выплат работнику.

Если сотрудник в период вызова по повестке находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, понадобится оформить продление или перенос отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Необходимые распоряжения в этом случае также можно указать в приказе. С документом нужно ознакомить под подпись всех упомянутых в нем работников.

Как отметить в табеле дни отсутствия на работе

Как правило, табель учета рабочего времени в компании ведется в соответствии с унифицированными формами № Т-12, Т-13, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Прохождение работником военных сборов является исполнением им одного из видов государственных обязанностей, поэтому невыход на работу отражается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом Г или цифровым кодом 23 («Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству»).

Если компания использует свою форму табеля и свои коды, следует отразить код, предусмотренный для такого случая.

Нужно ли оплачивать период отсутствия на работе

Призыв на военные сборы и прохождение военных сборов в период пребывания в запасе относятся к воинской обязанности граждан РФ (п. 1 ст. 1 Закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

На время прохождения военных сборов граждане освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы (п. 2 ст. 6 закона № 53-ФЗ).

Поскольку воинская обязанность является государственной, на работников, призванных на военные сборы, распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 170 ТК РФ. Согласно этой норме работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных обязанностей. А госорган выплачивает работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию.

Средний заработок рассчитывают по окончании военных сборов (п. 2 ст. 6 закона № 53-ФЗ). Для этого:

1) определяют сумму среднедневного заработка: зарплату за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сборов) нужно разделить на количество отработанных дней в расчетном периоде;
2) среднедневной заработок умножают на количество дней в периоде прохождения работником военных сборов (п. 9 положения о средней заработной плате, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). По поводу оплаты выходных дней, пришедших на период сбора, есть разные позиции. Согласно одной — оплачивать выходные дни нужно. Данная позиция следует из того, что оплачиваются все календарные дни, которые приходились на период военных сборов (письмо Роструда от 08.02.2024 № ПГ/01280-6-1). Согласно другой — оплачивать выходные дни не нужно, поскольку освобождать от работы сотрудника в эти дни нет необходимости (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022). Чтобы исключить возможные риски, рекомендуем обратиться за разъяснениями в компетентные органы, включая выплачивающих компенсацию расходов, связанных с выплатой работнику среднего заработка.

Период прохождения военных сборов подтверждает справка о прохождении военного сбора (п. 26 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 № 333).

Средний заработок облагается НДФЛ, страховыми взносами и учитывается в налоговых расходах (ст. 210, 255, 420 НК РФ).

Организация может компенсировать свои расходы, связанные с выплатой работнику среднего заработка, за счет средств федерального бюджета. Выплачивают компенсацию военкоматы на основании представленных работодателем заверенных копий документов, подтверждающих расходы (пп. 5 п. 2, пп. 3, 4, 5 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704).

В военкомат можно отправить копию приказа об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы, копию расчетно-платежной ведомости по начислению и выплате среднего заработка призванному сотруднику, расчет среднего заработка за период сборов и расчет страховых взносов с него. С документами в военкомат нужно направить письмо в свободной форме, указав в нем:

• данные призывника;
• период военных сборов;
• размер среднего заработка сотрудника;
• сумму, которую компания просит компенсировать;
• реквизиты банковского счета для перечисления компенсации.

После поступления компенсации из Минобороны ее отражают в базе по прибыли в составе внереализационных доходов (письмо Минфина РФ от 16.08.2013 № 03-03-05/33508).

При получении возмещения от Минобороны бухгалтерские записи будут следующие.

Риски работодателя при оформлении отсутствия работника

За неоповещение сотрудника о вызове (повестке) военкомата и необеспечение ему возможности своевременной явки в место, указанное военкоматом, установлен штраф (ст. 21.2 КоАП РФ):

• для компаний – от 350 до 400 тыс. рублей;
• должностных лиц – от 40 до 50 тыс. рублей.

Кроме того возможен риск привлечения к административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если работодатель не выплатит сотруднику полагающиеся выплаты за период, когда он отсутствовал по причине призыва на военные сборы, поскольку этот период не был правильно зафиксирован.

За невыплату или неполную выплату положенных сотруднику денежных средств грозит штраф в размере (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30 до 50 тыс. рублей – для компании;
• от 10 до 20 тыс. рублей – для ее должностных лиц.

За повторное нарушение (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• компании грозит штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
• ее должностным лицам – от 20 до 30 тыс. рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет.