Приложение к договору: что это и как оформить

Когда стороны собираются заключить сделку, часть информации зачастую указывают в приложениях. В нашем материале рассмотрим, в каких ситуациях может потребоваться оформление такого документа. Поговорим о том, по какой форме и как составить приложение к договору. Разберем, какие данные можно в нем указать при совершении купли-продажи, поставки, аренды, подряда или заключении сделки на оказание услуг. Также расскажем, в каких случаях нужно составить рассматриваемый документ, а в каких — дополнительное соглашение.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что является приложением к договору
2. Форма приложения к договору
3. Как оформить приложение к договору
4. Приложение к договору услуг
5. Приложение к договору аренды
6. Приложение к договору поставки
7. Приложение к договору подряда
8. Приложение к договору купли-продажи
9. Приложение и соглашение к договору: разница

Что является приложением к договору

Приложением к договору является документ, конкретизирующий или детально раскрывающий содержание условий, о которых договариваются контрагенты. В тексте основного соглашения может быть назван лишь предмет выполняемых работ, тогда как в приложении к нему будет представлено техническое задание, в котором раскрыто их содержание или приведена спецификация, в которой прописан перечень видов работ и их стоимость.

Такой документ может быть составлен на одном или нескольких листах и признается неотъемлемой частью договора. Это значит, что его нужно исполнять так же, как условия из основного соглашения. Приложения, так же как и договор, согласовываются сторонами и регулируют отношения в рамках заключенной ими сделки.

Форма приложения к договору

Законом не установлена унифицированная форма рассматриваемого документа, поэтому его можно подготовить в свободной форме. Важно составить приложение в том же виде, что и основное соглашение. Так, если заключение сделки состоялось в письменной форме, то и все дополнительные документы к ней оформляют тоже письменно (ст. 434 ГК РФ).

Как оформить приложение к договору

В приложениях стороны сделки обычно уточняют положения основного соглашения, в том числе его существенные условия. Можно не писать в договоре фразу о том, что дополнительный документ является его неотъемлемой частью. Однако в тексте основного соглашения нужно сделать ссылки на номера приложений, а сами приложения пронумеровать и указать, к какому договору они относятся. Как правило, это делают в верхнем правом углу документа.

При указании номера приложения и ссылки на него в тексте другого документа использовать знак «№» совсем не обязательно. Слово «приложение» на практике допускается указывать как с заглавной, так и с маленькой буквы. Главное — придерживаться единообразия.

Если нужно подписанное приложение, то контрагенты ставят в документе свои подписи и заверяют их печатями. По возможности приложения подшивают к договору.

На практике бывает, что при подписании договора у него есть только одно приложение и при этом нумерация отсутствует. Однако впоследствии сотрудничество между этими субъектами продолжается и появляется необходимость подписать следующее дополнительные документы к тому же основному соглашению. Как тогда поступить: присвоить новому приложению номер 1, а изначальное так и оставить без номера или изменить нумерацию всех прилагаемых документов дополнительным соглашением?

Присваивать новому приложению нумерацию с цифрой 1 будет неправильно, ведь такой документ фактически уже имеется, хотя и непронумерованный. Чтобы избежать ненужной волокиты и в соответствии с обычаем делового оборота, стороны могут присвоить новому приложению № 2 и считать первоначальное приложение, не имеющее нумерации, по умолчанию № 1.

Если все-таки одна из сторон настаивает на формализации отношений, то в дополнительном соглашении можно указать, что приложению без номера присваивается № 1. При этом нет необходимости менять шапку первоначального документа, там вполне может остаться отсутствие нумерации.

Нередко стороны заключают многостраничные сделки с множеством прилагаемых документов. Бывает, что у приложений к договору имеются свои собственные приложения. Так, приложением к договору часто оформляют определенные работы. Тогда на каждую группу работ или объект готовят собственное приложение, а уже детали могут конкретизироваться в «подприложения». Опять возникает вопрос о том, как их нумеровать.

Если в тексте договора нет ссылок на подобные «подприложения», а упоминаются они лишь в основном приложении, то можно считать их дополнительными приложениями к приложению. Тогда продолжать их нумерацию в формате основных прилагаемых документов, сделав их № 2 и № 3, будет не совсем корректно. В будущем, возможно, к договору потребуется оформить другие основные приложения, тогда нумерация будет выглядеть запутанно и странно, а в тексте сделки будет непонятный пробел в нумерации. И хотя грубой ошибкой такой подход не станет, у сторон может возникнуть недопонимание. Кроме того, из-за путаницы возможно появление двух разных по содержанию приложений с одинаковыми номерами к одному и тому же основному соглашению.

Оптимальный вариант — отразить в нумерации всех приложений к договору их уровень по аналогии с тем, как нумеруют многоуровневые списки. Тогда, у основного приложения № 1 «подприложения» будут пронумерованы так: 1.1, 1.2, 1.3. А у основного приложения № 2 «подприложения» окажутся с нумерацией 2.1, 2.2, 2.3. В этом случае сразу будет видно, что является «подприложением» и к какому основному приложению оно относится. Стороны смогут упростить оформление очередных документов любого уровня, и нумерация при этом не будет сбиваться.

Приложение к договору услуг

По договору об оказании услуг исполнитель, руководствуясь заданием заказчика, обязуется совершить оговоренные контрагентами действия или осуществить определенную деятельность. На заказчике лежит обязанность их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Предметом такого договора обычно является процесс оказания услуг. В этом состоит его отличие от подряда, в предмет которого обязательно входит сдача подрядчиком результата работ и его приемка заказчиком (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Отдельные услуги могут регулироваться специальными нормами, в этом случае общие положения о возмездном оказании услуг к ним не применяются (п. 2 ст. 779 ГК РФ). Это касается, в частности, посреднических услуг.

В качестве приложения к договору оказания услуг может быть оформлен перечень оказываемых услуг, их объем, описание и характеристики объектов, на которые будут направлены действия исполнителя. Тогда в тексте основного соглашения отражают только название оказываемых услуг. Также в качестве приложения к рассматриваемому договору можно оформить график сдачи оказанных услуг или порядок оплаты.

Составленное приложение подписывается обеими сторонами договора и является его неотъемлемой частью.

Приложение к договору аренды

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество во временное владение или пользование и получать за это плату (ч. 1 ст. 606 ГК РФ). В тексте такой сделки должны быть отражены данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору. Если такие сведения не указаны, условие об объекте считается несогласованным, а соглашение об аренде — незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ). К отдельным видам договора аренды применяются специальные нормы.

В качестве приложения к настоящему договору часто оформляют акт приема-передачи арендованного имущества.

Приложение к договору поставки

Договор поставки признается разновидностью купли-продажи. Его стороны – это поставщик, ведущий коммерческую деятельность, и покупатель, который приобретает производимые или закупаемые поставщиком товары для использования в предпринимательстве или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

В приложении к договору поставки стороны могут уточнить положения сделки, в том числе ее существенные условия. Так, можно составить спецификацию и указать в ней точное название, ассортимент и количество поставляемого товара.

Также в качестве приложения к соглашению о поставке может быть оформлен график отгрузки товаров или порядок взаиморасчетов.

Приложение к договору подряда

По договору подряда одна сторона, именуемая подрядчик, обязуется выполнить по заданию другой стороны, именуемой заказчик, конкретную работу и сдать ее результат заказчику. В свою очередь, заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). В договоре подряда указывают начальный и конечный сроки выполнения работ. По согласованию между сторонами в тексте соглашения могут быть предусмотрены также периоды завершения отдельных этапов работы, то есть промежуточные сроки (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

В качестве приложений к договору подряда могут быть оформлены следующие документы:

• календарный план работ,
• техническое задание,
• перечень материалов,
• список оборудования,
• перечень технической документации.

Приложение к договору купли-продажи

На основании договора купли-продажи одна сторона, именуемая продавец, обязуется передать вещь в собственность другой стороне, именуемой покупателем, а тот, в свою очередь, должен принять этот товар и внести оплату за него (ст. 454 ГК РФ). В отношении купли-продажи отдельных товаров могут быть установлены определенные особенности.

В качестве приложения к договору купли-продажи стороны зачастую оформляют перечень продаваемых товаров, их описание, а также акт приема-передачи.

Исходя из судебной практики, можно сделать вывод, что существенные условия договора купли-продажи квалифицируются как согласованные, если стороны оговорили их в приложении к договору (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 20.02.2017 № Ф09-12035/16 по делу № А76-254/2016).

Приложение и соглашение к договору: разница

В ГК РФ нет определения термина «дополнительное соглашение к договору», хотя его упоминают многие законы и правовые акты. На практике стороны заключают такое соглашение, когда хотят расторгнуть или изменить действующую сделку. С помощью допсоглашения можно дополнить договор правами и обязанностями, которых раньше в нем не было. Поэтому на него распространяются правила о сделках, обязательствах и договорах (ст. 153, пп. 1 — 3 ст. 420, п. 1 ст. 450 ГК РФ).

Дополнительное соглашение является сделкой, но при этом производно по отношению к основному договору и признается его неотъемлемой частью. В частности, оно:

• заключается к действующему договору. Можно изменить или расторгнуть соглашение, действие которого прекращено, в том числе если все обязательства по нему надлежаще исполнены (п. 1 ст. 408 ГК РФ);
• признается недействительным, если основной договор признан недействительным. Так, если недействительна сделка по аренде помещения, недействительно и дополнительное соглашение о продлении ее срока. Однако если признано недействительным допсоглашение, это не влечет недействительности договора в целом. Так, если недействительно допсоглашение об изменении размера арендной платы, договор будет действовать в прежней редакции (ст. 180 ГК РФ);
• корректирует в отношениях сторон лишь то, что прямо в нем указано, в остальном сохраняет силу основной договор. Если стороны поменяли только порядок расчетов, то порядок определения стоимости работ или услуг по договору это не затронет.

В то же время дополнительное соглашение сопровождает основной договор на протяжении всего срока его действия. Так, если стороны продлили основной договор, при этом у них было к нему допсоглашение, то все условия допсоглашения также продолжат действовать.

В свою очередь, приложение оформляют, чтобы уточнить или детализировать положения договора, в том числе его существенные условия.