Приказ об увольнении

Приказ об увольнении – обязательный документ. Работодатель оформляет его, когда с работником завершаются трудовые отношения. Затем этот документ становится основанием, чтобы сделать запись в трудовой книжке сотрудника, если она ведется, или включить информацию в сведения о его трудовой деятельности. Такие правила установлены статьями 66, 66.1, 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 9 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н.

Конкретные требования к форме и содержанию приказа о прекращении трудового договора с работником законом не установлены. Обычно в верхней части документа прописывают название компании, указывают номер приказа и дату его фактического оформления, которая может не совпадать с датой увольнения. Также фиксируют реквизиты трудового договора, который прекращается, фамилию, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, в котором он значится, должность.

Хотя закон и не обязывает указывать структурное подразделение, тем не менее это позволит точнее определить, какой сотрудник увольняется, особенно если в компании есть однофамильцы. На крупном предприятии это поможет избежать ошибок при оформлении других документов об увольнении.

Кроме того, в документе указывают основание для увольнения так, как оно сформулировано в соответствующем пункте, части, статье ТК РФ или иного закона, и проставляют ссылку на эту норму. Также отражают документ, на основе которого издается приказ, и его подробные реквизиты. Эти документы будут различаться в зависимости от оснований увольнения.

Когда закон требует учитывать мнение выборного профсоюзного органа при увольнении работника, в приказе ставят отметку о его рассмотрении. Так, учитывать мнение профсоюза необходимо, если увольнение происходит по сокращению и работник является членом профсоюза (ч. 1, 2 ст. 373 ТК РФ).

Приказ подписывает руководитель компании или другое уполномоченное лицо.

С изданным приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Дата ознакомления законодателем установлена только для ситуаций, когда увольнение является дисциплинарным взысканием. С таким приказом нужно ознакомить работника в срок не позже трех рабочих дней с момента его издания, не считая времени отсутствия его на работе (п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ). В остальных случаях требования к дате ознакомления нормативно не установлены. Сделать это можно в любой день после издания приказа, вплоть до последнего дня работы.

Дату ознакомления с приказом об увольнении можно и напечатать. Необязательно, чтобы работник писал ее от руки. При этом нужно учесть требования к сроку ознакомления с приказом об увольнении. Фактически знакомить работника с приказом лучше всего именно в указанную руководством дату, особенно если увольнение является дисциплинарным взысканием. Как уже отмечалось, при таком увольнении дата ознакомления с приказом имеет значение для соблюдения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности (п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Работник может в день увольнения по собственному желанию болеть или находиться в отпуске. Возможна ситуация, когда человек попросту откажется ставить свою подпись в графе ознакомления с приказом. Если по каким-либо причинам ознакомить сотрудника с распорядительным документом об увольнении невозможно или он отказывается от этого, работодатель должен сделать соответствующую отметку в приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). 

Приказ можно оформить по унифицированной форме либо по форме, разработанной компанией самостоятельно. Унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Это форма № Т-8 — для одного работника и форма № Т-8а – если увольняются сразу несколько сотрудников. В случае когда фирма использует унифицированные формы, потребуется руководствоваться указаниями по их применению и заполнению. 

Приказ об увольнении сотрудника можно оформить в последний день его работы или раньше. В некоторых ситуациях приказ издается уже после увольнения. Об этом речь пойдет в отдельном разделе нашего материала. 

В распорядительном документе прописывают основание для увольнения в точном соответствии с формулировкой действующего российского законодательства. Кроме того, размещают ссылку на соответствующую статью.

Также указывают реквизиты документа, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора. Это могут быть заявление сотрудника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие бумаги.

В унифицированных формах для отражения такой информации предусмотрены специальные графы. 

Обычно приказ датируют днем увольнения. Но в нем может быть указана и более ранняя дата. Законодательством никаких ограничений в этом вопросе не предусмотрено.

Если увольнение приходится на выходной день, то и приказ может датироваться тем же днем. Закон также не запрещает издать приказ об увольнении раньше дня увольнения, то есть в рабочий день, но дата увольнения останется прежней, выпадающей на выходной.

В некоторых ситуациях дата издания приказа может быть и более поздней, чем дата увольнения. Об этом речь пойдет в отдельном разделе нашего материала. 

Номер приказа об увольнении проставляется в шапке документа. Обычно он состоит из порядкового номера, к которому присоединяется буквенно-цифровой индекс. Его прописывают через дефис, точку, косую черту или какой-либо другой символ, используя сплошной способ или через пробел. Так, номер приказа на увольнение за 2023 год может выглядеть следующим образом: № 34/2023-У. 

При оформлении приказа об увольнении по собственному желанию основание прекращения  трудового договора отражают так же, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Может потребоваться указать и причину увольнения, если в связи с ней работнику полагаются по закону льготы и преимущества. Это касается выхода на пенсию, перевода супруга на работу в другую местность. Такую причину увольнения понадобится указывать в трудовой книжке, а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 9, абз. 2 п. 17 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Также в приказе об увольнении по собственному желанию указывают документ, на основании которого он издается — заявление сотрудника. Можно указать реквизиты дополнительных документов, в том числе если работница просила уволить ее без отработки в связи с переводом мужа на работу в другую местность и представила справку о переводе от его работодателя. 

Работодатель должен издать только один приказ об увольнении за прогул. Есть мнение со ссылкой на письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1, что издание двух приказов — об увольнении и о применении взыскания в виде увольнения, не является нарушением трудового законодательства. Однако суд все же может расценить это как применение нескольких взысканий за один проступок, то есть нарушение ч. 5 ст. 193 ТК РФ. Как следствие, это может привести к отмене увольнения судом (Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7).

При оформлении приказа об увольнении за прогул нужно отразить основание увольнения так же, как оно сформулировано в пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В качестве документов-оснований указывают акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладную записку его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия и другие бумаги.

С таким приказом ознакомить работника под подпись нужно на протяжении трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт и делается отметка в приказе. Такая же отметка делается, если приказ невозможно довести до сведения работника (ч. 6 ст. 193, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Эти действия позволят работодателю избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Дата увольнения за прогул не должна выходить за пределы срока применения взыскания. Так, основной срок, в течение которого руководство может применить к работнику дисциплинарное взыскание, – один месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. «а» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). 

В приказе об увольнении сотрудника по соглашению сторон отражают основание для увольнения так, как оно сформулировано в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Также обязательно указывают документ, на основании которого издается приказ об увольнении, и его реквизиты. Это может быть соглашение о расторжении трудового договора. 

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью оформляется так же, как и при увольнении на других основаниях. Особенность будет только в дате издания приказа и дате прекращения трудового договора, ведь, как правило, о смерти работника работодатель узнает не сразу. Поэтому даты издания и прекращения трудового договора в приказе различаются.

В качестве основания прекращения трудового договора приводят формулировку как в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Она будет зависеть от документа-основания. Обычно это свидетельство о смерти сотрудника или решение суда о признании работника умершим.

Поскольку с изданным распорядительным документом ознакомить работника под подпись будет невозможно, внизу приказа делают запись об этом.

В данном разделе размещены образцы приказов об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогул и в связи со смертью сотрудника.

Приказ об увольнении по соглашению сторон

Приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении в связи с прогулом

Приказ об увольнении в связи со смертью

Дата увольнения по объективным причинам иногда может быть более ранней, чем дата издания приказа. Такое возможно, когда основанием для увольнения стали обстоятельства, не зависящие от воли сторон: смерть работника или призыв его на военную службу. При этом документы, подтверждающие эти события, оказались у работодателя позже дня, когда такое обстоятельство произошло. В этом случае невозможно вовремя издать приказ об увольнении. 

Руководству нужно учитывать, что в любое время до конца последнего рабочего дня сотрудник может подать заявление на отзыв своего заявления об увольнении. Нельзя отозвать заявление, только если на это место уже приглашен в порядке перевода другой работник. Получив заявление на отзыв, оформляют приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении. С ним также знакомят сотрудника под подпись.

Кроме того, основанием для отмены приказа об увольнении служат:

• предписание Государственной инспекции труда о его отмене;
• судебное решение, по которому работник должен быть восстановлен на работе.