Приказ об индексации заработной платы в 2025 году

Из-за роста цен на продукты, товары и услуги реальное содержание заработанных гражданами средств постепенно падает. Чтобы избежать этого, заработок нужно индексировать. Рассмотрим, как работодателю оформить мероприятия по индексации заработной платы своих сотрудников. Разберем, в каком внутреннем документе закрепить порядок такого пересчета и нужен ли в данной ситуации приказ об индексации зарплаты.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание:

1. Как оформить индексацию заработной платы
2. Приказ об индексации заработной платы
3. Образец приказа об индексации зарплаты

Как оформить индексацию заработной платы

Увеличение уровня реального содержания заработной платы сотрудников, которое включает и ее индексацию из-за повышения потребительских цен на продукты, товары, услуги, признается основной гарантией нашего государства в сфере оплаты труда. Это следует из положений, закрепленных в абз. 4 ст. 130, ст. 134 ТК РФ. Если человек работает по трудовому договору, его заработок должен индексироваться – на это указывает Конституционный Суд  РФ в Определении от 19.11.2015 № 2618-О.

Для работодателей бюджетной сферы все однозначно — они индексируют заработную плату в порядке, определенном трудовым законодательством и нормами трудового права, закрепленными в других нормативных правовых актах (ст. 134 ТК РФ). Но компании, не относящиеся к бюджетной сфере, тоже не вправе лишать своих сотрудников данной гарантии. Индексация зарплаты обязательна и для них, это требование трудового законодательства. Зарплату индексируют всем и по общим правилам в отличие от повышения зарплаты, которое проводят на индивидуальных условиях отдельным сотрудникам. Такие работодатели должны индексировать заработок работников в порядке, который они закрепили в коллективном договоре, соглашениях, внутренний нормативных актах (ст. 134 ТК РФ). В этих документах можно установить периодичность, состав пересчитываемых выплат, порядок округления окладов после индексации.

Поэтому в первую очередь работодателю нужно прописать, по каким правилам будут пересчитываться средства, получаемые сотрудниками за свой труд. Данный порядок фирма может закрепить в положении о проведении индексации работников и издать приказ об утверждении данного документа. Рассматриваемые правила можно установить также в коллективном договоре, соглашении или другом внутреннем нормативном акте предприятия. Причем можно как дополнить соответствующими пунктами уже действующий локальный документ, к примеру, положение об оплате труда, так и разработать новый. Подробно эта тема освещалась в нашей статье «Порядок индексации заработной платы в организации».

Отсутствие порядка индексации зарплаты в указанных документах могут расценить как нарушение ст. 134 ТК РФ, в связи с чем есть риск привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном совершении аналогичного правонарушения — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Привлечение к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ также возможно, если порядок индексации установлен в коллективном договоре, но индексация зарплаты по факту не производится. На это указал Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 23.12.2021 № 45. Прежде аналогичная позиция была отражена в письмах Минтруда РФ от 26.12.2017 № 14-3/В-1135, Роструда от 19.05.2020 № ПГ/24772-6-1.

В то же время Верховный Суд РФ указал, что индексация не является единственным способом увеличить уровень реального содержания заработка сотрудников. Исполнить обязанность по росту этого показателя можно и путем периодического повышения должностных окладов работников или выплаты премий (п. 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 4 (2017), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017).

Условие об индексации заработка сотрудника работодатель прописывает в трудовом договоре. Если же это не сделано, допускается заключить с работником дополнительное соглашение, где фиксируется данное положение.

Решение о проведении индексации оформляют приказом руководителя фирмы. После индексации потребуется также внести изменения в штатное расписание, чтобы указать там актуальную величину окладов.

Приказ об индексации заработной платы

При оформлении данного приказа компания может ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Он определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий, виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе, образцы бланков, правила создания документов. В целях применения ГОСТ Р 7.0.97-2016 разработаны также методические рекомендации.

Общие требования к оформлению приказа, изложенные в ГОСТ Р 7.0.97-2016, распространяются на состав и порядок расположения реквизитов документа:

1. В приказах компании текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).
2. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «о» («об») и отвечает на вопрос: «о чем?» — «приказ об индексации заработной платы». Он может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрироваться относительно самой длинной строки либо под реквизитами бланка слева, от границы левого поля;
3. Приказы издаются на бланке фирмы.

Применение компанией ГОСТ Р 7.0.97-2016 и методических рекомендаций к нему носит добровольный характер. Решение о том, как оформлять приказ, фирма принимает самостоятельно, выбирая более удобный для нее вариант (ч. 1 ст. 26 Закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ).

На практике приказы оформляют в свободной форме. Как правило, они имеют следующий состав реквизитов: дата подписания, которая указывается при регистрации приказа, дата вступления в силу, если она отличается от даты подписания, регистрационный номер, заголовок, текст, подпись руководителя, подпись заинтересованного лица об ознакомлении. Приказ может быть оформлен на фирменном бланке компании.

Каких-либо специальных требований к содержанию приказа организации об индексации заработной платы законодательством не предусмотрено. Компания самостоятельно определяет содержание этого распорядительного документа. При выборе формулировок, составляя текст приказа, нужно учитывать, что они должны соответствовать законодательству и быть применимыми к отношениям внутри фирмы.

Содержание приказа состоит из следующих частей:

1. Констатирующей, содержащей причины, которые послужили основанием для издания этого распорядительного документа. Обычно данная часть начинается со следующих слов: «На основании…», «Во исполнение…», «В связи с…», «В соответствии…». В данной части в качестве основания подготовки приказа об индексации заработка можно сослаться, в частности, на ст. 130, 132, 134 ТК РФ.
2. Распорядительной – включающей указания о том, что именно нужно сделать и кому это поручается, в какие сроки предстоит выполнить поручение, кто является ответственным за исполнение приказа и кто осуществляет контроль за исполнением. Как правило, лицами, ответственными за исполнение приказа, назначаются работники, чья должность выше должности исполнителей и которые компетентны в оценке качества выполнения поручений, например, руководители отделов или заместители директора компании.

В тексте рассматриваемого приказа нужно подробно прописать информацию об индексации заработка сотрудников, определить период, в течение которого она назначена, указать конкретный числовой коэффициент, на который будет проводиться перерасчет.

Хотя обязанность проводить согласование проектов приказов для организаций законодательно не установлена, это поможет избежать ошибок и исправлений. Порядок такого согласования нужно прописать в инструкции по делопроизводству юрлица. Проводится согласование приказов с проставлением виз ответственных лиц.

Образец приказа об индексации зарплаты

В данном разделе приведем образец приказа компании об индексации зарплат сотрудников. Его можно использовать в работе для подготовки собственного варианта аналогичного распорядительного документа.

Общество с ограниченной ответственностью «Магнолия»

(ООО «Магнолия»)

141260, Московская область, г. Пушкино, ул. Краснофлотская, д. 15, к. 1

телефон: +7 (495) 661-35-14, факс: +7 (495) 661-35-12,

ИНН 1234567999, ОГРН 1234567779999

Приказ № 5

об индексации заработной платы

В связи с увеличением минимального размера оплаты труда в Российской Федерации и необходимостью принятия мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы — индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, принятием нового положения об оплате труда от 15 января 2025 года № 3, утверждением нового коллективного договора от 15 января 2025 года № 5 и на основании ст. 130, 132, 134 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Проиндексировать заработную плату всех работников ООО «Магнолия» на 5,6 (пять целых шесть десятых) процента с 1 февраля 2025 года.
2. Главному бухгалтеру Марьиной Ольге Сергеевне учитывать установленный коэффициент индексации при начислении заработной платы и других выплат.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Филимонова Олега Владимировича.

С настоящим приказом ознакомлены: