Приказ о повышении зарплаты в 2023 году

С первого октября 2023 года (Указ Президента РФ от 26.09.2023 № 717, постановления Правительства РФ от 28.06.2023 № 1046, от 04.08.2023 № 1282,  от 16.08.2023 № 1345, Указ Президента РФ от 28.09.2023 № 726):

• на 10,5 процента повышены оклады военнослужащим (контрактникам и призывникам) и ряду правоохранителей (сотрудникам нацгвардии, органов внутренних дел);
• на 5,5 процента выросли оклады некоторых госслужащих, отдельных преподавателей и научных работников в сфере юриспруденции, а также персонала федеральных госорганов, не замещающего должности госслужбы, чьи должности перечислены в Постановлении Правительства РФ от 24.03.2007 № 176;
• в 1,055 раза проиндексированы месячные оклады федеральных госслужащих. Повышение затронуло также оклады дипломатов и федеральных служащих МИД (его территориальных органов), диппредставительств и консульских учреждений, а также федеральных служащих органов юстиции.

Кроме того, Правительство РФ дало поручение федеральным государственным органам, в ведении которых находятся федеральные государственные учреждения, принять меры по увеличению с 01.10.2023 на 5,5 процента размеров оплаты труда сотрудников подведомственных учреждений (Распоряжение Правительства РФ от 29.09.2023 № 2655-р). На его основании были повышены зарплаты:

• работникам федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений;
• сотрудникам федеральных госорганов, гражданскому персоналу воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба.

Чтобы повысить заработную плату работнику, достаточно подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в штатное расписание. Необходимость составления приказа об увеличении оклада трудовое законодательство не содержит. В случае возникновения спора о размере заработной платы сотрудник сможет подтвердить увеличение допсоглашением, если приказ отсутствует или составлен неправильно.

Однако работодатель, руководствуясь принятыми в компании правилами документооборота, может составить приказ об увеличении зарплаты. Нарушением это не является.

Для изменения оклада в штатном расписании необходимо издать приказ о внесении в него изменений или утвердить новый документ. Из-за увеличения оклада в штатном расписании зарплата вырастет у всех работников, занимающих одну и ту же должность.

После издания приказа необходимо оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам со всеми работниками, которых коснулись изменения (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, 72, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Унифицированной формы приказа нет, поэтому каждая компания разрабатывает ее самостоятельно. В документе не указывают конкретные фамилии сотрудников, а прописывают название должностей, которых коснутся изменения. С приказом знакомят главного бухгалтера и начальника отдела кадров, чтобы они внесли изменения в кадровые документы и расчеты.

По ссылке можно скачать образец приказа о повышении оклада в штатном расписании.

Статья 133 ТК РФ устанавливает, что заработная плата сотрудника, который в текущем месяце выполнил норму труда и отработал необходимое количество часов, не может быть меньше МРОТ. Его размер установлен Законом «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ. При этом работодателям необходимо учитывать также положения статьи 133.1 ТК РФ, которая указывает, что в конкретном субъекте может быть собственный уровень МРОТ – выше федерального.

Если после повышения МРОТ зарплата сотрудников оказалась ниже «минималки», ее следует увеличить, для чего внести необходимые изменения в штатное расписание. Уведомлять сотрудников об изменении штатного расписания не надо, поскольку оно не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). С приказом достаточно ознакомить кадровиков и бухгалтерию.

По ссылке можно посмотреть образец приказа об изменении штатного расписания в связи с повышением МРОТ.

Если при повышении МРОТ зарплата отдельного сотрудника оказалась ниже новой «минималки», ее следует увеличить (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Системой оплаты труда компании может быть предусмотрено установление доплаты к зарплате до МРОТ.

Если согласно трудовому договору и локальным нормативным актам зарплата работника состоит только из фиксированной оплаты в размере МРОТ, то ее следует увеличить до новой минимальной оплаты труда. В приказе прописывают:

• основание для повышения оклада: ссылку на ст. 133 и 133.1 ТК РФ, реквизиты закона об увеличении МРОТ;
• должность и Ф.И.О. сотрудника, оклад которого увеличится;
• размер нового оклада;
• дату вступления изменений.

С приказом знакомят сотрудника, оклад которого увеличен, а также бухгалтерию и кадровиков, которые должны внести изменения в расчеты и документы. В частности, кадровая служба должна подготовить и подписать с сотрудником допсоглашение к трудовому договору, а также внести изменения в штатное расписание.

По ссылке можно скачать образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ.

Работодатель по своей инициативе или просьбе конкретного сотрудника может принять решение о повышении его заработной платы путем повышения оклада. В приказе прописывают:

• дату, с которой произойдет увеличение оклада;
• должность и Ф.И.О. сотрудника, чья зарплата изменится;
• размер нового оклада.

По ссылке можно посмотреть образец приказа о повышении зарплаты.