Приказ о повышении зарплаты в 2025 году

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия

Повышение заработной платы – приятное событие для любого сотрудника. Как правило, для его оформления достаточно внести изменения в штатное расписание и трудовой договор с сотрудником. Многие компании также составляют приказ о повышении зарплаты. На какие нюансы нужно обратить внимание при составлении этого документа, расскажем в нашей статье.

Содержание

1. Кому повышены оклады с 1 января 2025 года
2. Обязателен ли приказ о повышении зарплаты
3. Образец приказа о повышении оклада в штатном расписании
4. Образец приказа об изменении штатного расписания в связи с повышением МРОТ
5. Образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ
6. Образец приказа о повышении зарплаты

Кому повышены оклады с 1 января 2025 года

В текущем году МРОТ составляет 22 440 руб. в месяц (Федеральный закон от 29.10.2024 N 365-ФЗ).

С первого января 2025 года (Указ Президента РФ от 08.07.2024 N 583):

• вознаграждения за классный чин федеральных государственных служащих;
• должностные оклады и ежемесячные премии федеральных госслужащих, занимающих определенные посты;
• оклады за дипломатические ранги работников МИД России, дипломатических миссий и консульских учреждений, а также территориальных подразделений — представительств МИД России на территории РФ;
• должностные оклады федеральных госслужащих представительств России и федеральных органов исполнительной власти за рубежом;
• ежемесячные оклады, соответствующие присвоенному классному чину юстиции сотрудников Минюста России, ФССП России, ФСИН России и их территориальных подразделений, аппаратов федеральных судов, Судебного департамента при Верховном Суде РФ и управлений Судебного департамента при Верховном Суде РФ в субъектах РФ.

Кроме того, с 1 января 2025 года возобновляются нормы, регулирующие ежегодную индексацию окладов судей, федеральных гражданских служащих, а также фонд оплаты труда сенаторов и депутатов Государственной Думы (Федеральный закон от 27.11.2023 N 544-ФЗ).

Обязателен ли приказ о повышении зарплаты

Чтобы повысить заработную плату работнику, достаточно подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в штатное расписание. Необходимость составления приказа об увеличении оклада трудовое законодательство не содержит. В случае возникновения спора о размере заработной платы сотрудник сможет подтвердить увеличение допсоглашением, если приказ отсутствует или составлен неправильно.

Однако работодатель, руководствуясь принятыми в компании правилами документооборота, может составить приказ об увеличении зарплаты. Нарушением это не является.

Образец приказа о повышении оклада в штатном расписании

Для изменения оклада в штатном расписании необходимо издать приказ о внесении в него изменений или утвердить новый документ. Из-за увеличения оклада в штатном расписании зарплата вырастет у всех работников, занимающих одну и ту же должность.

После издания приказа необходимо оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам со всеми работниками, которых коснулись изменения (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, 72, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Унифицированной формы приказа нет, поэтому каждая компания разрабатывает ее самостоятельно. В документе не указывают конкретные фамилии сотрудников, а прописывают название должностей, которых коснутся изменения. С приказом знакомят главного бухгалтера и начальника отдела кадров, чтобы они внесли изменения в кадровые документы и расчеты.

По ссылке можно скачать образец приказа о повышении оклада в штатном расписании.

Образец приказа об изменении штатного расписания в связи с повышением МРОТ

Статья 133 ТК РФ устанавливает, что заработная плата сотрудника, который в текущем месяце выполнил норму труда и отработал необходимое количество часов, не может быть меньше МРОТ. Его размер установлен Законом «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ. При этом работодателям необходимо учитывать также положения статьи 133.1 ТК РФ, которая указывает, что в конкретном субъекте может быть собственный уровень МРОТ – выше федерального.

Если после повышения МРОТ зарплата сотрудников оказалась ниже «минималки», ее следует увеличить, для чего внести необходимые изменения в штатное расписание. Уведомлять сотрудников об изменении штатного расписания не надо, поскольку оно не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). С приказом достаточно ознакомить кадровиков и бухгалтерию.

По ссылке можно посмотреть образец приказа об изменении штатного расписания в связи с повышением МРОТ.

Образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ

Если при повышении МРОТ зарплата отдельного сотрудника оказалась ниже новой «минималки», ее следует увеличить (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Системой оплаты труда компании может быть предусмотрено установление доплаты к зарплате до МРОТ.

Если согласно трудовому договору и локальным нормативным актам зарплата работника состоит только из фиксированной оплаты в размере МРОТ, то ее следует увеличить до новой минимальной оплаты труда. В приказе прописывают:

• основание для повышения оклада: ссылку на ст. 133 и 133.1 ТК РФ, реквизиты закона об увеличении МРОТ;
• должность и Ф.И.О. сотрудника, оклад которого увеличится;
• размер нового оклада;
• дату вступления изменений.

С приказом знакомят сотрудника, оклад которого увеличен, а также бухгалтерию и кадровиков, которые должны внести изменения в расчеты и документы. В частности, кадровая служба должна подготовить и подписать с сотрудником допсоглашение к трудовому договору, а также внести изменения в штатное расписание.

По ссылке можно скачать образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ.

Образец приказа о повышении зарплаты

Работодатель по своей инициативе или просьбе конкретного сотрудника может принять решение о повышении его заработной платы путем повышения оклада. В приказе прописывают:

• дату, с которой произойдет увеличение оклада;
• должность и Ф.И.О. сотрудника, чья зарплата изменится;
• размер нового оклада.

По ссылке можно посмотреть образец приказа о повышении зарплаты.