Оплата труда за полностью отработанное время должна быть не ниже МРОТ. Нарушение этого правила повлечет санкции для работодателя. В каких случаях установить доплату до МРОТ, как рассчитать показатель, когда составить приказ о надбавке, узнаете из статьи.
Над статьей работали:
Автор: Безбородов Максим; редактор: Коротаева Юлия
Содержание
- Доплата до МРОТ в 2025 году
- Расчет доплаты до МРОТ
- Приказ о доплате до МРОТ: как составить
- Образец приказа о доплате до МРОТ
Доплата до МРОТ в 2025 году
Если сотрудник отработал месяц полностью и выполнил все обязанности, он должен получить зарплату не меньше минимального уровня независимо от графика работы и системы оплаты труда. При частичной занятости с минимальным показателем сравнивают оплату за труд, скорректированную на фактически отработанное время.
Значение устанавливают на федеральном, региональном и отраслевом уровнях. С 2025 года МРОТ на территории РФ составит 22 440 рублей, что на 16 процентов выше, чем в 2024 году.
В российских субъектах величина минимальной зарплаты определяется региональными соглашениями. Как правило, МРОТ в регионе превышает федеральный. Его устанавливают работодатели, которые присоединились к соглашению, то есть не направили в течение 30 календарных дней обоснованный отказ в орган по труду и занятости региона РФ.
Если региональный минимум повысили задним числом, пересчитать зарплату потребуется с той даты, с которой новый показатель действует в субъекте РФ.
В ряде случаев минимум предусматривают для отдельных отраслей экономики. Показатели публикуют в отраслевых соглашениях. Также их размещают на официальном сайте Минтруда РФ. Отраслевой МРОТ начисляют наниматели, которые присоединились к соответствующим соглашениям. Отказаться можно по аналогии с процедурой, предусмотренной для минимума в регионе России.
Трудовой кодекс не обязывает устанавливать зарплату выше средней по отрасти. Однако некоторым компаниям рекомендуется придерживаться данной величины. Так, в сфере общепита уровень оплаты труда не ниже среднеотраслевого является одним из условий освобождения от НДС.
В состав выплат, с которыми необходимо сравнивать МРОТ, включают:
• оплату труда по ставке или окладу;
• надбавки, не связанные с отклонениями от нормальных условий труда (например, доплата за стаж работы в компании);
• начисления стимулирующего характера (к примеру, премии и иные поощрительные выплаты).
При этом важно помнить, что нельзя компенсировать заработную плату ниже минимума в одном месяце выплатой квартальной или годовой премии. Такие начисления не должны сравниваться с МРОТ.
Недопустимо сопоставлять с минималкой:
• доплаты и надбавки, которые отклоняются от нормы. К примеру, доплату за работу в ночное время, сверхурочно или выходные дни;
• компенсации за совмещение профессий и должностей;
• районные коэффициенты и северные надбавки.
Если зарплата сотрудника ниже МРОТ, необходимо доплатить до заданного уровня. Можно повысить оклад или установить надбавку. Первый способ требует больших трудозатрат. Дело в том, что каждый раз при смене минималки нужно не только выпустить распоряжение о повышении ставки, но и внести изменения во все трудовые договоры, переписать штатное расписание и иные документы, где указаны оклады.
Если установить доплату до МРОТ в отдельном приказе или положении об оплате труда, вносить изменения во все кадровые документы не придется. Поскольку с минималкой сопоставляют не только оклад, а зарплату в целом, достаточно один раз прописать надбавку в ЛНА работодателя. В трудовых соглашениях можно указывать ссылку на данный документ. Тогда при каждом повышении МРОТ доплата будет начисляться автоматически.
За выплату зарплаты ниже МРОТ предусмотрены административная и уголовная ответственность. Так, организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей, ее должностное лицо – от 10 до 20 тыс. рублей, а предпринимателя – от 1 до 5 тыс. рублей.
Повторное наказание строже: для юрлица – 50–100 тыс. рублей, для руководителя – 20–30 тыс. рублей, для ИП – 10–30 тыс. рублей (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП).
Более того, если директор более двух месяцев платит за труд меньше минимума, ему может грозить уголовная ответственность.
Расчет доплаты до МРОТ
Надбавка до МРОТ исчисляется как разница между минимальной и фактической зарплатой. Конкретный порядок зависит от вида минималки, режима труда, а также состава начислений.
Рассмотрим различные ситуации.
Пример 1. Компания работает в Рязанской области, где минимум совпадает с федеральным показателем. Менеджер Федоров Е.Р. занят полный день. Ему установлен оклад 20 тыс. рублей, другие начисления отсутствуют. В таком случае с первого января 2025 года сотруднику следует ввести доплату в размере 2 440 рублей (22 440 — 20 000).
Когда установлен неполный рабочий день, заработок сравнивают с минимумом, который пересчитан исходя из фактически отработанного времени.
Пример 2. В организации работает дворник Иванов О.Ю. на 0,5 ставки с окладом 15 тыс. рублей за полное рабочее время. Другие доплаты и надбавки не предусмотрены. В таком случае доплата до минималки составит 3 720 рублей (22 440 х 0,5 – 7 500)
В отдельных регионах страны действуют повышенные уровни МРОТ, а также районные коэффициенты и северные доплаты. Разберем соответствующие случаи.
Пример 3. Зарплата кассира Лосевой М.М. из Санкт-Петербурга составляет 23 тыс. рублей, что соответствует федеральному уровню МРОТ. Однако в данном регионе действует повышенная величина показателя 25 тыс. рублей. В таком случае в 2025 году за целиком отработанный день сотруднице требуется доплачивать 2 тыс. рублей ежемесячно.
Пример 4. Организация находится в Новосибирске. Экономисту Петровой Ю.А., которая работает полный день, установлен оклад 21 тыс. рублей, на который начисляется районный коэффициент 1,25. Поскольку с МРОТ сравнивается зарплата без учета региональных надбавок, доплату нужно установить в сумме 1 440 рублей (22 440-21 000). Итоговое начисление за месяц составит 28 050 рублей (21 000 + 1 440) х 1,25).
Приказ о доплате до МРОТ: как составить
Чтобы ввести надбавку до минимальной зарплаты, необходимо оформить соответствующий приказ. Обычно документ составляют в произвольной форме, которая утверждена в учетной политике организации.
В приказе должны быть следующие реквизиты:
• наименование компании и бланка;
• порядковый номер и дата составления;
• указание нормы закона или нормативного акта, которые служат основанием для составления распоряжения;
• перечень работников, в отношении которых создан документ;
• величина выплат и их периодичность;
• должности и Ф.И.О. ответственных сотрудников и руководителей.
С изданным приказом каждый работник знакомится под подпись. Проставлять печать необязательно за исключением случаев, когда штамп предусмотрен формой бланка.
Образец приказа о доплате до МРОТ
В шапке формы отражают наименование экономического субъекта, название документа с номером, место и дату формирования.
В основной части прописывают причину установления доплаты, список работников, для которых вводят выплату, а также сумму начисления.
Далее указывают порядок действий для ответственных лиц, обозначают момент вступления документа в силу и лицо, контролирующее исполнение норм.
В конце все сотрудники, к которым приказ имеет отношение, и руководитель проставляют подписи с указанием должностей и Ф.И.О.
Образец приказа о доплате до МРОТ можно скачать по ссылке.
Вы можете оставить первый комментарий