Приказ о дисциплинарном взыскании

Дисциплинарное взыскание — это вид ответственности, которая применяется к сотруднику, если тот не выполнил или выполнил ненадлежащим образом свои трудовые обязанности. Такие меры возможны в виде замечания, выговора или увольнения на специальных основаниях. При этом законом не установлено, чем различаются замечание и выговор. На практике замечание — это наиболее легкое наказание, которое объявляют за незначительный проступок. Более серьезные или неоднократные нарушения могут повлечь за собой выговор. Увольнение же применяют при грубом нарушении трудовых обязанностей. Такое нарушение может быть однократным, когда выявлен прогул или сотрудник единожды появился на работе в состоянии алкогольного опьянения. Либо это может быть очередной проступок при неснятом замечании или выговоре у нерадивого работника.

Когда сотруднику объявляются замечание или выговор, приказ об этом составляют в свободной форме, поскольку нормативно установленной не существует. А вот если работодатель оформляет приказ об увольнении, то нужно использовать унифицированную форму № Т-8 либо самостоятельно разработанную для таких случаев форму приказа.

Если дисциплинарным взысканием является увольнение, издать нужно только один приказ. Однако на практике иногда оформляют два распорядительных документа: об увольнении и о применении взыскания в виде увольнения, ссылаясь на мнение Роструда, выраженное в письме от 01.06.2011 № 1493-6-1. Однако суд в такой ситуации может счесть издание двух приказов применением нескольких взысканий за один проступок, что признается нарушением ч. 5 ст. 193 ТК РФ. Для работодателя это может грозить отменой увольнения судом (Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7).

В приказе о наложении дисциплинарного взыскания прописывают следующую информацию:

• дату издания приказа, которая не должна выходить за рамки сроков применения взыскания;
• должность и фамилию, имя, отчество сотрудника, совершившего проступок;
• вид взыскания;
• проступок, за который оно применяется;
• основание издания приказа — реквизиты документов, которые подтверждают нарушение работником трудовых обязанностей. Это могут быть: акт о совершении проступка, докладная записка, реквизиты уведомления о необходимости дать объяснения, реквизиты объяснительной записки или акта об отказе работника дать объяснения.

По истечении года замечание и выговор снимаются автоматически, если у работника нет нового дисциплинарного взыскания. Чтобы наложенные меры ответственности были погашены досрочно, потребуется издать приказ о снятии взыскания и ознакомить с ним работника под подпись (ст. 194 ТК РФ).

В таком приказе нужно отразить:

• причину отмены приказа о дисциплинарном взыскании;
• реквизиты приказа, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, где он работает, вид взыскания, которое снимается;
• прочую информацию, связанную с отменой объявленных мер. Так, работодатель может поручить специалисту отдела кадров ознакомить с приказом сотрудника, чье взыскание отменено.

Случаи отмены приказа о дисциплинарном взыскании следующие:

• инициатива руководства. Уже после издания приказа работодатель мог обнаружить, что у работника были уважительные причины неисполнения своих трудовых обязанностей или были допущены нарушения при применении дисциплинарного взыскания;
• взыскание признано незаконным судом, государственной инспекцией труда или комиссией по трудовым спорам, а в некоторых случаях также арбитражем (третейским разбирательством), если работник — спортсмен или тренер (ч. 7 ст. 193, ст. ст. 348.13, 382, ТК РФ).

Приказ об объявлении замечания или выговора составляют в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. Исключение среди дисциплинарных взысканий предусмотрено только для увольнения. Оно обычно оформляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Кроме того, работодатель может самостоятельно разработать форму такого приказа и использовать ее.

Для наглядности приведен образец составленного приказа на примере ситуации, когда руководство решило применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Общество с ограниченной ответственностью «Олимп»

(ООО «Олимп»)

ПРИКАЗ № 17

г. Москва                                                                                                                 24.10.2023О применении дисциплинарного взыскания

В соответствии со статьями 192, 193 ТК РФ за ненадлежащее исполнение Соловьевым Анатолием Афанасьевичем по его вине трудовых обязанностей, выразившееся в несвоевременном оформлении договоров аренды и недостаточном контроле за выполнением договорных обязательств, принимая во внимание неоднократность нарушения Соловьевым А.А. указанных трудовых обязанностей,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Применить дисциплинарное взыскание в виде выговора к менеджеру отдела договоров Соловьеву А.А. за нарушение пп. 2.6, 3.4 трудового договора от 15.08.2019 № 28-тд.

Основание: докладная записка начальника отдела договоров от 19.10.2023 № 123-вх, акт от 19.10.2023 № 12, объяснительная записка Соловьева А.А. от 20.10.2023, приказ о применении дисциплинарного взыскания от 12.06.2023 № 9.

Генеральный директор                               Петрова                                Петрова Е.И.

С приказом ознакомлен:

Менеджер отдела договоров                      Соловьев                                Соловьев А.А.

24.10.2023

Работодатель должен под подпись ознакомить работника с приказом о дисциплинарном взыскании после его издания. Если работник отказался ознакомиться с приказом, нужно оформить акт об этом.

Акт об отказе от ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании составляют в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной формы нет.

В документе прописывают:

• должность и фамилии, имена, отчества работников, составивших акт. Как правило, это три человека;
• сведения о сотруднике, отказавшемся ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания;
• факт отказа от ознакомления с приказом. Для этого указывают реквизиты данного приказа, дату отказа работника от ознакомления с ним.

Для наглядности далее приведем образец оформления такого акта.

Общество с ограниченной ответственностью «Олимп»

(ООО «Олимп»)

Акт № 13

об отказе от ознакомления с приказом

о дисциплинарном взыскании

г. Москва                                                                                                                  25.10.2023

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о нижеследующем:

Менеджер отдела договоров Соловьев А.А. (далее — работник) в нашем присутствии отказался от ознакомления с приказом от 24.10.2023 № 17 об объявлении ему выговора.

Настоящий акт составлен в присутствии работника.

Работник от подписи об ознакомлении с настоящим актом отказался.

Главный бухгалтер                                     Суворова                                           Суворова Е.А.

Начальник отдела кадров                           Куницын                                            Куницын О.В.

Начальник отдела договоров                     Белоусов                                            Белоусов П.А.

Если компания увольняет работника, и он отказался знакомиться с приказом об увольнении под подпись, то дополнительно нужно проставить на таком приказе запись об этом (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Данные действия позволят работодателю избежать претензий со стороны контролирующих органов. 

Ознакомить работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания нужно в течение трех рабочих дней с момента принятия документа. В этот срок не включают время отсутствия работника на работе (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Чтобы избежать споров о соблюдении порядка применения взыскания, рекомендуется в данном случае также учитывать сроки применения взыскания и довести приказ до сведения работника в рамках таких сроков. Они установлены статьей 193 ТК РФ. Основной из таких сроков — это месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. «а» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).