Приказ на право подписи

В нашем материале рассмотрим, когда может потребоваться составить приказ о передаче права подписи. Разберем особенности, которые нужно при этом учесть. Поговорим о том, кому можно предоставить право подписи, а также приведем образцы приказов для различных случаев.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Приказ о наделении правом подписи
2. Образец приказа на право подписи за директора
3. Образец приказа на право подписи за главного бухгалтера
4. Образец приказа на право подписи первичных документов

Приказ о наделении правом подписи

Чтобы передать право подписи документов потребуется подготовить соответствующий приказ. Составляют его в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной формы для этого документа не существует. Можно оформить:

• отдельный приказ на передачу права подписи конкретных документов;
• общий приказ на передачу права подписи различных бумаг: договоров, актов, распорядительных документов, счетов-фактур, первичных документов.

Часто такой приказ оформляют в начале года, назначая уполномоченных на текущий год. Но при необходимости можно оформить распорядительный документ о предоставлении права подписи в любой момент.

Приказ лучше всего оформить на бланке компании, где будут указаны ее основные реквизиты: название, ОГРН, ИНН, КПП, адрес места нахождения.

Вместо приказа допускается оформить доверенность на право подписи. Иногда составляют и приказ, и доверенность.

В приказе прописывают дату, номер и другие реквизиты. Обязательно указывают того сотрудника, которому предоставляется право подписи, а также ограничения прав, если они имеются и срок действия переданных полномочий. Приказ подписывает руководитель компании. Печать на приказе не является обязательным реквизитом. Рассмотрим подробнее.

В «шапке» приказа нужно прописать:

• вид документа («приказ»);
• его номер;
• заголовок к тексту (например, «о предоставлении права подписи счетов-фактур»);
• дату приказа;
• место издания приказа (достаточно указать город).

В обязательном порядке в этом документе указывают, кто уполномочен подписывать документы за генерального директора компании или за главного бухгалтера.

В зависимости от потребностей конкретной компании право подписи можно предоставить:

• одному и тому же лицу и за руководителя, и за главного бухгалтера. Так, право подписи за главного бухгалтера можно передать директору фирмы;
• разным лицам, одному — за руководителя компании, а другому — за главного бухгалтера;
• только за главного бухгалтера или только за руководителя компании, к примеру, в период, отведенный на отпуск одного из этих лиц.

По каждому уполномоченному в приказе сотруднику нужно указать его фамилию, имя, отчество и должность.

Можно включить в приказ ограничения прав уполномоченных лиц. Такое ограничение может касаться суммы заключаемого договора или подписываемых счетов-фактур. Также оно может быть установлено по виду документов, по их форме: бумажной или электронной.

Если ограничения ну установлены, то уполномоченные лица в течение срока действия своих полномочий могут подписывать любые документы.

Срок действия полномочий на подписание документов может быть любым. Важно, чтобы из текста приказа было понятно, с какого момента возникают эти полномочия и когда они заканчиваются.

Лучше всего указывать конкретные даты начала и окончания срока, в частности, так: «с 1 февраля 2025 года по 28 февраля 2025 года включительно». Это позволит избежать разночтений о сроке действия полномочий.

Приказ подписывает руководитель компании. Этот документ нужно довести до сведения всех перечисленных в нем лиц, в соответствии с принятым в организации порядком. Так, ознакомить сотрудников с приказом можно под роспись на самом документе.

Также в приказ можно включить образцы подписей уполномоченных лиц. Их включают в основной текст приказа или оформляют отдельным приложением.

Как уже отмечалось, печать на приказе можно не ставить. Если копию этого документа компания представляет контрагенту или в инспекцию, то можете заверить ее печатью, если она есть у организации.

Образец приказа на право подписи за директора

Директор компании является не просто одним из ее работников, а еще и единоличным исполнительным органом юрлица. Деятельность директора регулируется трудовым, гражданским и налоговым законодательством. При этом ни в одном документе нет нормы, ограничивающей полномочия директора на период его отпуска или болезни.

В то же время, если директор компании находится в отпуске, командировке или на больничном листе, то для удобства право первой подписи может быть передано другому сотруднику. Часто это бывает заместитель руководителя фирмы.

Далее приведем образец приказа на передачу права подписи документов за генерального директора частной компании.

ООО «Восток-плюс»

ОГРН 1234567654321, ИНН 7755332211 / КПП 773301001

Московская область, г. Пушкино, Ярославское ш., д. 174а. +7(496)5345678 info@vostokplus.ru

Приказ №5

о наделении правом первой подписи

Настоящим приказываю:

1. В связи с нахождением в ежегодном основном отпуске генерального директора Федорова В.А. предоставить заместителю генерального директора Ефимову О.Г. право первой подписи с 16 января 2025 года по 31 января 2025 года включительно.
2. Главному бухгалтеру Самохиной О.Е. подготовить соответствующую документацию для представления в банк в срок до 15 января 2025 года.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                                  Федоров                                В.А. Федоров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер                                        Самохина                              О.Е. Самохина

13.01.2025

Заместитель генерального директора          Ефимов                                  О.Г. Ефимов

13.01.2025

Образец приказа на право подписи за главного бухгалтера

На время отпуска или болезни главного бухгалтера приостановить работу бухгалтерии не получится. Компания продолжит свою деятельность: будут заключаться договоры, поступать деньги, создаваться документы, которые нужно проводить в бухгалтерии. На них может потребоваться подпись главного бухгалтера.

Поэтому чтобы бухгалтерия продолжала свою работу, обязанности по подписанию документов за главного бухгалтера нужно передоверить другому сотруднику бухгалтерии. Если же в компании только один работник бухгалтерии – главный бухгалтер, то право подписи можно передать другому сотруднику компании. Здесь нет ограничений. Однако учитывая важность этого участка, лучше, если право подписи в этом случае будет передано директору или кому-то из его заместителей.

Далее приведем образец приказа на передачу права подписи документов за главного бухгалтера частной компании.

ООО «Восток-плюс»

ОГРН 1234567654321, ИНН 7755332211 / КПП 773301001

Московская область, г. Пушкино, Ярославское ш., д. 174а. +7(496)5345678 info@vostokplus.ru

Приказ №18

о наделении правом подписи за главного бухгалтера

На основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в связи с производственной необходимостью приказываю:

1. Наделить бухгалтера Золкину А.Д. правом подписи за главного бухгалтера.
2. Главному бухгалтеру Самохиной О.Е. в срок до 16 мая 2025 года оформить и представить в банк документы с учетом п. п. 3.1, 3.2 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                                  Федоров                                В.А. Федоров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер                                        Самохина                              О.Е. Самохина

14.05.2025

Бухгалтер                                                       Золкина                                 А.Д. Золкина

14.05.2025

Образец приказа на право подписи первичных документов

Первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными. Они подтверждают факт хозяйственной жизни юрлица: покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов. На их основе делают бухгалтерские проводки, признают доходы и расходы в налоговом учете.

Примером первичных документов могут быть: товарная накладная, акт приемки выполненных работ, в том числе КС-2, акт ОС-1, авансовый отчет, бухгалтерская справка, УПД, счет на оплату. Договор в большинстве случаев не является первичным документом. Он не фиксирует факт хозяйственной жизни компании, и в нем нет всех обязательных реквизитов первички. Также не является первичным учетным документом и счет-фактура. Он необходим для вычета НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ). Счет-фактуру поставщик или исполнитель составляет в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товаров, сдачи работ, услуг либо с даты получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, работников, ответственных за конкретную операцию, в частности, у кассира. Право подписи первички можно передать любому лицу приказом или доверенностью. Реквизиты такого документа указывают рядом с подписью, фамилией и инициалами подписанта в первичном документе.

Далее приведем образец приказа на передачу права подписи первичных документов за главного бухгалтера другому работнику бухгалтерии частной компании.

ООО «Восток-плюс»

ОГРН 1234567654321, ИНН 7755332211 / КПП 773301001

Московская область, г. Пушкино, Ярославское ш., д. 174а. +7(496)5345678 info@vostokplus.ru

Приказ №9

о наделении правом подписи первичных документов за главного бухгалтера

Предоставить бухгалтеру Фроловой С.В. право подписывать за главного бухгалтера следующие первичные документы:

• счет;
• товарная накладная;
• товарно-транспортная накладная;
• универсальный передаточный документ.

Генеральный директор                                  Федоров                                В.А. Федоров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер                                        Самохина                              О.Е. Самохина

04.02.2025

Бухгалтер                                                       Фролова                                С.В. Фролова

04.02.2025