Прием на работу водителя: что нужно знать работодателю

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин

Трудоустройство водителя предусматривает немало нюансов и особенностей, причем это касается многих аспектов — начиная от процедуры оформления и заканчивая требованиями к его здоровью. Поэтому к приему такого лица на работу нужно отнестись с особой внимательностью. Далее мы расскажем о тонкостях данного порядка и о том, как нужно действовать. 

Содержание

1. Требование к водителю при приеме на работу
2. Оформление трудоустройства водителя
3. Особенности приема на работу водителей
4. Стажировка водителей при приеме на работу
5. Ограничение на работу по совместительству
6. Предварительный медосмотр
7. Рабочее время и режим работы
8. Инструктаж водителя при приеме на работу
9. Приказ о приеме на работу водителя: образец
10. Заявление на прием на работу водителем: образец
11. Трудовой договор с водителем
12. Анкета для водителя при приеме на работу: образец

Требование к водителю при приеме на работу

Условия труда водителей предусматривают повышенные требования при их приеме на работу. В частности, им необходимо пройти:
— профессиональный отбор;
— профобучение;
— медосмотр.

Также для приема такого сотрудника нужно следующее:

1.  Водительское удостоверение.

Этот документ должен иметь российское происхождение. Иностранные права не котируются, за некоторым исключением: если в зарубежном государстве русский язык считается официальным.

В удостоверении нужно проверить наличие необходимой категории (подкатегории). У лица должны быть проставлены соответствующие отметки. Например, вам нужны категории C или D, но у кандидата только B. При данных обстоятельствах вы не сможете допустить его к управлению ТС;

2. Направление лица на психиатрическое освидетельствование.

Есть нюанс. Если лицо ранее уже проходило аналогичное освидетельствование, то повторно этого делать не нужно. При этом важно, чтобы с того момента прошло не более двух лет. Но даже если такое освидетельствование уже есть, лицо тем не менее могут направить повторно. Такое может быть, если врач при осмотре найдет противопоказания.

Отсутствие противопоказаний подтверждает медицинская справка (заключение). Ее форма содержится в приложении № 3 приказа Минздрава РФ № 1092н;

3. Квалификация и стаж.

Проверка этого критерия касается не всех сотрудников. В частности, это требование относится только к лицам, которые занимаются определенными перевозками, такими как тяжеловесный, опасный и крупногабаритный груз.

Критерии квалификации и стажа указаны в приказе Минтранса РФ от 31.07.2020 № 282. Для проверки нужно, чтобы водитель представил документ об образовании (квалификации), трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности и др.;

4. Предварительный медосмотр.

У работодателя должен быть установлен список лиц, которые подлежат медосмотру. Этот документ является основанием для выдачи направления. По результатам осмотра будет вынесено заключение о наличии или отсутствии противопоказаний. Если противопоказания есть или лицо отказывается от осмотра, оно не допускается к работе;

5. Документы о судимости и (или) об уголовном преследовании.

Запрашиваются не всегда, а только в определенных ситуациях. В частности, когда привлекается лицо:
• для управления легковым такси;
• управления автобусами трамваями, троллейбусами и подвижным составом;
• в сферу образования, воспитания и иную деятельность, связанную с несовершеннолетними.

Требования регулируются:
— Трудовым кодексом РФ;
— законом о безопасности дорожного движения (ФЗ № 196);
— Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О правилах дорожного движения»;
— Приказом МВД РФ от 13.05.2009 № 365;
— приказами Минтранса РФ от 29.07.2020 № 264, от 31.07.2020 № 282;
— Приказом Минздрава РФ от 20.05.2022 № 342н;
— Приказом Минтруда РФ от 31.12.2020 № 988н, Минздрава РФ № 1420н;
— Приказом Минздрава РФ от 24.11.2021 № 1092н.

Оформление трудоустройства водителя

Как правило, прием на работу водителя осуществляется в общем порядке. Придерживайтесь следующего алгоритма:

— проведите собеседование. Подготовьте вопросы, которые нужно задать соискателю. Для этого может быть создана специальная анкета. Определенной формы закон не устанавливает, поэтому ее можно разработать самостоятельно. Образец такой анкеты мы приведем в конце статьи.

В рамках собеседования нужно оценить деловые знания и навыки соискателя. Также подробно расскажите о своей фирме и вакансии. По результатам дайте обратную связь;

— запросите необходимые документы. От кандидата нужно получить документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ. Также он обязательно должен представить водительское удостоверение;

— если все в порядке с собеседованием, документами и иными процедурами (осмотрами и так далее), приступайте к оформлению. Для начала ознакомьте будущего сотрудника с вашими локальными нормативными актами (ЛНА), которые должны быть связаны с его трудовой деятельностью. Подтвердить ознакомление может, к примеру, подпись в журнале ознакомления;

— далее заключите трудовой договор. Он составляется в соответствии с общим порядком, который регулируется ст. 67 и 68 ТК РФ. Содержание договора также оформляется в соответствии с Трудовым кодексом. В частности нужно учитывать положения ч. 1 — 2 ст. 57 ТК РФ, то есть место работы, оплата труда, страхование и так далее. Наиболее важные условия — это характер работы, трудовая функция и режим труда и отдыха;

— после вы имеете право издать приказ или распоряжение о приеме на работу. Это является вашим правом. Поэтому издавать данный документ или нет, решать вам. Можно использовать свою форму или унифицированную. Для второго случая предусмотрена форма № Т-1 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);

— внесите данные о приеме на работу. Сведения вносятся в трудовую книжку (при ее ведении) и в сведения о трудовой деятельности;

— заполните личную карточку водителя. Заполняется в случае, если используется карточка для ведения учета. Для этого существует форма № Т-2 утвержденная тем же постановлением Госкомстата.

Особенности приема на работу водителей

Работа с водителями имеет свою специфику. Она есть как при приеме на работу, так и в ходе ее.

Особенности при приеме:

— психиатрическое освидетельствование. Перед тем как отправиться на медосмотр, кандидату следует пройти освидетельствование. Полагаем сделать это нужно именно до момента медосмотра. Потому что на осмотр (в числе прочего) нужно предоставить решение комиссии, проводящей освидетельствование. За ее проведение должен заплатить работодатель и выдать направление;

— медосмотр. Организовать медосмотр также должен работодатель и оплатить его тоже. В этом случае также выдается направление. Проводить его вправе любая медорганизация, имеющая право на такое проведение. Для осмотра формируется специальная врачебная комиссия. Кандидату нужно будет пройти обследование невролога, хирурга, лора и других врачей. Представьте в медучреждение направление, страховое свидетельство, паспорт, решение комиссии и полис. По результатам будет выдано заключение;

— прохождение испытательного срока.

— также есть нюансы при трудоустройстве по совместительству и по вопросам инструктажа. Но подробнее об этом мы также расскажем немного позже.

Особенности работы:

— кроме предварительного осмотра, существует несколько других видов, которые обязательны. Их организацию работодатель должен делать за свой счет. Такие обязательные осмотры бывают следующих видов:
• периодические;
• предрейсовые;
• осмотры по необходимости, то есть по решению работодателя;
• послерейсовые (для перевозок пассажиров и опасных грузов);

— организация обучения.

Проводить обучение нужно только в некоторых случаях, например, если у вас перевозка пассажиров на основании договора перевозки. При этом законодательство не определяет четкого порядка его проведения. Поэтому следует определить его самостоятельно. Вы можете направить сотрудников в специализированную организацию или провести обучение у себя;

— водителям может присваиваться классность. За нее могут быть предусмотрены надбавки к заработной плате. Однако у работодателя нет обязанности присваивать класс или устанавливать надбавки. И то и другое он вправе делать на свое усмотрение. Для присвоения классности создается квалификационная комиссия. Чтобы выплатить надбавку, нужно определить порядок ее выплаты;

— особенности имеют условия трудового договора.

Стажировка водителей при приеме на работу

Чтобы водитель был допущен к самостоятельной работе, он должен пройти испытание (стажировку). Оно проводится в соответствии со статьей 70 ТК РФ. Также порядок регулирует п. 7 порядка (приказ № 264).

При его проведении учитывайте следующее:

— используйте тип и модель того транспортного средства, на котором лицо будет трудиться;
— используйте маршрут, по которому он будет ездить (при наличии);
— проводить испытание можно на дорогах общего пользования и без этого;
— следует назначить наставника, руководящего испытанием. У него должны отсутствовать ДТП за последний год. Стаж на определенном типе ТС должен составлять не менее трех лет, в некоторых случае не менее пяти;
— информация об испытании вносится в лист испытаний и хранится минимум пять лет;
— форма листа испытаний разрабатывается своими силами;
— в таком листе следует указать:
• номер;
• Ф.И.О. водителя;
• сведения о транспортном средстве, в частности, тип, модель и марка;
• Ф.И.О. наставника;
• дату и время прохождения, а также период испытания;
• заключение специалиста о допуске (недопуске) водителя к работе.

Ограничение на работу по совместительству

Принять водителя по совместительству возможно. Однако нужно соблюдать определенные ограничения. Так, лицо не может работать по совместительству, если по основному месту оно связано с управлением ТС. Поэтому следует до заключения трудового договора уведомить его о таком ограничении. Уведомление поможет снизить возможные последствия. Ведь если вы примете такого работника, вас могут привлечь по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Предварительный медосмотр

Предварительные медосмотр (ПМ) проводится на основании направления от работодателя, которое выдается под подпись. Проведение осуществляется на счет работодателя.

Обязательный ПМ предусмотрен при управлении наземными ТС, а именно:
• категорий А, B, BE, C, C1, CE, C1E, D, D1, DE, D1E;
• трамваями, троллейбусами, тракторами и другими самоходными машинами;
• мини-тракторами, мотоблоками, автопогрузчиками, электрокарами, регулировщиками и прочее;
• автомобилями всех категорий с ручным управлением для инвалидов, мотоколясками для инвалидов.

Организовать ПМ должен работодатель. При выдаче уведомления его подписывает уполномоченный представитель. Указывается его должность и Ф.И.О.. После этого кандидат должен его подписать. Выданное направление должно быть учтено у работодателя.

Проведение осуществляет медорганизация любой организационно-правовой формы. У учреждения должно быть право проводить осмотры. Лечебное учреждение должно сформировать комиссию, состав которой определяется приказом руководителя.

Потенциальный водитель должен представить в медучреждение:
— направление;
— страховое свидетельство;
— удостоверение личности;
— решение о комиссии о психическом освидетельствовании;
— полис ОМС или ДМС.

Водители проходят мероприятия указанные в п. 12 порядка № 29н. На таких лиц должна быть составлена медицинская карта, в которую вносятся все заключения.

Медосмотр считается завершенным при заключении всех врачей-специалистов. По результатам оформляется соответствующее заключение. Оно подписывается председателем комиссии. Документ может быть выдан в электронном виде. Заключение составляется в трех экземплярах. Один остается у физлица, второй у работодателя и третий приобщается к медкарте.

При выявлении противопоказаний работодатель не имеет права допускать лицо к работе. Перечень противопоказаний утвержден приказом Минздрава РФ № 29н.

Если водитель будет допущен при наличии противопоказаний, работодателя могут привлечь к ответственности, в частности по ч. 3, 5 ст. 5.17.1 КоАП РФ:

— от 15 до 25 тыс. рублей в отношении должностных лиц. От 30 до 40 тыс. рублей при повторном нарушении или дисквалификация на год;

— от 15 до 25 тыс. рублей в отношении ИП. От 30 до 40 тыс. рублей при повторном нарушении или приостановление деятельности до 90 суток;

— от 110 до 130 тыс.  рублей для юрлиц. От 100 до 200 тыс. рублей при повторном нарушении или приостановление до 90 суток.

Рабочее время и режим работы

Режим труда и отдыха имеет множество особенностей. Он может включать, например, увеличенную продолжительность дня или более долгий отдых, чем обычно. Все зависит от того, каким транспортом и в каких условиях трудится водитель.

В частности, нюансы есть для автомобилей (автобусы, грузовые авто) с разрешенной массой более 3, 5 тонн. О них говорится в разделе 26 Правил дорожного движения.

При описании режима учитывайте приложение с особенностями, утвержденное  Приказом Минтранса РФ от 16.10.2020 № 424. Также используйте руководство, утвержденное Ространснадзором 03.04.2023.

Кратко опишем, на что именно нужно обратить внимание.

Режим труда:

— рабочее время (РВ). Данное определение включает в себя:
• управление ТС;
• время на специальные перерывы;
• работу, не связанную с вождением. То есть медосмотры, подготовительные мероприятия и прочее. перечень есть в п. 15 особенностей;

— время управления ТС. Оно не должно превышать 9 часов в течение каждого периода, не превышающего 24 часа. Иногда может быть увеличение до 10 часов. Но есть ограничение: не более двух раз в течение календарной недели. Для завершения поездки водитель может увеличить указанное время, но не больше чем на 2 часа. Ограничение также стоит на календарную неделю. Так, время управления не должно превышать 56 часов, если это две последовательные недели, то 90 часов;

— продолжительность РВ. На таких сотрудников распространяется обще правило – не более 40 часов в неделю. Если это требование соблюсти невозможно, устанавливается суммированный учет. Для этого нужно учитывать мнение представительного органа работников;

— специальные перерывы. Их нужно делать обязательно не позже 4 часов 30 минут управления авто. Продолжительность перерыва должна быть не менее 45 минут, если не наступило время отдыха большей продолжительности;

— график сменности. При составлении графика учитывайте особенности 424 приказа. Тут также понадобится мнение представительного органа. О графике сотрудника нужно уведомить не позднее чем за один месяц;

— ненормированный день. Его можно установить водителям:
• легкового авто (кроме легкового такси);
• занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях.

Режим отдыха:

— ежедневный отдых, продолжительность которого должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в рабочий день (смену) накануне отдыха;

— еженедельный отдых, по общему правилу составляет не менее 45 часов. Его сокращение возможно до значения 24 часов;

— перерыв для отдыха и питания. Находится в диапазоне от 30 минут до 2 часов. Обычно он дается в середине рабочего дня. Возможно предоставление двух таких перерывов, если сотрудник трудится более 8 часов.

Инструктаж водителя при приеме на работу

Обеспечить инструктаж по безопасности дорожного движения должны юрлица и ИП. Они перечислены в пункте 2 правил, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 30.04.2021 № 145. В частности:
— лица, осуществляющие перевозки пассажиров по договору перевозки или фрахтования;
— перевозка грузов на основании договора перевозки;
— перемещение лиц автобусами и грузовыми авто.

Это следует из пункта 2 статьи 20 федерального закона № 196 «О безопасности дорожного движения».

Инструктаж нужен для каждого водителя.

Лица, не перечисленные в перечне, проводят инструктаж в следующих случаях:
— организованная перевозка детей автобусом (предрейсовый);
— зимние дороги и лед водоемов (специальный).

Если компании нет и в этом перечне, ей следует самостоятельно определиться, проводить инструктаж или нет. Полагаем, что это все-таки сделать нужно, так как это снизит риск привлечения к ответственности и повысит шансы на безопасность рейса.

Правила проведения следует закрепить в ЛНА компании. Это может быть, например, положение об инструктажах. Проводить нужно следующие виды инструктажей:
— вводные;
— предрейсовые;
— сезонные;
— специальные.

При приеме на работу проводится вводный (первичный) инструктаж. Он проводится перед допуском к управлению автомобилем. Через него должны проходить все водители, даже имеющие большой опыт.

Информация, которая входит в ВИ:
— безопасная перевозка пассажиров и грузов;
— контроль технического состояния авто;
— маршрут или схема;
— правила загрузки и выгрузки;
— особенности груза;
— порядок прохождения осмотров;
— порядок контроля ТС;
— план расстановки ТС и техники;
— иные данные.

Приказ о приеме на работу водителя: образец

Приказ о приеме на работу водителя.

Заявление на прием на работу водителем: образец

Документ можно посмотреть тут.

Трудовой договор с водителем

Как уже говорилось, ТД с водителем заключается в общем порядке. При его оформлении учитываются положения статей 57, 67 и 68 ТК РФ. При этом ТД с таким лицом все же имеет некоторые особенности, в частности:

— описание трудовой функции. Необходимо прописать в договоре «водитель автомобиля». Дело в том, что данная функция определена в квалификационном справочнике профессий, который утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 № 58/3-102;

— характер работы. Указывается либо разъездной характер работы, либо работа в пути. Также нужно прописать условия о возмещении расходов. Оно прописывается в ЛНА организации или коллективном договоре. Также это условие можно прописать в ТД. К расходам относится проезд, наем помещения и другие подобные расходы;

— режим труда и отдыха. Об этом пункте мы рассказали ранее в разделе «Рабочее время и режим работы»;

— оформление водителя-экспедитора. У этого пункта тоже есть нюансы при оформлении ТД. Дело в том, что водитель и экспедитор — это разные специальности. В первую очередь вы принимаете водителя, поэтому договор заключаете именно с водителем авто. А обязанности экспедитора нужно указать уже в качестве совмещения.

Трудовой договор с водителем.

Анкета для водителя при приеме на работу: образец

Некоторые работодатели используют анкетирование при приеме лица на работу. Этого делать необязательно. Однако такой подход может помочь вам в верном принятии решения.
В анкете важно правильно прописать вопросы, чтобы они дали вам максимум информации о кандидате. Также следует быть корректными, так как некоторые вопросы могут быть щекотливыми, например о религии, национальности, политических взглядах. Вы можете задать такие вопросы о стаже вождения, желаемой зарплате, категории прав, наличии автомобиля, заболеваний, а также иные вопросы, связанные с будущей деятельностью.

Анкета водителя.