Прием на работу директора: пошаговая инструкция

Рассмотрим тонкости приема в должность руководителя организации. На что стоит обратить внимание, какие установлены запреты и ограничения, разберемся вместе.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Основания приема на работу директора
2. Можно ли быть директором без приема на работу
3. Заявление о приеме на работу директора
4. Кто поставит подпись при приеме на работу директора от имени организации
5. Трудовой договор
6. Приказ о приеме на работу
7. Образец приказа о приеме на работу
8. Приказ о вступлении в должность
9. Образец приказа о вступлении в должность
10. Дата приема на работу
11. Запись в трудовой книжке о приеме на работу директора
12. Подавать ли ЕФС-1
13. Прием на работу директором по совместительству

Основания приема на работу директора

В соответствии со ст. 275 ТК РФ, основаниями заключения трудового договора с руководителем являются избрание, назначение на должность или проведение конкурса.
Такой перечень оснований не является исчерпывающим.

Основание приема на работу директора ООО — решение общего собрания участников о его назначении или аналогичное решение единственного участника (ст. ст. 39, 40 Закона об ООО). Документ должен быть нотариально удостоверен. Уставом ООО может быть предусмотрено, что вопрос избрания генерального директора, отнесен к компетенции совета директоров.

Если такое решение принимает коллегиальный орган, то оно может быть оформлено протоколом.

Решение единственного участника (учредителя) должно быть так же оформлено письменно. Содержание такого документа не регламентировано. В него рекомендовано включить следующие сведения:
• полное наименование ООО, ОГРН, ИНН, адрес;
• дату, время и место принятия решения;
• Ф.И.О. и паспортные данные участника, принявшего решение о назначении генерального директора, а также сведения о принадлежащей ему доле в уставном капитале общества;
• информацию о принятых решениях, в частности:
— сведения об избранном генеральном директоре, в том числе его паспортные данные, дата возникновения его полномочий и срок, на который он избирается согласно уставу ООО (п. 1 ст. 40 Закона об ООО);
— сведения о лице, которое уполномочено заключать трудовой договор с генеральным директором. В данном случае этим лицом будет единственный участник, принявший решение.

В протоколе общего собрания должны быть отражены обязательные данные:
• дата, место и время проведения заседания. Если проводилось дистанционное голосование, то нужно указать его способ. Если проводилось заочное голосование, то указываются дата, до которой принимались документы от участников и способ отправки таких документов;
• сведения о лицах, которые принимали участие в голосовании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, если подсчет голосов был поручен определенным лицам;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;
• сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует их внести в протокол;
• сведения о лицах, подписавших протокол.

Кроме этого, рекомендуется внести сведения об избранном генеральном директоре:
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные (это могут быть данные иного документа, удостоверяющего личность);
• дата и место рождения;
• место жительства (индекс, субъект РФ, город или населенный пункт, район (при наличии), улица, дом, корпус (при наличии), квартира (при наличии));
• ИНН (при наличии).

В акционерных обществах порядок принятия решения о назначении на должность генерального директора схож с ООО. Такое решение принимается собранием акционеров, если не отнесено к компетенции совета директоров. Итоговым документом собрания будет протокол.

Протокол составляется в двух экземплярах не позднее трех рабочих дней после проведения заседания. Это должны сделать председательствующий, секретарь и (или) уполномоченное обществом лицо (п. 1 ст. 63 Закона об АО, п. 4.32 Положения об общих собраниях акционеров).

В протокол нужно включить (п. 2 ст. 63 Закона об АО, п. 4 ст. 181.2 ГК РФ, п. 4.33 Положения об общих собраниях акционеров):
• вид, форму, дату собрания, повестку дня, адрес, по которому оно проводилось, и (или) способ дистанционного участия акционеров;
• число голосов, которыми обладали по каждому вопросу акционеры, включенные в список лиц, имевших право на участие в собрании;
• число голосов, которыми обладали по каждому вопросу акционеры, принявшие участие в собрании, с указанием, имелся ли кворум по каждому из них;
• число голосов, отданных за каждый из вариантов («за», «против», «воздержался») по каждому вопросу, по которому имелся кворум;
• формулировки принятых решений;
• информацию о лице, подтвердившем принятие решений и состав присутствовавших при этом акционеров.

Протокол подписывают председательствующий и секретарь.

Факт принятия решения и состав акционеров, принявших участие в заседании, должны быть удостоверены. Сделать это могут:
• в публичном обществе — регистратор, выполняющий функции счетной комиссии;
• непубличном обществе — регистратор, выполняющий функции счетной комиссии, или нотариус, который присутствовал на собрании. Последний выдает соответствующее свидетельство (п. 5.13 Приложения к Письму ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).

А если в АО один акционер, решение принимается им единолично и оформляются письменно (п. 3 ст. 47 Закона об АО).

Содержание решения не регламентировано, рекомендуем включить в него следующие сведения:
• полное наименование АО, его ОГРН, ИНН и текущий адрес;
• дату и место принятия решения;
• сведения о единственном акционере (для юрлица — наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес, а для физического лица — Ф.И.О., паспортные данные, адрес места жительства);
• сведения об избранном директоре:
 — Ф.И.О.;
 — дата и место рождения;
 — паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством РФ;
 — место жительства нового директора;
 — ИНН (при его наличии).

Подписывает решение единственный акционер. Обязательно удостоверение в этом случае уже не предусмотрено законодательством, но все-таки рекомендуется это сделать, чтобы избежать споров о правомерности принятия такого решения. Для этого можно воспользоваться способом, предусмотренном для подтверждения принятие решений единственными акционерами ПАО и непубличных АО.

Так же для соискателей на должность руководителя может быть проведено собеседование, по результатам которого будет принято решение о приеме на работу.

Можно ли быть директором без приема на работу

Если директор был утвержден на должность решением коллегиального органа организации, то заключить с ним трудовой договор нужно обязательно.
Если же руководитель был назначен единственным участником общества, то вопрос заключения трудового договора становится неоднозначным. Есть два подхода к решению этого вопроса.

1. Трудовые отношения оформлять договором не нужно. Обоснована такая позиция тем, что этот документ подписывается двумя сторонами — работником и работодателем. Не допускается его подписание одним и тем же лицом от имени обеих этих сторон. Поэтому трудовое законодательство в такой ситуации не применимо. Функции руководителя будут возлагаться на единственного участника его же решением. Такую позицию озвучивали различные ведомства (Письма Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293, Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1, от 06.03.2013 № 177-6-1, информация сайта «Онлайнинспекция.рф», 2023).

При этом выплаты директору будут считаться произведенными в рамках трудовых отношений (Письмо Минфина РФ от 20.11.2019 № 03-12-13/89698).

2. Нужно заключить трудовой договор. Позиция обоснована иным взглядом на нормы трудового права. Так, ст. 273 ТК РФ не запрещает заключение трудового договора с самим собой, а устанавливает, что единственный участник общества не нуждается в гарантиях, которые предоставляются наемному сотруднику. Кроме того, закон не относит к лицам, на которых не распространяется действие трудового законодательства, руководителя-единственного участника. Трудовой кодекс не содержит норм, которые запрещали бы применять общие его положения в указанной ситуации. Отношения между избранным руководителем и обществом возникают на основании трудового договора (ч. 8 ст. 11, абз. 2 ч. 2 ст. 16 ТК РФ).

Заключение договора будет происходить между разными субъектами правоотношений: юридическим лицом и физическим. Работодателем является не непосредственно учредитель, а организация. Учредитель будет подписывать документ от имени общества в качестве его законного представителя. А второй стороной соглашения является руководитель как физическое лицо.

Поскольку ситуация неоднозначна, то договор все-таки лучше подписать. Это поможет избежать спорных ситуаций в отношениях с различными ведомствами.

Кроме того, неподписание трудового договора может повлечь административную ответственность по ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Заявление о приеме на работу директора

Ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, которые соискатель обязан предоставить при трудоустройстве. Это:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности. Такие документы предоставляют лица, которые уже работали по трудовому договору ранее;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании;
• справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
• справка о том, что лицо не привлекалось к административной ответственности за употребление наркотических или психотропных веществ.

Как мы видим, заявление о приеме на работу не является документом, необходимым для оформления трудовых отношений.

Обязанность подать такое заявление установлена только для лиц, поступающих на муниципальную или гражданскую службу (п. 1 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, п. 1 ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Поэтому при приеме лица на должность руководителя, такое заявление писать не обязательно.

Кто поставит подпись при приеме на работу директора от имени организации

Подписать документ может лицо, которое уполномочено на его подписание (ч. 2 ст. 16, ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ).

От имени общества с ограниченной ответственностью трудовой договор может подписать (абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО):
• председатель общего собрания участников, на котором избран руководитель;
• участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества;
• председатель совета директоров общества или лицо, уполномоченное на это решением совета директоров.

В акционерном обществе трудовой договор подписывается председателем совета директоров или же лицом, которое было на это уполномочено советом директоров общества (абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО).

Если участник общества единственный, то он и будет подписывать такой документ.

Если это унитарное предприятие, то документ со стороны работодателя подписывает собственник имущества этого предприятия (пп. 7 п. 1 ст. 20 Закона об унитарных предприятиях).

С руководителем учреждения трудовой договор подписывает его учредитель (п. 4 ст. 123.21 ГК РФ).

Трудовой договор

О том, как заключить договор с генеральным директором, читайте в нашей статье.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме обязательным документом не является (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Его можно оформить по желанию. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-1, так и разработать свою форму.

В тексте приказа нужно указать все документы, на основании которых он издается. Это могут быть трудовой договор и протокол об избрании генерального директора.
Законом не установлено, кто должен подписывать такой приказ. Это может быть специально уполномоченное на это лицо (к примеру, председатель общего собрания участников ООО) или же сам руководитель.

Издается приказ на основании уже подписанного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ)

Образец приказа о приеме на работу

Ниже приведен Образец приказа о приеме на работу.

Приказ о вступлении в должность

Вместе с приказом о приеме на работу можно оформить приказ о вступлении в должность (Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1). Документ также не является обязательным, оформить его можно по желанию. Форма его не утверждена, поэтому его составляют по своему усмотрению.

Образец приказа о вступлении в должность

Ниже приведен примерный Образец приказа о вступлении в должность.

Дата приема на работу

Дата является одним из обязательных реквизитов при подписании трудового договора. Обычно это день подписания документа сторонами.

Дата может совпадать с днем начала работы, а может и предшествовать этому дню.

Если по каким-то причинам договор не был оформлен и подписан до начала работы руководителя, то сделать это необходимо не позже трех рабочих дней со дня, когда директор фактически приступил к исполнению своих обязанностей.

Подписать договор можно только с действующим юридическим лицом. Поэтому, если организация только создается, подписать документ можно только после внесения сведений о работодателе в ЕГРЮЛ.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу директора

Запись в трудовую книжку, если она ведется, нужно сделать не позже пяти рабочих дней со дня принятия на должность. Основанием будут являться:
• трудовой договор;
• приказ или решение работодателя (если такие были изданы).

В графу 4 должны быть внесены реквизиты трудового договора, приказа о приеме на работу, либо документа, на основании которого руководитель был назначен на должность.
Информацию о приеме на работу необходимо внести в сведения о трудовой деятельности работника и представить их в орган СФР по месту регистрации работодателя (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Подавать ли ЕФС-1

Особенностей подачи сведений в СФР при приеме на работу руководителя не установлено. Поэтому нужно придерживаться общих правил. Подать сведения необходимо не позднее одного рабочего дня с момента документального оформления приема на работу (п. п. 1 — 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Неоднозначна ситуация с единственным учредителем-руководителем. Есть мнение, что подавать в этой ситуации сведения нужно также в общем порядке. Не смотря на то, что отношения между работником и работодателем в этом случае оформлены не договором, а решением, трудовые отношения между ними возникают (Определение ВАС РФ от 05.06.2009 № ВАС-6362/09 по делу № А51-6093/2008,20-161).

Поэтому, даже если трудовой договор подписан не был, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подавать все равно нужно, так как директор относится к застрахованным лицам.

Другую позицию высказывал Минтруд России. Было указано, что договор учредитель-директор сам с собой не заключает, поэтому и сведения о нем подавать не нужно. (Письмо от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

Поскольку мнения неоднозначны, лучше такие сведения подать. Это позволит избежать административной ответственности.

Прием на работу директором по совместительству

Руководитель организации может быть как внешним, так и внутренним совместителем. Особенностью является необходимость получить разрешение на работу по совместительству в другой организации. Такое разрешение должен дать уполномоченный орган основного работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Устав организации может устанавливать запрет на осуществление деятельности в других организациях, нарушение которого может повлечь наложение дисциплинарного взыскания.
Некоторые федеральные законы устанавливают запрет на внешнее совместительство. Так, руководитель унитарного предприятия не может заниматься иной оплачиваемой деятельностью (п. 2 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ).

Если руководителем является единственный участник, то соблюдать требование о получении разрешения не нужно.

Процедура приема на работу генерального директора на условиях внешнего и внутреннего совместительства не имеет особенностей. Будет применяться общий порядок приема на работу.

В договоре с совместителем нужно указать его время работы и отдыха.

При этом нужно помнить, что продолжительность рабочего дня для совместителя ограничена — не более четырех часов в день и не более половины нормы в месяц. Можно указать, что в те дни, когда сотрудник не исполняет обязанности по основному месту работы, он будет трудиться полный рабочий день.

Так же нужно прописать порядок оплаты труда такого сотрудника. К примеру, если будет применяться повременная система оплаты, можно указать, что оплата будет производиться пропорционально времени, которое сотрудник отработал.