Праздничные дни в ежегодном отпуске

Праздничные дни нередко выпадают на период отпуска. Как правильно рассчитать и оплатить дни отдыха в этом случае, изложено в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Входят ли праздничные дни в число дней отпуска
2. Продлевается ли отпуск на число праздничных дней, выпавших на период отпуска
3. Входят ли в ежегодный отпуск выходные, перенесенные из-за совпадения с праздниками
4. Можно ли предоставить отпуск с праздничного дня
5. Как составить приказ на отпуск, на который выпадают праздники
6. Образец приказа
7. Как заполнить табель
8. Выплачивать ли отпускные за праздничные дни
9. Риски при нарушении правил предоставления отпуска с праздничными днями

Входят ли праздничные дни в число дней отпуска

Нерабочие праздничные дни, выпавшие на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней такого отдыха не включают (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В этом случае необходимо:

• фактически продлить отпуск на количество нерабочих праздничных дней, которые выпали на его период, если отдых предоставляется на определенное количество календарных дней;
• исключить количество нерабочих праздничных дней из календарных дней отпуска, если отпуск согласован с работником на определенный период.

При этом праздничные дни, выпавшие на период отпуска, перенести нельзя, поскольку они привязаны к конкретным датам. Могут переноситься только выходные дни, на которые выпали праздники (рекомендации Роструда от 02.06.2014). Также нельзя переносить дни отпуска, совпавшие с праздниками, присоединив их к другому ежегодному отпуску, так как законом это не предусмотрено.

Продлевается ли отпуск на число праздничных дней, выпавших на период отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на количество нерабочих праздничных дней, которые пришлись на период такого отпуска, поскольку эти дни не входят в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Если же на период отпуска выпал праздничный день, который не является общероссийским или региональным нерабочим праздничным днем, то отпуск на этот день не продлевается и из отпуска этот день не исключается. В частности, не относится к нерабочему праздничному дню профессиональный праздник, например, День юриста, отмечаемый 3 декабря согласно Указу Президента РФ от 04.02.2008 № 130. Такой праздник, выпавший на период отпуска, — обычный день отпуска.

Пример. Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 марта на 7 календарных дней. Датой окончания отпуска будет не 10, а 11 марта, поскольку 8 марта (Международный женский день) является нерабочим праздничным днем и в число календарных дней отпуска не войдет.
А вот 11 марта — войдет, несмотря на то, что это День работника органов наркоконтроля (Указ Президента РФ от 16.02.2008 № 205). Этот праздник не относится к нерабочему праздничному дню и, соответственно, не продлевает время отпуска.

Входят ли в ежегодный отпуск выходные, перенесенные из-за совпадения с праздниками

Выходные дни, перенесенные из-за совпадения с нерабочими праздничными днями, входят в число календарных дней ежегодного отпуска (ч. 3 ст. 14, ст. 115, ч. 1 ст. 120 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351, рекомендации Роструда от 02.06.2014).
Иногда, когда отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях (например, сезонным работникам с учетом ст. 295 ТК РФ), включение в него выходного дня (в том числе перенесенного из-за совпадения с праздником) фактически сократит количество дней отдыха работника. В таком случае рекомендуем согласовать с работником отпуск на другие даты (его рабочие дни). Иначе возможны риски, к примеру, привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Можно ли предоставить отпуск с праздничного дня

Закон не запрещает предоставить работнику ежегодный отпуск начиная с праздничного дня (письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

При этом в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска такие дни не включают.

Как составить приказ на отпуск, на который выпадают праздники

В целом оформление приказа о предоставлении работнику ежегодного отпуска, на который приходятся праздничные дни, стандартное. Его составляют по унифицированной (например, № Т-6) или по самостоятельно разработанной форме. Самое главное — правильно отразить в документе даты начала и окончания отпуска и количество его календарных дней с учетом того, что в них не входят нерабочие праздничные дни.

Например, при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска с 4 марта на 7 календарных дней, в приказе нужно указать:

• количество дней отпуска — 7 календарных дней;
• период отпуска — с 4 по 11 марта. То есть фактически работник будет отдыхать 8 календарных дней, поскольку 8 марта (Международный женский день) является нерабочим праздничным днем и в число календарных дней отпуска не входит.

С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись, чтобы он знал, на какой период ему предоставлен отпуск и когда он должен выйти на работу.

Образец приказа

По ссылке можно скачать образец приказа о предоставлении отпуска, на который приходятся праздничные дни.

Как заполнить табель

При использовании унифицированной формы табеля (№ Т-12 или Т-13), ежегодный отпуск, на который пришлись нерабочие праздничные дни, нужно отразить следующим образом:

• даты нерабочих праздничных дней — буквенным кодом В или цифровым кодом 26;
• дни ежегодного отпуска — буквенным кодом ОТ или цифровым 09 (если предоставляется работнику ежегодный основной отпуск);
• буквенным кодом ОД или цифровым кодом 10 (дни дополнительного отпуска — при предоставлении такого отпуска).
Если компания использует свою форму табеля и коды, ее нужно заполнить по аналогии с теми кодами, которые предусмотрены у вас. То есть праздники отражаются, как нерабочие праздничные дни, а дни ежегодного отпуска — как отпуск основной и (или) дополнительный.

Выплачивать ли отпускные за праздничные дни

Отпускные выплачивают только за дни отпуска. Нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней ежегодного отпуска, поэтому оплате не подлежат (ст. 114, ч. 1 ст. 120 ТК РФ, абз. 2, 4 п. 9 положения о средней заработной плате, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если на отпуск выпали обычные праздники, например, День юриста, их оплачивают, как обычные дни отпуска, поскольку они не исключаются из числа дней отпуска.

Тем работникам, которые не получают оклад, например, сдельщикам, за нерабочие праздничные дни, когда не работали, находясь в отпуске, нужно выплатить дополнительное вознаграждение. Такие дни для них становятся нерабочими праздничными днями, в которые они не привлекались к работе. Вознаграждение выплачивается в порядке и размере, определенном коллективным договором, трудовым договором, локальным нормативным актом (ч. 3 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 24.05.2013 № 14-1-1061).

Риски при нарушении правил предоставления отпуска с праздничными днями

Если включить в количество календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска нерабочие праздничные дни, выпавшие на период такого отпуска, возможна, в частности, административная ответственность. Если это нарушение совершено впервые, она наступит по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа. Его размер может составить:

• для должностного лица от 1 до 5 тыс. рублей;
• организации — от 30 до 50 тыс. рублей.

За повторное нарушение ответственность предусмотрена ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа, дисквалификации должностного лица на срок от года до трех лет. Размер штрафа может составить уже от 10 до 20 тыс. рублей для должностного лица, а для компании — от 50 до 70 тыс. рублей.

Если выплатить отпускные позже, чем за три календарных дня до начала отпуска, то это может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

• штраф для компаний составляет от 30 до 50 тыс. рублей;
• для ее должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей.

За повторное нарушение ответственность будет более жесткой (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• компании грозит штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
• ее должностным лицам – от 20 до 30 тыс. рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Кроме того, при нарушении срока выплаты отпускных работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию. Ее размер — 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от начисленных, но не выплаченных в срок отпускных и (или) не начисленных своевременно отпускных, если вступившим в законную силу решением суда признано право работника на их получение. Компенсация полагается за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за днем, в который отпускные должны были быть выплачены при их своевременном начислении, по день фактического расчета включительно. Если отпускные выплатили вовремя, но не полностью, размер компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Более высокий размер компенсации может быть предусмотрен коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом. Выплатить компенсацию необходимо независимо от наличия вины работодателя.

Также работник может заявить о денежной компенсации ему морального вреда. Ее размер определяется по соглашению с работником, а в случае спора – судом (ст. 237 ТК РФ).