Повышение в должности

В нашей статье разберем порядок перевода сотрудника на вышестоящую должность, поговорим о кадровом оформлении этой процедуры. Приведем образцы документов, которые могут понадобиться при повышении работника в должности.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

Повышение сотрудников в должности
Как оформить повышение в должности
Заявление на повышение в должности
Приказ о повышении в должности
Служебная записка о повышении в должности

Повышение сотрудников в должности

Перевести сотрудника на вышестоящую должность руководитель, как правило, может только с его письменного согласия. Без одобрения работника оформить такой перевод допускается в редких случаях, которые прямо предусмотрены законом. Так, при производственной аварии, в других ситуациях, если есть угроза жизни или нормальным жизненным условиям хотя бы части населения руководство вправе перевести сотрудника на другую работу без его письменного согласия. При этом такой перевод возможен на срок до одного месяца и только для предотвращения перечисленных ситуаций или устранения их последствий. Оплату труда в этом случае работник должен получать по выполняемой работе, но не ниже его среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 72.1, ч. 2—4 ст. 72.2 ТК РФ).

Дополнительно работодателю нужно будет проверить ограничения по такому переводу. Они существуют, в частности, если в компании работают иностранцы. Для них такой перевод допускается без учета профессии или должности, указанной в разрешении на работу либо патенте, на основании которых они трудятся, не чаще одного раза на протяжении календарного года (ч. 1 ст. 327.4 ТК РФ).

В связи с переводом сотрудника на вышестоящую должность без его согласия юрлицу может грозить штраф от 30 до 50 тыс. рублей. За повторное аналогичное нарушение на компанию может быть наложен штраф уже от 50 до 70 тыс. рублей (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как оформить повышение в должности

При переводе работника на вышестоящую должность без его согласия в порядке временного перевода обычно издают соответствующий приказ. Можно оформить его по унифицированной форме, к примеру, № Т-5, или по форме, самостоятельно разработанной компанией. К приказу желательно приложить подтверждающие документы, в частности, распоряжение о мерах по устранению последствий производственной аварии. Работника с приказом нужно ознакомить под подпись. Вносить запись о временном переводе в трудовую книжку при ее ведении и в сведения о трудовой деятельности работника не нужно.

Если перевод происходит на постоянной основе с согласия сотрудника, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Помимо этого, директор компании подписывает приказ, а специалисты по кадрам вносят запись в трудовую книжку и сдают подраздел 1.1 ЕФС-1. Запись о переводе нужно внести в трудовую книжку, если она ведется, не позже 5 рабочих дней. Запись должна точно соответствовать тексту приказа (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 9 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Если перевод инициирован работником, он, как правило, пишет соответствующее заявление, которое запустит процесс оформления перевода. Однако часто инициатива повышения сотрудника исходит от работодателя. В этом случае можно в первую очередь подготовить служебную записку. Ее обычно составляет непосредственный руководитель сотрудника на имя директора компании. Такой документ содержит ходатайство о повышении человека. Заявление работника или служебную записку непосредственного начальника можно указать в приказе в качестве причины перевода, наряду с дополнительным соглашением.

При переводе сотрудника на должность директора нужно учитывать срок его полномочий по уставу компании или решению участников. Если срок не ограничен, можно оформить перевод, учитывая при этом особенности оформления на эту должность. Так, дополнительное соглашение к трудовому договору от имени ООО должен подписать председатель общего собрания участников, совета директоров либо единственный участник. Если срок есть, лучше расторгнуть договор по прежней должности и заключить новый срочный договор.

Установить испытательный срок при переводе на вышестоящую должность нельзя, так как испытание предусмотрено только при приеме на работу. При переводе работника на другую должность во время испытания условие об испытательном сроке утрачивает силу (ст. 70 ТК РФ).

Заявление на повышение в должности

Перевод на вышестоящую должность может произойти по инициативе сотрудника. В этом случае он пишет соответствующее заявление в свободной форме на имя директора компании. В нем можно привести доводы в пользу повышения своей кандидатуры в должности. Рассчитывать на то, что работодатель согласится на это, может работник, которому удастся четко аргументировать свою позицию. Можно привести имеющиеся достижения на текущей должности или разработанные планы на случай повышения. Сотрудник вправе описать руководству свою полезность для фирмы. Чем подробнее и конкретнее работник расскажет своих планах на новой должности, тем больше шансов у него будет на успех.

При этом работодатель вовсе не обязан повышать сотрудника, даже если его доводы и достижения вполне убедительны. Руководство компании может отказаться от такой перспективы, исходя из собственных соображений.

Приведем образец заявления на повышение в должности.

Генеральному директору ООО «Сокол»

Гаврилову С.В.

от экономиста отдела труда и заработной платы Стародубовой А.С.

Заявление

Прошу перевести меня на должность старшего экономиста отдела труда и заработной платы с 30.08.2024 в связи с открытием новой вакансии и наличием у меня необходимых знаний и опыта работы.

Стародубова Стародубова А.С.

13.08.2024

При получении от работника подобного заявления работодателю нужно обратить внимание, чтобы в нем были указаны следующие данные:

фамилия, имя, при наличии — отчество и должность работника;
просьба о переводе на вышестоящую должность;
предполагаемая дата перевода.

Приказ о повышении в должности

Оформить перевод работника на вышестоящую должность можно, составив приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или по самостоятельно разработанной форме.

Приведем образец приказа, составленного по форме, которую разработал и утвердил работодатель.

Общество с ограниченной ответственностью «Сокол»

ПРИКАЗ

13.08.2024

№ 8-к

г. Москва

О переводе на другую постоянную работу

В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ, на основании заявления от 13.08.2024, дополнительного соглашения к трудовому договору от 13.08.2024 № 14-ТД

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перевести экономиста отдела труда и заработной платы Стародубову А.С. с 30.08.2024 на должность старшего экономиста.
Работнику установить оклад в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей в месяц.
Бухгалтеру по расчету заработной платы Свиридовой О.Н. с 30.08.2024 начислять заработную плату Стародубовой А.С. в соответствии с п. 2 настоящего приказа.
Специалисту по кадрам Бугровой И.А. информацию о переводе на другую постоянную работу Стародубовой А.С. включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку.

Генеральный директор ООО «Сокол» Гаврилов Гаврилов С.В.

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер по расчету заработной платы Свиридова Свиридова О.Н.

13.08.2024

Специалист по кадрам Бугрова Бугрова И.А.

13.08.2024

Экономист Стародубова Стародубова А.С.

13.08.2024

С приказом работодатель должен ознакомить сотрудника под подпись. Это поможет избежать возможных споров, к примеру, о дате начала работы в новой должности.

Служебная записка о повышении в должности

Служебную записку о повышении сотрудника в должности составляет непосредственный руководитель кандидата на повышение. В ней обычно содержатся следующие сведения:

характеристика сотрудника;
причины, по которым предлагается повысить его в должности;
новая должность сотрудника и размер зарплаты для утверждения руководителем компании.

При обосновании повышения в должности нужно привести аргументы, которые свидетельствовали бы о профессиональных и личностных качествах работника, соответствующих требованиям к данной вакансии. Служебная записка подается на рассмотрение директору компании. Он принимает решение о переводе сотрудника на вышестоящую должность или отказывает в этом.

Приведем пример составления такого документа.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

о повышении в должности

Прошу рассмотреть кандидатуру экономиста отдела труда и заработной платы Стародубовой А.С. на вакантную должность старшего экономиста.

Стародубова А.С. окончила экономический факультет финансового университета при Правительстве РФ по программам бакалавриата и магистратуры (оба диплома с отличием). Опыт работы по специальности — более 8 лет, в нашей компании — более 4 лет, на протяжении которых она стабильно справляется со своими должностными обязанностями. За время работы зарекомендовала себя как ответственный, профессиональный и трудолюбивый работник.

Предлагаю повысить Стародубову А.С. и перевести на должность старшего экономиста с 30.08.2024 с окладом в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей в месяц.

Начальник отдела труда и заработной платы Иванов Иванов А.В.

09.08.2024