Постановка организации на воинский учет

Все компании-работодатели должны вести военно-регистрационную работу в отношении собственных сотрудников (п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Этот процесс регламентирован положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, инструкцией, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, методическими рекомендациями, утвержденными Минобороны РФ 11.07.2017 — в части, не противоречащей положениям инструкции. Подробно об осуществлении такой работы на предприятии говорится в нашей статье «Ведение воинского учета в организации в 2023 году». К ИП это правило не относится.

Сейчас фирмы могут представлять в военкоматы информацию для воинского учета в цифровой форме через госуслуги. В этом случае электронные документы подписываются УКЭП сотрудника, занимающегося воинским учетом на предприятии. Также должны применяться сертифицированные ФСБ средства криптографической защиты информации (пп. «а», «б», «е» п. 32, п. 32(1) положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Юридическому лицу, которое планирует осуществлять воинский учет, потребуется первоначальная регистрация в этом качестве. Нормативными правовыми актами не определено, в каком порядке происходят такая регистрация. Законодательство не содержит даже расшифровки понятия «воинский учет организаций». Документы государственных органов, находящиеся в общем доступе, также не включают в себя такой информации.

На практике под постановкой компании на воинский учет понимается ее регистрация в территориальной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе. Там же можно узнать, выполняет ли конкретное предприятие обязанности по бронированию.

Военно-регистрационные документы на своих сотрудников должны оформлять все без исключения юридические лица, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности. Поэтому и вставать на воинский учет обязаны все компании.

Чтобы встать на воинский учет, предприятие должно обратиться в свой военкомат и территориальную комиссию по бронированию граждан. Такие комиссии могут быть организованы в администрации города или в управе района. Информацию о режиме ее работы обычно размещают в разделе «Комиссии» на официальном сайте муниципального образования или администрации города. Компании, расположенные в Москве, подобные сведения могут найти на сайтах районных управ. Забегая вперед, скажем, что там же обычно публикуются списки необходимых для регистрации документов и их формы. Нередко там же можно найти и образец заполнения интересующего документа. 

Для регистрации компании потребуется заполнить карточку учета по форме  № 18, а также представить другие необходимые документы. Их конкретный перечень можно узнать в своем военкомате и территориальной комиссии по бронированию. О том, какие бумаги могут входить в этот список, расскажем в следующем разделе нашего материала.

Затем работодателю нужно издать приказ о назначении специалиста, ответственного за военно-учетную работу. Помимо этого, потребуется подготовить приказ об организации ведения воинского учета. Образец такого документа приведен в приложении № 4 к методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны РФ 11.07.2017. Проект приказа об организации ведения воинского учета необходимо согласовать с военным комиссаром муниципального образования, который находится на территории, где расположена фирма или ее структурное подразделение. Какие еще сведения, связанные с ведением воинского учета, должно предоставлять юридическое лицо, читайте в нашей статье «Отчетность в военкомат».

Администрация юрлица должна побеспокоиться о помещении, оборудованном железными шкафами. В них будут храниться документы по военно-учетной деятельности. 

Для регистрации предприятию нужно заполнить карточку учета организаций по форме № 18. Документа, которым утверждена эта форма, в общем доступе нет. Поэтому выяснить действующую форму карточки, порядок ее заполнения и срок представления лучше в своем военкомате и территориальной комиссии по бронированию. Кроме того, компания может руководствоваться порядком заполнения, приведенным в приложении № 2 к письму Минкультуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Кроме карточки по форме № 18, для регистрации фирмы могут потребоваться следующие документы и сведения:

• заявление о постановке компании на воинский учет;
• приказ руководителя юрлица о назначении человека, ответственного за военно-учетную работу;
• проект приказа об организации воинского учет на предприятии;
• контактные данные такого сотрудника;
• копии учредительных документов юрлица;
• сопроводительное письмо с перечнем всего пакета прилагаемых документов.

Справку о точном списке необходимых для регистрации документов фирма может получить в своем военкомате и территориальной комиссии по бронированию. Как уже отмечалось, много полезной в этом плане информации может содержаться на официальном сайте муниципального образования или администрации города.

Обычно подобное письмо является сопроводительным. Оно может быть оформлено на официальном бланке компании. В письме перечисляют все бумаги, направляемые для постановки юрлица на воинский учет. Кроме того, желательно указать в нем контактные данные сотрудника, назначенного руководителем фирмы ответственным за военно-учетную работу. Письмо должно содержать регистрационный номер, дату документа и подпись руководителя юридического лица.

Такое письмо желательно подготовить в двух экземплярах. Тогда оригинал будет передан комиссии по бронированию граждан, а на копии поставят отметку о принятии пакета документов и вернут заявителю. Так организация сможет подтвердить, что действительно представила для регистрации все необходимые документы.

Форму такого заявления потребуется уточнить в территориальной комиссии по бронированию граждан. Она может быть приведена также на официальном сайте муниципального образования или администрации города. Как правило, данное заявление предоставляют на фирменном бланке юрлица с регистрационным номером и датой документа, за подписью директора организации. В нем прописывают информацию о компании, включая ее название, ИНН, адрес нахождения. Затем со ссылкой на нормативные акты просят поставить организацию на регистрационный учет для осуществления первичного воинского учета и ежегодного представления отчетности.