Пособие по беременности и родам в 2023 году

Пособие по беременности и родам – это вид страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством. Простыми словами – это материальная выплата, которая производится женщинам за весь период отпуска по беременности и родам. Как правило, такой отпуск называют декретным и выплаты соответственно также декретными. Напомним, что декретный отпуск по общему правилу (при одноплодной беременности и без осложнений) предоставляется работодателем по заявлению на основании листка нетрудоспособности на период 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (итого 140 календарных дней). В зависимости от наличия особенностей или осложнений, возникших во время беременности или родов, указанный срок может быть увеличен до  194 календарных  дней.

Указанное пособие, а также порядок его выплаты предусмотрен положениями ФЗ  от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

С 1 января 2023 года пособие выплачивается по-новому. Прежде всего это связано с реформой системы страхования в РФ, которая произошла в 2022 году, в связи с подписанием 14.07.2022  Президентом  РФ Закона № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования». Суть реформы заключается в слиянии двух организации — Пенсионного Фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единую организацию – Фонд пенсионного и социального страхования (сокращённое название — Социальный фонд России, СФР) и перехода их полномочий к новой объединённой организации. С 01.01.2023 пособие будет выплачивать именно СФР.

Ранее декретные выплачивались ФСС или ПФР в зависимости от категории, к которой относился заявитель.

Право на пособие по беременности и родам имеют:

— женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством;

— безработные женщины при определенных условиях;

— женщины, обучающиеся по очной форме обучения;

— женщины, проходящие военную службу по контракту;

— женщины, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и относящиеся к вышеперечисленным категориям. 

Основанием для назначения и выплаты декретного пособия является листок нетрудоспособности (больничный), открытый застрахованному лицу. Как правило, во всех случаях работодатель оформляет его в электронной форме, за исключением некоторых категорий граждан.

Именно после получения сведений о закрытии больничного листа у работодателя есть три рабочих дня на то, чтобы передать необходимые сведения для назначения выплаты в СФР.

Поскольку пособие выплачивается СФР, работодатель в таком случае является лишь посредником. Он направляет в СФР те сведения, которые получает от своего работника.

Работодателю необходимо запросить следующие документы:

—  сведения о застрахованном лице в виде бумажного или электронного документа. Как правило они уже есть у каждого работодателя, так как запрашиваются при трудоустройстве или в период работы;

• бумажный больничный лист, если женщина подпадает к определённой категории работников (если сведения о них составляют гостайну или в отношении них реализуются меры госзащиты);
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости, например, в случае если работник уже находится в отпуске по уходу за ребёнком).

После получения необходимых данных и сведений о работнике, которыми не располагает работодатель, а также не позднее 3 рабочих дней после получения сведения о закрытии больничного, он  размещает в информационной системе страховщика, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в том числе следующие сведения:

— сведения о дате начала отпуска по беременности и родам;

— сведения о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления декретного отпуска;

— сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, которые были включены в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование а;

— сведения о замене календарных лет;

— сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;

— сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

При наличии у страховщика этих сведений они не запрашиваются у страхователя.

Требовать от работницы написать заявление о выплате пособия необязательно. Законодательно такое требование отсутствует. Однако рекомендуем работодателям это сделать. В дальнейшем в случае возникновения спора о соблюдении сроков направления необходимых сведений в СФР, работодатель сможет им воспользоваться для защиты своих прав. Установите необходимость написания такого заявления внутренним локальным актом организации. 

После предоставления в СФР всех необходимых документов для назначения пособия по беременности и родам, и принятия СФР положительного решения (л выплате пособия), оно будет выплачено напрямую застрахованному лицу (работнику) в течение 10 рабочих дней  после их поступления. При этом денежная выплата осуществляется посредством организации почтовой связи, кредитной или иной организации, указанной в сведениях о застрахованном лице (статьи 13, 15 ФЗ № 255-ФЗ).

В случае если декретное пособие назначено, но не получено своевременно, оно выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Если застрахованное лицо не получило или получило частично пособие по вине страхователя или территориального органа страховщика, оно выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком. 

 По общему правилу выплата декретного пособия положена только работающим женщинам, подлежащим обязательному соцстрахованию. Пособие выплачивается трудоустроенной женщине в размере 100% среднего заработка за два года, предшествующих отпуску.  При стаже меньше 6 месяцев пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

В конце 2022 года в законодательство РФ внесены изменения, предусматривающие возможность выплаты пособия работающим по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Так, постановление Правительства РФ от 15.12.2022 №  2310 установило следующее:

— если застрахованный работает по договору ГПХ  у нескольких страхователей пособие выплачивается одним работодателем по выбору застрахованного, исходя из размера среднего заработка;

— если застрахованный работает по ГПД у одного страхователя, а у другого по трудовому договору, то пособие выплачивает тот работодатель, который трудоустроил сотрудника по ТК РФ.

Минтруд разъяснил, что  с начала  2023 года работающие по ГПД могут рассчитывать на получение пособий, если в 2022 году они работали по трудовым договорам и сумма начисленных взносов составила не менее 4833,72 руб.

Напомним, что размер декретного пособия, полагающегося работающей женщине, не может превышать установленный Правительством РФ максимальный размер для такого пособия. О нём расскажем далее в нашей статье. 

Как и любой другой больничный или оплачиваемый отпуск декретный отпуск также оплачивается работодателем.

Поэтому по общему правилу женщине, которая не была трудоустроена, не положены декретные выплаты. Но из данного правила есть исключения.

Декретные выплаты получат:

— женщины, уволенные по причине ликвидации работодателя, прекращения деятельности в качестве ИП, прекращения полномочий нотариуса, статуса адвоката;

— неработающие студентки, учащиеся очно и платно или бесплатно.

Первая категория женщин может получить пособие в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными. Оно выплачивается страховщиком не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления. Статья 8 ФЗ № 81-ФЗ установила базовую ставку пособия в таких случаях, составляет она 300 руб. Однако ежегодно с 1 февраля размер указанной ставки индексируется. В 2022 году коэффициент индексации составил — 1,084 (ППРФ от № 27.01 2022 г. № 57). Для 2023 года коэффициент индексации еще не установлен. Согласно подготовленному Правительством РФ проекту постановления, коэффициент индексации составит 1,119.

В Москве предусмотрено дополнительное пособие по беременности и родам женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации (Закон г. Москвы от 23.11.2005 № 60 «О социальной поддержке семей с детьми в городе Москве»). Оно назначается и выплачивается дополнительно к пособию по беременности и родам, установленному на федеральном уровне. То есть сначала оформляется федеральное пособие, потом региональное.

Для его оформления обратитесь в любое отделение МФЦ города Москвы. Порядок и сроки его выплаты установлены Административным регламентом предоставления государственной услуги «Назначение дополнительного пособия по беременности и родам».

Решение о выплате пособия принимается в срок не более 10 рабочих дней. Срок выплаты — не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем, в котором принято решение о назначении пособия.

В Москве дополнительные выплаты при уходе женщины в декрет назначаются Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы и выплачиваются из городского бюджета.

Второй категории женщин (неработающим студенткам) пособие выплачивается в размере стипендии. Если студентка не получала стипендию, то пособие выплачивается в размере минимальной стипендии. Этим женщинам декретные выплатят по месту учёбы в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) следующих документов:

— заявление о выплате пособия по беременности и родам;

— справка из медорганизации.

Декретные также назначаются и выплачиваются по последнему месту трудоустройства в случае, если  отпуск по беременности и родам наступил в течение месяца после увольнения по следующим причинам:

а) переезда по месту жительства мужа в случае его перевода на работу в другой местности;

б) болезни, которая препятствует работе или проживанию в данной местности (должно быть представлено соответствующее медзаключение);

в) необходимости ухода за больными членами семьи  или инвалидами I группы ((должно быть представлено соответствующее медзаключение). 

Представим краткую памятку для работающих женщин, желающих оформить декретное пособие.

Алгоритм действий в таком случае должен быть следующий:

1. Оформить больничный лист. Для этого обратитесь к врачу женской консультации в поликлинике, в которой состоите на учёте по беременности.
2. Написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также на предоставление пособия (при необходимости). Передать работодателю сведения о закрытом больничном листе или сам больничный, в случае если он изготовлен на бумаге. Предоставить по запросу работодателя все необходимые сведения и документы, включая сведения о расчётном счёте, на который будет перечислена выплата.
3. Получить денежное пособие от СФР. 

Размеры декретного пособия для разных категорий получателей установлен статьей 8 ФЗ № 81-ФЗ. Изложим их в таблице.

Обращаем внимание, что декретные не могут быть выплачены в большем размере, чем установленный максимальный размер и в меньшем размере, чем установленный минимальный размер. Об установленных максимальном и минимальном размере пособия расскажем в следующих разделах нашей статьи. 

Максимальный размер пособия по беременности и родам рассчитывается в зависимости от суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам.

Такие величины ежегодно устанавливаются Правительством РФ. Так, в 2021 —

966 000 рублей (ППРФ т 26.11.2020 № 1935), в 2022 — 1 032 000 рублей 966 000 рублей (ППРФ от 16.11.2021 № 1951 ППРФ т 26.11.2020 № 1935).

Определите максимальный размер пособия по следующей формуле:

Максимальный размер пособия = Предельная величина среднего дневного заработка x Количество дней отпуска по беременности и родам.

Предельная величина среднего дневного заработка определяется по формуле:

Сумма предельных величин базы

для начисления страховых взносов      /     730

за два предшествующих года

Максимальный размер пособия в случае если отпуск начался в 2022 году  составляет:

Максимальный размер пособия в случае если отпуск начался в 2023 году  составляет:

Минимальный размер декретного пособия определяется в зависимости от размера МРОТ. При этом опираться нужно не на размер МРОТ в текущем году, а на размер МРОТ, установленный на дату начала отпуска по беременности и родам.

Рассчитывается он также в зависимости от среднего дневного заработка, в нашем случае минимального.

Минимальный средний дневной заработок можно рассчитать по формуле:

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ (на дату начала отпуска) x 24 / 730.

Если в вашей местности применяется районный коэффициент к заработной плате, то при расчете пособия МРОТ определяется с учетом этого коэффициента.

Минимальный размер пособия рассчитайте по формуле:

Минимальный размер пособия по беременности и родам = Минимальный средний дневной заработок x Количество дней отпуска по беременности и родам.

Формулы для расчёта приведены в Законе № 255-ФЗ, Положении об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ППРФ № 1540).

Минимальный размер пособия в случае если отпуск начался в 2022 году  составляет:

С 01.01.2023 МРОТ составляет 16 242 руб. (ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ).

Таким образом, в общем случае минимальный средний дневной заработок для расчета пособия в 2023 г. (если страховой случай наступил с 01.01.2023) равен 533,98 руб. (16 242 x 24 / 730 дн.).

Минимальный размер пособия в случае если отпуск начался в 2023 году  составляет:

Обращаем внимание, что расчёты минимальных пособий представлены без учёта районных коэффициентов.

Декретное пособие возможно рассчитать по формуле:

Средний дневной заработок х количество дней отпуска по беременности и родам

Средний дневной заработок считают по формуле:

Выплаты за расчётный период  /  количество дней в расчётном периоде

Для расчета принимают только выплаты, которые облагались взносами на ВНиМ. Из общего количества дней исключают дни болезни и отпусков по беременности или по уходу за ребенком (ст. 14 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Обращаем внимание на количество календарных дней расчетного периода, оно может быть как 730 дней, так и 731 день или 732 дня, с учетом особенности високосного года. 731 календарный день — если один год високосный, 732 календарных дня — если в случае замены календарных годов (календарного года) оба года выбраны високосные.

Приведём примеры расчёта декретного пособия в самых распространённых случаях.

Пример 1. Стандартная ситуация. Женщина трудоустроена на полный рабочий день, в отпуске по уходу за ребёнком, на больничных за два предшествующих года не находилась. Заявление на декретный отпуск написано в 2023 году. Беременность и роды без осложнений. ЗП за 2022 год – 500 000 руб., за 2021 год – 400 000 руб.

Размер среднего дневного заработка равен 1 233 руб. ((500 000 руб. + 400 000 руб.) / 730 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит:

1 233  руб. x 140 дн. = 172 620 руб.

2. Женщина трудоустроена на полный рабочий день. Заявление на декретный отпуск написано в 2023 году. Беременность и роды без осложнений. ЗП за 2021 год — 450 000 руб., за 2022 год — 600 000 руб. При больничный в 2021 году составил 20 календарных дней, в 2022 году — 15 календарных дней.

Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.

Размер среднего дневного заработка равен 1 510,79 руб. ((450 000 руб. + 600 000 руб.) / (730 дн. — 20 дн. — 15 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит:

1 389,29 руб. x 140 дн. = 211 510,6 руб.

3. Женщина трудоустроена на полный рабочий день. Заявление на декретный отпуск написано в 2023 году. Беременность и роды без осложнений. В 2021 — 2022 она находилась в отпуске по уходу за ребенком. В качестве расчётного периода принято решение использовать 2019-2020. ЗП за 2019 год — 500 000 руб., за 2020 год — 400 000 руб.

Размер среднего дневного заработка равен 1 231,19 руб. ((400 000 руб. + 500 000 руб.) / 731 дн.).

Размер пособия по беременности и родам составит:

1 176,47 руб. x 140 дн. = 172 366,6 руб.

На сайте СФР  (http://portal.fss.ru/) предусмотрен калькулятор расчёта пособия по беременности и родам. Для расчёта декретных с помощью него вам потребуются следующие сведения:

— реквизиты листка нетрудоспособности;

— стаж;

— размер заработка.

От вас потребуется только заполнение необходимых полей, расчёт пособия осуществляется автоматически.

Срок выплаты пособия по беременности и родам территориальным органом СФР — 10 рабочих дней со дня предоставления необходимых документов (сведений) (часть 1 статьи 15 Закона №255-ФЗ).

Распорядительный документ (приказ) о выплате пособия по беременности и родам оформлять не требуется.