Подвижная работа

Обычно обозначение терминов приводится в нормативном акте, который издан для регулирования каких-либо правоотношений. Но в данном случае, несмотря на широкое использование понятий «подвижная работа», «подвижной характер работы»,  ТК РФ не раскрывает их. Подвижная работа встречается в Трудовом кодексе только один раз: в статье 57 среди прочих возможных условий работы.

Над статьей работали:
Автор: Бойкова Татьяна; редактор: Шкембри Евгения

Содержание;

1. Подвижной характер работы
2. Как оформить подвижной характер работы
3. Подвижной характер работы в трудовом договоре
4. Надбавка за подвижной характер работы
5. Разъездной и подвижной характер работы

Подвижной характер работы

Под подвижным характером работы принято понимать процесс выполнения должностных обязанностей, не находясь постоянно на одном и том же рабочем месте. Работник при такой занятости постоянно или периодически перемещается. Особенно часто такие работы встречаются в строительстве, выполнении ремонта помещений. Более подробное описание подвижной работы вы можете привести сами и закрепить его в локальном нормативном акте, например, в коллективном трудовом договоре или отраслевом соглашении.

В ранее действовавшем отраслевом соглашении по строительству, утвержденном Минстроем РФ, профессиональным союзом работников строительства и промышленности строительных материалов РФ, Общероссийским межотраслевым объединением работодателей «Российский союз строителей» 01.12.2020, подвижной характер работы определялся как один из видов служебных поездок с частой территориальной сменой мест работы. Дополнительный признак – работник не имеет возможности по окончании рабочего дня возвращаться домой. При этом работа носит постоянный характер.

Как оформить подвижной характер работы

Статья 57 ТК РФ среди сведений, обязательных к включению в трудовой договор, содержит условие об указании характера работы, если он отличается от обычного. К работам с особенностями относят дистанционную работу, надомную, труд вахтовым методом и другие. Среди них есть и подвижная.

Понимание того, что подвижный характер не является чем-то обычным, позволит максимально ответственно подойти к оформлению документов. Если доля такой работы в вашей компании значительная и (или) является основным видом деятельности, то рекомендуем начать с разработки и утверждения положения о подвижном характере работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Всегда удобно иметь такой документ в организации. В нем можно один раз указать все важные необходимые положения, а в трудовом договоре делать отсылку, не перегружая его текст.

В положении укажите цель его утверждения и круг лиц, на которых оно будет распространяться. Здесь же можно дать определение подвижной работе с тем, чтобы ни у работников, ни у контролирующих органов не возникали спорные вопросы. Перечень должностей работников можно указать в тексте положения или вынести в отдельное приложение.

После того как положение будет готово, его необходимо утвердить. Для этого издайте приказ об утверждении положения о подвижном характере работы. Если в организации помимо подвижной существует разъездная работа, положение может быть общим для обоих вариантов.

В случае отсутствия текста положения можно издать только приказ, в котором укажите перечень должностей, которым устанавливается такой характер работы. Образец приказа приводим ниже.

Закрепить особенности положения сотрудника можно и в должностной инструкции. Несмотря на то что этот локальный акт не является обязательным, рекомендуем не пренебрегать им (письмо ГИТ в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299). В должностной инструкции закрепите обязанности сотрудника, ответственность, требования к должности и особенности характера работы. Помните, что чем лучше и точнее разработаны внутренние документы компании, тем проще и быстрее решаются споры при их возникновении. Вместе с тем главным документом для возникновения трудовых правоотношений является трудовой договор.

Подвижной характер работы в трудовом договоре

Напомним, что трудовой договор необходимо заключить в течение трех дней со дня фактического начала работы (ст. 67 ТК РФ). Статья 57 ТК РФ определяет обязательные для включения в договор сведения, среди которых условие о характере работы. Если о том, что сотрудник будет занят на работе, подразумевающей ее выполнение в различных местах известно на момент приема его в организацию, то трудовой договор оформляют сразу с учетом этой особенности. В случае если характер занятости меняется уже в процессе работы, заключают письменное дополнительное соглашение к договору. Обратите внимание, что условие о характере работы является существенным. Следовательно, его изменение должно происходить с обязательным письменным уведомлением в срок не позднее двух месяцев до момента изменения (ст. 74 ТК РФ).

Наличие условия о подвижной работе в трудовом договоре необходимо не только с точки зрения соблюдения норм трудового права. Статья 252 Налогового кодекса РФ обязывает общество все производимые им расходы обосновывать с экономический точки зрения, а также подтверждать документально. Это значит, что при отсутствии в договоре упоминания о подвижной работе вполне вероятно возникновение вопросов со стороны налоговых органов об обоснованности выплаты надбавок сотрудникам. Отсутствие в договоре такого условия не освобождает работодателя от предоставления работнику необходимых доплат. Такой вывод следует из общих положений трудового права, запрещающих ухудшать положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ)

Надбавка за подвижной характер работы

Трудовое законодательство напрямую не обязывает работодателя выплачивать сотрудникам с подвижным характером работ надбавки или компенсации. К необходимости осуществления таких выплат мы приходим, анализируя ч. 1 ст. 129 ТК РФ, ст. 149 ТК РФ, включающие в заработанную плату доплаты и надбавки за работу в отклоняющихся условиях от нормальных. А также статью 168.1 ТК РФ, гарантирующую сотрудникам возмещение расходов (компенсацию) на служебные поездки, работу в пути и другие. И хотя ни в одной из указанных статей подвижная работа не поименована, характер такой занятости позволяет распространить указанные нормы и на нее.

Перечень должностей, порядок выплат и размер надбавки установите в коллективном договоре, соглашении или ином локальном нормативном акте организации. Продублируйте в трудовом договоре. Надбавка может иметь фиксированный размер или представлять собой компенсацию понесенных затрат. Это могут быть:

— затраты на проезд;

— аренду жилья;

— дополнительные расходы, предусмотренные работодателем.

Общество с ограниченной ответственностью «Уют»

(ООО «Уют»)

г. Москва                                                                                                                            21 апреля 2024 г.

Приказ № 12

Об утверждении перечня должностей работников,

постоянная работа которых имеет подвижной характер

Руководствуясь статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить перечень должностей работников, постоянная работа которых имеет подвижной характер:

— столяр-плотник;

— бетонщик.

2. Главному бухгалтеру Масловой М.А. осуществлять ежемесячно:

— выплату компенсаций на проезд работникам, постоянная работа которых имеет подвижной характер, на основании оправдательных документов, подтверждающих данные расходы;

— выплату надбавки работникам, постоянная работа которых имеет подвижной характер, в размере _________ рублей ___ копеек на основании положения о подвижном характере работ.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ___________________ Грушин К.В.

С приказом ознакомлен ___________________Виноградов А.М.

С приказом ознакомлен ___________________ Свиридов Г.И.

Если в сфере деятельности компании принято и действует отраслевое соглашение, устанавливающее компенсации и надбавки, выбора у работодателя нет. Он обязан установить такую надбавку в размере, не меньшем указанного в отраслевом акте.

После издания приказа и утверждения документов не забывайте вовремя производить выплаты. В противном случае возможно наложение административного штрафа в размере от 10 до 20 тыс. рублей на руководителя и от 30 до 50 тыс. рублей на организацию (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.)

И второй состав (ч. 1 ст. 5.31. КоАП РФ) правонарушения – это невыполнение обязательств по отраслевым соглашениям. Штраф налагается на работодателя в размере от 3 до 5 тыс. рублей (ч.1  ст. 5.31 КоАП РФ).

Разъездной и подвижной характер работы

Подвижную работу иногда путают с разъездной. Такая путаница вполне закономерна, поскольку трудовое законодательство не содержит ни одно, ни другое понятие.

Различать их можно, учитывая такую характеристику, как возможность возвращаться домой после окончания рабочего дня. Разъездной характер предусматривает, что, хотя сотрудник и не находится в одном и том же месте постоянно, каждый вечер (в зависимости от смены) он идет отдыхать домой. Это может быть курьер, экспедитор, бортпроводница или работники других профессий.

Лица, занятые подвижной работой, такой возможности не имеют, например, охранник или строитель. Они находятся на месте стройки столько, сколько нужно для завершения их работы. Для отдыха и ночевки работодатель обустраивает специальные помещения.

В заключение отметим, что с 01 января 2024 года пункт 1 статьи 217 НК РФ действует в новой редакции. Речь идет об уплате НДФЛ с суммы компенсационных выплат. До нового года обложению НДФЛ не подлежала сумма в размере, указанном в локальном нормативном акте, то есть полностью. Сейчас Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ установлен лимит: необлагаемая сумма равна 700 рублям в день, если работа выполняется на территории России, и 2 500 рублям – за рубежом.