Почасовая оплата труда

Для некоторых категорий сотрудников работодатели предпочитают устанавливать почасовую оплату. В данном материале разберем, как оформить применение такой системы оплаты труда в компании. Поговорим о том, каким сотрудникам работа обычно оплачивается повременно. Расскажем, как работодателю рассчитать стоимость часа такой занятости.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Почасовая оплата труда работника
2. Расчет почасовой оплаты труда
3. Минимальная почасовая оплата труда
4. Почасовая оплата труда в трудовом договоре

Почасовая оплата труда работника

Почасовая оплата труда, так же как оклад и сдельная оплата, наиболее часто применяются работодателями. Названные системы оплаты труда самые популярные в России.

В отношении некоторых категорий сотрудников компаниям удобнее использовать именно почасовую оплату труда. Среди таких работников могут быть:

• люди с гибким графиком работы;
• специалисты обслуживающих производств;
• совместители.

Повременная форма оплаты труда называется еще тарифной, поскольку для ее расчета используют фиксированную тарифную ставку за фактически отработанное работником время. Согласно ТК РФ тарифная ставка – это фиксированная величина оплаты труда сотрудника за выполнение им нормы труда определенной сложности за единицу времени. При этом не учитывают компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты (ст. 129 ТК РФ).

По способу начисления зарплаты данная форма оплаты труда может быть не только почасовой, но и поденной или помесячной. То есть почасовая система оплаты труда является разновидностью повременной системы. При этом, начисляя зарплату сотруднику, работодатель учитывает количество отработанных им часов, а также величину установленной почасовой ставки.

Размеры тарифных ставок и другие условия оплаты труда должны быть установлены в коллективном договоре, соглашении, внутреннем нормативном акте работодателя и обязательно включены в трудовые договоры с сотрудниками (ст. 135, 56, 57 ТК РФ). Кроме трудового договора, сведения о размере тарифной ставки также включают в приказ о приеме на работу, штатное расписание и другие внутренние нормативные акты компании (ст. 135, 57 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, не является обязательным к применению. Поэтому работодатель может внести в него изменения (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012, ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Так, в форме Т-1 можно предусмотреть дополнительную графу: «С почасовой ставкой ______ руб./час».

Штатное расписание по форме Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, тоже не является обязательным к применению и может быть изменено работодателем (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012, ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В графе «Тарифная ставка (оклад) и пр.» этого документа можно указать число, которое получится при умножении часовой ставки на среднемесячное число рабочих часов, а в графе «Примечание» прописать: «Почасовая оплата труда» и указать почасовую ставку.

Расчет почасовой оплаты труда

При почасовой системе оплаты труда для исчисления зарплаты по каждому сотруднику устанавливается расценка за один час работы. Месячная зарплата работника равна произведению ставки за час работы и количества отработанных им часов. При этом величина ставки должна быть такой, чтобы при отработке месячной нормы начисленная работнику зарплата была не меньше МРОТ.

Приведем пример расчета зарплаты при почасовой оплате труда.

Допустим, что сотрудник в 2024 году отработал 176 часов в сентябре и 184 рабочих часа в октябре, его часовая тарифная ставка при этом — 219 руб./ч.

В этом случае зарплата за сентябрь составит 38 544 рубля (219 руб./ч x 176 ч), а за октябрь — 40 296 рублей (219 руб./ч x 184 ч).

Работнику с почасовой оплатой труда работодатель должен оплатить каждый час работы в выходной в размере не меньше двойной часовой тарифной ставки либо в одинарном размере с предоставлением отгула. При этом вид компенсации выбирает работник. Исключение составляют сотрудники, у которых трудовой договор сроком до двух месяцев. Они не вправе выбрать отгул. Работу в день, который для конкретного работника является рабочим,  а для других сотрудников — выходным, оплачивают как обычный рабочий день.

Если работнику наряду с часовой тарифной ставкой установлены компенсационные и стимулирующие выплаты, их следует учитывать при расчете по этим же правилам.

Нужно иметь в виду, что в зависимости от производственной специфики и других факторов почасовая система компаниями может использоваться в разных формах:

• стандартной, когда работнику устанавливают только фиксированную величину оплаты за один час работы, не учитывая объемы выполненных работ и их качество. Она подходит для охранников, вахтеров, администраторов, операторов и других работников;
• премиальной почасовой, когда на оплату труда сотрудника будет влиять объем и качество работы. В расчете будет учитываться количество отработанных часов, и к этой сумме работодатель добавит премию. При этом размер премии должен быть указан в трудовом или коллективном договоре, положении об оплате труда, в другом внутреннем нормативном акте компании;
• нормированной почасовой, когда сотруднику устанавливают фиксированную величину оплаты за один час работы и доплату за выполнение условий, которые устанавливает работодатель.

Когда сотруднику будет рассчитываться «отпускная» средняя зарплата, работодатель учтет все выплаты, предусмотренные почасовой системой оплаты труда. В расчете не будут участвовать лишь выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Минимальная почасовая оплата труда

При установлении почасовой оплаты труда работодатель должен соблюдать требования трудового законодательства. Величина почасовой оплаты должна быть такой, чтобы при отработке месячной нормы начисленная сотруднику зарплата была не меньше МРОТ. С первого января 2025 года МРОТ в нашей стране установлен в размере 22 440 рублей в месяц (Закон от 29.10.2024 № 365-ФЗ).

Допустим, что по норме рабочего времени работник должен отработать 80 часов в месяц. Следовательно, минимальная ставка этого сотрудника за час работы в 2025 году должна быть равна 280 рублей 50 копеек (22 440 руб. / 80 ч).

Сотрудник, который отработал свою норму часов в месяц и при этом ему начислили зарплату ниже МРОТ, может рассчитывать на доплату до минимально установленного уровня заработка. Работодатель же должен пересмотреть размер почасовой ставки, если при полной выработке зарплата сотрудника оказывается ниже МРОТ.

Почасовая оплата труда в трудовом договоре

Трудовой договор с сотрудником заключают в письменной форме в двух экземплярах, в получении своего экземпляра работник расписывается на экземпляре работодателя. Трудовой договор можно оформить не только на бумаге, но и в электронном виде (ст. 67 ТК РФ).

Типовая форма трудового договора, в которой есть все обязательные условия, утверждена для микропредприятий, но ею могут пользоваться и другие работодатели. Из типовой формы можно исключить примечания и пункты, которые заполнять необязательно (письмо Минтруда РФ от 30.06.2017 № 14-1/В-591).

В трудовом договоре должны содержаться его обязательные условия, среди которых (ст. 57 ТК РФ):

• место работы — название компании и населенный пункт, где она находится;
• трудовая функция — должность из штатного расписания. Служебные обязанности обычно указывают в трудовом договоре, конкретизировать их можно в должностной инструкции;
• дата начала работы — первый рабочий день, указанный в договоре. Если эта дата не указана, это следующий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
• режим работы и время отдыха — для большинства работников достаточно сделать ссылку на правила внутреннего трудового распорядка компании. Если режим конкретного работника отличается от общепринятого в организации, то в договоре прописывают все особенности. Так, может быть установлено неполное или гибкое рабочее время, ненормированный день, сменная работа;
• условия оплаты труда. При повременной системе прописывают размер оклада или тарифной ставки. Размеры доплат, надбавок, премий можно указать непосредственно в трудовом договоре или сделать ссылку на положение об оплате труда (письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Пункт трудового договора, регулирующий оплату труда при почасовой системе, можно составить так: «Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета ______ рублей в час. При достижении показателей, установленных в положении о премировании, работнику может быть выплачена премия в размере от ____ до ____ процентов тарифной ставки».

За ненадлежащее оформление трудового договора, как и за его отсутствие, работодателю грозит штраф (ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ):

• для малых и микропредприятий — 5—10 тыс. рублей;
• остальных юрлиц — 50—100 тыс. рублей;
• должностных лиц — 10—20 тыс. рублей.