Письмо о задержке поставки

Условие о том, когда поставщик должен передать товар, не относится к числу существенных (обязательных) условий договора поставки. Однако на практике сроки поставки чаще всего в договоре все же указывают. Но что делать поставщику, если он по каким-либо причинам не может осуществить поставку в оговоренные сроки? В этой статье расскажем, как предупредить контрагента о задержке поставки.

Над статьей работали:
Автор: Ирина Кузнецова; редактор: Шкембри Евгения

Содержание:

Задержка поставки товара
Письмо о задержке поставки товара от поставщика
Образец письма о задержке поставки

Задержка поставки товара

Заключая договор, стороны должны реально оценивать свои возможности и риски. Если есть причины сомневаться в том, что исполнить обязательства по договору удастся, лучше отказаться от его заключения.

Но иногда обстоятельства внезапно меняются уже после подписания договора, и поставщик осознает, что осуществить поставку в ранее оговоренные сроки не удастся. Причины этого могут быть самые разные:

задержка со стороны изготовителя товара;
сложности с перевозом товара иностранного производства через границу;
проблемы с доставкой материалов для создания товара.

Большое количество поставок сорвалось сразу после введения санкций в отношении ряда российских компаний и отказа от сотрудничества иностранных партнеров.

Какими бы ни были причины задержки, просрочка поставки товара может привести к неблагоприятным юридическим последствиям для обеих сторон договора. Покупатель в связи с отсутствием нужной ему продукции не сможет исполнить свои обязательства перед третьими лицами и понесет убытки, а поставщик вынужден будет заплатить неустойку за просрочку поставки.

Законом определен общий порядок взыскания неустойки за отсутствие поставки в срок. Поставщик вправе взыскать денежные средства за каждый день просрочки вплоть до фактического осуществления поставки. Размер неустойки может быть согласован сторонами в договоре или рассчитан в соответствии с законом.

Неоднократная просрочка поставки товара может стать причиной расторжения договора в одностороннем порядке по инициативе покупателя.

Возникает вопрос: как снизить риск неблагоприятных последствий просрочки и не допустить ухудшения взаимоотношений с контрагентом? В этом может помочь заблаговременное предупреждение о невозможности соблюдения сроков поставки.

Как уже сказано, в договоре стороны обычно указывают точные сроки поставки. Но даже если конкретные сроки не предусмотрены, это не значит, что их нет и поставщик может приступать к исполнению своих обязательств, когда ему заблагорассудится. В таких случаях начинает действовать правило, установленное ст. 314 ГК РФ: если срок обязательства не определен, оно должно быть исполнено в течение 7 дней после предъявления соответствующего требования кредитором. Таким требованием может быть заявка на поставку партии товара или спецификация. И если поставка в этот семидневный срок по каким-то причинам срывается, контрагента об этом тоже лучше предупредить.

Письмо о задержке поставки товара от поставщика

Законом обязанность поставщика известить контрагента о задержке поставки не предусмотрена, поэтому и к форме такого письма никаких особых требований не предъявляется.

Важно, чтобы извещение о просрочке:

было составлено в письменном виде — так поставщику проще будет доказать, что он предупреждал покупателя о задержке;
было подписано уполномоченным лицом. Лучше всего, если это будет генеральный директор компании или его заместитель. В случае когда перепиской, касающейся вопросов поставок, занимается другой сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями, допустимо, чтобы письмо подписал он;
содержало указание на причины задержки поставки;
определяло сроки, когда поставка будет совершена (если это возможно), или сроки, в которые поставщику станет известно о том, когда он сможет произвести поставку;
имело дату составления, реквизиты договора, по которому задерживается поставка, наименование контрагента, которому оно адресовано.

Своевременное предупреждение о просрочке не лишает покупателя права требовать уплаты неустойки, а поставщика — обязанности ее заплатить. Но можно попытаться скорректировать сроки, попросив контрагента об их продлении. Такую просьбу можно выразить как в уведомлении о невозможности произвести поставку в срок, так и в отдельном письме. Если покупатель ответит согласием, взыскать неустойку за время с момента начала просрочки до новых сроков поставки он не сможет.

Образец письма о задержке поставки

Генеральному директору ООО «Аспект»

Иванову И.И.

Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 5/6

Письмо о задержке поставки товара

Настоящим письмом вынуждены сообщить Вам о том, что в связи с задержкой со стороны изготовителя поставка оборудования в рамках договора № 1 от 06.01.2024 в ранее оговоренные сроки невозможна (соответствующее уведомление изготовителя прилагается).

Обязуемся исполнить обязательство по поставке в срок до 01.08.2024.

Приносим свои извинения в связи со сложившейся ситуацией. Надеемся на понимание и дальнейшее продолжение сотрудничества.

13.05.2024

С уважением,

генеральный директор

ООО «Конспект» Петров А.А.