Перевод работников на полставки в 2024 году

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин

Перевод работников на режим неполного рабочего времени может быть оптимальным решением как  для работника, так и для работодателя. Но мало того, что стороны устраивает такое решение, нужно еще все правильно оформить. Мы расскажем, как это сделать, а также приведем наглядные примеры документов, необходимых при переводе.

Содержание

1. Причина перевода работников на полставки в 2024 году
2. Перевод на полставки с точки зрения ТК РФ
3. Можно ли ввести неполный день без согласия работника
4. Порядок перевода
5. Дополнительное соглашение к трудовому договору: пример
6. Как оформить приказ о переводе на полставки
7. Оспаривание перевода на полставки: судебная практика

Причина перевода работников на полставки в 2024 году

Необходимость перевода может возникнуть у любой из сторон. Причины переноса сотрудника зависят от того, кто выступает инициатором.

Если инициатор работодатель, то нередко перенос происходит в связи с организационными и технологическими условиями и недопущением массового увольнения. Могут быть и другие причины, например совместительство или сокращение.

Если это работник, то его желание может быть вызвано разными факторами. Например, он хочет подработать, заняв дополнительную должность как совместитель. Или такой перенос может быть обусловлен деловой необходимостью. Также необходимость работы в режиме неполного рабочего времени может возникнуть по личным обстоятельствам. У человека попросту может не быть времени трудиться целый рабочий день.

Перевод на полставки с точки зрения ТК РФ

Трудовой кодекс предусматривает следующие критерии рабочего времени (ст. 91, 110 ТК РФ):

— 40 рабочих часов в неделю;

— 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе и два выходных дня.

Помимо этого, есть шестидневная рабочая неделя и посменная работа. Главное при этом соблюдать продолжительность еженедельного непрерывного отдыха, которая составляет 42 часа.

Общую продолжительность рабочего времени законодательство позволяет сократить. Это называется режимом неполного рабочего времени. Если вы собираетесь применять указанный режим, то следует учитывать следующие обстоятельства:

— волеизъявление на переход 0,5 ставки может исходить от любой из сторон;

— устанавливается неполный рабочий день (смена) и (или) неполная неделя. Это следует из ст. 93 ТК РФ;

— режим устанавливается на определенный срок;

— оплата труда уменьшается пропорционально.

Можно ли ввести неполный день без согласия работника

Иногда согласие сотрудника не требуется. Однако для этого должен быть соблюден ряд критериев, которые следует выполнять одновременно:

— изменение организационных или технологических условий труда. Это может быть, например, реорганизации компании. А также изменения в организационной структуре, режиме труда и отдыха, технологии производства, ассортименте и так далее. Перечень не является исчерпывающим;

— учет мнения профсоюза. Правило действует в случае, если в организации есть профсоюз. В таком случае нужно подать в этот орган уведомление и дождаться мотивированного мнения. Однако профсоюз может не согласиться с изменениями. Вы вправе будете их проигнорировать, но орган вправе будет это оспорить;

— есть опасность массового увольнения трудящихся. Для того чтобы определить это, нужно ознакомиться с отраслевыми и региональными соглашениями.

Порядок перевода

Порядок также будет зависеть от того, кто инициатор увольнения.

Если это инициатива работника, порядок будет следующим.

1. Сотрудник может написать заявление на имя директора.

Строго определенной формы заявления нет. Поэтому составляется оно в свободной форме. Делать этого законодательство не обязывает. Подтверждение происходит не с помощью заявления, а по дополнительному соглашению.

В заявлении нужно указать:

— Ф.И.О. и подразделение;

— просьбу и указание желаемого режима работы;

— причину перевода;

— срок перевода.

Образец заявления представлен ниже.

Генеральному директору

ООО «Спектр» Семенову Д.Е.

от менеджера по продажам Филатовой Е.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу по причине беременности перевести меня на 0,5 ставки на период с 15.02.2024 по 24.07.2024 со следующим режимом работы:

• 20-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
• рабочие дни: с понедельника по пятницу;
• выходные дни: суббота, воскресенье;
• продолжительность ежедневной работы: 4 часа;
• время начала работы — 9:00, время окончания работы — 13:30;
• перерыв для отдыха и питания: 30 минут с 12:00 до 12:30.

Медицинскую справку № 7645, подтверждающую беременность, прилагаю.

31.07.2024                                                                                                                         Филатова

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, которое составляется в письменной форме. В отличие от заявления этот документ является обязательным. При этом утвержденной формы документа нет. В соглашении нужно предусмотреть такие данные:

— режим работы на полставки. Указывается продолжительность работы, выходные дни, время начала и окончания работы, перерывы;

— срок, в течение которого сотрудник будет трудиться на такой должности. Если режим устанавливают временно, то данный срок следует указать. Если бессрочно, то не нужно;

— порядок оплаты труда. Пропишите, что оплата производится пропорционально отработанному времени или от выполненного объема работы;

— дата о вступлении соответствующих изменений в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один вам, другой — сотруднику.

3. Составьте соответствующий приказ.

Форма приказа также законодательно не установлена. И оформление данного документа также является необязательным. В приказе обычно указывают:

— Ф.И.О. и подразделение;

— режим работы;

— дату введения режима;

— срок, на который он вводится;

— поручения ответственным лицам;

— основания  для издания данного документа (заявление работника).

Если инициатива исходит от работодателя, есть два пути.

1. Вы можете перевести сотрудника по соглашению сторон. В случае если он согласен, нужно заключить соответствующее письменное соглашение в произвольной форме к трудовому договору.

2. Перенос по инициативе работодателя.

Какие условия должны быть соблюдены, мы указывали ранее. Но кроме этого, не забудьте также уведомить трудящегося об изменениях не менее чем за два месяца.

При согласии составьте допсоглашение, в случае отказа предложите переход на другую подходящую работу. Если такой работы нет или человек отказывается, остается только увольнение.

Нужно учесть и другие обстоятельства:

— вы не можете отказать в переводе определенным категориям лиц, в частности, беременным, женщинам в отпуске по уходу за ребенком, лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком, лицам с ребенком в возрасте до 14 лет, воспитывающим детей до 14 лет без матери, ухаживающим за больным членом семьи. В остальных случаях работодатель имеет право отказать или согласовать другой график;

— сдавать ЕФС-1 при переносе на 0,5 ставки не нужно. Ранее СЗВ ТД также не нужно было сдавать при данных обстоятельствах.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: пример

Дополнительное соглашение № 10

к Трудовому договору от 11.02.2021 № 24

г. Белгород                                                                                                                 31.07.2024

Общество с ограниченного ответственностью «Планета», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Свиридова Игоря Николаевича, действующего на основании устава ООО «Планета», с одной стороны и Федоров Степан Александрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», руководствуясь абз. 1 ст. 93, ст. 100 Трудового кодекса РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору от 11.02. 2021 № 24 (далее — Трудовой договор) о нижеследующем:

1. Пункт 3.2 Трудового договора изложить в следующей редакции:

«3.2. Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени.

Продолжительность рабочей недели — 20 ч.

Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье.

Время начала работы — 9:00.

Время окончания работы — 13:00.

Продолжительность ежедневной работы — 4 ч.

Время перерыва для отдыха и питания: не устанавливается».

2. Пункт 4.1 Трудового договора изложить в следующей редакции:

«4.1. Труд Работника оплачивается пропорционально отработанному времени».

3. Настоящее Дополнительное соглашение действует с момента заключения и до прекращения Трудового договора.
4. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора от 11.02.2021 № 24, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

5. Адреса, реквизиты и подписи Сторон.

Экземпляр Дополнительного соглашения получил:

31.07.2024                                                                                       Федоров / Федоров С.А.

Как оформить приказ о переводе на полставки

Приказ об установлении неполного рабочего времени — переводе на 0,5 ставки

Общество с ограниченной ответственностью «Планета»

(ООО «Планета»)

ПРИКАЗ

31.07.2024                                                                                                                                    № 67-к

Об установлении неполного рабочего времени

В соответствии с соглашением сторон

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 07.08.2024 специалисту отдела продаж Степанову Ф.Г. неполный рабочий день со следующим режимом рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы — 4 часа;

— время начала работы — 11:00, время окончания работы — 15:30;

— перерыв для отдыха и питания — 30 минут в период с 12:30 до 13:00.

2. Главному бухгалтеру Рыбиной А.В. производить оплату труда специалисту отдела продаж Степанову Ф.Г. пропорционально отработанному времени.

3. Начальнику отдела кадров Григорьевой В.В. ознакомить под подпись с настоящим приказом указанных лиц в срок до 07.08.2024.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: дополнительное соглашение от 31.07.2024 № 11 к трудовому договору от 12.06.2022 № 12-тд.

Директор:                               Антонов                                                                           Антонов С.Г.

С приказом ознакомлен:

Специалист отдела учета документов:                          Степанов                        Степанов Ф.Г.

31.07.2024

Главный бухгалтер:               Рыбина                                                                         Рыбина А.В.

31.07.2024

Начальник отдела кадров:              Григорьева                                                  Григорьева В.В.

31.07.2024

Оспаривание перевода на полставки: судебная практика

По ряду причин сотрудники могут оспорить свой перевод на 0,5 ставки. Ситуации бывают разные. Работника могли попросту обмануть или, например, попросить перевестись в добровольно-принудительном порядке. Далее мы рассмотрим несколько таких примеров судебных решений, в которых работники были не согласны со своим переводом.

1. Истец подал исковое заявление к своему работодателю, в котором было несколько требований:

— о признании незаконным приказа о переводе;

— о признании незаконным дополнительного соглашения к трудовому договору;

— о возложении обязанности предоставить работу на полную ставку;

— о взыскании компенсации морального вреда.

Все требования истца были удовлетворены.

Истец указала, что ее уведомляли о сокращении штата, однако другие аналогичные должности сокращены не были. Ей предлагали вакантные должности для перевода, однако постоянно все шло не так. В конце концов ей предложили должность на 0,5 ставки, на что она дала согласие.

Однако, по ее мнению, учитывая тот факт, что никто другой по сокращению уволен не был, работодатель имел возможность оставить ее на полную ставку. Данную дискриминацию она связала с тем, что ранее у нее был конфликт с заведующей.

Районный суд изначально оставил требования без удовлетворения. Однако апелляционный областной суд требования удовлетворил. А кассационный суд оставил решение апелляционной инстанции в силе. Связано такое окончательное решение было с тем, что работодатель действительно имел возможность предоставить истцу полную ставку.

Оказалось, что в штате была временная должность на полную ставку, которую истице не предложили, хотя были обязаны это сделать. Более того, на это место была вновь принята ранее уволенная другая сотрудница,

В силу данных обстоятельств, а также с учетом других имеющихся обстоятельств, было доказано, что сотрудника перевели неправомерно (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.06.2023 № 88-13359/2023 по делу № 2-3994/2022).

2. Истец также обратился к ответчику с несколькими требованиями, среди которых было признание введения режима неполного рабочего времени незаконным.

В данном деле у работодателя возникли финансовые сложности. Казалось бы, он все сделал по закону, но суд посчитал такие сложности недостаточным основаниями для введения режима неполного рабочего времени.

Работодатель уведомил сотрудников и установил оплату за фактически отработанное время. Сотрудница некоторое время трудилась в таком режиме. Кроме этого, работодатель совершал и иные действия, свидетельствующие о проблемах с производственной деятельностью.

Однако, по мнению суда у организации все же отсутствовали основания для введения данного режима. В частности, он указал, что тяжелая финансовая ситуация не может быть расценена как изменение организационных или технологических условий труда (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2020 по делу № 88-3862/2020).

3. Но не все складывается в пользу работников. Иногда суды видят действия работодателей вполне правомерными. Они указывают, например, что увеличение объема работы и экономическая необходимость в проведении структурных изменений способствуют сокращению должности в одностороннем порядке, что произошло в этом решении (Апелляционное определение Новгородского областного суда от 19.09.2012 по делу № 2-2685-33-1417).

4.Также споры могут возникать при увольнении по пункту 7 статьи 77 ТК РФ — это отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Но и тут трудящиеся нередко проигрывают, если будет доказано, что имели место объективные причины, в частности, действительно изменились технологические условия труда или организации труда. Тогда суд примет сторону ответчика (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 10.11.2014 по делу № 33-10461).