Отпуск за свой счет

Если у работника есть веская причина для освобождения от работы на определенный период, то он имеет право взять отпуск за свой счет. В данном материале разберем ситуации, когда это возможно. Поговорим о том, какой длительности может быть неоплачиваемый отдых и есть ли ограничения в этом отношении. Расскажем, как сотруднику написать заявление на отпуск без сохранения заработка, а руководству — оформить соответствующий приказ и отразить эти сведения в других документах.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Можно ли взять отпуск за свой счет
2. Причины взять отпуск за свой счет
3. Как взять отпуск за свой счет
4. Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
5. Сколько дней отпуска за свой счет можно взять
6. Максимальный отпуск за свой счет
7. Образец заявления на отпуск за свой счет
8. Отпуск за свой счет работающим пенсионерам
9. Приказ на отпуск за свой счет
10. Отпуск за свой счет в табеле
11. Могут ли отказать в отпуске за свой счет
12. Больничный в отпуске за свой счет

Можно ли взять отпуск за свой счет

Трудовой кодекс дает возможность сотрудникам брать не только оплачиваемые отпуска, но и периоды отдыха, отпускные за которые не выдаются. Любой человек имеет право претендовать на отпуск без сохранения зарплаты из-за сложившихся семейных или других обстоятельств, если этот вопрос согласован с руководством.

В некоторых случаях предоставление человеку такого свободного от работы времени для работодателя обязательно. Так, руководство компании должно отпустить сотрудника по его просьбе на 5 календарных дней, если у него намечена свадьба. Помимо зафиксированных законом, дополнительные случаи, когда сотруднику полагается неоплачиваемый отпуск, могут быть предусмотрены внутренними нормативными документами предприятия, а также коллективным или трудовым договором. Указанные выводы следуют из ст. 128 ТК РФ.

Причины взять отпуск за свой счет

Неоплачиваемый отпуск может предоставляться:

• по взаимному согласию между сотрудником и руководством компании (ч. 1 ст. 128 ТК РФ);
• в обязательном порядке по заявлению сотрудника. Это касается ситуаций, прописанных действующим российским законодательством или внутренними нормативными актами компании (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Приведем в виде таблицы случаи, когда руководство обязано предоставить сотруднику неоплачиваемый свободный от работы период по его просьбе.

Приведенный список ситуаций, при которых руководство фирмы обязано обеспечить сотруднику отпуск за свой счет, не является исчерпывающим. Это подтверждается и положениями абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

В скором времени правом на неоплачиваемый отпуск могут наделить и другие категории сотрудников. Проект закона № 772497-8 о нововведениях был внесен в нижнюю палату российского парламента 19.11.2024 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/772497-8). Этим документом планируют предусмотреть также случаи, когда требуется предоставлять отпуск за свой счет для ухода за раненым или тяжелобольным родственником на основании медицинской документации. Длительность такого освобождения от работы может составить до 35 календарных дней в году. Этот отпуск вправе будут взять матери, отцы, жены или мужья военнослужащих, добровольцев российских Вооруженных сил или Росгвардии, а также некоторых других сотрудников, которые были ранены, контужены, получили увечье при выполнении обязанностей или это спровоцировало у них болезнь (п. 2 ст. 1 проекта закона № 772497-8).

Неоплачиваемый отпуск также хотят предоставлять родителям и супругам тех, кто скончался из-за ранения или болезни при добровольном содействии российским Вооруженным силам или Росгвардии. Они смогут получить до 14 свободных календарных дней в году на основании письменного заявления (п. 1 ст. 1 проекта закона № 772497-8).

Как взять отпуск за свой счет

Для оформления отпуска без содержания любой длительности, в том числе на один день, понадобится заявление сотрудника и приказ работодателя. Срок подачи такого заявления законом не установлен, но он может быть закреплен в локальных нормативных актах компании.

Если человек поменял свои планы и решил не идти в уже оформленный отпуск, руководству нужно попросить его написать заявление об отмене отпуска и на его основании подготовить приказ, отменяющий приказ на отпуск. Для выхода из отпуска раньше запланированного срока также понадобится заявление сотрудника и приказ о прекращении отпуска.

Время предоставленных человеку отпусков без содержания входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Однако это время не должно быть больше 14 календарных дней на протяжении рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Когда совокупный период неоплачиваемых отпусков за рабочий год становится больше предусмотренных двух недель, для определения стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отдых, не берутся в расчет календарные дни, начиная с 15-го.

Дату завершения рабочего года при этом передвигают на количество дней, которые исключены из данного стажа. В такой ситуации в приказе по унифицированной форме № Т-6 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику, в графе «За период работы» рабочий год прописывают с учетом указанного перенесения дат (письма Минтруда РФ от 23.11.2018 № 14-2/В-933, ГИТ в городе Москве от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299).

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Часть семейных обстоятельств, которые предоставляют сотруднику возможность по его просьбе взять отпуск за свой счет, предусмотрена законодателем. Дополнительные случаи предоставления работнику такого отпуска могут быть зафиксированы во внутреннем нормативном акте компании, коллективном или трудовом договоре.

Так, руководству в обязательном порядке нужно предоставить отпуск без содержания по просьбе работника, если у него произошли следующие события:

• рождение малыша, заключение брака, смерть близкого родственника, в том числе отца, матери, ребенка, дедушки или бабушки (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ, ст. 14 СК РФ, письмо Минтруда РФ от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315);
• другие случаи, которые прямо предусмотрены законом или соглашениями, в частности отраслевыми (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 45, абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Сколько дней отпуска за свой счет можно взять

Сотрудник может договориться с руководством компании о любой длительности отпуска без содержания. Взять его допускается как на один день, так и на неделю, месяц или даже на год (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В отдельных случаях законом устанавливается максимальный срок отпуска.

На практике возможны ситуации, когда стороны не могут договориться о сроке неоплачиваемого отдыха. Тогда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет определенной продолжительности только тем работникам, которые вправе требовать его в силу закона. В частности, в связи с появлением на свет сына или дочери работник может претендовать на 5 календарных дней, свободных от работы. При этом большее число дней такого отдыха возможно только по договоренности сотрудника и работодателя (ст. 128 ТК РФ). Руководство может отказать в увеличении времени отдыха сверх продолжительности, установленной законом.

Если отпуск без содержания совпал с периодом болезни сотрудника, он не вправе просить о переносе. В такой ситуации закон обязывает перенести только ежегодный оплачиваемый отпуск. Выходные дни, совпадающие с периодом неоплачиваемого отдыха, включаются во время отпуска без сохранения заработка и не продлевают его (ст. 128 ТК РФ).

Стороны трудовых отношений могут договориться о неоплачиваемом отпуске даже на несколько часов. Хотя по общему правилу отпуск без содержания предоставляется в календарных днях, однако на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ руководство компании и сотрудник могут согласовать протяженность отпуска за свой счет. Нужно учитывать, что впоследствии такой часовой отпуск повлечет определенные трудности для работодателя. Кроме того, для компании здесь кроются риски.

Если между сторонами действует консенсус о предоставлении неоплачиваемого отдыха на несколько часов, существует опасность, что часы будут неверно выражены в целые календарные дни. Это может привести к некорректному определению дней стажа сотрудника. На основании части 1 статьи 121 ТК РФ в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время взятых работником отпусков без содержания. При этом данный период не должен оказаться более 14 календарных дней за рабочий год.

Максимальный отпуск за свой счет

Продолжительность отпуска без сохранения заработка не ограничена законом. Лишь для отдельных случаев установлен его максимальный срок. Это касается госслужащих, а также муниципальных служащих, для которых предельное время неоплачиваемого отпуска равно одному году (ч. 15 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Даже если право человека на отпуск за свой счет установленной продолжительности зафиксировано законом, работодатель вправе по просьбе сотрудника увеличить дни такого отдыха. Однако он вовсе не обязан этого делать.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Инициатива предоставления отпуска без содержания исходит от работника и выражается в подаче руководству заявления (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель по закону не может отправить человека в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в компании.

Когда от сотрудника поступает заявление на отпуск за свой счет, руководству компании потребуется убедиться, что в этом документе прописаны:

• причины для предоставления такого отдыха;
• запланированные даты отпуска.

Если работодатель не признает указанные в заявлении обстоятельства достаточно вескими, он вправе отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Исключение из этого правила составляют случаи, когда данный отказ неприемлем в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Свое согласие или несогласие с просьбой сотрудника руководитель компании может выразить, сделав надпись на заявлении: «Не возражаю», «согласовано» или «отказано».

Написать заявление сотрудник может в свободной форме. В качестве примера рассмотрим образец такого документа:

Генеральному директору ООО «Фирма»

Федоркову Александру Ивановичу

от главного бухгалтера

Сверловой Елены Олеговны

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на пять календарных дней с 17 марта 2025 года в связи с регистрацией брака.

Сверлова                                                                                                                             /Сверлова Е.О./

13.03.2025

Отпуск за свой счет работающим пенсионерам

Сотруднику, достигшему пенсионного возраста, гарантирован отпуск без содержания продолжительностью до 14 календарных дней на протяжении года. Руководство компании обязано его предоставить такому работнику на основании письменного заявления (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Роструд в письме от 01.09.2023 № ПГ/18132-6-1 пояснил, что руководство должно обеспечить сотруднику, достигшему пенсионного возраста, неоплачиваемый отпуск любой минимальной продолжительности, в том числе и на несколько часов.

Как быть работодателю, если сотрудник-пенсионер просит свободный неоплачиваемый период продолжительнее предусмотренного законом? В предоставлении дней, превышающих нормативно отведенные две недели, руководство может отказать. Исключение составляют случаи, когда есть другие основания для отдыха за свой счет помимо пенсионного возраста и согласие руководства не нужно.

Приказ на отпуск за свой счет

Для издания приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты можно использовать унифицированные формы № Т-6 или Т-6а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Также допустимо применять самостоятельно разработанную работодателем форму, которую нужно закрепить во внутренних нормативных актах компании.

В разделе «Б» унифицированной формы № Т-6 прописывают: «отпуск без сохранения заработной платы», а также отражают число календарных дней этого периода и даты, на которые он выпадает.

Приказ подписывает руководитель или другой работник компании, обладающий необходимыми полномочиями (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). С подготовленным приказом потребуется ознакомить сотрудника, о чем он должен поставить свою подпись. Это подтвердит, что человек осведомлен об условиях предоставления отпуска и согласен с ними.

Отпуск за свой счет в табеле

Для того чтобы в табеле учета рабочего времени отметить период неоплачиваемого отпуска работника, применяют код ДО либо 16. При этом для отпусков, предоставление которых руководство обязано обеспечить сотрудника в силу закона, используют код ОЗ либо 17.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет

Работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска за свой счет, не объясняя причин своего решения, если по закону он человеку не гарантирован. Если же у работника имеется право на такой неоплачиваемый отдых определенной продолжительности, то руководство обязано его предоставить. Так, в связи с появлением на свет сына или дочери сотрудник может рассчитывать на освобождение от труда на 5 календарных дней. Увеличение протяженности такого отпуска допускается исключительно по договоренности между сотрудником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). Руководство вправе отказать в большей, чем предусмотрено законодателем, продолжительности отдыха.

Больничный в отпуске за свой счет

Если период нетрудоспособности сотрудника выпадает на время отпуска без сохранения заработка, пособие не назначается. Больничный лист формируется только со дня завершения данного отпуска, если при этом временная нетрудоспособность продолжается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 29 порядка, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н).