Отпуск выпадает на праздничный день: как считать

В большинстве случаев очередной отпуск сотрудников исчисляют в календарных днях, поэтому в него включают и оплачивают дни, которые по графику компании получаются выходными (ч. 3 ст. 14, ст. 115, ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Это же правило применяют к выходным дням, перенесенным из-за совпадения с нерабочими праздничными днями (письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351). Например, если сотрудник пошел в отпуск на 14 дней с 01.06.2021, то 14.06.2021, на которое перенесен выходной день (суббота), совпавшая с нерабочим праздничным днем (12 июня – День России), будет входить в дни отпуска.

В редких случаях очередной отпуск предоставляют в рабочих днях, например, сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ). В этом случае во избежание риска сокращения количества дней отдыха сотрудника лучше всего засчитать в дни отпуска только будние дни по графику сотрудника.

Если расчет отпуска в рабочих днях предусмотрен документом, принятым до вступления в силу ТК РФ (до 01.02.2002), то на практике пересчитывают рабочие дни отпуска в календарные с учетом письма Минтруда РФ от 01.02.2002 № 625-ВВ.

От даты начала отпуска отсчитывают количество рабочих дней отпуска по графику шестидневной рабочей недели (воскресенье – выходной, его не засчитывают). Правильность такого пересчета подтвердил Верховный Суд РФ, например, в отношении отпусков в рабочих днях, предоставляемых судьям. Им положено отдыхать 30 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона «О статусе судей в РФ» от 26.06.1992 № 3132-1). Суд указал, что в связи с отсутствием в настоящее время нормативно определенного механизма пересчета нужно руководствоваться положениями, действующими при принятии документа, которым установлен соответствующий отпуск. А ранее действовало правило пересчета рабочих дней по шестидневке (Определение ВС РФ от 25.11.2005 № 75-В05-8).

Если на период отпуска приходятся общероссийские и региональные нерабочие праздничные дни, то их не включают в число дней отпуска и не оплачивают (ст. 115, 120 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519). Общероссийские праздники можно найти в ст. 112 ТК РФ. К ним относятся новогодние каникулы с 1 по 6 и 8 января, Рождество Христово – 7 января и так далее. Региональные нерабочие праздничные дни устанавливают власти субъектов РФ (ст. 6 ТК РФ). Например, в Башкирии к таким дням отнесены:
• ураза-байрам (дата устанавливается ежегодно) в 2021 году – 13 мая;
• курбан-байрам (дата устанавливается ежегодно) в 2021 году – 20 июля;
• День Республики – 11 октября.
В Ставропольском крае – День поминовения усопших (Радоница), в 2021 году – 11 мая.

Другие обычные праздники входят в отпуск и подлежат оплате (например, День работника налоговых органов, который отмечают 21 ноября согласно Указу Президента РФ от 11.11.2000 № 1868), поскольку законом не предусмотрено другое правило.

Если компания использует унифицированную форму табеля учета рабочего времени (№ Т-12 или Т-13), ежегодный отпуск, на период которого пришлись праздники, отражают следующим образом:
• 12 июня (любой другой праздничный нерабочий день, который пришелся на отпуск) – буквенным кодом В или цифровым кодом 26;
• дни ежегодного отпуска – буквенным кодом ОТ или цифровым 09, если предоставлен основной ежегодный отпуск или кодом ОД или 10, если предоставлен дополнительный отпуск.

Кодом отпуска следует отмечать и выходные дни, перенесенные из-за совпадения с нерабочими праздничными днями.

Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести табель учета использования рабочего времени по форме 0504421. В нем ежегодный отпуск, на период которого пришлись праздники, отражают буквенным кодом В, а дни ежегодных оплачиваемых отпусков (как основного, так и дополнительного) – буквенным кодом О.

Если компания использует собственную форму табеля, то ее нужно заполнить аналогично: 12 июня отразить как нерабочий праздничный день, а другие дни отдыха — как отпуск.

Как мы сказали выше, выходные дни входят в состав отпуска. Поэтому никакой перенос не производят. Если есть основания, перенести отпуск можно по инициативе сотрудника или работодателя в общем порядке. Примером может служить ситуация, когда отпускные были выданы позднее чем за три календарных дня до начала отдыха. В этом случае сотрудник может написать заявление о переносе. Тогда работодатель обязан перенести отпуск на другое время, согласованное с сотрудником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

В случае если отпуск выпадает на нерабочие праздничные дни, нужно:
• продлить сотруднику отдых на количество таких дней. Например, сотрудник пошел в отпуск на 20 дней с 01.06.2021, 12 июня – День России, поэтому отпуск нужно продлить на один день. Фактически отпуск составит 21 календарный день с 01.06.2021 по 21.06.2021 (включительно). Работодатель оплатит только 20 дней отдыха, так как 12 июня не будет оплачено.
• исключить такие дни из дней отпуска, если стороны согласовали отпуск на определенный период. Например, дни отдыха предоставлены с 01.06.2021 по 20.06.2021, 12 июня следует исключить из дней отпуска. Таким образом, продолжительность отпуска составит не 20, а 19 календарных дней.

Сотрудника можно отправить отдыхать в любой день, как в рабочий, так и в выходной. Время предоставления очередного отпуска регулирует специальный график, обязательный для сотрудника и компании (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ). Законом не запрещено отправлять в отпуск начиная с выходного или нерабочего праздничного дня. В последнем случае отсчет дней отпуска пойдет со дня, следующего за праздничным.

Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства РФ (письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). За такое нарушение работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
• компании грозит штраф 30–50 тыс. рублей;
• ее должностному лицу – 1–5 тыс. рублей;
• ИП – 1–5 тыс. рублей.

Если отпуск предоставляют в рабочих днях, то отправить в него с выходного дня не получится.