Отпуск в выходные дни

В материале рассмотрим, входят ли в ежегодный отпуск выпавшие на его период выходные дни. Ответим, может ли сотрудник взять отпуск начиная с выходного дня, а также только в выходные дни. Поговорим об оплате таких периодов работнику. Расскажем, выгодно ли брать отпуск во время выходных.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Входят ли выходные в отпуск
2. Можно ли брать отпуск с выходного дня
3. Выгодно ли брать отпуск в выходные
4. Оплачиваются ли выходные в отпуске
5. Можно ли брать отпуск без выходных дней
6. Заявление на отпуск в выходные

Входят ли выходные в отпуск

Обычно ежегодный отпуск сотрудника исчисляют не в рабочих, а в календарных днях. Поэтому в него включаются дни, которые по графику работы конкретной компании получаются выходными (ч. 3 ст. 14, ст. 115, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Но все же в некоторых случаях ежегодный отпуск предоставляется в рабочих днях. Это правило, учитывая статью 295 ТК РФ, касается сезонных работников. В этом случае рабочие дни отпуска нужно перевести в календарные. Механизм такого перевода нормативно не определен, работодатель может закрепить его в своем локальном нормативном акте. Подход может отличаться в зависимости от случая предоставления отпуска в рабочих днях: либо пересчитывать рабочие дни по шестидневной рабочей неделе, независимо от графика работника, либо включать только рабочие дни по графику работника. Если получится, что выходной нельзя включать в число дней отпуска, следует согласовать с работником перенос отпуска или его части на другие даты. Иначе возможны риски из-за сокращения количества дней отдыха работника.

Можно ли брать отпуск с выходного дня

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, обязательным как для работодателя, так и для сотрудника (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Трудовой кодекс не устанавливает запрет на предоставление отпуска работнику, если начало отпуска приходится на выходной или нерабочий праздничный день.

Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям отечественного трудового законодательства (письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

Выгодно ли брать отпуск в выходные

На итоговую сумму отпускных сумм сотрудника влияет немало факторов: размер начисленного заработка, премии, больничные листки, командировки. Эти обстоятельства работник должен учитывать, чтобы правильно оценить сумму отпускных. Кроме того, иногда личные и служебные обстоятельства вызывают у работника необходимость брать отпуск по частям в разное время года, в разные месяцы, что также существенно влияет на размер выплачиваемых отпускных сумм.

Если работник не хочет терять в оплате, то лучше взять причитающиеся ему 28 календарных дней отпуска единовременно с учетом выходных дней. Если же целиком отпуск отгулять не получится, брать его по частям с точки зрения личного бюджета также лучше с учетом выходных.

Подтвердим это на примере. Юрисконсульт Маркелов А.Н. оформил на имя генерального директора ООО «Восход» заявление о предоставлении двух календарных дней в счет очередного ежегодного отпуска — с 12.09.2024 по 13.09.2024 (с четверга по пятницу).

Бухгалтер Сухова А.С. также оформила заявление о предоставлении 4 календарных дней в счет очередного ежегодного отпуска — с 12.09.2024 по 15.09.2024 (с четверга по воскресенье).

Оба вышли на работу 16 сентября 2024 года и отработали 19 рабочих дней в сентябре. Должностной оклад обоих работников одинаковый и составляет 60 тыс. рублей. Других выплат, предусмотренных системой оплаты труда, в расчетном периоде не было. Расчетный период каждым из них отработан полностью.

Таким образом, средний дневной заработок каждого работника составляет 2 047,78 рубля (60 000 рублей x 12 месяцев: 12 месяцев : 29,3 дня).

Сумма начисленных отпускных составила:

• у юрисконсульта Маркелова А.Н. — 4 095,56 рубля (2 047,78 рубля x 2 календарных дня) — за 2 календарных дня ежегодного отпуска;
• у бухгалтера Суховой А.С. 8 191,12 рубля (2 047,78 рубля x 4 календарных дня) — за 4 календарных дня отпуска.

Разница в сумме начисленных отпускных составляет 4 095,56 рубля.

Теперь посчитаем зарплатные деньги. В сентябре 2024 года всего 21 рабочий день по календарю при 5-дневной рабочей неделе. Один рабочий день каждого из данных работников в сентябре будет стоить 2 857,14 рубля (60 000 рублей : 21 рабочих дней).

Отработано каждым 19 рабочих дней.

Причитающаяся заработная плата за сентябрь составит:

• у юрисконсульта Маркелова А.Н. — 54 285,66 рубля (2 857,14 рубля x 19 рабочих дней) — за 19 рабочих дней сентября;
• у бухгалтера Суховой А.С. — 54 285,66 рубля (2 857,14 рубля x 19 рабочих дней) — за 19 рабочих дней сентября.

Общая сумма начисленного дохода, включая отпускные и заработную плату каждого работника, за сентябрь 2024 года составила:

• у юрисконсульта Маркелова А.Н. — 58 381,22 рубля (4 095,56 рубля + 54 285,66 рубля);
• бухгалтера Суховой А.С. — 62 476,78 рубля (8 191,12 рубля + 54 285,66 рубля).

Если бы оба работника не ушли в отпуск в сентябре месяце, то начисленный доход каждого из них был бы равен должностному окладу каждого, то есть 60 тыс. рублям.

Получается, что брать отпуск с учетом выходных дней выгодно с финансовой точки зрения. Однако если цель работника — пополнение личного бюджета за счет отпускных и комбинации отпускных и зарплатных денег, то принимать в расчет только то, попадает ли выходной день на отпускной период, недостаточно. Надо учесть все факторы, оказывающие влияние на сумму отпускных, и сопоставить результат с зарплатными деньгами в месяце отпуска.

К таким факторам еще относятся:

• наличие праздников в отпускном периоде;
• стоимость рабочего дня, определяемая в зависимости от количества рабочих дней в месяце отпуска;
• наличие различных выплат, предусмотренных системой оплаты труда и входящих в расчет среднего заработка, и сроки их начисления. Важно, чтобы они попали в расчетный период.

Оплачиваются ли выходные в отпуске

Каждый выходной день, который выпал на отпуск, нужно оплатить работнику. Это правило действует, если отпуск предоставляется в календарных днях.

Все дни такого отпуска, независимо от того, пришлись они на рабочие или выходные дни, оплачивают одинаково. Считаются отпускные так: количество дней отпуска умножают на средний дневной заработок работника. Пример расчета был продемонстрирован в предыдущем разделе.

Выплатить отпускные нужно не позже чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Можно ли брать отпуск без выходных дней

Ежегодный отпуск можно разделить части. При разделении отпуска в календарных днях на части продолжительность одной из частей должна быть минимум 14 календарных дней, то есть эта часть отпуска должна оставаться неделимой. Оставшиеся дни отпуска по соглашению с работником можно разделить на любое количество частей, в том числе и предоставляя их только по рабочим дням, с понедельника по пятницу, законом это не запрещено (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Минтруд также отметил, что количество частей, на которые может быть разделен отпуск, законом не ограничено, но одна из частей отпуска за текущий рабочий год обязательно должна составлять не меньше 14 календарных дней. Министерство не рекомендует чрезмерно дробить отпуск, так как работник не сможет восстановиться (письмо Минтруда РФ от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958).

Правила предоставления отпуска и разделения его на части в конкретной компании можно закрепить в ее внутренних документах, к примеру, в положении об отпусках.

Предоставить работнику ежегодный отпуск только на выходные дни нельзя (письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). На выходные дни может приходиться лишь часть ежегодного отпуска. Кроме того, дни отпуска, которые выпадают на выходные, уменьшают количество дней отдыха работника в году. Поэтому, чтобы не спровоцировать спор с контролирующими органами о том, что работник недостаточно отдыхает, лучше не злоупотреблять с предоставлением дней отпуска по выходным.

По мнению Роструда, выраженному в письме от 17.07.2009 № 2143-6-1, оставшиеся после предоставления неделимой части отпуска дни могут быть разделены на любое количество частей, если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу. Это может быть удобно, если сотруднику нужно завершить какие-то личные дела или на пару дней необходим уход за ребенком. В то же время, как утверждает ведомство, за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, именно поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется.

Специалисты службы по труду и занятости также указали, что работодатель не должен самостоятельно решать вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Так, руководство не может требовать от работника в обязательном порядке включать в отпуск выходные дни. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Поэтому при предоставлении работнику части отпуска, к примеру, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением, выходные дни в отпуск не включаются.

Заявление на отпуск в выходные

Особые правила по оформлению ежегодного отпуска в выходные дни нормативно не установлены. В первую очередь руководству нужно достичь соглашения с работником о разделении ежегодного отпуска на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Порядок оформления такого соглашения законом не определен. Обычно работник пишет заявление, а работодателю достаточно оформить стандартные документы на отпуск.

Далее приведем заполненный образец такого заявления.

Генеральному директору ООО «Восход»

Караваеву О.А.

от бухгалтера Суховой А.С.

Заявление

Прошу разделить мой ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и предоставить часть отпуска продолжительностью:

• 4 календарных дня — с 12.09.2024;
• 10 календарных дней — с 19.10.2024
• 14 календарных дней — с 01.06.2025.

09.09.2024

Бухгалтер                               Сухова                                         Сухова А.С.