Отпуск в удобное время

Определенным категориям сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск положен в любое наиболее подходящее для них время вне зависимости от графика. В материале поговорим о том, когда период отдыха устанавливается по желанию работника. Рассмотрим, как оформить отпуск, если по закону он гарантирован в выбранное сотрудником время.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

Право на отпуск в удобное для работника время
Кому предоставляется отпуск в удобное время
Предоставление отпуска в удобное время

Право на отпуск в удобное для работника время

Отдельные категории граждан вправе требовать от своего работодателя обеспечить отпуск в наиболее удобное для них время, в том числе и до окончания 6 месяцев непрерывной работы. Эта гарантия не зависит от очередности отпусков, зафиксированной в графике. При этом график отпусков должен быть изменен (ч. 3 ст. 122, ч. 2, 4 ст. 123 ТК РФ).

Такое право установлено законом для многодетных, ветеранов боевых действий, несовершеннолетних, а также гарантировано инвалидам, родителям, ожидающим пополнения семейства и некоторым другим категориям работников. Вместе с тем на данную льготу на федеральном уровне не может претендовать ветеран труда или пенсионер, хотя ее может предусмотреть конкретный регион. Рассмотрим, кому гарантировано право выбрать время своего отдыха, в следующем разделе нашего материала.

Кому предоставляется отпуск в удобное время

Руководство компании должно учитывать, что определенные сотрудники имеют право использовать свой отпуск в удобное для них время. Такой период отдыха отдельным категориям работников предоставляется до окончания 6 месяцев непрерывной занятости у конкретного работодателя. Указанные выводы можно сделать исходя из ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ.

Разберем, кому работодатель должен предоставить право самостоятельно выбрать время отдыха.

Категория работников	Период предоставления отпуска	Документальное обоснование	Статья ТК РФ или другого нормативно-правового акта
Несовершеннолетние сотрудники	Удобное для работника время, в том числе до окончания 6 месяцев непрерывной занятости у конкретного работодателя	Паспорт гражданина РФ, заявление сотрудника	Статья 267, абз. 3 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного Постановлением российского Правительства от 23.12.2023 № 2267
Женщины	Перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, в том числе до окончания 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя	Справка из медицинского заведения о беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам, заявление сотрудницы	Абзац 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0
Женщины	Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у конкретного работодателя	Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заявление работницы	Статья 260 ТК РФ
Сотрудники-мужья женщин, взявших отпуск по беременности и родам	Время нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Отпуск гарантирован вне зависимости от периода непрерывной занятости мужа у конкретного работодателя	Справка с места работы жены, подтверждающая, что она взяла отпуск по беременности и родам, свидетельство о браке, заявление мужа	Часть 4 ст. 123 ТК РФ, ст. 30 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Сотрудник, усыновивший малыша в возрасте до 3 месяцев	До окончания 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя	Решение суда об усыновлении ребенка, заявление работника	Абзац 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, ст. 274 ГПК РФ
Один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет	Наиболее подходящее для работника время. Отпуск предоставляется до дня достижения ребенком-инвалидом возраста 18 лет	Справка об установлении инвалидности ребенка Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, документ, подтверждающий установление опеки (попечительства) над ребенком Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя, приемного родителя) о том, что он не воспользовался правом на предоставление отпуска в порядке, предусмотренном ст. 262.1 ТК РФ	Статья 262.1, ч. 4 ст. 123 ТК РФ, ст. ст. 23, 43 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, ст. 14 закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ, п. п. 6, 7 ст. 145, п. 1 ст. 152 СК РФ, Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н
Люди, удостоенные знака «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»	Удобное для работника время года	Удостоверение к нагрудному знаку	Пункт 1 ч. 1, 2 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, Приложение № 2 к Приказу Минздрава России от 26.06.2023 № 317н
Работники-совместители	Период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы, в том числе до окончания 6 месяцев работы по совместительству	Выписка из графика отпусков или справка о времени ежегодного оплачиваемого отпуска с основного места работы	Часть 1 ст. 286 ТК РФ
Один из родителей, опекунов или попечителей, имеющий несовершеннолетнего ребенка, если компания-работодатель расположена в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности	Период сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего учиться по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные заведения, находящиеся в другой местности	Паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов, справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не воспользовался правом на отпуск в указанный период	Часть 5 ст. 322 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368
Люди: 1) перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; 2) ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы, перечисленные в п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1	Удобное для работника время	Удостоверение получившего или перенесшего лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; ставшего инвалидом	Пункты 1, 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России № 728, Минздравсоцразвития России № 832, Минфина России № 166н от 08.12.2006, и Приложение № 1 к нему
Рабочие и служащие, военнослужащие, лица начальствующего и рядового состава ОВД и Государственной противопожарной службы, которые имеют профзаболевания, связанные с лучевым воздействием на работах в зоне отчуждения, в том числе инвалиды из числа указанных лиц	Наиболее подходящее для работника время	Удостоверение получившего или перенесшего лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; ставшего инвалидом	Пункт 5 ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России № 728, Минздравсоцразвития России № 832, Минфина России № 166н от 08.12.2006, и Приложение № 1 к нему
Люди, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, указанные в п. п. 3, 4 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1	Удобное для работника время	Удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС	Пункты 3, 4 ч. 1 ст. 13, абз. 1 ч. 1, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России № 253, Минтруда России № 207н, Минфина России № 73н от 21.04.2020, Минфина России № 165н от 08.12.2006, и Приложение № 1 или № 2 к нему
Люди, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития	Удобное для работника время	Специальное удостоверение единого образца гражданина, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС	Пункт 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 17 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России № 228, Минздравсоцразвития России № 271, Минфина России № 63н от 11.04.2006, и Приложение № 1 к нему
Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр)	Удобное для работника время	Удостоверение гражданина, подвергшегося радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне	Пункт 15 ст. 2, ст. 5 закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ, Приложение № 4 к Порядку, утвержденному Приказом МЧС России от 18.09.2009 № 540
Граждане из подразделения особого риска, перечисленные в п. 1 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 № 2123-1	Наиболее подходящее для сотрудника время	Удостоверение участника действий подразделений особого риска	Пункт 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, абз. 1 — 3 п. 2 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 № 2123-1, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 22.09.2016 № 590, и Приложение № 5 к нему
Ветераны боевых действий	Удобное для работника время	Удостоверение ветерана боевых действий	Подпункт 11 п. 1 ст. 16, пп. 4 п. 2 ст. 16, пп. 3 п. 3 ст. 16 закона от 12.01.1995 №5-ФЗ, п. 1 Инструкции, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19.12.2003 № 763; Постановление Правительства РФ от 19.12.2003 № 763
Супруги военнослужащих	Время отпуска супруга-военнослужащего	Свидетельство о заключении брака, документ, подтверждающий предоставление отпуска супругу-военнослужащему (например, справка с места службы, выписка из графика отпусков, копия приказа на отпуск)	Статья 30 закона от 15.11.1997 №143-ФЗ, п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Герои Соцтруда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	Удобное для работника время	Удостоверение о присвоении звания, удостоверение к соответствующей госнаграде, орденская книжка награжденного орденами Трудовой Славы трех степеней	Часть 2 ст. 6 закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ, п. 9 Инструкции, утвержденной Постановлением Президиума ВС СССР от 11.06.1980 № 2260-X, Указы Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 и от 29.03.2013 № 294
Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы	Удобное для работника время	Удостоверение к соответствующей государственной награде	Пункты 1, 2 ст. 1.1, п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1, Указ Президента РФ от 07.09.2010 № 1099
Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска	В удобное для работника время в текущем рабочем году или с помощью присоединения к отдыху за рабочий год, идущий следом	Приказ об отзыве человека из ежегодного оплачиваемого отпуска, график отпусков	Часть 2 ст. 125 ТК РФ
Сотрудники, имеющие не меньше трех детей в возрасте до 18 лет, до исполнения младшему из них возраста 14 лет	Удобное для работника время	Свидетельства о рождении детей, заявление работника	Статья 262.2 ТК РФ
Работники, призванные по мобилизации, пришедшие на военную службу по контракту, или подписавшие контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ либо войска национальной гвардии РФ	В течение 6 месяцев после возобновления действия трудового договора в удобное для работника время независимо от стажа работы у работодателя	Приказ или другой документ, которые подтверждают возобновление действия трудового договора	Части 9, 10 ст. 351.7 ТК РФ

Представленный в таблице перечень граждан, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время по их выбору, не исчерпывающий. Аналогичная гарантия может быть предусмотрена и для других категорий сотрудников отечественными нормативно-правовыми актами, коллективным договором, внутренними нормативными актами работодателя.

Предоставление отпуска в удобное время

Если сотрудник имеет право на выбор периода отдыха, то уже при подготовке графика отпусков руководству имеет смысл предложить ему написать заявление. В нем работник пропишет, когда хотел бы получить свой отпуск. Он может решить, что отдыхать будет по частям или возьмет отпуск целиком в наиболее подходящее для него время.

По мнению Минтруда России, работодатель также может определить разумный срок для представления такими сотрудниками заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это позволит руководству своевременно оплатить указанные отпуска и не допустить нарушений прав работников. При этом период отпуска и его конкретная дата определяются по желанию работника (Письма от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).

Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска отдельным категориям работников в желательное для них время, то такие сотрудники вправе обратиться за защитой в органы по рассмотрению трудовых споров — комиссию по трудовым спорам или суд, что следует из ст. ст. 382, 391 ТК РФ.