Отпуск в связи со смертью

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила

Трудовой кодекс относит отпуск к одному из видов времени отдыха. Однако в некоторых ситуациях это время используется сотрудником не для того, чтобы расслабиться и отвлечься от повседневных дел, а для решения каких-либо задач. В случае смерти близкого родственника работнику предстоит не только пережить горе, но и организовать похороны. Совмещать это с трудовой деятельностью достаточно сложно. В нашем материале рассмотрим, на какой отпуск может рассчитывать человек в такой непростой период. Поговорим о том, обязан ли работодатель предоставить сотруднику свободные от работы дни в связи со смертью родственника. Разберем, какова продолжительность такого отпуска и должен ли он оплачиваться.

Содержание:

Отпуск в связи со смертью родственника
Дни отпуска ввиду смерти близкого родственника
Оплачивается ли отпуск в связи со смертью родственника
Заявление на отпуск в связи с кончиной

Отпуск в связи со смертью родственника

К числу основных конституционных прав граждан относится право на ежегодный оплачиваемый отпуск, которое гарантировано всем лицам, работающим по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Это ежегодное время отдыха оплачивает сотруднику работодатель. Такой отдых доступен сотруднику через шесть месяцев после трудоустройства и непрерывной работы у конкретного работодателя. Его разрешается взять на 28 календарных дней. Но если есть соглашение сторон о разделении отпуска, его могут предоставить по частям. При этом хотя бы одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115, ч. 2 ст. 122, ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Некоторым категориям работников помимо основного оплачиваемого отпуска предоставляется также дополнительный.

Есть сотрудники, которые вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Они могут попросить часть таких дней, в том числе и если у них умер близкий родственник. Это относится к несовершеннолетним работникам или тем, у кого есть как минимум трое детей младше 18 лет, при этом младший из них не достиг возраста 14 лет (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2, 267 ТК РФ). Руководство компании в этом случае обязано будет оформить такой отпуск. Исключение из этого правила: работник просит дни в счет отпуска за будущий рабочий год.

Также работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительное время отдыха для сотрудников. Порядок и условия его предоставления устанавливаются коллективными договорами или внутренними нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения профсоюза, если он есть в компании (ст. 116 ТК РФ).

Из сказанного можно сделать вывод, что у руководства компании нет обязанности освободить работника от труда с сохранением заработной платы по причине кончины его родственника. В то же время статья 128 ТК РФ гарантирует сотруднику отпуск без сохранения заработка в связи с семейными обстоятельствами. К ним относится и смерть близкого родственника.

В соответствии со статьей 14 Семейного кодекса РФ к близким родственникам относятся:

родственники: родители и дети, дедушки, бабушки и внуки;
полнородные и неполнородные, то есть имеющие общего отца или общую мать, братья и сестры.

По договоренности между сотрудником и руководством компании освободить от работы без сохранения зарплаты допустимо и на более долгий срок, чем пять дней. Максимальная продолжительность для неоплачиваемого отпуска не ограничена. Праздники и выходные дни входят в число дней такого отпуска и не продлевают его (ст. 128 ТК РФ).

Для оформления рассматриваемого отгула потребуется взять от сотрудника заявление и на его основании издать приказ. Срок подачи заявления законом не установлен, но он может быть закреплен во внутренних нормативных актах предприятия. На порядок оформления не будет влиять то, сколько дней берет работник за свой счет – один или пять.

Во внутренних документах компании могут быть определены и другие гарантии для сотрудника, потерявшего близкого родственника. В таких случаях работодатель может выделить материальную помощь или гарантировать предоставление оплачиваемого отпуска на время похорон.

Дни отпуска ввиду смерти близкого родственника

Любой сотрудник компании в случае смерти близкого родственника вправе взять до 5 свободных от работы дней за свой счет. Отказать в этом руководство фирмы не вправе (ст. 128 ТК РФ).

Работник может обратиться и за меньшим количеством дней. Так, он вправе взять три дня отпуска без сохранения заработка, а не пять. При этом самовольно уменьшить количество положенных сотруднику по закону дней работодатель не может.

Нужно учитывать, что если на период такого отдыха выпадает выходной или праздничный день, длительность отпуска при этом не увеличивается. Кроме того, если сотрудник заболеет во время отпуска за свой счет, его продолжительность также не увеличивается, а дни болезни, которые на него приходятся, не оплатят (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Возможность предоставления отпуска без сохранения заработка на срок более 5 календарных дней при утрате сотрудником близкого родственника может быть прямо предусмотрена работодателем и закреплена в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте компании. В такой ситуации руководство фирмы не вправе будет отказать в предоставлении этих дней (абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Если работодатель не предоставит сотруднику отпуск без сохранения заработка, о котором тот просит из-за потери близкого родственника, возможны риски:

административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — если человеку откажут в свободных от работы днях, гарантированных ст. 128 ТК РФ;
административная ответственность по ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ — если сотруднику откажут в отпуске, который ему полагается по условиям коллективного договора;
компенсация морального вреда работнику, если он заявит такие требования (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). В том числе за упомянутые выше нарушения.

Оплачивается ли отпуск в связи со смертью родственника

Предоставление оплачиваемого отпуска сотруднику в связи со смертью близкого родственника на законодательном уровне не предусмотрено. Как правило, работник может рассчитывать на то, чтобы взять до 5 календарных дней за свой счет.

Предоставление оплачиваемого освобождения от работы может быть предусмотрено коллективным договором, внутренним нормативным актом, отраслевым соглашением, которое действует в отношении компании-работодателя. Тогда такие дни должны быть оплачены (ч. 1 ст. 8, абз. 3, 7 ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 41, ч. 1, 8 ст. 45 ТК РФ). Обычно в данных документах указывается и перечень близких родственников, в случае смерти которых предоставляется отпуск. Как правило, он совпадает со списком, закрепленным в ст. 14 Семейного кодекса РФ.

Есть работники, которые вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время и могут рассчитывать на эти дни, в том числе если у них скончался близкий родственник. Как правило, работодатель обязан оформить им такой отпуск, кроме случаев, когда сотрудник просит дни в счет отпуска за будущий рабочий год. Кроме того, если работодатель не возражает, любой работник может использовать для похорон родственника свой основной или дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Для этого ему достаточно написать заявление в свободной форме.

Единая продолжительность оплачиваемого отпуска в связи с утратой близкого родственника не установлена. Работодатель может определить ее самостоятельно, например, в коллективном договоре или положении об отпусках с учетом ч. 1 ст. 8, абз. 3, 7 ч. 1 ст. 22, ч. 2 ст. 41 ТК РФ. Если оплачиваемый отпуск предусмотрен отраслевым соглашением по конкретной компании, нужно свериться с ним. В документе может быть определен и срок отпуска.

Когда работодатель оформляет работнику дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он попросил из-за смерти близкого родственника, такой период определяется по соглашению между сторонами. Однако нужно учитывать, что в этом случае происходит разделение отпуска на части и одна из его частей должна быть минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).

Если человек передумал идти в уже оформленный отпуск, с работника нужно взять заявление об отмене отпуска и на его основе издать соответствующий приказ.

Нужно помнить, что если работодатель не предоставит работнику оплачиваемый отпуск в случае смерти близкого родственника, возможны риски:

административная ответственность по ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ — если руководство согласно коллективному договору или отраслевому соглашению обязано предоставить работнику оплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника, но отказало ему;
административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — если работодатель отказал в предоставлении дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год сотруднику, который имеет право на отпуск в удобное ему время;
компенсация сотруднику морального вреда, если он заявит такие требования (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). В том числе за указанные выше нарушения.

Заявление на отпуск в связи с кончиной

Приведен образец заявления сотрудника с просьбой предоставить отпуск за свой счет в связи со смертью близкого родственника максимальной продолжительности, которую должен предоставить работодатель по ст. 128 ТК РФ.

Директору ООО «Белоозерское»

Самсонову В.И.

от главного бухгалтера

Сорокиной В.Р.

Заявление

В связи со смертью моего отца, Илларионова Р.П., 25 февраля 2024 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 26 февраля 2024 года.

Приложение: копия свидетельства о смерти Илларионова Р.П.

26 февраля 2024 года

Главный бухгалтер ООО Белоозерское» Сорокина Сорокина В.Р.