Отпуск с последующим увольнением

Предоставление дней отдыха с последующим увольнением – явление далеко не редкое. Однако зачастую оно вызывает вопросы как у работодателей, так и у сотрудников. В нашей статье расскажем, как правильно оформить и оплатить отпуск с последующим увольнением.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Коротаева Юлия

Содержание:

1. Можно ли предоставить в отпуск с последующим увольнением
2. Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
3. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
4. Когда подать заявление
5. Какие выплаты полагаются
6. Как рассчитать отпуск с последующим увольнением
7. Когда произвести расчет с работником
8. День увольнения при отпуске с последующим увольнением
9. Запись в трудовой книжке
10. Как отразить отпуск с последующим увольнением в ЕФС-1
11. Больничный в отпуске с последующим увольнением
12. Можно ли предоставить отпуск без сохранения с последующим увольнением
13. Как отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением

Можно ли предоставить в отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Исключение составляют случаи прекращения трудового договора на виновных основаниях (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Например, можно предоставить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, соглашению сторон. Нельзя – при увольнении сотрудника за прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.

Можно предоставить работнику дни отдыха с последующим увольнением при прекращении трудового договора в связи с истечением его действия. При этом время отпуска может полностью или частично выходить за пределы срока этого договора. В этом случае, как и в других, днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Спорным является вопрос о предоставлении отпуска с последующим увольнением по сокращению численности или штата. С одной стороны, увольнение по сокращению численности или штата не относится к увольнению за виновные действия, а значит, работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением по сокращению численности или штата. С другой стороны, не допускается увольнение сотрудника по инициативе работодателя (кроме ликвидации организации) в период его пребывания в отпуске. А увольнение по сокращению относится к увольнению по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1, ч. 6 ст. 81, ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Поэтому предоставление работнику дней отдыха с последующим увольнением по сокращению может привести к спору. Суды могут признать увольнение незаконным, если нет заявления сотрудника с просьбой предоставить отпуск именно с последующим увольнением по сокращению, письменного согласия на увольнение в последний день отпуска (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.07.2016 № 33-13185/2016 по делу № 2-2029/2016, Апелляционное определение Архангельского областного суда от 01.08.2013 по делу № 33-4273/2013, Определение Свердловского областного суда от 13.08.2013 по делу № 33-9337/2013).

Некоторые суды отмечают, что предоставление отпуска за свой счет с последующим увольнением по сокращению влечет нарушение трудовых прав работника со стороны работодателя (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 31.01.2017 № 33-1796/2017 по делу № 2-5665/2016).

Вместе с тем встречается позиция, согласно которой предоставление отпуска перед увольнением, хотя и при отсутствии такого заявления, но при доказанности волеизъявления работника на реализацию его права использовать отпуск перед увольнением и согласия на это работодателя, не может рассматриваться как нарушение прав работника и как достаточное основание для его восстановления на работе (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 03.02.2020 по делу № 88-1232/2020).

Есть и примеры решений, допускающих увольнение раньше истечения срока предупреждения об увольнении по сокращению, при наличии заявления о предоставлении на определенный срок отпуска с последующим увольнением по сокращению (Определение суда Чукотского автономного округа от 10.03.2011 № 33-60/11 по делу № 2-4/11).

Если работник обратился с просьбой предоставить такой отпуск при сокращении (в частности, он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время), можно предложить предоставить ему отпуск (просто, а не с последующим увольнением), а день увольнения оставить рабочим, чтобы оформить увольнение в этот день. Это сократит риски спора (п. 2 ч. 1, ч. 6 ст. 81, ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Чтобы оформить предоставление отпуска с последующим увольнением, нужно издать приказ. Можно составить единый документ, в котором будут указаны сведения и об отпуске, и об увольнении, или два отдельных — один об отпуске, а второй об увольнении. Можно использовать унифицированные формы № Т-6 и Т-8 либо самостоятельно разработанные формы. Независимо от того, какая форма приказа используется, главное — правильно указать дату увольнения — последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

В остальном при заполнении унифицированных форм нужно руководствоваться указаниями по их применению и заполнению. Если в компании разработана своя форма приказа, рекомендуем указать в ней, в частности:
• Ф.И.О., должность работника;
• вид отпуска – ежегодный, за какой рабочий год предоставляется;
• даты начала и окончания отпуска, количество дней отдыха;
• основание для увольнения, предусмотренное законом, например, соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документы — основания прекращения трудового договора, в частности, заявление сотрудника на отпуск с последующим увольнением.

При ведении трудовой книжки нужно сделать в ней соответствующую запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Если на работника не ведется трудовая книжка, то в день, предшествующий первому дню отпуска, ему нужно выдать сведения о трудовой деятельности. Их предоставляют на бумажном носителе, заверив надлежащим образом, либо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии). Выбор зависит от того, какой способ указал работник в заявлении. Он может подать заявление в письменной форме или направить по установленным правилам на электронную почту компании (ч. 5 ст. 66.1, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, от 25.05.2011 № 1449-6-1).

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением работник оформляет письменно (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Оно составляется произвольно, так как нормативно утвержденной формы нет. В документе должны быть указаны:
• Ф.И.О. и должность работника;
• просьба работника предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
• количество неиспользованных дней отдыха, которые сотрудник просит предоставить. Не исключено, что он попросит только часть дней, так как закон не требует использовать их все. Тогда за оставшиеся дни работнику нужно выплатить денежную компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
• желаемая дата начала отпуска (это важно для определения сроков выплаты отпускных, своевременной выдачи трудовой книжки (в случае ее ведения) или сведений о трудовой деятельности при увольнении);
• основание для увольнения, не связанное с виновными действиями сотрудника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если увольнение происходит по инициативе работника (по собственному желанию) или по соглашению сторон, на практике, как правило, работник здесь же излагает просьбу уволить его, то есть отдельное заявление об увольнении не подает;
• подпись работника.

По ссылке можно скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Когда подать заявление

Срок, за который работник может подать заявление, законом не установлен. Он может обратиться с такой просьбой в любой момент.
Нужно учитывать, что если сотрудник обратился менее чем за три календарных дня до дня, с которого просит предоставить отдых, то, удовлетворив его просьбу, работодатель нарушит срок выплаты отпускных. Они должны быть выплачены не менее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). А это может повлечь риск привлечения работодателя к материальной и административной ответственности.

Рекомендуем в таком случае попросить работника переписать заявление и изменить дату начала отдыха на более позднюю. Если он не согласится, работодатель может отказать в отдыхе, за исключением случаев, когда он обязан предоставить отпуск.

Какие выплаты полагаются

При уходе сотрудника в отпуск с последующим увольнением ему необходимо выплатить (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 25.01.2021 № 14-2/ООГ-521):
• отпускные;
• заработную плату, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (если он остался). Возмещению подлежат неиспользованные дни отдыха за все годы работы.

Дополнительная компенсация полагается работнику в предусмотренных законом случаях, например, при увольнении на некоторых основаниях, перечисленных в ст. 178 ТК РФ, в частности, в связи с призывом в армию, отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Компенсация также может быть установлена коллективным, трудовым договором, локальным нормативным актом компании (ч. 1 ст. 8, ст. 9, ч. 8 ст. 178, ст. 181.1 ТК РФ). Например, согласно части 8 статьи 178 ТК РФ трудовым договором может быть определена выплата выходного пособия при прекращении трудового договора по соглашению сторон.

Как рассчитать отпуск с последующим увольнением

Расчет количества дней отпуска с последующим увольнением производится так же, как и в других случаях прекращения трудового договора. Необходимо посчитать стаж работы, дающий право на соответствующий отпуск. Дата, на которую нужно ориентироваться при расчете (последний рабочий день перед отпуском или последний день отпуска), зависит от вида предоставляемого работнику отпуска. В частности, оплачиваемые отпуска включаются в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Поэтому при его предоставлении с последующим увольнением необходимо ориентироваться на последний день отпуска, то есть день увольнения. При определении количества дней отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда необходимо ориентироваться на последний рабочий день перед отпуском, поскольку в стаж для такого отпуска включают только фактически отработанные в соответствующих условиях дни (абз. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 121, ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Отпускные рассчитываются в обычном порядке: либо исходя из среднего заработка, либо из МРОТ.

Когда произвести расчет с работником

Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Например, при уходе сотрудника в отпуск в четверг отпускные должны быть выплачены не позднее воскресенья предыдущей недели, а при уходе в понедельник — не позднее четверга предыдущей недели (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2020, письмо Минтруда РФ от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Все остальные выплаты, которые обычно полагаются при увольнении, нужно произвести в день, предшествующий первому дню отдыха. Именно в этот день нужно произвести окончательный расчет с сотрудником, а не в день увольнения — последний день отпуска (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, от 25.05.2011 № 1449-6-1).

День увольнения при отпуске с последующим увольнением

Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, датой увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Стороны не вправе предусмотреть в соглашении о расторжении трудового договора иную дату увольнения, поскольку закон не предоставляет такую возможность.

Если последний день отдыха приходится на выходной, днем увольнения станет выходной, так как трудовое законодательство не содержит запретов на увольнение в выходные дни.

Запись в трудовой книжке

Информацию о прекращении трудового договора нужно внести в трудовую книжку (в случае ее ведения) в день, предшествующий первому дню отдыха. Запись делается в разделе «Сведения о работе» в следующем порядке (п. 15 порядка № 320н):
• в графе 1 указывается порядковый номер новой записи;
• в графе 2 – дата увольнения арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными), например, 26.04.2024 (п. 3 порядка № 320н);
• в графе 3 – основание и причина прекращения трудового договора в точном соответствии с текстом приказа и формулировками ТК РФ (иного закона) со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, пп. 9, 17–22 порядка № 320н). При этом сведения о предоставлении отпуска указывать не нужно;
• в графе 4 – наименование документа, на основании которого вносится запись (приказ, распоряжение или иное решение работодателя), его дату и номер.

Все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время его работы в компании, заверяются подписью работодателя или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также при наличии — печатью организации или кадровой службы (п. 36 порядка № 320н).
Выдать работнику трудовую книжку нужно в день, предшествующий первому дню отдыха. Если в этот день сотрудник отсутствует или отказался получить трудовую книжку, следует направить ему в тот же день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.

Как отразить отпуск с последующим увольнением в ЕФС-1

Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа нужно заполнить и сдать подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1, утвержденной Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 в соответствии с порядком, утвержденным этим же приказом.
Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 можно сдавать в СФР отдельно от остальной формы, но обязательно с заполненным титульным листом и подразделом 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (п. 12 порядка № 2281). При заполнении подраздела 1.1 нужно проставить (п. 41–50 порядка № 2281)
• в графе 1 таблицы – номер записи кадрового мероприятия;
• в графе 2 – дату увольнения – последний день отпуска;
• в графе 3 – наименование мероприятия – УВОЛЬНЕНИЕ;
• в графе 4 – код РКС или МКС – для сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;
• в графе 5 – трудовую функцию уволенного сотрудника;
• в графе 6 – соответствующий код занятия;
• в графе 7 – код причины увольнения, а также без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора. Например, п3ч1с77тк, трудовой договор расторгнут по инициативе работника или п1ч1с77тк, трудовой договор прекращен по соглашению сторон;
• в графах 8–10 – название, номер и дату приказа (распоряжения), послужившего основанием для прекращения трудового договора.

Больничный в отпуске с последующим увольнением

Если работник ушел на больничный во время отпуска с последующим увольнением, то отдых не продлевается на число дней болезни, поэтому дата увольнения не переносится. Положения части 1 статьи 124 ТК РФ в данном случае не применяются (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Больничный лист оплачивается за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Поскольку днем увольнения считается последний день отпуска, а не день, предшествующий первому дню отпуска, пособие рассчитывают по общим правилам. Норма части 2 статьи 7 закона № 255-ФЗ о выплате пособия в размере 60 процентов среднего заработка в данном случае не применяется (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Можно ли предоставить отпуск без сохранения с последующим увольнением

Работнику можно предоставить отпуск за свой счет с последующим увольнением на большинстве оснований. Не нужно предоставлять сотруднику отпуск за свой счет с последующим увольнением по инициативе работодателя, например, по сокращению. Дата увольнения в этом случае будет совпадать с последним днем отпуска, а значит, увольнение по инициативе работодателя будет произведено в период отпуска, то есть с нарушением ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Данный вывод подтверждает и судебная практика, например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 31.01.2017 № 33-1796/2017 по делу № 2-5665/2016. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации.

Нужно быть внимательным, предоставляя отпуск за свой счет с последующим увольнением в связи с истечением срока действия трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Рекомендуем оформить это так, чтобы дата окончания отпуска была не позднее даты истечения срока договора. Иначе есть риск, что увольнение признают незаконным, а трудовой договор — бессрочным в силу ч. 4 ст. 58 ТК РФ. Полагаем, что специальное правило, когда отпуск с последующим увольнением на этом основании может выходить за пределы срока действия трудового договора, предусмотрено ч. 3 ст. 127 ТК РФ только на случай предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, а не отпуска за свой счет.

Законом прямо не предусмотрены случаи, в которых работодатель обязан предоставлять сотрудникам по их просьбе отпуска за свой счет с последующим увольнением. Как правило, работодатель сам решает, удовлетворять такую просьбу или нет.

Но возможны ситуации, когда работодатель не может отказать сотруднику. Так, если работник относится к категориям тех, кому по заявлению необходимо предоставлять отпуск без сохранения зарплаты (например, инвалид), и он просит оформить такой отпуск с последующим увольнением, то, скорее всего, придется удовлетворить его просьбу.
Дело в том, что в таких случаях работник обычно просит в заявлении уволить его по собственному желанию, и срок предупреждения об увольнении, как правило, двухнедельный, полностью приходится на период отпуска без сохранения зарплаты. Этот срок не продлевается на время нахождения работника в отпуске (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). В этом случае работодатель не можете отказать сотруднику ни в отпуске, ни в прекращении трудового договора.

Если же срок, за который работник должен предупредить об увольнении, не истечет по окончании отпуска, работодатель вправе не удовлетворять просьбу сотрудника об увольнении в последний день отдыха и требовать, чтобы он отработал оставшееся до истечения указанного срока время.

Работник может представить как два заявления (одно об отпуске за свой счет, а другое — об увольнении), так и одно, изложив в нем обе просьбы. Как в первом, так и во втором случае работник оформляет заявления в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет.

Законом не урегулировано, как оформить отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением, поэтому рекомендуем издать два приказа: один о предоставлении отпуска (например, по унифицированной форме № Т-6), а второй – о расторжении трудового договора.
Иногда на практике издают один приказ в произвольной форме, в котором отражают информацию и об отпуске, и об увольнении.

В день увольнения – последний день отпуска без сохранения зарплаты – нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Информацию о предоставлении работнику перед увольнением отпуска за свой счет отражать не нужно.

Выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности в этом случае нужно не в последний день работы, как при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, а в день прекращения трудового договора, руководствуясь ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ. Такой вывод сделан с учетом судебной практики, согласно которой порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением не применяется в случае предоставления отпуска без сохранения зарплаты с последующим увольнением (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 31.01.2017 № 33-1796/2017 по делу № 2-5665/2016, Определение Московского городского суда от 06.12.2011 по делу № 33-40058).

Если работник не пришел в день увольнения за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или сведениями о трудовой деятельности, в этот же день нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (дать согласие на ее отправку по почте) либо направить надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности.
Законом не урегулирован порядок окончательного расчета в случае предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением. Полагаем, нужно произвести окончательный расчет с учетом ч. 3, 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ, то есть подход такой же, как и с выдачей документов при увольнении, в частности, трудовой книжки.

Отметим, что заранее произведенный окончательный расчет может вызвать трудности с возвратом таких сумм при необходимости. Например, если сотрудник увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), он может, как правило, отозвать заявление об увольнении. В этом случае работник может отказаться вернуть сумму добровольно, а оснований для удержаний у работодателя не будет. Дело в том, что случаи удержания строго ограничены законом (ч. 1 ст. 137 ТК РФ). А сумма окончательного расчета, выплаченная ранее дня увольнения, не предусмотрена, в частности, ч. 2 ст. 137 ТК РФ.

В случае увольнения работника после отпуска без сохранения зарплаты ему полагаются стандартные выплаты, в частности, зарплата за отработанный перед отпуском период, компенсация за неиспользованный отпуск (если он остался у работника). Иные суммы выплачивают, если они установлены законом либо предусмотрены коллективным, трудовым договорами, локальным нормативным актом организации (ч. 1 ст. 127, ч. 1, 8 ст. 178 ТК РФ).

Все выплаты рассчитывают в обычном порядке, однако нужно учитывать следующие особенности:
• при расчете среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск или выходного пособия исключаются из расчетного периода дни отпуска без сохранения заработной платы (пп. «е» п. 5 положения о средней заработной плате, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
• если весь расчетный период работник находился в отпуске за свой счет, средний заработок определяют исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной работнику за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 положения № 922);
• если работник совсем не работал до даты увольнения, средний заработок рассчитывают исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (п. 8 положения № 922);
• при определении количества дней не использованного работником отпуска из стажа, дающего право на отдых, исключают периоды отпуска за свой счет, превысившие 14 календарных дней в рабочем году (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Как отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением

Если работник передумал увольняться по собственному желанию, отозвать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением он может только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). В остальном порядок его действий такой же, как при отзыве обычного заявления об увольнении по собственному желанию, не содержащего просьбы об отдыхе. Сотрудник обращается к работодателю с данной просьбой, как правило, письменно. Последний удовлетворяет просьбу, если на место увольняющегося работника не приглашен в порядке перевода другой, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.

Если сотрудник писал заявление об отпуске с последующим увольнением по соглашению сторон, он может отозвать его до того, как стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора. После заключения такого соглашения работник не может в одностороннем порядке отозвать заявление. Если обе стороны хотят отменить договоренность об отпуске с последующим увольнением, рекомендуем заключить отдельное соглашение об этом.