Отпуск при неполном рабочем дне

Сотрудники компании в ряде случаев могут работать на условиях неполного рабочего времени. Такой график работы влияет на величину зарплаты работника. Отражается ли он на времени отдыха? В нашем материале рассмотрим, положен ли такому сотруднику отпуск и как определяется его продолжительность. Разберем, как произвести расчет отпускных при неполном рабочем дне.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Отпуск работающим неполный рабочий день
2. Продолжительность отпуска при неполном рабочем дне
3. Дни отпуска при неполном рабочем дне
4. Отпускные при неполном рабочем дне

Отпуск работающим неполный рабочий день

Обычно неполный рабочий день сотруднику работодатель устанавливает по его просьбе. В этом случае работник пишет заявление, а руководство, при согласии, оформляет ему такой режим работы. Работодатель не может отказать в данной просьбе лишь некоторым сотрудникам: беременной женщине, человеку, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, родителю ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, специалисту, ухаживающему за больным членом семьи по медзаключению (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Работодатель и сам может предложить работнику перейти на неполный рабочий день. Если сотрудник не согласен на работу в таких условиях, руководству придется соблюдать специальный порядок. Нужно будет обосновать новый режим изменениями условий труда организационной или технологической направленности, уведомить о новом режиме работника как минимум за два месяца, а также сообщить в государственную службу занятости.

Неполный рабочий день можно установить как при трудоустройстве в компанию, так и в ходе работы. При устройстве на работу заключают трудовой договор, где прописывают данное условие, а при изменении режима работы оформляют допсоглашение к трудовому договору.

Нормы продолжительности неполного рабочего дня законом не установлены. Главное, чтобы такой рабочий день был меньше по времени, чем обычный полный рабочий день. Он может быть меньше как на несколько часов, так и всего на полчаса. Кроме того, в разные дни недели продолжительность неполного рабочего дня может отличаться (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

При этом в соответствии со статьей 107 ТК РФ отпуск является одним из видов отдыха сотрудников. Он предоставляется каждому работнику ежегодно и оплачивается работодателем, у которого тот трудится. В течение данного периода времени сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск полагается всем работающим сотрудникам (ст. 114 ТК РФ). Никакого исключения для тех людей, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени, законом не предусмотрено. Поэтому, несмотря на то, что рабочий день человека меньше по сравнению с другими работниками, отпуск ему должны предоставить на общих основаниях.

Продолжительность отпуска при неполном рабочем дне

Продолжительность отпуска у сотрудника с неполным рабочим днем аналогичная, как и у работника, который трудится полный день. Так, обычно ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней, но в определенных случаях бывает и длительнее. Это нужно учитывать при определении числа дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ, п. 28 правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск полной продолжительности полагается работнику за каждый его рабочий год. Также за сотрудником сохраняются все дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не отгулянные им за прошлые рабочие годы. А это значит, что общая продолжительность предоставляемого работнику отпуска за несколько лет увеличится (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6).

В свою очередь, количество календарных дней используемого за один раз отпуска может быть меньше установленной продолжительности при разделении его на части. Так, работник может отгулять два раза в год, беря отпуск продолжительностью по две недели. При этом важно, чтобы одна из частей отпуска была не меньше 14 дней. Остаток отпуска можно делить на любое количество частей разной продолжительности, даже по одному дню, если на это согласны стороны трудовых отношений (письма Минтруда РФ от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).

Дни отпуска при неполном рабочем дне

Сколько дней может отгулять работник при работе в режиме неполного рабочего времени? Законодатель не предусматривает каких-либо особенностей для таких сотрудников. Ежегодный основной отпуск большинству работников предоставляется в количестве 28 календарных дней за рабочий год.

Некоторые сотрудники могут претендовать на удлиненный основной отпуск. В обычных коммерческих компаниях удлиненный отдых положен инвалидам и несовершеннолетним сотрудникам (ст. 115 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).

Отпускные при неполном рабочем дне

Отпускные, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, работнику с неполным рабочим днем рассчитывают как обычно. Особенности в данном случае законодателем не предусмотрены.

За каждый день отпуска работнику оплачивают среднедневной заработок. Он равен заработку за расчетный период, деленному на количество отработанных в нем дней (п. 9 положения о среднем заработке, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Расчетный период принимают равным 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска. Так, если отпуск начинается в июле, расчетный период — с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего года (п. 4 Положения от 24.12.2007 № 922).

Отработанными днями считают все дни, включая выходные и праздники, когда человек числился в данной компании. Не учитывают дни, когда он был в командировке, отпуске, болел или по другим причинам освобождался от работы (п. 5 Положения от 24.12.2007 № 922, письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

За каждый полностью отработанный месяц учитывают 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней (365 дней — 14 праздничных дней в году) / 12 месяцев).

За частично отработанный месяц количество отработанных дней делят на число календарных дней в этом месяце и умножают на 29,3 (п. 10 Положения от 24.12.2007 № 922).

В средний заработок для расчета отпускных включают зарплату за отработанные дни, а премии учитывают в специальном порядке (п. 2 Положения от 24.12.2007 № 922).

Не включают в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни (пп. 3, 5 Положения от 24.12.2007 № 922).

Работодателю нужно успеть рассчитать отпускные так, чтобы выплатить их работнику не позже чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).