Отпуск после декрета: правила расчета, примеры

Над статьей работали:
Автор: Чистякова Людмила

Бывает, что молодая мама, только вернувшаяся в офис из декрета, обращается к руководству за предоставлением обычного отпуска. И она, несмотря на только что завершившийся отпуск в связи с беременностью или уходом за ребенком, имеет на это право. О том, как правильно рассчитать отпускные в этом случае, расскажем в нашей статье.

Содержание

1. Может ли сотрудник взять отпуск после декрета
2. Сколько дней отпуска положено после декрета
3. Расчетный период для среднего заработка
4. Когда выгоднее брать отпуск после декрета
5. Пример: расчет отпускных после отпуска по беременности и родам
6. Пример: расчет отпускных сразу после отпуска по уходу за ребенком
7. Пример: расчет отпускных спустя месяц после отпуска по уходу за ребенком
8. Пример: расчет отпускных, если сотрудница работала неполный день

Может ли сотрудник взять отпуск после декрета

Право использования ежегодного отпуска перед уходом женщины в декрет или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком – одна из гарантий, которая предоставлена трудовым законодательством молодым мамам (ст. 260 ТК РФ). Отпуск положен женщине независимо от стажа работы в компании и предоставляется по ее желанию.

Ежегодный отпуск дают даже несмотря на то, что в составлении графика отпусков на текущий год сотрудница не участвовала, поскольку находилась в момент его разработки в отпуске по уходу. При этом после выхода женщины на работу наниматель обязан внести изменения в график отпусков, отразив в нем период предоставления сотруднице ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отметим, что сотрудница при этом должна использовать предоставленный детский отпуск либо прервать его. Поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется женщине, которая находится в детском отпуске и одновременно получает пособие. ТК не предусматривает использование двух и более отпусков одновременно.

Сотрудник может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком, либо прервать уход за ребенком для использования времени ежегодного основного оплачиваемого отдыха (письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 26.10.2020 № 10-22/7710-19477). Впоследствии прерванный отпуск может быть возобновлен.

Сколько дней отпуска положено после декрета

Сотрудница вправе претендовать на отдых продолжительностью 28 календарных дней, даже если они полностью не отработаны. Это обычная продолжительность ежегодного отдыха для каждого сотрудника. При этом неважно, есть ли у сотрудницы стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, или нет. В этом случае действуют общие правила, установленные ТК:
– право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у работодателя;
– отдых за 2-й и последующие годы может предоставляться в любое время года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных отпусков;
– право на отпуск за 2-й и последующие годы возникает с начала рабочего года, за который этот отпуск предоставляется;
– отпуск независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, то есть установленной продолжительности (письмо Минтруда РФ от 27.03.2020 № 14-2/В-321).

Если стажа недостаточно, работодатель обязан предоставить отпуск авансом за текущий год.

Взять отпуск авансом за будущий год по ТК нельзя, можно только по согласованию с начальством. Предоставлять отпуск раньше начала рабочего года компания по закону не обязана. В связи с этим за текущий год женщина сможет отгулять неиспользованные дни, если часть из них она успела использовать до декрета.

Если у нее накопились неиспользованные дни отдыха за прошлые рабочие годы, она вправе их взять после отпуска по БиР или по уходу за ребенком вместе с отпуском за текущий год.

Если женщина не использовала отпуска в течение двух и более лет, часть накопившегося времени, которая превышает 28 дней, она сможет заменить компенсацией (ст. 126 ТК РФ). К примеру, получение компенсации неиспользованной части отпуска в период детского отпуска не приводит к нахождению работника сразу в двух отпусках, поэтому нет запрета на замену части отпуска за рабочий год компенсацией в период отпуска по уходу за ребенком.

Расчетный период для среднего заработка

Расчет отпускных при предоставлении неотгулянного отпуска сразу после декрета осуществляется в стандартном порядке за одним исключением — это расчетный период.

По общим правилам начисления отпускных, расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу, в котором начался отдых.

Однако время декрета полностью исключается из периода для расчета. В таком случае для расчета отпускных нужен период в 12 календарных месяцев, предшествующих периоду БиР.

Кроме того, отпуск по БиР засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный отдых, то есть такой период не сдвигает границы рабочего года, даже если женщина выходит в офис после двух декретов подряд.

Сдвиг окончания рабочего года происходит, если у лица были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск. К ним относится время, предоставляемое для ухода за ребенком (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). В случае если какие-либо периоды времени не включают в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года сдвигается на число дней отсутствия физлица, исключенных из стажа работы для отпуска (письмо Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).

Следовательно, нахождение женщины в детских отпусках продлевает ее рабочий год.

Рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней детского отпуска.

Когда выгоднее брать отпуск после декрета

Сотрудница, которая планирует к декретному отпуску прибавить обычный, может выбрать один их трех вариантов:

1. Взять очередной отпуск до ухода в декрет. Суммарная длительность отдыха будет состоять:
– из 28 календарных дней обычного отдыха;
– 140 календарных дней декрета;
– периода ухода до достижения малышом 1,5 или 3 лет (по выбору женщины).
Если женщина ушла в обычный отпуск до начала декрета, родила ребенка через 70 дней после его начала и не выходила на работу до того, как ребенку исполнилось 3 года, общая продолжительность ее отдыха составит 3 года 98 дней;

2. Взять обычный отпуск сразу после декретного. Этот вариант подходит тем мамам, которые не планируют оформлять уход за ребенком. Ведь если женщина уйдет в очередной отпуск после окончания декрета, то время ухода за ребенком у нее уменьшится на период обычного отпуска. В таком случае возникает риск потерять часть пособия по уходу, которая приходится на время ежегодного оплачиваемого отдыха.

В этом случае общая длительность отдыха будет продолжаться:
– 140 календарных дней декрета;
– 28 календарных дней обычного отдыха;
– 1,5 или 3 года (по выбору женщины) детского отпуска, который уменьшается на 28 календарных дней.

Общая продолжительность отдыха будет в этом случае 3 года и 70 дней;

3. Полностью использовать время для декрета и ухода за ребенком, но сразу после этих периодов уйти в обычный отпуск. В этом случае суммарная продолжительность отдыха у нее будет такой же, как и в первом случае – 3 года и 98 дней.

Следовательно, в такой ситуации меньше всего выгоден второй вариант.

Пример: расчет отпускных после отпуска по беременности и родам

Сотрудница написала заявление на отдых с 20 мая 2024 года на 28 календарных дней. До этого она была в декрете с 1 января по 19 мая 2024 года.

За расчетный период с 1 мая 2023 года по 30 апреля 2024 года заработок сотрудницы составлял 240 тыс. рублей. Времени и доходов, кроме декретного периода, исключаемых из расчета, нет.

В расчетном периоде сотрудница отработала 8 полных месяцев. Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 234,4 дн. (8 мес. x 29,3 дн.).

За время отпуска сотруднице нужно начислить: 28 668,94 рубля (240 тыс. руб. / 234,4 дн.) x 28 дн., где:
– 234,4 дн. — количество календарных дней расчетного периода;
– 240 тыс. руб. /234,4 дн. — средний дневной заработок (1 023,89 рубля).

Пример: расчет отпускных сразу после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница работает в компании 5 лет. С 15 апреля 2024 года ей предоставили обычный ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 апреля 2023 года по 31 марта 2024 года. Однако он полностью состоит из исключаемых дней, поскольку:

а) с 01.02.2021 по 20.06.2021 женщина была в декрете;

б) с 21.06.2021 по 13.04.2024 женщина находилась в детском отпуске.

Поэтому при расчете отпускных нужно учесть заработок за те 12 месяцев, которые предшествовали исключаемому периоду. То есть время с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года. За расчетный период заработок сотрудницы составлял 400 тыс. рублей. Времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Средний дневной заработок сотрудницы равен: 400 тыс. руб. (12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1 137,65 руб./дн).

Итоговая сумма отпускных составила: 31 854,2 руб. (1 137,65 руб./дн. × 28 дн.).

Пример: расчет отпускных спустя месяц после отпуска по уходу за ребенком

Молодая мама полностью использовала 140 дней положенного отпуска по БиР, а также 1,5 года для ухода за ребенком. Прервав детский отпуск, женщина 10 июня 2024 года вышла на работу. Однако затем она подала заявление на обычный отпуск с 1 июля на 28 календарных дней.

В этом случае нужно применять общий порядок определения расчетного периода – 12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск. То есть в расчет принимается период с 1 июля 2023 года по 30 июня 2024 года.

За не полностью отработанный месяц количество отработанных дней считается так: число отработанных дней / на число календарных дней в этом месяце и х на 29,3.

В связи с тем что большая часть расчетного периода приходится на исключаемое время количество дней, учитываемых в июне при расчете отпускных, будет небольшим: 14,6 дн. ((30 дн. — 15 дн.) / 30 дн. x 29,3).

За время работы сотруднице было начислено 22 тыс. рублей. Поэтому средний дневной заработок сотрудницы равен: 22 тыс. руб. : 14,6 = 1 506 руб./дн.

Суммарная сумма отпускных составит 42 168 рублей (1 506 руб./дн. х 28 дн).

Пример: расчет отпускных, если сотрудница работала неполный день

Сотрудница прервала детский отпуск и написала заявление на ежегодный отдых с 8 июля 2024 года сроком на 14 дней. Расчетный период – с 1 июля 2023 по 30 июня 2024 года.

В течение этого года сотрудница, находясь в детском отпуске, трудилась неполный рабочий день и получала зарплату. Весь расчетный период женщиной был отработан полностью исходя из установленного режима труда.

Общая сумма заработка за это время, рассчитанная исходя из ее оклада, составила 300 тыс. рублей. В этом случае расчет отпускных при неполном рабочем времени производится таким же образом, как и для сотрудников, работающих на стандартных условиях.

Исходя из этого, средний дневной заработок для оплаты отпуска работницы равен 853,24 рубля (300 тыс. руб. / 12 мес. / 29,3).

Итоговая сумма отпускных, начисленная сотруднице, составит 11 945,36 рубля (853,24 руб. x 14 дн.).