Отпуск по совместительству и основному месту работы

Трудовое законодательство допускает возможность трудиться у двух работодателей одновременно. Это означает, что в одной организации работник будет числиться как совместитель, а другое место для него будет основным. Совместительство, в свою очередь, может быть внешним и внутренним. Однако в любом из этих случаев сотрудник может работать не более чем на 0,5 ставки. Также согласно ТК РФ у работающего лица есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск. А каким образом он будет предоставляться, если у сотрудника два работодателя, изложено в статье.

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин; редактор: Чапис Елена

Содержание

Как предоставляется ежегодный отпуск внутреннему совместителю
Как предоставляется ежегодный отпуск внешнему совместителю
Продолжительность отпуска совместителя
Оплата отпуска по совместительству
Как предоставляется отпуск за свой счет совместителям
Как предоставляется декретный отпуск совместителям
Как предоставляется отпуск по уходу за ребенком совместителям
Как предоставляется учебный отпуск совместителям
Компенсация неиспользованного отпуска совместителю при увольнении
Заявление на отпуск по месту работы по совместительству: образец
Приказ на предоставление отпуска совместителю: образец

Как предоставляется ежегодный отпуск внутреннему совместителю

Cовместительство может быть как внутренним, так и внешним. Внутреннее означает, что сотрудник может иметь несколько трудовых договоров у одного работодателя. Внешнее –когда работодатели разные и основное место работы находится у другого работодателя. Причем количество работодателей (трудовых договоров – ТД) законом не ограничено. Это следует из положений статьи 282 ТК РФ. В данном разделе повествуется о внутреннем совместительстве.

Данные работники, как и все остальные, имеют право на ежегодный отпуск (далее ЕО). Поэтому, как и всех, этих лиц также включают в график отпусков. ЕО таким работникам должен быть предоставлен, даже если человек не отработал полгода (ст. 286 ТК РФ). Суть заключается в том, что отпуск по совместительству должен предоставляться в одно время с ЕО на основной работе. Это обязательное правило тоже следует из статьи 286. Если лицо было принято после утверждения графика отпусков (ГО), нужно внести даты его отпуска путем дополнения ГО.

Другие важные особенности:
• в графике нужно отразить обе должности — основную и по совместительству;
• порядок расчета продолжительности ЕО такой же, как и в обычном порядке;
• сотрудник не может трудиться по совместительству во время ежегодного отпуска;
• заявление специалист предоставляет в произвольной форме. Также потребуется издать приказ. Для этого можно использовать форму № Т-6 или № Т-6а (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Не запрещено разработать форму приказа самостоятельно.

Может ли отпуск по совместительству быть больше основного отпуска

Такая ситуация возможна. Например, когда на работе по совместительству предоставлен дополнительный отпуск, а по основному месту нет. Однако трудовое законодательство данную ситуацию не регулирует. Поэтому четкого регламента действий в этой ситуации нет.

При этом можно сделать следующие выводы:
• по основному месту работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения. Но можно попробовать с ним договориться. В противном случае придется выйти на работу. При этом на втором месте дополнительный отдых продолжится;
• также лицо может получить компенсацию вместо дополнительного отпуска на основании ст. 126 ТК РФ.

Могут ли предоставить ЕО по совместительству без основного отпуска

Нет, это законом не предусмотрено. Более того, из статьи 286 ТК РФ прямо следует, что ЕО совместителям должен быть предоставлен одновременно с основным.

Как предоставляется ежегодный отпуск внешнему совместителю

Порядок предоставления в данном случае аналогичный описанному в предыдущем разделе. Однако можно добавить несколько особенностей, характерных именно для внешнего совместителя.

В частности:
• работодателю нужно попросить у сотрудника представить подтверждающий документ. Например, это может быть выписка из ГО или справка с главного места работы. Для этого вы можете прописать у себя в ЛНА компании срок предоставления вам информации о ЕО и какие нужны подтверждающие документы;
• при отсутствии информации от сотрудника можно сделать в ГО примечание о данном лице и примерных датах его отдыха;
• если нет информации о датах, в графике можно указать, что отдых будет предоставлен одновременно с основным ЕО.

Продолжительность отпуска совместителя

Законодательство не ограничивает продолжительность отдыха в данном случае. По общему правилу период стандартный – 28 календарных дней.

В отдельных обстоятельствах продолжительность ЕО может быть больше. К примеру, если лицо является инвалидом (ч. 3 ст. 115 ТК РФ). Также период может увеличиваться из-за предоставления дополнительного отдыха, если человек имеет на него право. К примеру, если он является работником Крайнего Севера. Иными словами, трудящийся имеет те же самые права, что и в случае с обычным сотрудником.

Расчет продолжительности ЕО аналогичен порядку, установленному для стандартного работника. Для определения продолжительности нужно сложить основной отпуск и дополнительный (если он положен). В полученном отпускном периоде могут быть нерабочие праздничные дни. Их не нужно учитывать в расчете продолжительности ежегодного отпуска.

Также на продолжительность влияет, будете ли предоставлен работнику отпуск за свой счет.

Особенности дополнительного отпуска:
• на него могут претендовать следующие категории лиц:
— трудящиеся в условиях, которые по результатам СОУТ отнесены к вредным (II — IV степени) или опасным. В таком случае дополнительно предоставляется 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
— с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ). Им предоставляют 3 календарных дня;
— при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. В зависимости от того, район это или приравненная местность, сроки разные. Если это район, то 24 дня, если же это приравненная местность — 16 дней (ст. 321 кодекса);
— спортсмены или тренеры. Им даются 4 календарных дня (ст. 348.10 кодекса);
— иные лица, если это предусмотрено Трудовым кодексом или другими федеральными законами. К примеру, как с муниципальными служащими. Им дается 10 дополнительных календарных дней за выслугу лет. Также им предоставляют 3 календарных дня за ненормированный служебный день, если он имеет место быть. В данном случае порядок регулируется ч. 4, 5.1 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
• совместитель имеет право на дополнительные виды отдыха наравне с обычными сотрудниками. Вместе с тем нужно учитывать нюансы для некоторых видов ДО:
— ненормированный рабочий день. Несмотря на то что в силу статьи 284 ТК РФ продолжительность работы по совместительству ограничена, вводить ненормированный день не запрещено. Должность такого сотрудника должна быть в перечне должностей с ненормированным днем. Кроме того, данное условие должно быть отражено в трудовом договоре. Тогда лицу полагается дополнительный отдых в полном виде. Его продолжительность должна быть не менее 3 календарных дней. В некоторых ситуациях дополнительный ЕО должен быть предоставлен по двум должностям одновременно;
— если работник совмещает работу с обучением, ему не положен ДО. Данный случай является исключением. При этом по основному месту такой отдых должен быть (ч.1 ст.287 ТК РФ). Также освобождение по учебе не считается дополнительным отдыхом. Данное условие является гарантией для тех, кто совмещает работу с обучением. Однако совместитель может попросить отдых без сохранения, но работодатель вправе отказать;
• ДО за вредные и опасные условия труда также предоставляется на общем основании в полной мере. Стаж исчисляется следующим образом:
— в днях, если был отработан полностью весь день;
— в часах — при отработке рабочего времени частично.
Есть важная особенность: в ситуации когда лицо трудится по основному месту с вредными (опасными) условиями, его нельзя принимать по совместительству, если там аналогичные условия. Даже несмотря на то, что ему предоставляется дополнительный отпуск (ст. 282 ТК РФ).

Оплата отпуска по совместительству

Порядок оформления и оплаты такой же, как у основных сотрудников.

Так, работодателю нужно:
• вручить уведомление сотруднику под подпись. Сделать это нужно не менее чем за 2 недели до начала отдыха согласно графику;
• оформить приказ по форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
• оформить записку-расчет;
• выплатить отпускные. Сделать это следует не менее чем за 3 дня до начала ЕО;
• перечислить НДФЛ в общеустановленные сроки;
• начислить страховые взносы. Сделать это нужно одновременно с отпускными.

При расчете учитывайте следующее:
• за каждый день отпуска выплачивается средний дневной заработок. Чтобы его вычислить, нужно заработок на расчетный период поделить на количество отработанных в нем дней (п. 9 положения о среднем заработке, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В средний заработок входит зарплата за отработанное время;
• расчетный период равен 12 календарным месяцам перед отпуском;
• отработанными днями считаются все дни, когда сотрудник числился в компании. Исключением являются:
— дни командировки,
— отпуск,
— больничный,
— иные ситуации, при которых он был освобожден от работы;
• если месяц полностью отработан, он равен 29,3 дням. Если не полностью: отработанные дни / число календарных дней в месяце х на 29.3 (п. 10 положения о среднем заработке).

Как предоставляется отпуск за свой счет совместителям

Отпуск без сохранения, или как его называют в обиходе «за свой счет», должен быть предоставлен совместителю в установленных законом случаях.

Такая обязанность для работодателя следует из положений ч. 2 ст. 286 ТК РФ. В данной норме говорится, что работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить отпуск без сохранения ЗП. Сделать это он должен в случае, если продолжительность ЕО на работе по совместительству меньше продолжительности основного ЕО.

Предоставление отдыха происходит в общем порядке в соответствии со статьей 128 ТК РФ. Продолжительность в данном случае не ограничивается законом, можно определить ее соглашением сторон. Для оформления понадобится заявление сотрудника и издание соответствующего приказа.

Как предоставляется декретный отпуск совместителям

Совместителям положен не только очередной оплачиваемый ЕО. Они также вправе получить и другие его виды, в частности, отпуск по беременности и родам (по БиР). Оформление происходит в основном по общим правилам согласно ст. 255 и 287 ТК РФ.

Внутренний совместитель

Первое, что нужно сделать, это получить заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности в электронном виде. Продолжительность в общем случае 70 дней до и 70 дней после родов. Срок может быть увеличен в зависимости от обстоятельств. В частности:
• до 84 календарных дней — при многоплодной беременности;
• до 86 календарных дней — при родовых осложнениях;
• до 110 дней — при рождении двух и более детей.
Оплата происходит за счет средств территориального органа СФР (ч. 1 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Порядок выплаты осуществляется в стандартном виде, как и обычным сотрудникам. Однако рассматриваются следующие факторы:
• при расчете пособия учитывают все полученные лицом выплаты. То есть и основное место работы, и совместительство;
• общая сумма при этом ограничена предельной величиной базы для начисления взносов (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255 об обязательном страховании).

Внешний совместитель

В случае с внешним совместителем порядок примерно такой же. Но все же учитываются некоторые особенности:
• от сотрудницы кроме заявления нужно получить дополнительные документы (сведения). Далее их нужно передать в фонд по форме, утвержденной Приказом СФР от 22.04.2024 № 643. Кому именно работница будет предоставлять такие данные, она вправе выбрать самостоятельно. Также она может их предоставить всем работодателям одновременно. Если документы (сведения) передаются во все организации, ей нужно подать:
— номер электронного больничного,
— сведения о застрахованном лице.
В случае когда документы (сведения) передаются в одну организацию, ей нужно предоставить:
— номер электронного больничного,
— сведения о застрахованном лице,
— справку с другого места (мест) работы о том, что пособие не выплачивается,
• порядок расчета также общий, однако есть особенности:
— если сотрудница представила документы только в одну компанию. В данном случае в базе для расчета будут учитывать все выплаты, подтвержденные документами. Сюда включают время работы в других компаниях;
— если она представила документы во все свои компании. В такой ситуации в базу попадут выплаты, начисленные за расчетный период в каждой организации;
• если стаж работы декретницы менее 6 месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Как предоставляется отпуск по уходу за ребенком совместителям

Каких-либо особенностей в данном случае, законодательство не предусматривает. Можно лишь добавить следующее. При внешнем совместительстве лицо может оформить отпуск у одного работодателя, при этом продолжая трудиться у другого (ст. 256 ТК РФ).

Общий порядок следующий:
• до достижения ребенком 1,5 лет будет выплачиваться пособие от СФР. Отпуск по уходу от 1,5 до 3 лет не оплачивается;
• оформление отпуска до 1,5 и до 3 лет происходит одинаково;
• понадобятся следующие документы:
— копия свидетельства о рождении ребенка,
— заявление сотрудника,
— приказ об отпуске,
• работодателю нужно направить в фонд подраздел 1.2 ЕФС-1. Сделать это необходимо не позднее трех дней после получения заявления сотрудника;
• кроме заявления об отпуске, сотруднице нужно отдельно подать заявление на выплату пособия. Его форма содержится в приложении № 4 Приказа СФР от 22.04.2024 » 643. В СФР также нужно направить данные на выплату пособия в течение 3 дней после получения заявления.

Как предоставляется учебный отпуск совместителям

Если лицо трудится в качестве внешнего или внутреннего совместителя, учебный отпуск (далее УО) ему не положен. Поскольку он предоставляется только по основному месту работы.

При необходимости совместитель может попросить начальство оформить отдых за свой счет (ст. 177, 287 ТК РФ). Для этого ему нужно предоставить соответствующее заявление. Необходимость можно подтвердить, например, справкой-вызовом. Форма этого документа утверждена приложением, установленным Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368.

В случае если работодатель отказал, придется работать дальше. Поскольку в данном случае у начальства нет обязанности предоставлять УО. Делать это или нет, организация может решить по своему усмотрению.

Компенсация неиспользованного отпуска совместителю при увольнении

В данном случае также действует общий порядок выплаты компенсации.

Увольнение (включая выплату компенсации) происходит следующим образом:
• неважно, происходит ли оно по собственному желанию, соглашению сторон или в связи с истечением срока. Оно будет оформляться так же, как и у обычных сотрудников;
• если совместитель внешний, запись в трудовой книжке должен сделать основной работодатель. Если трудовой книжки нет, оформляется СТД-Р;
• в обоих случаях (внешний или внутренний) нужно подать подраздел 1.1 ЕФС-1;
• выплата компенсации происходит стандартно, в частности:
— за каждый неиспользованный день отдыха выплачивается средний дневной заработок. Неиспользованные дни при этом считаются за все время трудоустройства в компании;
— считается среднедневной заработок в аналогичном порядке с отпускными;
— расчетным периодом считаются 12 месяцев предшествующих увольнению;
— из расчетного периода исключают дни освобождения от работы и соответствующие им выплаты. А именно отдых за свой счет, ЕО, выходы на больничный;
— учитывают иные особенности, предусмотренные Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 и правилами об очередных и дополнительных отпусках.