Если в компании трудится сотрудник с ограниченными здоровьем возможностями, руководство должно обеспечить ему особые условия работы. Это касается в том числе и времени отдыха. В нашем материале рассмотрим, какой продолжительности ежегодный отпуск положен работникам с инвалидностью. Поговорим о том, вправе ли эта категория сотрудников претендовать на дополнительный отпуск. Разберем, в чем особенность предоставления инвалидам отпусков без содержания. Также расскажем, зависит ли длительность отдыха от группы инвалидности.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Отпуск работающим инвалидам
- Сколько дней отпуска положено инвалиду
- Отпуск инвалидам II группы
- Отпуск инвалидам III группы
- Заявление на отпуск инвалиду
- Отпуск без сохранения заработной платы инвалидам
- Дополнительный отпуск инвалидам
Отпуск работающим инвалидам
Каждому сотруднику-инвалиду, принятому в компанию на основании трудового договора, положен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его длительность не должна быть короче 30 календарных дней (ч. 3 ст. 115 ТК РФ). При этом для большинства работников предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск, который может продолжаться 28 дней по календарю (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Поэтому в случае приема на работу человека с ограниченными возможностями в трудовой договор нужно внести условие об установлении ему удлиненного основного отпуска (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если же сотрудник представит документы о признании инвалидности во время работы в компании, то условия трудового договора, предусматривающие длительность основного отпуска, должны быть откорректированы. А в случае, когда работнику-инвалиду после прохождения переосвидетельствования снята группа инвалидности, в трудовой договор снова вносят поправки, чтобы установить отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Отдельным категориям инвалидов ежегодный отпуск нужно предоставить в подходящее для них время. Это инвалиды войны, люди с инвалидностью из-за аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, инвалиды-чернобыльцы (пп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1, ст. 3 Закона от 26.11.1998 № 175-ФЗ). Данная гарантия может быть предусмотрена также для сотрудников с ограниченными возможностями в коллективном договоре или другом внутреннем документе компании. В оставшихся случаях отпуск в удобное время сотруднику-инвалиду требуется предоставить, только если для этого имеются дополнительные причины, не связанные с инвалидностью.
Отечественное законодательство позволяет отозвать инвалида из ежегодного отпуска при тех же условиях, что и любого другого работника. Поэтому для оформления отзыва сотрудника с ограниченными возможностями из отпуска нужно действовать так же, как и при отзыве любого другого специалиста. На законодательном уровне в этом отношении особенности не предусмотрены.
Работодатель вправе заменить часть удлиненного ежегодного оплачиваемого отпуска инвалида денежной компенсацией, если на этот счет имеется письменное заявление сотрудника. Однако заменить можно лишь ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Определенным категориям работников, в том числе беременной сотруднице с инвалидностью, работнику с ограниченными возможностями младше 18 лет, заменить отпуск денежной компенсацией и вовсе нельзя (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Кроме того, всем сотрудникам-инвалидам руководство обязано ежегодно на основании их письменного заявления предоставлять до 60 календарных дней отпуска без оплаты. Некоторым инвалидам, подвергшимся воздействию радиации, полагается также 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Оплачиваемые допотпуска у работника с ограниченными возможностями могут быть не связаны с инвалидностью, а установлены ввиду особых условий занятости, в том числе если на предприятии вредные условия труда. Также специальные отпуска таким сотрудникам могут быть предусмотрены коллективным договором или другим внутренним документом компании.
Если сотруднику с ограниченными возможностями не обеспечить положенное законом время отдыха, для работодателя возможны следующие риски:
- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — если инвалиду отказали в отпуске за свой счет длительностью до 60 календарных дней в году;
- материальная ответственности в виде денежной компенсации морального вреда сотруднику в соответствии со ст. 237 ТК РФ — если инвалиду отказали в 30 календарных днях ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Сколько дней отпуска положено инвалиду
У сотрудников с ограниченными возможностями удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск в отличие от большинства работников. Его минимальная продолжительность должна составлять 30 дней. Причем отпуск указанной длительности нужно предоставить независимо от срока инвалидности. То есть даже если инвалидность действует лишь отрезок того года, за который предоставляется этот отпуск, он должен быть не меньше 30 календарных дней. Неважно, являлся ли работник инвалидом на начало года или инвалидность была установлена ему уже в конце года (ч. 3 ст. 115 ТК РФ).
Указанная продолжительность удлиненного ежегодного основного оплачиваемого отпуска инвалида определена законом. В отдельных случаях инвалиду гарантируется предоставление ежегодного отпуска больше 30 календарных дней. Это касается случаев, когда работник относится к категории с еще более удлиненным основным отпуском. Так, если он несовершеннолетний, ему положен 31 календарный день такого отпуска (ч. 3 ст. 115, ст. 267 ТК РФ).
Тридцатидневный отпуск нужно предоставлять сотруднику с ограниченными возможностями в каждом рабочем году. Под ним понимается год, отсчитываемый с момента приема человека на работу, а не календарный год, отсчитываемый с первого января (ч. 1, 2, 4 ст. 122 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).
С начала сентября 2024 года норму предоставления работникам-инвалидам не менее 30 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска зафиксировали в ТК РФ. Произошло это благодаря принятию и вступлению в силу Закона от 08.08.2024 № 268-ФЗ, внесшего в кодекс соответствующие поправки. Хотя эта гарантия для людей с ограниченными возможностями далеко не новая, прежде она были закреплена только в специальном Законе от 24.11.1995 № 181-ФЗ.
Отпуск инвалидам II группы
Законом не зафиксированы особенности в продолжительности ежегодного отпуска работникам с ограниченными возможностями в зависимости от группы их инвалидности. Так, отпуск инвалидам II группы гарантирован такой же длительности, как и инвалидам I или II группы.
В первую очередь это ежегодный основной оплачиваемый отпуск, минимальная длительность которого составляет 30 календарных дней в рабочем году сотрудника. Некоторым работникам этой категории полагается также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск 14 календарных дней, который гарантирован пострадавшим при чернобыльской аварии. Кроме того, ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить сотруднику-чернобыльцу в любое удобное для него время. Календарные дни специального дополнительного оплачиваемого отпуска, который финансирует Соцфонд, работодатель должен лишь оформить (ч. 1 ст. 5.1, п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, ч. 6 ст. 2, ч. 1 ст. 18 Закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ). А еще работнику-инвалиду III группы ежегодно полагается отпуск без оплаты.
В остальном время отдых инвалида II группы не отличается от времени отдыха других сотрудников. Он так же, как и все, имеет право на обеденный перерыв, выходные дни и другие виды времени отдыха, указанные в ст. 107 ТК РФ.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, полагающегося такому работнику, прописывают в трудовом договоре. Также в этом документе фиксируют длительность дополнительного оплачиваемого отпуска, если он положен. В случае если сотрудник — инвалид II группы имеет право на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в предпочтительное для него время, к примеру, как инвалид-чернобылец, следует отметить это в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, ст. 116 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
В трудовом договоре также прописывают условие о том, что инвалиду полагается отпуск без сохранения зарплаты по его письменному заявлению, и указывают его продолжительность. Такой отпуск относится к времени отдыха работника-инвалида и является особенным по сравнению со временем отдыха других работников (ч. 2 ст. 57, ст. 107, ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Условия о полагающихся инвалиду II группы отпусках прописывают в трудовом договоре подробно, если они не отражены в правилах внутреннего трудового распорядка или другом внутреннем документе компании. Если же они там указаны — достаточно будет лишь ссылки на такие правила или другой локальный акт (ч. 2 ст. 57, ст. 107, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Если инвалидность II группы установлена не бессрочно, в договоре желательно уточнить, что особенные условия предоставления и продолжительность отпуска сотрудника действуют на период установления ему инвалидности.
Отпуск инвалидам III группы
Законом не зафиксированы особенности в продолжительности ежегодного отпуска работникам с ограниченными возможностями в зависимости от группы их инвалидности. Отпуск инвалидам III группы гарантирован такой же длительности, как и инвалидам I или II группы.
Так, для инвалидов III группы установлен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск не меньше 30 календарных дней. Некоторым работникам этой категории полагается также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Такой отпуск продолжительностью 14 календарных дней гарантирован пострадавшим при чернобыльской аварии. Кроме того, ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить сотруднику-чернобыльцу в любое удобное для него время. Календарные дни специального дополнительного оплачиваемого отпуска, который финансирует Соцфонд, работодатель должен лишь оформить (ч. 1 ст. 5.1, п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, ч. 6 ст. 2, ч. 1 ст. 18 Закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ. А еще работнику — инвалиду III группы ежегодно полагается отпуск без оплаты.
В остальном время отдыха инвалида III группы не отличается от времени отдыха других работников. Он так же, как и все, имеет право на обеденный перерыв, выходные дни и другие виды времени отдыха, указанные в ст. 107 ТК РФ.
Условие о полагающихся инвалиду III группы отпусках прописывают в трудовом договоре, если они не отражены в правилах внутреннего трудового распорядка компании или в другом локальном акте. Если же они там прописаны, достаточно ссылки на эти правила или другой документ, содержащий соответствующие нормы (ч. 2 ст. 57, ст. 107, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Так, указывают, что работнику — инвалиду III группы предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск установленной продолжительности. Прописывают и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, если он полагается сотруднику. Если он имеет право на очередной ежегодный отпуск в предпочтительное для него время, к примеру, как инвалид-чернобылец, об этом также делают оговорку в договоре (ст. 116 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1). Также фиксируют, что работнику-инвалиду по его заявлению полагается отпуск без сохранения заработной платы.
Если инвалидность III группы установлена не бессрочно, желательно в договоре уточнить, что особенные условия предоставления и продолжительность отпуска работника действуют на период установления инвалидности.
Заявление на отпуск инвалиду
Форма заявления на отпуск сотруднику с ограниченными возможностями произвольная, поскольку нормативно закрепленной формы нет. Работодатель может зафиксировать ее в своих локальных актах. При предоставлении сотрудником заявления на отпуск руководству нужно проверить, чтобы в нем были указаны фамилия, имя, отчество и должность работника, дата начала ежегодного отпуска и количество его дней, дата подачи заявления и подпись.
Сотрудник-инвалид должен подать работодателю вместе с заявлением на отпуск документы, подтверждающие его право на гарантии, которые полагаются ему по закону в связи с его представлением. Так, для получения удлиненного основного оплачиваемого отпуска работник должен приложить документы об инвалидности: ИПРА, справку об инвалидности, если прежде они не были представлены руководству.
Эти же документы работнику нужно приложить и к заявлению об отпуске без сохранения зарплаты, который полагается инвалидам ежегодно.
Если работник с ограниченными возможностями хочет получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время, он должен предъявить удостоверение, которое выдается инвалиду-чернобыльцу, или другой документ, подтверждающий право на такую гарантию. Такое же удостоверение будет и основанием для предоставления инвалиду специального ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
Далее приведем заполненный образец заявления на предоставление отпуска без содержания, гарантированного работнику с ограниченными возможностями абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Генеральному директору ООО «Закат»
Коробкину С.И.
от старшего специалиста отдела
организации контрольно-пропускного режима
Свиридова В.Л.
Заявление
В соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 45 календарных дней с 1 октября 2024 года.
Приложение: копия справки МСЭ об установлении инвалидности.
25 сентября 2024 года
Старший специалист отдела по организации
контрольно-пропускного режима Свиридов /Свиридов В.Л./
Отпуск без сохранения заработной платы инвалидам
Работающему по трудовому договору инвалиду любой группы руководство обязано на основании его письменного заявления предоставить отпуск без содержания. Длительность такого отпуска может составлять до 60 календарных дней ежегодно (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). То есть сотрудник с ограниченными возможностями вправе взять всего 3 дня отпуска без сохранения заработка, а может попросить и все 60 дней сразу. При этом руководство не сможет ему отказать.
Если сотрудник с ограниченными возможностями попросит отпуск без содержания продолжительностью больше 60 дней, руководство вправе предоставить дни, превышающие гарантированное законом количество, только если согласно на это. Правда, исключение могут составлять другие, кроме инвалидности, обстоятельства для отпуска за свой счет, когда согласие работодателя не требуется.
Дополнительный отпуск инвалидам
Законом ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск инвалидам установлен лишь в отдельных случаях. Всем сотрудникам с ограниченными возможностями он не гарантирован.
Так, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней полагается тем, кто пострадал от чернобыльской аварии или подвергся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне. По общему правилу такой отпуск оплачивает Соцфонд, работодатель лишь оформляет его (ч. 1 ст. 5.1, п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Pакона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, п. 15 ст. 2, ч. 1 ст. 7.1 Pакона от 10.01.2002 № 2-ФЗ).
Работнику-инвалиду могут полагаться ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска и из-за условий работы, то есть не связанные с инвалидностью. К примеру, если у него вредные условия труда или он работает в районе Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ). Также законом предусмотрена возможность самостоятельного установления работодателем для сотрудников с ограниченными возможностями ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в локальном нормативном акте или коллективном договоре с учетом ч. 2 ст. 116 ТК РФ.
Вы можете оставить первый комментарий