В статье рассмотрено, как происходит отмена совмещения должностей, какими документами надо оформить эту процедуру, в зависимости от того, кто ее инициировал: сотрудник или работодатель. Приведены образцы кадровых документов.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Отмена совмещение должностей
- Отмена совмещения по инициативе работника
- Заявление на отмену совмещения
- Отмена совмещения по инициативе работодателя
- Уведомление об отмене совмещения
- Образец приказа об отмене совмещения
- Отмена доплаты за совмещение
Отмена совмещения должностей
Согласно статье 60.2 ТК РФ при письменном одобрении сотрудником ему может быть поручено выполнение дополнительных оплачиваемых работ во время рабочего дня или смены наряду с работой по трудовому договору. Срок, на протяжении которого человек будет выполнять дополнительное поручение, его содержание и объем устанавливает работодатель с письменного согласия сотрудника. В статье 151 ТК РФ сказано, что размер доплаты оговаривается по соглашению сторон трудового договора, учитывая содержание и объем дополнительной работы.
Конкретный порядок оформления, в котором работодатель может дать дополнительное поручение и получить согласие от работника ни в ст. 60.2, ни в ст. 151 ТК РФ не установлен. На практике между работодателем и сотрудником оформляется письменное соглашение. Его часто именуют «дополнительное соглашение к трудовому договору». В нем прописывают содержание и объем дополнительной работы, размер доплаты за нее и срок выполнения поручения, если он известен. Правда, срок нередко оказывается известен, поскольку дополнительная работа может выполняться по вакантной должности.
На основании указанного соглашения обычно издается соответствующий приказ.
Законом также предусмотрено право работодателя и работника досрочно, в одностороннем порядке отменить дополнительную работу или отказаться от ее выполнения (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого заинтересованная сторона должна уведомить другую сторону не позже чем за три рабочих дня до того, как предполагается прекратить выполнение поручения (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Получать согласие другой стороны при досрочном завершении дополнительной работы не нужно.
Порядок оформления отмены совмещения должностей зависит от того, кто выступил с такой инициативой: работник или работодатель.
Отмена совмещения по инициативе работника
При досрочном прекращении совмещения по инициативе сотрудника он должен направить работодателю письменное заявление об отказе от выполнения дополнительной работы. Заявление нужно представить руководству за три рабочих дня до того, как работник предполагает завершить дополнительную работу (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Получать согласие работодателя при досрочном прекращении совмещения не требуется.
Получив заявление о прекращении совмещения, работодатель может подготовить приказ или распоряжение об отмене допработы. Какие-либо требования к содержанию такого документа законом не предусмотрены. Указанный приказ оформляют в письменном виде. В нем должна быть указана дата, с которой прекращается выполнение дополнительного поручения. Работника нужно ознакомить с документом под подпись. Если в приказе будут даны поручения другим сотрудникам, их также потребуется ознакомить с документом под подпись.
Заявление на отмену совмещения
Заявление об отказе от выполнения дополнительной работы сотрудник может подготовить в свободной форме. Образец заполненного заявления на отмену совмещения.
Генеральному директору
ООО «Современник»
Груздеву В.В. от
директора по персоналу
Иващенко Олега Сергеевича
Об отмене временного совмещения
Прошу отменить данное мне поручение о выполнении в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, установленной трудовым договором, дополнительной работы по должности начальника отдела кадров с 6 сентября 2024 года
Директор по персоналу Иващенко Иващенко О.С.
02.09.2024
Отмена совмещения по инициативе работодателя
В силу части 4 статьи 60.2 Трудового кодекса работодатель вправе досрочно отменить совмещение сотрудником должностей, предупредив его об этом в письменной форме не позже трех рабочих дней. Если руководство заинтересовано в прекращении дополнительной работы, оно направляет работнику уведомление.
Чтобы избежать в будущем спорных ситуаций, работодателю стоит ознакомить работника с таким уведомлением под подпись. Если же сотрудник отказывается от ознакомления, необходимо составить соответствующий акт. Это позволит работодателю доказать, что он отменил поручение о выполнении дополнительной работы с соблюдением требований ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Следовательно, работу, которую специалист по собственной инициативе выполнял после надлежащей отмены поручения, работодатель оплачивать не обязан.
Затем, как правило, работодатель издает приказ или распоряжение об отмене выполнения сотрудником допработы. Хотя каких-либо требований к содержанию документа законом не предусмотрено, данный приказ нужно оформить в письменном виде. В нем должна быть указана дата, с которой прекращается выполнение дополнительной работы. Сотрудника нужно ознакомить с документом под подпись. Если в приказе будут даны поручения другим сотрудникам, их также потребуется ознакомить с приказом под подпись. Образец составления приказа об отмене выполнения дополнительной работы в связи с совмещением должностей будет представлен в отдельном разделе нашего материала.
Причины для отказа работодателя от поручения дополнительной работы могут быть разные. На вакантную ставку приняли нового сотрудника, руководство не испытывает особой потребности в выполнении данной работы, сотрудник плохо справляется с работой по двум должностям. Но какой бы ни была причина, у работодателя не возникает обязанность сообщать ее работнику (ст. 60.2 и 151 ТК РФ, судебная практика).
Так, преподаватель школы искусств выполняла дополнительную работу в порядке совмещения по должности концертмейстера. В связи с сокращением числа обучающихся директор школы снизил педагогическую нагрузку по должности преподавателя и отменил дополнительную работу по должности концертмейстера.
Сотруднице было направлено уведомление о том, что поручение о совмещении должности концертмейстера отменяется, а через неделю был издан приказ. С документами она была ознакомлена под подпись, указав при этом, что с отменой не согласна. Свой отказ работница мотивировала тем, что в связи с уменьшением нагрузки, в том числе по основной должности, на работе по должности концертмейстера с ней должен быть составлен еще один трудовой договор или внесены изменения в существующий.
Суды трех инстанций сделали вывод, что в соответствии с действующим трудовым законодательством работодатель вправе досрочно отменить поручение о выполнении работы по совмещению, что и сделал директор школы. Об этом работница была уведомлена в установленные законом сроки — более чем за три рабочих дня. Дополнительные соглашения составлены с соблюдением требований к оформлению работы по совмещению должностей. Досрочная отмена в одностороннем порядке поручения о выполнении дополнительной работы является правом работодателя, предусмотренным ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Оформление дополнительных документов, связанных с окончанием срока выполнения работы по совмещению, не требуется (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 07.10.2021 по делу № 88-21829/2021).
При несогласии с отменой совмещения некоторые сотрудники ставят отметку об этом на самом уведомлении. В таком случае работодатель по истечении трех рабочих дней может издать приказ об отмене совмещения и платы за нее и ознакомить с ним работника под подпись. Если же тот отказывается получать уведомление, следует огласить ему текст уведомления в присутствии как минимум еще двух работников и составить акт об отказе работника ознакомиться с уведомлением о досрочной отмене поручения относительно выполнения дополнительной работы, осуществляемой в порядке совмещения должностей, и получить уведомление на руки. Можно дополнительно направить работнику уведомление и акт по почте. Если работник откажется расписываться и в ознакомлении с приказом, следует составить акт и об этом.
Исходя из формулировки части 4 статьи 60.2 ТК РФ надо уведомить за три рабочих дня до отмены совмещения, только если соглашением установлен срок совмещения. Так, в этой норме сказано, что работодатель может досрочно отказаться от поручения дополнительной работы.
Можно предположить, что если срок соглашением не установлен, в частности, когда совмещение осуществляется по вакантной должности, работодателю необязательно уведомлять сотрудника об отмене поручения относительно выполнения дополнительной работы, и он отменяет совмещение своим приказом. Причем такое мнение подкрепляется и судебной практикой.
Сотрудница обратилась в суд с требованиями о взыскании зарплаты, недополученной за совмещение должностей. Она ссылалась на то, что работодатель не уведомил ее, как следовало, об отмене совмещения и издании соответствующего приказа. При этом дополнительное соглашение о совмещении не содержало его конкретного срока, а также условий, при которых соглашение прекращает свое действие. Она при этом продолжала выполнять дополнительные обязанности по совмещаемой должности.
Суд установил, что с данной работницей было заключено дополнительное соглашение о поручении ей допработы по вакантной ставке. В связи с принятием нового сотрудника на эту должность директор издал приказ, отменив совмещение и доплату за него. Об отмене совмещения сотрудницу уведомили устно. Кроме того, ей было известно об отсутствии необходимости выполнения дополнительной работы в связи с принятием на совмещаемую должность нового сотрудника, так как их рабочие места находились в одном кабинете.
Работница не могла не знать об отмене доплаты. На протяжении трех месяцев она не получала деньги за совмещение и обязанности по совмещаемой прежде должности не выполняла.
Судьи указали, что применительно к положениям статьи 60.2 ТК РФ обязанность уведомления за три рабочих дня возлагается на работодателя при досрочной отмене поручения о выполнении работы. Из приказа директора усматривается, что возложение дополнительных обязанностей по другой должности было в связи с имеющейся вакансией по данной должности. Совмещение прекратилось при принятии другого человека на эту работу. Также дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом директора было установлено, что выполнение допработы по вакантной должности осуществляется до трудоустройства на нее другого работника (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 02.06.2020 по делу № 88-9523/2020).
Можно сделать вывод, что в случае отмены совмещения по вакантной должности сотрудника допустимо не уведомлять при условии, что совмещение отменяется из-за приема на работу нового работника и это условие предусмотрено соглашением к трудовому договору. Если совмещение отменяют до того, как приняли нового человека, следует направить прежнему работнику уведомление за три рабочих дня.
Уведомление об отмене совмещения
В данном разделе приведем образец заполненного уведомления об отмене совмещения.
Общество с ограниченной ответственностью «Современник»
(ООО «Современник»)
Директору по персоналу
Олегу Сергеевичу Иващенко
Уведомление
об отмене поручения о выполнении
дополнительной работы по совмещению должностей
Москва 02.09.2024
В связи с приемом на вакантную должность начальника отдела кадров другого работника в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ уведомляю Вас об отмене с 06.09.2024 поручения о выполнении в течение рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором от 12.05.2021 № 12, дополнительной работы в порядке совмещения по должности начальника отдела кадров.
Генеральный директор Груздев Груздев В.В.
Уведомление получил:
Директор по персоналу Иващенко Иващенко О.С.
02.09.2024
Образец приказа об отмене совмещения
Приказ об отмене совмещения нужно оформить в письменном виде.
Далее приведем заполненный образец приказа об отмене совмещения.
Общество с ограниченной ответственностью «Современник»
(ООО «Современник»)
ПРИКАЗ № 14
Москва 06.09.2024
Об отмене выполнения дополнительной
работы по совмещению должностей
В связи с приемом на вакантную должность начальника отдела кадров другого работника,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Отменить с 06.09.2024 поручение директору по персоналу Иващенко О.С. о выполнении в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности начальника отдела кадров.
- Прекратить доплату Иващенко О.С. за дополнительную работу в порядке совмещения должностей с 06.09.2024.
- Главному бухгалтеру Есениной А.В. принять настоящий приказ к исполнению.
Основание: уведомление Иващенко О.С. от 02.09.2024.
Генеральный директор Груздев Груздев В.В.
С приказом ознакомлены:
Директор по персоналу Иващенко Иващенко О.С.
06.09.2024
Главный бухгалтер Есенина Есенина А.В. 06.09.2024
Отмена доплаты за совмещение
В силу части 4 статьи 60.2 ТК РФ совмещение сотрудником должностей может быть отменено как по желанию работника, так и по инициативе руководства. Заинтересованной стороне нужно предупредить о таком решении другую сторону в письменном виде не позже трех рабочих дня. С отменой дополнительного поручения будет отменена и доплата за совмещение должностей.
Чтобы избежать в дальнейшем спорных случаев, работодатель может прописать в приказе о прекращении совмещения также пункт об отмене дополнительной оплаты за него.
Вы можете оставить первый комментарий