Иногда в жизни бывают ситуации, когда необходимо отменить предоставленные дни отдыха. Когда это можно сделать по инициативе работодателя, а когда – по инициативе сотрудника, какие документы при этом необходимо оформить, расскажем в нашей статье.
Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла
Содержание
- Можно ли отменить отпуск
- Причины отмены отпуска
- Отмена отпуска работодателем
- Отмена отпуска по инициативе работника
- Заявление на отмену отпуска
- Образец приказа об отмене отпуска
Можно ли отменить отпуск
Возможность отменить отдых по инициативе работодателя или сотрудника в первую очередь зависит от вида предоставленного отпуска.
Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность определяется по соглашению сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан предоставить такой отдых определенной продолжительности. Например, (ч. 2 ст. 128 ТК РФ):
• участникам Великой Отечественной войны положено до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней и так далее.
Порядок отмены отпуска за свой счет как по инициативе работодателя, так и по инициативе сотрудника законом не определен.
Думается, что, поскольку такой отпуск предоставляется по заявлению работника, а его продолжительность определяется по соглашению сторон, отменить его в одностороннем порядке не вправе ни сотрудник, ни работодатель.
Если отмену инициирует работодатель, потребуется согласие работника. Если инициатором выступает сотрудник, по нашему мнению, требуется согласие работодателя. В этом случае работник должен уведомить работодателя о прекращении отпуска путем подачи заявления о своем намерении выйти на работу с конкретного числа. В качестве согласия в этом случае может служить виза, проставленная работодателем на заявлении сотрудника.
Суды же считают, что в случае подачи сотрудником соответствующего заявления работодатель не вправе отказать ему в прерывании отпуска без сохранения заработной платы, так как это нарушает право работника на труд и получение вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции № 88-10087/2022 по делу № 2-1670/2021).
Отпуск по уходу за ребенком
Сотрудник может отменить отпуск по уходу за ребенком, не использовав его полностью. Такой отпуск – право работника, а не обязанность. Если сотрудник досрочно вышел на работу по своей инициативе, работодатель обязан предоставить ему прежнюю должность в день выхода на работу. Отказать сотруднику в досрочном прекращении такого отпуска работодатель не вправе (ч. 1, 2, 4 ст. 256 ТК РФ).
Законом не установлена обязанность сотрудника заранее предупреждать работодателя о прерывании отпуска по уходу за ребенком. Если закрепить такую обязанность в локальном нормативном акте компании, будет ухудшено положение сотрудника по сравнению с установленным законом. Можно, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об отпусках рекомендовать работникам уведомлять письменно о досрочном выходе из декретного отпуска за определенный срок. Сотрудников нужно ознакомить с таким рекомендованным порядком, прописанным в локальном нормативном акте, под подпись (ч. 1, 4 ст. 8, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Нормативно порядок отмены отпуска по уходу за ребенком не определен. Работодатель оформляет документы так, как у него это принято. Например, он может попросить работника написать заявление о досрочном выходе на работу, а после оформить соответствующий приказ и при необходимости заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику в срок, определенный графиком отпусков (ст. 122 и 123 ТК РФ). Соблюдать график обязаны все: работодатель не может не отпустить сотрудника отдыхать, тот, в свою очередь, не вправе отказаться идти в отпуск.
Об исключениях из этого правила – о причинах, по которым отдых можно отменить (перенести), расскажем далее.
Причины отмены отпуска
В ТК РФ прямо не прописаны случаи отмены ежегодного отпуска. Однако работодатель может по производственной необходимости отозвать работника из отпуска или перенести отдых на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе компании.
По общему правилу на это необходимо получить согласие работника (ч. 3 ст. 124, ч. 2 ст. 125, ч. 2 ст. 252 ТК РФ).
Работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок с учетом пожеланий сотрудника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):
• если в период отдыха наступила временная нетрудоспособность работника. Переносить его в связи с больничным по уходу за ребенком (иным членом семьи) обычно не нужно. Исключение — если это прямо предусмотрено в локальном нормативном акте компании (абз. 1, 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
• в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Кроме того, если работнику не была произведена своевременно оплата за время ежегодного отпуска либо он был предупрежден о времени начала отдыха позднее, чем за две недели до его начала, отпуск должен быть перенесен на другой срок, согласованный с работником, по его письменному заявлению (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Если нужно вызвать работника из отпуска, который не только оформлен, но и уже начался, обычно применяют процедуру отзыва из отпуска, а не его отмены.
Отмена отпуска работодателем
Работодатель может отменить ежегодный отпуск работника и перенести его на следующий рабочий год в связи с производственной необходимостью. Сделать это можно при условии, что сотрудник согласен на такой перенос и использует перенесенные дни отдыха в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Из этого правила есть исключения. Даже при наличии согласия нельзя отменить и перенести отпуск на следующий рабочий год (ч. 3, 4 ст. 124 ТК РФ):
• несовершеннолетнему;
• работнику с вредными и (или) опасными условиями труда;
• если из-за переноса работнику придется трудиться без отдыха в течение двух лет подряд.
В ТК РФ не прописано, что такое производственная необходимость. Обычно под ней понимают необходимость производства работ, от которых зависит нормальное функционирование компании. Их невыполнение может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Производственная необходимость обычно связана с непредвиденными обстоятельствами. Например, произошла авария на производстве и необходимо срочно выполнить работы по устранению ее последствий.
Зафиксировать согласие сотрудника на отмену отпуска и его перенос на более поздний срок можно различными способами. Например, направить ему уведомление с графой для проставления подписи о согласии или несогласии на перенос отпуска на другой срок. В такой документ, как правило, включают:
• Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
• причину отмены и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска;
• даты запланированного отдыха (его части);
• количество дней, которые работодатель предлагает перенести.
Также можно попросить работника, чтобы он составил письменное согласие на отмену отпуска по графику. Это при необходимости позволит подтвердить, что работник действительно согласился на перенос отпуска. В документе должно содержаться:
• Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
• период отпуска, который работник согласен перенести;
• желаемая дата начала и продолжительность отдыха (его части);
• дата подачи заявления и подпись сотрудника.
Отмена отпуска по инициативе работника
Работодатель обязан отменить и перенести запланированный отпуск в отдельных случаях. Так, нельзя отказать сотруднику в просьбе перенести ежегодный отпуск, если:
• он написал заявление о переносе в связи с тем, что ему не выплатили отпускные минимум за три календарных дня до начала отпуска или не предупредили об отпуске минимум за две недели до его начала. Новый срок отдыха нужно согласовать с сотрудником (ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письма Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1);
• обратился работник, которому необходимо предоставить отпуск в удобное для него время. Например, человек с тремя или более детьми, которым нет еще 18 лет, а самому младшему из них не исполнилось 14 лет. Или беременная работница просит предоставить ей ежегодный отпуск перед декретом, непосредственно после него (ч. 4 ст. 123, ст. 260, 262.2 ТК РФ);
• в локальном нормативном акте компании предусмотрен случай обязательной отмены и последующего переноса ежегодного отпуска по инициативе работника (абз. 1, 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Остальным сотрудникам в отмене отпуска можно отказать (письмо Роструда от 20.06.2022 № ПГ/16003-6-1).
Заявление на отмену отпуска
Как правило, нельзя требовать от сотрудника написать заявление на отмену отпуска. Исключение — он выступает инициатором отмены и по закону обязан представить заявление, чтобы работодатель мог отменить отпуск. Например, сотрудник должен представить письменное заявление, если просит отменить оформленный ежегодный оплачиваемый отпуск и перенести его на другой срок из-за того, что уведомили его о начале отпуска менее чем за две недели. При этом не должно быть запрета на такой перенос.
В таком заявлении нужно указать:
• Ф.И.О., должность сотрудника, структурное подразделение (при наличии);
• период отпуска, который работник просит перенести;
• причина переноса отпуска – уведомление о начале отпуска менее чем за две недели;
• желаемую дату начала нового отпуска и количество его дней;
• дату подачи заявления.
Если сотрудник просит отменить оформленный по его заявлению ежегодный отпуск, но нормативно не предусмотрено, что он должен представить заявление об отмене отпуска, рекомендуем попросить работника его написать. Это заявление будет подтверждать, что отмена отдыха произошла по инициативе сотрудника. Например, работника, который просит отменить оформленный по его письменной просьбе отпуск за свой счет, который полагается ему ежегодно.
Образец приказа об отмене отпуска
Приказ об отмене ежегодного отпуска составляют в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. В документе прописывают:
• Ф.И.О., должность работника, чей отпуск отменяется;
• причину отмены отпуска — например, в связи с увольнением сотрудника или в связи с переносом отдыха на другой срок;
• вид отменяемого отпуска, например, ежегодный основной оплачиваемый, период и количество дней отдыха;
• реквизиты ранее оформленного приказа о предоставлении отпуска и информацию о том, что этот приказ отменяется;
• сведения о том, когда работнику будет предоставлен отмененный отпуск, если он переносится на другой срок и уже известны новые даты отпуска. Если отдых переносится и даты его пока неизвестны, можно указать, что они будут определены позднее по согласованию с работником;
• поручения ответственным должностным лицам, например, специалисту отдела кадров внести изменения в график отпусков и правки в личную карточку;
• основание издания приказа. К примеру, это может быть уведомление о переносе отпуска по инициативе работодателя, заявление сотрудника об отмене отпуска и его переносе на более поздний срок.
Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска объявляется работнику под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
Такой документ оформляют, если приказ о предоставлении отпуска уже издан, но специалист еще находится на рабочем месте, то есть отдых еще не начался. Если сотрудник уже ушел в отпуск, необходимо издать приказ об отзыве его из отпуска с четким обозначением причины, предусмотренной законодательством.
По ссылке можно скачать образец приказа об отмене отпуска.
Вы можете оставить первый комментарий